文/孔令晶

公文寫作是高職院校中開設(shè)的一門具有較強(qiáng)綜合實(shí)力的課程，開設(shè)公文寫作課程的目的是為了培養(yǎng)學(xué)生具有良好的公文寫作能力，使學(xué)生在各行業(yè)的行政管理工作中有較強(qiáng)的應(yīng)對能力。公文寫作課程雖然在高職院校中占有重要的地位，但由于傳統(tǒng)的教學(xué)觀念、研究方法以及思維方式的影響，公文寫作的教學(xué)效果往往是不盡如人意的。因此，如何通過新的途徑提高教學(xué)水平并培養(yǎng)高職學(xué)生的公文寫作能力，是現(xiàn)階段的高職教育中十分值得探討的問題。

一、明確以就業(yè)為導(dǎo)向的教學(xué)目標(biāo)

由于高職教育的特殊性，在公文寫作課程的教學(xué)中，應(yīng)當(dāng)更加注重學(xué)生的應(yīng)用能力培養(yǎng)。公文寫作的教學(xué)本身是較為枯燥和乏味的，學(xué)生如果只是單純地對理論知識學(xué)習(xí)，雖然能夠較快地接受，但在實(shí)際的寫作過程中卻常會出現(xiàn)問題。因此，教師在教學(xué)過程中首先就應(yīng)該把教學(xué)目標(biāo)建立在理論與實(shí)踐相結(jié)合的基礎(chǔ)上；另外，教師還應(yīng)在就業(yè)市場的變化以及各崗位的要求之上，注重對教學(xué)內(nèi)容的選擇，例題和素材的實(shí)用性和技能型是需要教師進(jìn)行仔細(xì)甄別的[1]。在實(shí)際的操作中名教師可以對學(xué)生進(jìn)行各種實(shí)際的訓(xùn)練，比如教師可定期要求學(xué)生進(jìn)行活動(dòng)方案、會議記錄、通知、函、報(bào)告、請示等各種寫作的實(shí)訓(xùn)，并將實(shí)訓(xùn)的成績計(jì)入本課程的總成績中。通過這種可操作性強(qiáng)的實(shí)訓(xùn)，學(xué)生可以熟悉并掌握公文材料的搜集與處理方法，以及在各種文體中語言的運(yùn)用方法等，為學(xué)生在以后的工作能力打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，更好地實(shí)現(xiàn)以就業(yè)為導(dǎo)向的教學(xué)目標(biāo)。

二、比較法在公文寫作教學(xué)中的運(yùn)用

比較法是通過對相關(guān)問題的各種橫向?qū)Ρ纫约捌饰?，使學(xué)生對各種文體的性質(zhì)、特點(diǎn)以及應(yīng)用范圍有一個(gè)迅速、直觀的認(rèn)識；此外，通過對公文中各種不規(guī)范的現(xiàn)象進(jìn)行辨析，能使學(xué)生更快地理解公文寫作的基本方法。在公文寫作教學(xué)中，常用的比較法有類比、列比、歷比、串比、借比等。

比較法雖在公文寫作教學(xué)中運(yùn)用較為廣泛，但并不是任意兩種事物都可以作為相互比較的對象，如果牽強(qiáng)附會地進(jìn)行比較，那么將適得其反，因此，選準(zhǔn)比較因子是進(jìn)行比較的前提。另外，在比較方法的教學(xué)中，教師還應(yīng)注意靈活的綜合運(yùn)用，將知識以比較的方法生動(dòng)地傳授給學(xué)生。與此同時(shí)，教師可根據(jù)案例教學(xué)法、情景教學(xué)法等多種方法使學(xué)生獲得寫作體驗(yàn)與感悟[2]。例如，在面對“公告”、“公報(bào)”、“通報(bào)”、“通告”、“通知”等多種文體的選擇時(shí)，教師可為學(xué)生列出這些文體的實(shí)例，引導(dǎo)學(xué)生通過對上述文種的職能、范圍、作用等各方面進(jìn)行仔細(xì)比較，了解其共性與個(gè)性。通過比較之后，學(xué)生在不同的情況下以何種文體進(jìn)行寫作便了然于心了。

三、引導(dǎo)學(xué)生走出寫作誤區(qū)

