蔡松

摘要：自從我國(guó)加入世界貿(mào)易組織以來(lái)，與全球的貿(mào)易往來(lái)更加頻繁，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)日益增強(qiáng)，給集團(tuán)型企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)，也使其面臨著巨大的挑戰(zhàn)。集團(tuán)型企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、發(fā)展都具有重要意義。本文將從集團(tuán)型企業(yè)建設(shè)的意義和建設(shè)的主要方法以及基本原則，展開(kāi)相關(guān)的論述。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)型企業(yè)；財(cái)務(wù)信息化；建設(shè)要點(diǎn)；原則

中圖分類號(hào)：F233 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）001-000-02

財(cái)務(wù)信息化是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和管理方法，以互聯(lián)網(wǎng)為辦公條件，實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決斷和監(jiān)督的財(cái)務(wù)行為，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理，最終使集團(tuán)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)全面信息化。集團(tuán)型企業(yè)具有成員數(shù)量大、經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域廣和分布區(qū)域多的特點(diǎn)，隨著現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)加劇，傳統(tǒng)的集團(tuán)企業(yè)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)的變化需求，現(xiàn)代化的企業(yè)應(yīng)該具備以信息技術(shù)為支撐的辦公條件，也是當(dāng)今企業(yè)謀求發(fā)展的客觀需求。

一、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要目的

（一）第一時(shí)間獲取財(cái)務(wù)信息

現(xiàn)代科技飛速發(fā)展，各種信息層出不窮，對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)信息造成強(qiáng)烈沖擊，尤其是公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展；對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)算、分析的速度要求更高。對(duì)于大型的上市公司，對(duì)外公布的信息量呈指數(shù)上升趨勢(shì)，同時(shí)要求在最短時(shí)間內(nèi)完成對(duì)這些信息的處理。在這種環(huán)境下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算和分析手段就顯得捉襟見(jiàn)肘，不能滿足要求。因此，實(shí)行財(cái)務(wù)信息化，建設(shè)自動(dòng)化、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)公布體系，能夠提高財(cái)務(wù)控制水平，縮短信息公布周期，給予企業(yè)高效、便捷的信息支持，滿足企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的管理需要。

（二）促使財(cái)務(wù)核算和管理規(guī)范化

企業(yè)在最開(kāi)始采用信息化手段，主要目的是為了減輕傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作手工勞動(dòng)，使財(cái)務(wù)人員的工作效率和工作質(zhì)量有效提升。隨著社會(huì)的發(fā)展，絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的好處和效益，財(cái)務(wù)信息化管理的手段已經(jīng)得到全面運(yùn)用，切實(shí)提高了集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平。特別是在管理難度較大的集團(tuán)型企業(yè)中，使用信息化的財(cái)務(wù)管理手段，使得企業(yè)的財(cái)政和核算得以統(tǒng)一，財(cái)務(wù)信息的披露標(biāo)準(zhǔn)得以建立健全，從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管控和財(cái)務(wù)信息的高效管理。

（三）給企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供決策支持

財(cái)務(wù)信息化管理手段的實(shí)行，可以打破傳統(tǒng)各自為營(yíng)的壟斷和割據(jù)現(xiàn)象，將不同部門之間的信息進(jìn)行集中處理，形成一個(gè)完整的信息循環(huán)系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)信息能夠真正為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供有效的決策支持。

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的困境

根據(jù)目前集團(tuán)型企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過(guò)程來(lái)看，主要面臨以下困境：

（一）財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作方面的缺陷

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中，財(cái)務(wù)的分析工作由于財(cái)務(wù)核算和報(bào)表披露的口徑不一致而難以得出有效的財(cái)務(wù)結(jié)果，導(dǎo)致很難通過(guò)分析對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)做出一個(gè)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，為企業(yè)的業(yè)務(wù)抉擇做出一個(gè)正確的導(dǎo)航。

