謝林含
(長(zhǎng)春師范大學(xué)圖書館,吉林長(zhǎng)春 130032)
高校圖書館服務(wù)路徑思索
謝林含
(長(zhǎng)春師范大學(xué)圖書館,吉林長(zhǎng)春 130032)
本文以長(zhǎng)春師范大學(xué)圖書館及其特色資源服務(wù)部為例,通過(guò)對(duì)館里及部里的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題進(jìn)行探討與分析,提出高校圖書館面向高校師生以及社會(huì)的服務(wù)路徑應(yīng)從三個(gè)方面努力:拓寬服務(wù)對(duì)象范圍;豐富完善館藏文獻(xiàn);注意讀者的需求,多傾聽(tīng)讀者的聲音。
長(zhǎng)師圖書館;特色資源服務(wù)部;服務(wù)路徑
“圖書館是對(duì)知識(shí)進(jìn)行儲(chǔ)藏、優(yōu)控、檢索,為公民平等、自由獲取知識(shí)提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。”圖書館作為高校中重要的教學(xué)輔助機(jī)構(gòu),其內(nèi)部由多個(gè)部門組成。以長(zhǎng)春師范大學(xué)圖書館(以下簡(jiǎn)稱長(zhǎng)師圖書館)為例,設(shè)置的業(yè)務(wù)部門主要有文獻(xiàn)資源建設(shè)部、信息檢索教研室、參考咨詢部、期刊部、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部、借閱部、特色資源服務(wù)部。
1.1 長(zhǎng)師圖書館概況
長(zhǎng)師圖書館自1958年正式開(kāi)設(shè)以來(lái),便堅(jiān)持“以人為本、服務(wù)第一、讀者至上”的宗旨,一直服務(wù)于學(xué)校師生,輔助他們進(jìn)行教學(xué)、科研等工作。經(jīng)過(guò)數(shù)十年的建設(shè)與發(fā)展,已經(jīng)成為具有一定規(guī)模、特色鮮明、師范性突出的省屬高校圖書館。
1.2 長(zhǎng)師圖書館特色資源服務(wù)部概況
1.2.1 特色資源范圍
特色資源服務(wù)部館藏內(nèi)容范圍包括四個(gè)方面:(1)中國(guó)東北邊疆歷史研究資料信息中心;(2)日本贈(zèng)書資料室;(3)青馬工程資料中心;(4)影印報(bào)刊閱覽室。其中具有代表性的藏書有《四庫(kù)全書》《晚清四部叢刊》《近代中國(guó)史料叢刊》等。
1.2.2 部門設(shè)置
(1)人員與構(gòu)成。我館特色資源服務(wù)部較館內(nèi)其他部門成立較晚,下屬教職工人數(shù)不多,算主任在內(nèi)共7名教職工。(2)科室設(shè)置。特色資源服務(wù)部下設(shè)三個(gè)科室:中國(guó)東北邊疆歷史研究資料信息中心、古籍室、影印報(bào)刊閱覽室。
1.2.3 性質(zhì)和特點(diǎn)
特色資源服務(wù)部屬于特色文獻(xiàn)資源的儲(chǔ)藏空間。根據(jù)我校的性質(zhì)和教學(xué)科研任務(wù),采集相應(yīng)的文獻(xiàn)資料整理入庫(kù),是我校的文獻(xiàn)情報(bào)保障。經(jīng)過(guò)多年悉心經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,館內(nèi)已有能代表我校特色的特色館藏文獻(xiàn)。
特色資源服務(wù)部的特點(diǎn)是把特色館藏文獻(xiàn)所屬的相關(guān)部門整合統(tǒng)一,然后歸入一個(gè)部門。根據(jù)這些科室所藏文獻(xiàn)的性質(zhì),將這個(gè)部門命名為特色資源服務(wù)部,主要服務(wù)對(duì)象為我校教職工與在讀學(xué)生。鑒于所藏文獻(xiàn)特殊性,原則上不允許讀者外借,只允許在館內(nèi)閱讀。
