徐葳

摘 要：在信息化背景下，高校檔案數(shù)字資源比較豐富，推進了高校各項管理工作的順利進行。對高校檔案數(shù)字資源建設現(xiàn)狀進行分析，并提出基于互聯(lián)網(wǎng)+的高校檔案數(shù)字資源整合方法，以提高高校檔案管理質(zhì)量。

關鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；高校檔案；數(shù)字資源；檢索系統(tǒng)

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.23.033

在信息化背景下，高校以數(shù)字化校園建設為主，而數(shù)字檔案資源的數(shù)量也越來越多。當前，高校在數(shù)字檔案資源建設中取得了突破性進展，提高了高校檔案管理工作質(zhì)量。與此同時，高校檔案數(shù)字信息資源比較分散，無法滿足高校檔案信息資源獲取要求。相關負責人要在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下對高校檔案數(shù)字資源進行分析，并提出具體整合方法。

1 高校檔案數(shù)字資源建設現(xiàn)狀

1.1 全文數(shù)字檔案資源缺乏

部分高校尚未將全文數(shù)字化工作落實到位，它們只是成立了案卷目錄數(shù)據(jù)庫和文件目錄數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)上信息資源中所占比例很低，無法在網(wǎng)上查閱檔案全文。即使公眾能夠在網(wǎng)上對所需檔案信息進行查詢，也無法滿足具體應用要求。

1.2 檢索利用難度大

高校檔案數(shù)字資源建設工作不夠成熟，也沒有完備的檔案信息導航系統(tǒng)為其提供支持，使檢索工具比較簡單，或者專業(yè)性強。這增加了檢索難度，用戶也無法直接輸入關鍵詞對檔案進行檢索，只有專業(yè)用戶才能夠獲取檔案信息，使非專業(yè)用戶在該過程中受到了限制。

1.3 高校數(shù)字檔案資源建設不科學

相關負責人沒有對高校數(shù)字檔案資源建設工作進行統(tǒng)一規(guī)劃，信息數(shù)據(jù)庫和管理基礎軟件也沒有統(tǒng)一的標準，檔案信息資源比較分散，很難實現(xiàn)信息共享，導致檔案信息資源利用率普遍偏低。對此，高校要結合自身發(fā)展背景，對檔案數(shù)字資源建設工作進行統(tǒng)一規(guī)劃，使數(shù)字檔案資源體系更加完整、規(guī)范。

2 高校檔案數(shù)字資源分析要點

對于高校檔案數(shù)字資源分析要點，主要有：①應用校園網(wǎng)絡對數(shù)字檔案信息資源進行整合。依據(jù)當前高效網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)和教學系統(tǒng)，構建校園數(shù)字檔案信息管理和服務平臺。②統(tǒng)一高校數(shù)字化資源標準，實現(xiàn)檔案數(shù)字資源分析及整合。依據(jù)當前高校數(shù)字化檔案信息資源，對新型標準體系進行構建，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的交換、共享和傳輸?shù)?。③依?jù)高校檔案管理需求，建設文件目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫等完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，使高校數(shù)字檔案信息資源能夠滿足社會檔案信息資源獲取要求。

3 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的數(shù)字資源整合方法

3.1 建立數(shù)字檔案信息資源系統(tǒng)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，建立數(shù)字檔案信息資源系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)高校檔案數(shù)字資源整合。現(xiàn)代信息技術的應用離不開數(shù)字信息資源系統(tǒng)的建設。采用高速寬帶通信網(wǎng)絡技術，對綜合檔案信息資源進行有效管理。受“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境的影響，系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術和計算機網(wǎng)絡技術等對數(shù)字檔案信息進行創(chuàng)建、處理、存儲、獲取和交換等，以實現(xiàn)電子網(wǎng)絡檢索。

