張善飛

（公安海警學(xué)院基礎(chǔ)部軍體教研室，浙江寧波315800）

寧波市第七屆大學(xué)生田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)競(jìng)賽器材管理研究

張善飛

（公安海警學(xué)院基礎(chǔ)部軍體教研室，浙江寧波315800）

寧波市第七屆大學(xué)生田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)是公安海警學(xué)院承辦寧波市的大型田徑賽事，通過分析研究本屆賽事在器材管理和使用方面的方法和技巧，查找本屆賽事器材使用過程中發(fā)現(xiàn)的不足，提出合理解決辦法，為同類院校承辦此類競(jìng)賽提供器材管理工作經(jīng)驗(yàn).

運(yùn)動(dòng)會(huì)；競(jìng)賽器材；保障

寧波市大學(xué)生田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)是市教育局和體育局共同主辦的，是寧波市大學(xué)生群體最高規(guī)格的田徑賽事，一直深受寧波市文教系統(tǒng)高度關(guān)注和學(xué)生團(tuán)體的熱烈歡迎，本賽事也是對(duì)寧波市高校學(xué)生田徑訓(xùn)練水平的檢閱.

競(jìng)賽器材是競(jìng)賽的有機(jī)組成部分，是開展競(jìng)賽的物質(zhì)基礎(chǔ)，是保障運(yùn)動(dòng)會(huì)成功舉辦的前提條件之一.因此，競(jìng)賽器材管理工作非常重要，不能出現(xiàn)任何差錯(cuò)，鑒于我國目前大型體育賽事競(jìng)賽器材采購與管理方面的研究非常稀少，理論嚴(yán)重滯后于實(shí)際的現(xiàn)狀，我院情況正是全國競(jìng)賽器材管理工作的一個(gè)縮影.我院至建校以來沒有舉辦過如此大型田徑賽事，競(jìng)賽器材保障工作管理方面一片空白，本人以服務(wù)本屆賽事為契機(jī)，通過比賽認(rèn)真查找競(jìng)賽器材工作中的不足，總結(jié)賽事中一些好的做法，形成舉辦大型賽事器材保障方面意見和建議，為院校舉辦同類賽事提供指導(dǎo)意見.

1 成立競(jìng)賽器材保障的組織機(jī)構(gòu)

我院為承辦本屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)我院成立了寧波市第七屆大學(xué)生田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)籌委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)院擔(dān)當(dāng)籌委會(huì)主任，成員由8人組成，分別是學(xué)院各系領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān).下設(shè)田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)5個(gè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分別是競(jìng)賽會(huì)務(wù)組、競(jìng)賽接待組、競(jìng)賽組織組、競(jìng)賽保障組、競(jìng)賽表演組，分頭開展相關(guān)籌備工作.

2 制定競(jìng)賽器材采購計(jì)劃與前期工作

2.1 緊密開展實(shí)地調(diào)研

在器材購置初期，競(jìng)賽組委會(huì)成員多次到寧波大學(xué)、寧波紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院借鑒和學(xué)習(xí)競(jìng)賽器材的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn).多次借助電子平臺(tái)查閱和查找國內(nèi)相關(guān)賽事的做法和工作經(jīng)驗(yàn)，走訪寧波市田徑協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)單位，生產(chǎn)和銷售廠家，做好前期的器材采購準(zhǔn)備工作，調(diào)研涵蓋器材的種類、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)以及賽事需購置的標(biāo)準(zhǔn)和保養(yǎng)常識(shí)等，最終確定寧波市第七屆大學(xué)生田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)賽事器材清單.

2.2 競(jìng)賽器材保障的計(jì)劃性

在本屆賽事器材準(zhǔn)備前期，器材保障組針對(duì)學(xué)院現(xiàn)有的器材進(jìn)行了仔細(xì)認(rèn)真的清點(diǎn)，把學(xué)院各類庫房實(shí)有器材數(shù)量和種類按照競(jìng)賽需要進(jìn)行了詳細(xì)的分類.而后，對(duì)每類器材進(jìn)行了仔細(xì)認(rèn)真的調(diào)試，嚴(yán)格剔除不符合競(jìng)賽要求和存在安全隱患的器材.最后，計(jì)算出需要購置的器材數(shù)量，（實(shí)際采購器材數(shù)=競(jìng)賽實(shí)際需要器材數(shù)-實(shí)際可以使用器材數(shù)）.

2.3 競(jìng)賽器材規(guī)格的嚴(yán)肅性

根據(jù)實(shí)際需求器材種類，嚴(yán)格對(duì)照國際田聯(lián)手冊(cè)(IAA FHandbok)的各種器材規(guī)格提供技采購技術(shù)參數(shù)參考意見，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況著手指定器材采購參數(shù)計(jì)劃表.器材采購期間學(xué)院教保處、宣傳處等多部門與廠家進(jìn)行了十幾次的反復(fù)溝通和協(xié)商，確保器材采購質(zhì)量，保證賽事質(zhì)量.