1.3 藏書概況
(1)中國(guó)東北邊疆歷史研究資料信息中心。該中心是我館的重點(diǎn)建設(shè)部分,也是我館特色資源的門面?,F(xiàn)藏書數(shù)量已達(dá)到21344冊(cè),相關(guān)專題數(shù)據(jù)庫(kù)已建成7個(gè),收錄國(guó)內(nèi)外、港臺(tái)地區(qū)圖書、論文條目達(dá)到2萬(wàn)多個(gè),出版相關(guān)學(xué)術(shù)專著10余種,并在多位老師和相關(guān)部門的協(xié)助下完成了《中國(guó)東北邊疆歷史研究資料匯編》118冊(cè)。(2)古籍室。古籍室藏有國(guó)內(nèi)大型古籍文獻(xiàn)及珍稀文獻(xiàn),如《四庫(kù)全書》《續(xù)修四庫(kù)全書》《晚清四部叢刊》等,具有相當(dāng)高的學(xué)術(shù)價(jià)值和研究?jī)r(jià)值。(3)影印報(bào)刊閱覽室。影印報(bào)刊閱覽室主要藏有《盛京時(shí)報(bào)》《申報(bào)》《益世報(bào)》《時(shí)報(bào)》等清末到民國(guó)期間的報(bào)刊、雜志等影印合訂本,對(duì)研究清末至建國(guó)前的人文社科類項(xiàng)目有著很重要的意義和價(jià)值。
2.1 服務(wù)對(duì)象的局限性
我館特色資源服務(wù)部的服務(wù)對(duì)象主要是我校教職工和在讀學(xué)生,范圍很明確,也非常符合高校圖書館服務(wù)對(duì)象的特點(diǎn)。但不可否認(rèn)的是,服務(wù)對(duì)象范圍過(guò)于狹窄,無(wú)法實(shí)現(xiàn)高校圖書館面向社會(huì)開(kāi)放、服務(wù)社會(huì)的理念和構(gòu)想。
目前,大部分高校圖書館存在著服務(wù)對(duì)象范圍狹窄的局限性。高校圖書館與社會(huì)之間仿佛隔絕了一道“非本校師生不得入內(nèi)”的高墻。高校圖書館普遍實(shí)行刷卡驗(yàn)明正身才能入內(nèi)的管理辦法。這種方法可以保護(hù)高校圖書館不讓可疑身份人士進(jìn)入,但也將服務(wù)對(duì)象的范圍進(jìn)行了嚴(yán)格限制。例如吉林大學(xué)的學(xué)生想查閱《盛京時(shí)報(bào)》的影印本文獻(xiàn),就需到我館來(lái)查找。但如果沒(méi)有我館老師或認(rèn)識(shí)的其他老師帶領(lǐng)、引薦的話,是不能進(jìn)圖書館進(jìn)行查閱的。
對(duì)入館人員進(jìn)行嚴(yán)格控制是一把雙刃劍,可以保護(hù)館內(nèi)所藏特色文獻(xiàn)資源,但不利于高校圖書館進(jìn)行社會(huì)服務(wù)。連畢業(yè)生都不再是服務(wù)對(duì)象的高校圖書館,可以說(shuō)是隔離于社會(huì)之外的。如果不對(duì)入館人員身份進(jìn)行嚴(yán)格的限制,高校圖書館的管理就可能會(huì)陷入混亂,可能會(huì)面臨本校師生的資源被外來(lái)人員侵占等問(wèn)題的發(fā)生。
2.2 館藏文獻(xiàn)的局限性
我部的服務(wù)理念是為本校教學(xué)科研工作提供有力支持,故所藏文獻(xiàn)資料均以本校承辦的科研課題所需要的文獻(xiàn)資料為主;非本校承辦科研課題的文獻(xiàn)資料收藏有限,甚至沒(méi)有藏書。作為高校圖書館的主要服務(wù)對(duì)象,師生們滿懷著學(xué)習(xí)的熱情而來(lái),卻因?yàn)槲覀儧](méi)有相關(guān)資料而失望地離開(kāi),在信息迅猛傳播的時(shí)代,理想中的高校圖書館不應(yīng)該是這樣的。