（二）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)方面的缺陷

一個(gè)高效統(tǒng)一的、網(wǎng)絡(luò)化的、先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠促使一個(gè)企業(yè)的良好運(yùn)營(yíng)，并且對(duì)這個(gè)企業(yè)自身的發(fā)展也有正面影響。但是目前的集團(tuán)型企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)在工作人員素養(yǎng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全及維護(hù)、實(shí)施難度等方面都存在一定困難。因此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化絕不可能是一朝一夕間的事情，是需要企業(yè)所有工作人員共同參與，積極配合，付出巨大努力，經(jīng)歷一個(gè)漫長(zhǎng)的時(shí)期才能形成的。

（三）企業(yè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)方面的困境

集團(tuán)型企業(yè)的業(yè)務(wù)類型多，較為繁雜，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效統(tǒng)一，高效運(yùn)轉(zhuǎn)的目標(biāo)前，與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)同樣，面臨著艱巨的挑戰(zhàn)。

（四）財(cái)務(wù)信息應(yīng)用于分析方面遇到的挑戰(zhàn)

現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，不管企業(yè)是出于自自身發(fā)展的需要，還是外界政府機(jī)關(guān)等監(jiān)管部門的管理需要，都應(yīng)該對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息分析應(yīng)用進(jìn)行更高水平的建設(shè)。根據(jù)目前企業(yè)的建設(shè)情況來(lái)看，其信息分析與應(yīng)用能力是不能滿足企業(yè)快速、高效發(fā)展的要求的。數(shù)據(jù)的分析沒(méi)有辦法保證精確性，也無(wú)法保證財(cái)務(wù)信息與企業(yè)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行融合，比如企業(yè)的數(shù)據(jù)龐大而信息量過(guò)少，不能實(shí)現(xiàn)信息的多維度分析，難以從數(shù)據(jù)中挖掘有效的潛在信息，都對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。

三、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)注意事項(xiàng)

針對(duì)以上財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的困境，筆者提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，以下是需要注意的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：

（一）切勿過(guò)度依賴自動(dòng)化程度下的高效率

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)固然能夠提升財(cái)務(wù)辦公效率，使財(cái)務(wù)工作的自動(dòng)化程度大幅提高，然而現(xiàn)有條件下的企業(yè)管理水平不高，業(yè)務(wù)情況也離不開(kāi)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的參與，因此，在這種條件下不能過(guò)分信賴財(cái)務(wù)信息化的高效率辦公，也不可能完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的自動(dòng)化。

（二）實(shí)行財(cái)務(wù)高層集中，分層管理的手段

大型集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)種類、公司結(jié)構(gòu)、管理層方法都不盡相同，企業(yè)的高層管理對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的要求也都有各自的制度，因此要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理，就必須實(shí)行高層集中、分層管理的手段。具體要求為：在企業(yè)層面，對(duì)核心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理后，統(tǒng)一交由各級(jí)管理層進(jìn)行分級(jí)處理，這樣一來(lái)，既能使公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)透明化，高層領(lǐng)導(dǎo)都能實(shí)際掌握公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，也使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更加靈活，為公司的不同部門成員間實(shí)現(xiàn)高效的、個(gè)性化的財(cái)務(wù)需求提供系統(tǒng)支持。

（三）對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)抱以冷靜的心態(tài)

集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)固然能夠提高財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)公司更快發(fā)展，但是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)際效果，最終與企業(yè)自身的管理水平息息相關(guān)。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)管理手段落后，處于低層次的管理水平階段，那么就不能寄希望于通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就能夠改變集團(tuán)目前的財(cái)務(wù)困境，應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與企業(yè)的管理水平直接掛鉤，是互相影響的利害關(guān)系。

四、集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的原則

（一）財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一的原則

集團(tuán)型企業(yè)的子公司較多，業(yè)務(wù)類型繁多，因此財(cái)務(wù)科目也不全相同，造成核算體系的差異性較大，使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的難度加大。因此，相關(guān)系統(tǒng)專家要成立專門的評(píng)估小組，對(duì)企業(yè)所采用的各種財(cái)務(wù)設(shè)備進(jìn)行綜合評(píng)定，而后根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求及特點(diǎn)，篩選出最適合企業(yè)的、穩(wěn)定性強(qiáng)的設(shè)備系統(tǒng)，在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行推廣使用。

