柯晴
摘 要 隨著科技的不斷發(fā)展,電力企業(yè)也在飛速發(fā)展,電力信息讓人們的生活不再單調(diào),讓人們的生活更快捷,與此同時,電力企業(yè)的弊端也在日益顯露,安全問題越來越嚴(yán)重。因此,分析電力企業(yè)的保密工作存在的問題,并給出相應(yīng)的措施,對于電力企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 保密工作 問題 措施
近年來,隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展,全國信息化建設(shè)呈跨越式的發(fā)展,推動了我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程,在此背景下,電力企業(yè)的安全和保密工作受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。電力企業(yè)屬于一種技術(shù)密集型組織,安全性和運(yùn)用效率等其他方面會直接影響到電力企業(yè)管理水平的高低。本文主要針對電力企業(yè)保密工作存在的問題以及措施進(jìn)行了有效的研究和分析。
一、電力企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們對能源的需求量也相應(yīng)的增加,電能是目前人們在工業(yè)生產(chǎn)和農(nóng)業(yè)中必不可少的一種能源。然而電能的需求量具有階段性這一特點(diǎn),在用電的高峰期,經(jīng)常會因?yàn)殡妷哼^大而出現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)的狀況。新時期對電力系統(tǒng)的工作人員要求更為嚴(yán)格,因此要不斷的加強(qiáng)對電力企業(yè)工作人員的培訓(xùn),增強(qiáng)員工的責(zé)任心和職業(yè)道德,進(jìn)而提升電力企業(yè)的核心競爭力。
二、電力企業(yè)保密工作存在的問題
(一)電力企業(yè)工作人員的本職意識淡薄
絕大多數(shù)的電力企業(yè)對于保密工作都不能付諸于行動,并沒有切實(shí)的將這項(xiàng)工作落實(shí)到自己的日常工作中去,甚至于有部分企業(yè)員工認(rèn)為在工作中并沒有可保密的部分,沒有開展保密工作的必要性,這樣就也很容易讓一些竊取電子信息的不法分子有機(jī)可趁。工作人員的保密意識淡薄,在崗位上就不能突出自己的職能,會給企業(yè)帶來不同程度的損失。
(二)企業(yè)的硬件設(shè)備存在漏洞
企業(yè)在對辦公室的硬件進(jìn)行采購時,通常會收到財(cái)政資金的限制,在采購的過程中,采購人員往往看中的是硬件的價格,而忽略了硬件技術(shù)是否檢驗(yàn)合格,是否具有保密性。在工作中,出現(xiàn)紕漏的硬件往往都是因?yàn)楸C苄圆患?,這也是電力企業(yè)重要信息被竊取的重要原因之一。還有一些工作人員在采購硬件設(shè)備時,雖然擁有足夠的財(cái)政資金,但是由于采購人員本身的保密意識差,完全忽略了辦公室硬件的保密性,給日后的保密工作帶來了嚴(yán)重的安全隱患。
(三)企業(yè)缺乏對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的維持力度
有一部分企業(yè)對保密工作相當(dāng)重視,但是由于缺乏專業(yè)性,在工作中對企業(yè)的一些重要文件管理、回收不合理,沒有具體的保密工作方案,企業(yè)缺乏對網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行力度。少數(shù)企業(yè)雖然能意識到存儲介質(zhì)在運(yùn)行過程中的重要性,但是工作過程不夠規(guī)范,沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)來衡量,對保密工作的執(zhí)行力度較差,導(dǎo)致電力企業(yè)的一些重要信息被竊取。電力企業(yè)人員在工作過程中,最容易忽視的就是計(jì)算機(jī)信息的安全性。對計(jì)算機(jī)的日常運(yùn)行只停留在預(yù)防病毒階段,并沒有防御外部的入侵。
(四)企業(yè)文件管理不規(guī)范
電力企業(yè)對于文件的管理并沒有明確的管理制度。導(dǎo)致一些涉密文件在管理過程中缺乏安全性。涉密文件應(yīng)該有專門的鐵皮柜管理,可以將安全隱患隔離。如果管理涉密文件的工作人員出現(xiàn)人事調(diào)動,后續(xù)的工作人員要想獲得管理涉密文件的權(quán)限,必須詳細(xì)的與之前的管理人員做好交接工作。
