徐鑒

摘 要：主要對計算機協(xié)同技術(shù)在項目管理中的作用進行了分析，包括計算機協(xié)同技術(shù)與項目工程的關(guān)系以及對項目管理工作的影響，并對協(xié)同技術(shù)在項目管理中的作用進行了分析。

關(guān)鍵詞：協(xié)同技術(shù)；項目管理；計算機；互聯(lián)網(wǎng)

中圖分類號：TP399 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.24.088

隨著經(jīng)濟技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機科學的應用逐漸普及，各種工程項目在實施時都離不開計算機的協(xié)同幫助。所以，針對目前大型項目工程建設(shè)的需要，當下應改變傳統(tǒng)的項目管理理念，融入新技術(shù)的管理理論和手段，促進項目的成功。計算機協(xié)同技術(shù)的出現(xiàn)能為工程項目完美收工奠定基礎(chǔ)。

1 協(xié)同技術(shù)

協(xié)同科學的研究多基于計算機信息技術(shù)的研究，即建立計算機信息共享平臺，這就是基于計算機系統(tǒng)支持的協(xié)同技術(shù)。計算機協(xié)同技術(shù)是指在地域分散的群體間，所有的群體借助計算機、互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)系以及相關(guān)技術(shù)，通過共同的協(xié)作來完成手中的任務。具體而言，計算機協(xié)同技術(shù)主要包括群組通信技術(shù)、協(xié)作控制機制、應用共享技術(shù)以及多媒體技術(shù)等。作為用于人類完成協(xié)同工作的重要工具，計算機協(xié)同技術(shù)具有極其重要的現(xiàn)實意義。

2 協(xié)同技術(shù)與項目管理的聯(lián)系

一項工程之中的項目管理涉及范圍廣，包括很多方面，主要有項目主體、進度、合同、資源、采購、成本、質(zhì)量、風險、信息與溝通等，所以，在項目管理的具體實施過程中，多數(shù)的方式、方法是圍繞這些進行的。在當前的技術(shù)研究程度上，計算機的普及為項目管理研究技術(shù)提供了巨大的幫助，很多有計劃性的實施方法也建立在計算機科學技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)之上，所以，計算機協(xié)同技術(shù)與項目管理的聯(lián)系是具有必然性的。

3 計算機協(xié)同技術(shù)在管理中的作用形式

計算機在當前人們的生活中已經(jīng)不再陌生，隨著經(jīng)濟的發(fā)展人們，日常生活中已經(jīng)離不開計算機。在管理工作中，采用計算機的管理模式更是便捷、簡單的代表。

3.1 計算機的映像處理模式

在項目管理中，信息的傳遞需要靠書面材料來進行。此時，計算機的圖像儲存作用展現(xiàn)了出來，當需要的業(yè)務材料需要被存儲到計算機中進一步應用時，即協(xié)同技術(shù)對項目管理反應的過程。人們需要將所有的紙質(zhì)業(yè)務資料和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成電子格式，并錄入計算機中，由計算機統(tǒng)一完成業(yè)務資料的處理和傳遞。特別是在協(xié)同技術(shù)中的多媒體技術(shù)可以對數(shù)量龐大的業(yè)務資料進行壓縮處理，將平面的文字信息轉(zhuǎn)化成動態(tài)的音頻、視頻格式。該模式大大減少了工作人員的任務量，并能有效提升項目管理的質(zhì)量和管理效率。

3.2 文檔管理

文檔管理是人們利用計算機進行的基礎(chǔ)性管理。在當前的項目工程中，文件數(shù)量非常多，完全依靠人工處理，比如手寫起草文件等已經(jīng)無法滿足龐大的文檔管理需求。此時，需要利用專門的計算機軟件以提升管理效率。比如，可以利用專業(yè)的書寫軟件（Word文檔等）進行各種內(nèi)容的記錄。文檔也是當前信息管理的基本功能，比如重要事務文檔的儲存、某些需要修改的文檔處理、文檔的分發(fā)等，均可利用計算機技術(shù)大大提高工作效率。

3.3 電子郵件

項目工程內(nèi)容復雜繁多，涉及人員較多，導致人與人之間的交流、探討需要跨時間、跨空間、跨地域進行，這就要求應充分利用計算機的協(xié)同技術(shù)，促進項目管理人員之間的溝通交流。電子郵件的使用可以很好地滿足當前項目工程的管理需要，在各部門交流時可以通過計算機郵件進行，不僅能徹底打破以往時間和空間上的限制，電子郵件的高效性和便捷性還能以最快的速度和最簡便的方式來解決問題，幫助人們實現(xiàn)隨時隨地交流和溝通的目的。

3.4 業(yè)務過程重構(gòu)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計工具

業(yè)務過程重構(gòu)工具是指利用計算機技術(shù)分析、建模、重定義組織內(nèi)的核心業(yè)務或業(yè)務核心的相關(guān)角色改變造成的影響的信息技術(shù)手段。

3.5 工作流管理系統(tǒng)

項目管理就是對任務的各個人員和任務的支配性工作，每一項工程項目都包含眾多的人員和任務，這樣利用計算機技術(shù)建立起的工作流管理系統(tǒng)可以清晰、便捷地安排各項工作。比如，在建筑工程項目中，需要就各方面（業(yè)主、承包商、設(shè)計公司等）的需求考慮合同的變更問題。當項目合同中明確規(guī)定的內(nèi)容需要變更時，可以將各方同意的變更處理流程輸入工作流程管理系統(tǒng)中，由該系統(tǒng)進行科學、合理的分析，進而分配人員和資源，并對各項工作按規(guī)定時間通知工作人員。如果直接負責人沒有回復通知，則系統(tǒng)會對相關(guān)人員進行通知，保證工作流程銜接到位。

4 結(jié)束語

目前，人們注重對計算機協(xié)同技術(shù)的研究和各種工作軟件的研發(fā)，新興的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為項目管理工作帶來了便捷，促進了項目管理工作的順利進行。這對很多行業(yè)的項目管理工作有巨大的幫助。本文對計算機協(xié)同技術(shù)的內(nèi)容進行了簡要介紹，立足于協(xié)同技術(shù)與項目管理系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系，分別從計算機的映像處理模式、電子郵件、文檔管理、工作流管理系統(tǒng)等方面對計算機協(xié)同技術(shù)在項目管理中的應用進行了簡要闡述，驗證了計算機協(xié)同技術(shù)能有效提升項目管理質(zhì)量和管理效率的結(jié)論。在未來，各個行業(yè)應積極引進以計算機協(xié)同技術(shù)為主導的項目管理方式，從而將項目管理水平提升至一個全新的高度。

參考文獻

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〔編輯：張思楠〕