高校圖書館要想真正敞開(kāi)大門面向社會(huì)服務(wù),必須尋找到更合適的路徑,充分發(fā)揮圖書館的共享性、開(kāi)放性、可拓展性等特點(diǎn),盡量做到雙方共贏。要充分掌握和運(yùn)用新的技術(shù)手段來(lái)促進(jìn)圖書館的服務(wù)創(chuàng)新,拓展特色資源服務(wù)的邊界,如藏書類型不應(yīng)該局限于該校科研的主攻方向,相關(guān)領(lǐng)域的文獻(xiàn)資料在條件允許的情況下都應(yīng)該被納入藏書書目。館藏范圍寬泛了,讀者才能在高校圖書館這個(gè)知識(shí)的海洋里攜舟擊水、弄潮破浪。
3.1 拓寬服務(wù)對(duì)象
(1)放寬對(duì)外校學(xué)生來(lái)我校查閱資料的限制。開(kāi)設(shè)辦理外校學(xué)生借書卡業(yè)務(wù),登記詳細(xì)的個(gè)人信息,并交付一定押金,在辦理退還借書卡業(yè)務(wù)時(shí)返還押金。如果遇到想要借閱本校館藏特色資源的學(xué)生,允許拍照、抄錄,但不允許借閱。這樣既滿足了其他高校學(xué)生讀者的需求,又可以起到保護(hù)館藏資源的作用。
(2)定期面向社會(huì)開(kāi)放。定期打開(kāi)高校圖書館的大門,充分利用現(xiàn)有資源做些面向社會(huì)的公益性活動(dòng),如定期舉辦圖書節(jié)、特色館藏資源開(kāi)放日,讓資源共享落到實(shí)處。無(wú)論對(duì)高校圖書館還是對(duì)社會(huì)群眾而言都是很好的互利互惠活動(dòng)。既可以讓高校圖書館服務(wù)于社會(huì),不與社會(huì)脫節(jié),又可以豐富人民群眾的精神文化生活,提升人民群眾的綜合素質(zhì)。
3.2 豐富館藏文獻(xiàn)
圖書館是一個(gè)傳承文化、產(chǎn)生思想、輔助創(chuàng)新的地方,創(chuàng)造不同需求的讀者享有平等的學(xué)習(xí)環(huán)境是圖書館人的職責(zé)。所以,高校圖書館各個(gè)部門在文獻(xiàn)的采集圖書的采購(gòu)上應(yīng)該進(jìn)一步拓寬思路。
(1)補(bǔ)充文獻(xiàn)資料要科學(xué)、系統(tǒng)、全面。高校圖書館藏書不應(yīng)該局限于各校負(fù)責(zé)的科研課題所涉及的書籍,而應(yīng)該進(jìn)行全面覆蓋式的收錄典藏。每所高校的圖書館都有各自的特色資源,這是應(yīng)該予以肯定和保留的;還要結(jié)合課題研究,積極聽(tīng)取全校師生的意見(jiàn)與建議,不斷完善工作流程,擴(kuò)充服務(wù)范圍。比如我校圖書館的特色資源是東北邊疆文獻(xiàn)資料,可以在清朝和民國(guó)的相關(guān)文獻(xiàn)基礎(chǔ)之上,將其他朝代關(guān)于東北邊疆的資料也都補(bǔ)充上架,幫助研究東北邊疆的師生形成立體、宏觀的學(xué)術(shù)思維。
(2)完善數(shù)字圖書館。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代悄然來(lái)臨,信息資源的數(shù)量也呈現(xiàn)爆炸式增長(zhǎng),高校圖書館不再可能完全通過(guò)購(gòu)置紙質(zhì)文獻(xiàn)來(lái)滿足服務(wù)對(duì)象的需求,完善數(shù)字圖書館可以有效解決這一問(wèn)題。現(xiàn)階段,高校圖書館內(nèi)都設(shè)有數(shù)字圖書館,但存在一些問(wèn)題影響使用。比如館內(nèi)現(xiàn)有的一些影印文獻(xiàn)等資料還沒(méi)有錄入學(xué)校的數(shù)字圖書館。完善高校數(shù)字圖書館的第一步,是先把館內(nèi)現(xiàn)有的未錄入資料進(jìn)行登記上網(wǎng),充分利用電子信息技術(shù)進(jìn)行管理。對(duì)館內(nèi)未藏書目,高校圖書館可以與其他高校圖書館、公共圖書館等進(jìn)行數(shù)字圖書館的資源共享,以達(dá)到互通有無(wú)、共同發(fā)展的目的。