三、電力企業(yè)保密工作的措施
(一)加大對保密工作的宣傳力度
強(qiáng)大有效的宣傳力度有助于提高企業(yè)員工的保密意識,有利于促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。加強(qiáng)對電力企業(yè)員工的意識教育,主要包括職業(yè)職能教育和思想政治教育,定期對工作人員進(jìn)行電力企業(yè)保密工作的培訓(xùn),對員工傳遞法律、保密制度以及保密意識等其他方面的重要信息,強(qiáng)化電力企業(yè)人員的保密意識,增強(qiáng)員工的保密精神??梢酝ㄟ^海報(bào)等形式吸引企業(yè)人員的注意力,加強(qiáng)電力企業(yè)保密工作的宣傳力度,可以給企業(yè)員工定制一些與企業(yè)保密性有關(guān)的資料或者雜志,工作人員在上班之余可以閱讀,提高自主學(xué)習(xí)保密性的能力。
(二)落實(shí)保密工作的責(zé)任制度
制定相應(yīng)的保密工作制度,強(qiáng)化電力企業(yè)工作人員對工作的保密認(rèn)知度,將保密工作落實(shí)到工作人員的日常工作中去。設(shè)置專門的保密小組,保密小組的成員必須意識到保密工作的重要性,對小組成員分配相應(yīng)的保密工作,哪一部分出現(xiàn)問題,就要落實(shí)到該部分的工作人員,該工作人員必須對自己工作中的失誤承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任,有利于企業(yè)保密工作的進(jìn)行。
(三)定期對員工進(jìn)行保密工作的培訓(xùn)
電力企業(yè)要定期對企業(yè)人員開展企業(yè)培訓(xùn)課程,目的是強(qiáng)化企業(yè)工作人員的保密意識。培訓(xùn)課程可以采用例會、教育宣傳片等形式開展,在培訓(xùn)過程中,要注重培訓(xùn)員工的自我榮譽(yù)感與使命感,讓企業(yè)人員深刻意識到保密工作對企業(yè)發(fā)展的重要性,這樣企業(yè)工作人員才能在工作中,對本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(四)加強(qiáng)對重點(diǎn)保密環(huán)節(jié)的管理
對于涉密文件要進(jìn)行重點(diǎn)管理,對涉及到涉密文件的人要進(jìn)行嚴(yán)格管理,必要時對其進(jìn)行權(quán)限設(shè)定,目的是讓接觸到涉密文件的人在可掌控的范圍之內(nèi)。同時對于閱讀涉密文件的人,要告知文件不可與他人分享,若要分享,必須得到管理人員的簽字,且不可將涉密文件隨意攜帶,需要借用的文件,必須在規(guī)定的時間內(nèi)返還。涉密文件管理過程中,不允許復(fù)制,必要時得到領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可復(fù)制。涉密文件保存室的安保系數(shù)一定要在最高值,杜絕偷盜事件的發(fā)生,確保涉密文件的安全性。對于借閱文件的工作人員,要做好簽字并詳細(xì)的記錄,對于不相關(guān)的人員,要嚴(yán)格禁入,重要的文件要單獨(dú)保存。工作人員使用的存儲介質(zhì)一定要安全,不可使用可移動硬盤對文件進(jìn)行存儲。提高辦公室硬件的保密性,要淘汰一些保密性極其差的硬件,確保電力系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性,其次,對于辦公室硬件要進(jìn)行定期的檢查,對于維修的硬件,要注意該硬件的功能性的使用,避免對辦公室硬件進(jìn)行維修或升級時,造成的重要信息泄露情況。對于一些重要文件的活動或者會議,要在裝有手機(jī)信號干擾設(shè)備的會議室開展,杜絕參會人員使用任何通訊器材,出入會場的人員要進(jìn)行簽字登記,會議結(jié)束后,要對文件進(jìn)行仔細(xì)檢查,確保涉密文件沒有被竊取。
四、結(jié)語
電力能源是一種被廣泛應(yīng)用的能源,社會經(jīng)濟(jì)與電力行業(yè)的飛速發(fā)展,使電力企業(yè)的安全性成為社會關(guān)注的焦點(diǎn)??茖W(xué)規(guī)范的安全體系,有助于提高電力企業(yè)人員的保密意識和安全意識,將新技術(shù)、新方法與電力企業(yè)的保密工作緊密結(jié)合,不斷創(chuàng)新,積極找出電力企業(yè)保密工作中存在的問題,及時的查漏補(bǔ)缺,有利于我國電力企業(yè)穩(wěn)定有序的發(fā)展。
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