3.1.1 建設高質(zhì)量數(shù)字檔案信息庫

在該過程中，要確保數(shù)據(jù)準確、完整、規(guī)范和穩(wěn)定。對數(shù)字檔案資源進行整合，建立標準化和規(guī)范化體系，以提高數(shù)字檔案信息庫的質(zhì)量。在檔案數(shù)字資源信息庫建設中，要將數(shù)據(jù)庫及軟件建設工作落實到位，確保其質(zhì)量及功能，使系統(tǒng)和數(shù)據(jù)具備兼容性，提高高校檔案數(shù)字資源分析管理質(zhì)量。

3.1.2 整合館內(nèi)數(shù)字檔案資源

高校要依據(jù)館藏情況，對數(shù)字信息資源進行優(yōu)化。采用正確的方法收集和管理電子檔案，實現(xiàn)數(shù)字資源和實體資源的同步建設，并依據(jù)實際需求，將數(shù)字資源納入檔案資源管理中，將電子文件保管和安全維護工作落實到位，確保其真實、完整、安全。同時，也要推進館藏實體資源數(shù)字化建設。高校檔案館信息資源比較豐富，要立足于館藏資源，對檔案數(shù)字資源進行分析和整合，實現(xiàn)實體資源數(shù)字化建設。相關負責人要建立案卷級目錄數(shù)據(jù)庫、文件級目錄數(shù)據(jù)庫和檔案全文數(shù)據(jù)庫，真正實現(xiàn)數(shù)字檔案信息數(shù)據(jù)庫建設。應用SOA架構的數(shù)據(jù)交換模式，實現(xiàn)檔案館和學校各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成。

3.2 建立檔案信息集成系統(tǒng)

高校檔案館都是以獨立數(shù)字信息資源庫的形式存在，建立各種關聯(lián)和鏈接，對檔案數(shù)字資源進行整合，進行高校檔案信息庫連接。將單個的檔案館信息源架構成以數(shù)字形式存在的信息資源庫群實現(xiàn)校際檔案信息集成，以構建綜合檔案資源庫，并進行資源互補。對各高校檔案信息資源進行整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，以構建統(tǒng)一的檔案信息數(shù)據(jù)庫。在集成平臺的數(shù)據(jù)資源信息庫中，對各高校優(yōu)秀的數(shù)字信息資源進行統(tǒng)一和整合，提高檔案利用率，實現(xiàn)校際檔案工作交流，使教育資源更加豐富。

3.3 建立導航式檔案信息檢索系統(tǒng)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，高校檔案數(shù)字資源整合主要是為了實現(xiàn)檔案信息共享。檔案館可采用鏈接技術，連接相關主題的數(shù)據(jù)源，使檔案信息查詢更加便利，并實現(xiàn)以廣域網(wǎng)為基礎的導航式檔案信息檢索系統(tǒng)構建。該系統(tǒng)能夠?qū)Ω鳈n案館資源進行有效整合，使用戶及時查詢到所需信息，并確保信息的完備性。用戶只需要輸入關鍵詞，即可實現(xiàn)信息查詢，繼而選取所需信息。

導航式檔案信息檢索系統(tǒng)有以下功能：①使高校檔案識別及利用更加便利；②確保查詢信息充足；③依據(jù)具體標準提供檢索結果。相關人員可采用全文搜索或分類目錄兩種方式搜索檔案。分類目錄技術和全文搜索技術都能夠被應用到導航式檔案信息檢索系統(tǒng)中。在高校檔案數(shù)字資源分析中，要制訂標準規(guī)范，對檢索功能進行審核，提高檔案管理及服務質(zhì)量。

4 結語

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對高校檔案數(shù)字資源整合及分析工作提出了越來越高的要求。檔案管理人員要依據(jù)高校實際發(fā)展情況，明確高校檔案數(shù)字資源分析要點，提出具體的數(shù)字資源整合方法，提高檔案管理質(zhì)量，使高校檔案數(shù)字資源管理更加科學、合理，確保其服務于高校各項工作建設。

參考文獻

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〔編輯：王霞〕