在實(shí)際的教學(xué)中，很多學(xué)生在寫作中存在著角度不準(zhǔn)、語言空洞、記敘繁贅等一些誤區(qū)，影響學(xué)生公文寫作能力的提高。首先，在文章角度方面的誤區(qū)是影響文章成功與否的基礎(chǔ)與關(guān)鍵點(diǎn)。教師在教學(xué)中應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)學(xué)生對觀察、分析事物的著眼點(diǎn)進(jìn)行仔細(xì)考慮，避免出現(xiàn)角度不準(zhǔn)的誤區(qū)導(dǎo)致整篇文章盡毀。其次，學(xué)生在寫作中也要避免語言空洞的誤區(qū)，應(yīng)在寫作中多使用數(shù)據(jù)、實(shí)例來進(jìn)行表述，比如某件事情在表述時(shí)可以通過按照什么理念、路線、思路、舉措等方面進(jìn)行開展。再者，由于傳統(tǒng)寫作思維的影響，學(xué)生在寫作的初期比較容易出現(xiàn)記敘贅述的情況，因此，教師在開展教學(xué)活動(dòng)的初期應(yīng)特別注重引導(dǎo)學(xué)生寫作中運(yùn)用精煉專業(yè)的語言進(jìn)行敘述[3]。

四、培養(yǎng)學(xué)生的寫作思維

學(xué)生在學(xué)會了怎樣選擇文種以及進(jìn)行謀篇布局的方法后，還應(yīng)對縝密和換位的寫作思維進(jìn)行培養(yǎng)，因?yàn)楣淖罱K是要用于溝通情況、交流信息等方面的，文件在寫作完成后應(yīng)具有可操作性。因此，公文寫作中應(yīng)該承載作者的辦事思維以及辦事能力，雖然辦事能力需要在實(shí)際的工作進(jìn)行提升，但縝密的思維和換位思考的思維習(xí)慣是可以通過平時(shí)的寫作訓(xùn)練進(jìn)行提升的，這為學(xué)生將來在工作中的能力提高打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[4]。例如，教師在教學(xué)中可為學(xué)生布置寫作一份關(guān)于舉辦某活動(dòng)的通知，通過此通知的寫作來引導(dǎo)學(xué)生思考活動(dòng)應(yīng)該如何組織以及開展的問題。學(xué)生在寫作時(shí)應(yīng)考慮此活動(dòng)應(yīng)在何時(shí)開展；其活動(dòng)主題應(yīng)為什么；活動(dòng)的主辦方與承辦方應(yīng)由哪些機(jī)構(gòu)承擔(dān)；在活動(dòng)中應(yīng)開展哪些項(xiàng)目；如何解決活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等等細(xì)節(jié)問題。學(xué)生在對活動(dòng)的方方面面進(jìn)行考慮時(shí)，不僅使學(xué)生培養(yǎng)了縝密的思維，也讓學(xué)生意識到了成功舉辦活動(dòng)是要通過周全、細(xì)致的準(zhǔn)備工作才能完成的。學(xué)生在通知公文中，如能將所有的思考用文字進(jìn)行條理清晰地表達(dá)，便能將文件的實(shí)踐性、操作性進(jìn)行提升。

在公文寫作中，由于一般會有較為明確的主送對象，作者還應(yīng)站在主送對象的立場對其可能遇到的問題進(jìn)行充分的考慮，在寫作中對表述的準(zhǔn)確與否、配套文件是否齊全、指引是否明確等方面進(jìn)行仔細(xì)地考量[5]。教師在引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行寫作時(shí)，應(yīng)讓其進(jìn)行設(shè)身處地的換位思考，預(yù)測可能發(fā)生的情況，并提前對文件的內(nèi)容進(jìn)行修正，防范于未然。同時(shí)，公文的寫作還需使學(xué)生認(rèn)識到其內(nèi)容是代表發(fā)文機(jī)關(guān)的，文件體現(xiàn)出來的價(jià)值立場、語言風(fēng)格、思想高度等方面都要符合發(fā)文機(jī)關(guān)的特點(diǎn)，在寫作時(shí)必須要站在其相同的立場上進(jìn)行考慮。