高校圖書館在與其他圖書館共享數(shù)字圖書館時(shí),可以效仿知網(wǎng)等大型數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)作方式,設(shè)置IP使用限制,建立充值會(huì)員制度,并派專人對(duì)本校的數(shù)字圖書館進(jìn)行日常維護(hù)與數(shù)據(jù)更新。這樣既可以令有需要的人查閱到自己需要的資料,又可以保護(hù)館內(nèi)所藏的文獻(xiàn)及版權(quán),實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字圖書館的及時(shí)更新與維護(hù)。
3.3 傾聽(tīng)讀者聲音,搞好信息資源調(diào)查
高校圖書館有其特定的服務(wù)對(duì)象,因此,每個(gè)學(xué)期制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)一定要搞好調(diào)查研究,傾聽(tīng)讀者的聲音。搜集信息資料、采購(gòu)圖書的方向可以依據(jù)如下幾點(diǎn):
(1)依據(jù)學(xué)校老師的科研課題項(xiàng)目。學(xué)校老師的課題科研項(xiàng)目每年都會(huì)有變化。在開(kāi)學(xué)初,圖書館各部門要調(diào)查了解學(xué)校各學(xué)科的項(xiàng)目情況,必要時(shí)召開(kāi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)議,一起探討需要搜集采購(gòu)的文獻(xiàn)資料、圖書等。
(2)傾聽(tīng)學(xué)生的需求。圖書館各部門可以定期組織學(xué)生參觀圖書館各科室的藏書和資料情況。然后召開(kāi)座談會(huì),發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷,傾聽(tīng)學(xué)生對(duì)本校圖書館文獻(xiàn)典藏資源的需求。
(3)走出校園做調(diào)查。圖書館負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員,每學(xué)期都應(yīng)有計(jì)劃地到同類院校圖書館及各類書店進(jìn)行調(diào)研,把最新的信息資料、書籍帶回學(xué)校,讓各專業(yè)、各學(xué)科的書籍資料既專業(yè)又豐富,為教育教學(xué)提供最新的資源服務(wù)。
高校圖書館是我國(guó)圖書館事業(yè)的三大支柱之一,是在高等學(xué)校里設(shè)立的輔助科研、豐富師生文化生活的“第三空間”。大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)之際,也是圖書館進(jìn)行大轉(zhuǎn)型的一次機(jī)遇,應(yīng)用不斷創(chuàng)新的科技也是高校圖書館不斷前進(jìn)的重要助力。只有更好地為社會(huì)服務(wù),才能令高校圖書館煥發(fā)出新的生機(jī)。
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2017-03-02
謝林含(1988- ),女,助理館員,碩士,從事文獻(xiàn)學(xué)研究。
G258
A
2095-7602(2017)08-0159-03