（二）會(huì)計(jì)科目、核算方法統(tǒng)一的原則

集團(tuán)型企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)分散，那么會(huì)計(jì)科目和核算方式也必然不統(tǒng)一。因此，應(yīng)該對(duì)集團(tuán)內(nèi)各個(gè)單位部門的會(huì)計(jì)科目和核算方式進(jìn)行有效整理和統(tǒng)一，既能滿足企業(yè)繁復(fù)的會(huì)計(jì)科目預(yù)算要求，又能夠符合核算方式簡(jiǎn)便整體的原則。此外，還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行日常維護(hù)管理，使集團(tuán)內(nèi)各個(gè)單位間的會(huì)計(jì)科目的維護(hù)權(quán)限經(jīng)由總部統(tǒng)一掌管，才能使會(huì)計(jì)科目的維護(hù)同步化，使用和管理也可以統(tǒng)一。

（三）堅(jiān)持業(yè)務(wù)、商務(wù)和財(cái)務(wù)于一體的原則

企業(yè)除了會(huì)計(jì)科目、核算方式的統(tǒng)一之外，還應(yīng)該將財(cái)務(wù)的靜態(tài)會(huì)計(jì)課余與動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，才能到達(dá)預(yù)期目標(biāo)。比如對(duì)大型的物流集團(tuán)企業(yè)，就需要組織業(yè)務(wù)、商務(wù)和財(cái)務(wù)專家開(kāi)展業(yè)務(wù)流程的制定工作，遵循“業(yè)務(wù)—商務(wù)—財(cái)務(wù)”的循環(huán)路徑，商討各個(gè)板塊間的關(guān)鍵部分，確定經(jīng)營(yíng)的流程和內(nèi)容，規(guī)范業(yè)務(wù)的具體操作，提高業(yè)務(wù)效率，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。比如對(duì)于物流企業(yè)，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、商務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行三體整合之后，財(cái)務(wù)核算就可以得到全面的改革，改變以往確認(rèn)債務(wù)信息專門通過(guò)財(cái)務(wù)人員錄入的局面，轉(zhuǎn)變?yōu)樯虅?wù)系統(tǒng)中的憑證信息按照會(huì)計(jì)核算整合之后，只要商務(wù)人員確定無(wú)誤后在進(jìn)行提交，系統(tǒng)就會(huì)將這些憑證導(dǎo)入ERP系統(tǒng)。大大節(jié)約了財(cái)務(wù)人言錄入信息的繁瑣過(guò)程，也節(jié)約了人力和財(cái)力。

（四）深化應(yīng)用，使其更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)

在以往的在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和整合相統(tǒng)一的信息平臺(tái)上，企業(yè)通過(guò)采集各種不同的歷史數(shù)據(jù)，運(yùn)用數(shù)據(jù)分析和模擬軟件，將其進(jìn)行分類整理和正確的分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息事后控制，這種手段已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)日益發(fā)展的業(yè)務(wù)需求了。企業(yè)不僅要具備對(duì)歷史數(shù)據(jù)的全面掌控，更應(yīng)該具有對(duì)未來(lái)做出準(zhǔn)確的判斷、合理的預(yù)測(cè)，使企業(yè)收集得到的財(cái)務(wù)信息發(fā)揮其最大化的功能，為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者做出決策提供有力的依據(jù)，進(jìn)一步突出企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)理念的導(dǎo)向作用，在完善動(dòng)態(tài)跟蹤機(jī)制。

五、結(jié)語(yǔ)

文章主要就集團(tuán)型企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，進(jìn)行了相關(guān)的分析和論述，首先簡(jiǎn)要闡述了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目的，其次就財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中面臨的困境做了詳細(xì)的分析，最后就集團(tuán)型企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中注意的三個(gè)原則做了相關(guān)的補(bǔ)充。總之，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的諸多難題，但是需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程才能實(shí)現(xiàn)，這就需要企業(yè)的集體人員共同參與，不斷摸索，爭(zhēng)取最大限度地使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作為企業(yè)創(chuàng)造更大的財(cái)富。

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