五、構(gòu)建實(shí)用的教材體系

目前，我國大部分高職院校公文寫作課程所使用的教材都是普通高校所使用的，而由于高職院校對于人才目標(biāo)的培養(yǎng)不同，將這些教材運(yùn)用在高職院校的教學(xué)中有些缺乏可操作性。雖然近些年來有一些高職院校已經(jīng)編寫了自己的寫作教材，但大多數(shù)是基于普通高校教材的內(nèi)容來編寫的，不僅沒有體現(xiàn)出高職院校的教學(xué)特點(diǎn)，也沒有太大的實(shí)際意義。這些問題對于高職院校公文寫作教材建設(shè)的發(fā)展有著嚴(yán)重的制約，也在很大程度上營銷了高職院校的教學(xué)質(zhì)量以及人才培養(yǎng)的目標(biāo)。面對這一系列的問題，高職院校首先應(yīng)將教育觀念革新，重視對公文寫作等應(yīng)用文寫作教材建設(shè)，深刻認(rèn)識到高職教育本身所具有的特殊性，明確將人才培養(yǎng)作為首要目標(biāo)，加大師資力量的投入，編寫出適合高職院校的應(yīng)用文寫作教材[6]。在實(shí)際操作中，高職院校可以通過學(xué)院、學(xué)生的實(shí)際情況，組織教師針對不同行業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)，編寫出公文寫作課程的教材以及各種輔助材料，使學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)及綜合能力得到全面的提高。

六、在教學(xué)中融入藝術(shù)性教育

由于公文的實(shí)用目的較強(qiáng)，其中的內(nèi)容必須要使閱讀文書的人能夠迅速抓住重點(diǎn)，并根據(jù)其內(nèi)容作出準(zhǔn)確的反應(yīng)與判斷，在寫作時(shí)要根據(jù)規(guī)定的格式進(jìn)行，要求語言精煉、質(zhì)樸、莊重，因此公文不如普通文學(xué)作品一樣生動(dòng)形象。但筆者認(rèn)為，公文寫作雖然不能像文學(xué)作品一樣天馬行空，但其中的樸素的文字、合理的結(jié)構(gòu)、規(guī)整的格式也不失為一種美[7]。因此，教師在教學(xué)活動(dòng)中應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行人文精神的培養(yǎng)，將公文寫作工作看成是對藝術(shù)的雕琢，使繁瑣無味的工作生動(dòng)起來，讓學(xué)生對公文寫作這門課程減輕抵觸的情緒，在以后的實(shí)際工作中寫出更多規(guī)范合格、文明和諧的公文。

四、結(jié)語

應(yīng)用文的寫作是一個(gè)系統(tǒng)的工程，公文的寫作尤其如此。教師在學(xué)生寫作能力的培養(yǎng)過程中，不應(yīng)有一蹴而就的思想，應(yīng)該通過對教學(xué)方式的反思，確立明確的教學(xué)目標(biāo)，并且在教學(xué)中精心選擇案例來引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行歸納、總結(jié)以及多角度的換位思考，以就業(yè)為導(dǎo)向加強(qiáng)學(xué)生的實(shí)際運(yùn)用能力，使學(xué)生的寫作能力得到逐步的提高。此外，在實(shí)際的教學(xué)過程中，教師還應(yīng)主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)學(xué)生以及教學(xué)當(dāng)中的問題，并及時(shí)解決，真正使公文寫作教學(xué)成為學(xué)生在今后就業(yè)中的硬實(shí)力。

[1]陳潔.高職院校公文寫作教學(xué)現(xiàn)狀與對策[J].哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2014(03)：15-16.

[2]劉瀟.比較法在高職院?，F(xiàn)代公文寫作教學(xué)中的運(yùn)用[J].當(dāng)代教育論壇(學(xué)科教育研究 )，2007(08)：96-97.

[3]鄒瑞睿.高職學(xué)生公文寫作方法初探[J].亞太教育，2016(18)：131-132.

[4]鄭宇華.高職公文寫作思維培養(yǎng)教學(xué)探究[J].教育教學(xué)論壇，2016(16)：215-216.

[5]高玉艷，崔永麗，劉紀(jì)，李秋菊，畢子家.高職教育中培養(yǎng)應(yīng)用寫作能力途徑的思考[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2012(28)：189.

[6]徐軍.高職院校應(yīng)用文寫作教學(xué)改革探析[D].湖南師范大學(xué)，2011.

[7]李蓉，董時(shí)友.淺談高職院校應(yīng)用文寫作課程與大學(xué)生人文精神的培養(yǎng)[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2015(16)：225-226.