2.4 保障競(jìng)賽器材的原則

本著購置的器材數(shù)量應(yīng)稍大于競(jìng)賽實(shí)際需求數(shù)量的原則，對(duì)制定器材的采購數(shù)量上進(jìn)行了認(rèn)真的計(jì)算和論證，最終確定在賽事較為重要的崗位和使用頻度較多的器材方面進(jìn)行了必要的備份.一是在重要崗位器材“加一”的原則，發(fā)令槍是保證徑賽正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必備器材，而且容易損壞，為此，發(fā)令槍至少需要有2只備用.二是消耗性器材可適當(dāng)多配的原則，在滿足賽事需要基礎(chǔ)上略有盈余，如徑賽的小號(hào)碼標(biāo)識(shí)，作為終點(diǎn)徑賽計(jì)時(shí)需要器材，其作用主要是區(qū)分每個(gè)運(yùn)動(dòng)員的名次，賽事過程中要求每名運(yùn)動(dòng)員佩戴在腿部右側(cè)區(qū)域，在競(jìng)賽通過終點(diǎn)時(shí)作為電子計(jì)時(shí)裝置掃描記錄的一個(gè)跟蹤標(biāo)志，競(jìng)賽過程中消耗較多，需要充足的消耗品準(zhǔn)備，器材小號(hào)碼標(biāo)志1-14競(jìng)賽需求70份，實(shí)際操作我們準(zhǔn)備了85份，賽后僅有4份盈余，科學(xué)合理的完成了器材保障任務(wù).

3 競(jìng)賽器材前期的管理

3.1 器材前期的保管

競(jìng)賽器材日常管理與使用由教研室專人負(fù)責(zé)競(jìng)賽器材的管理工作.管理中建立崗位專人責(zé)任制，根據(jù)學(xué)院的實(shí)際情況制定了切實(shí)可行的器材使用工作制度，中心圍繞“必要供給訓(xùn)練，優(yōu)先保證比賽”開展工作，工作執(zhí)行中競(jìng)賽器材除了保障必要的體育訓(xùn)練以外，不得隨便挪用比賽器材.同時(shí)，設(shè)置競(jìng)賽器材保管的專門庫房，庫房室內(nèi)溫度和濕度與外界相通，保障合適的適宜，建立了安全措施，嚴(yán)格保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，保證任何競(jìng)賽器材都不置于露天處，不被日曬、風(fēng)吹、雨打.競(jìng)賽器材管理一般都實(shí)行分類管理，保障的方法必須是保證器材完好，競(jìng)賽器材通常放置在指定位置，擺放穩(wěn)固，器材之間留有一定的距離，保證不出現(xiàn)因接觸生銹或破損現(xiàn)象.

3.2 建立競(jìng)賽器材管理檔案

對(duì)競(jìng)賽器材應(yīng)加強(qiáng)日常管理，建立、健全競(jìng)賽器材的入、出庫手續(xù)，以便及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握競(jìng)賽器材的來源和使用情況.

由于本屆競(jìng)賽器材的種類和數(shù)量很多，器材工作組把競(jìng)賽器材按照參賽運(yùn)動(dòng)員參賽層次分為4大類，60個(gè)小項(xiàng)進(jìn)行器材分配，即田賽、競(jìng)賽分組管理，男、女器材分類管理.同時(shí)建立了競(jìng)賽器材檔案簿，通過檔案薄對(duì)器材進(jìn)行分類編號(hào)，按照器材的首寫第一個(gè)字母進(jìn)行排列.將與器材相關(guān)的技術(shù)資料進(jìn)行了整理標(biāo)注，包括器材的類型、數(shù)量、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、購買日期、使用項(xiàng)目以及使用說明書等都按編號(hào)整理登記并保存.

3.3 競(jìng)賽器材日常管理與使用

根據(jù)競(jìng)賽總規(guī)章的要求，邀請(qǐng)各競(jìng)賽項(xiàng)目的裁判長(zhǎng)參加器材檢驗(yàn)和測(cè)試，學(xué)院競(jìng)賽器材組特聘請(qǐng)寧波大學(xué)和衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院的兩名教授進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和調(diào)試，并進(jìn)行了記錄.

為了保證本屆賽事的順利進(jìn)行，比賽前期競(jìng)賽器材原則上不隨便使用，確實(shí)有需要，可申請(qǐng)使用，使用前后做好記錄，并對(duì)器材的磨損和損壞情況及時(shí)登記，隨后安排修復(fù)或修理.

4 競(jìng)賽期間的器材管理與分配

4.1 競(jìng)賽期間的器材管理

競(jìng)賽期間器材組作為場(chǎng)地器材裁判一直參與競(jìng)賽全部過程.賽前，根據(jù)競(jìng)賽場(chǎng)地裁判需求器材進(jìn)行集中統(tǒng)一分配，并且按照賽事裁判工作情況進(jìn)行了器材分組、裝箱.把所有競(jìng)賽器材分成12個(gè)器材箱進(jìn)行分裝，而后由4名裁判員進(jìn)行核對(duì)和分配，核對(duì)時(shí)鑒別競(jìng)賽器材的現(xiàn)狀，剔除破損或不符合要求的器材競(jìng)賽，必要時(shí)進(jìn)行及時(shí)調(diào)換或維護(hù).最后，按照器材箱內(nèi)器材情況進(jìn)行登記，詳細(xì)登記器材的數(shù)量及型號(hào)，便于回收核對(duì).

4.2 競(jìng)賽器材的發(fā)放與回收

成立競(jìng)賽器材發(fā)放與回收設(shè)4個(gè)小組，每小組2名人員組成，設(shè)小組長(zhǎng)1名，組內(nèi)也應(yīng)進(jìn)一步明確分工，器材清點(diǎn)和核對(duì)清單同步進(jìn)行.器材發(fā)放與回收要及時(shí)登記，清點(diǎn)、造冊(cè)，確保責(zé)任到位，不影響下階段的比賽開展.

4.3 競(jìng)賽的場(chǎng)地布置

為了順利完成本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的器材保障工作，器材保障組成功借鑒我國第11屆亞運(yùn)會(huì)的器材管理經(jīng)驗(yàn)，采用“人盯項(xiàng)”的操作方法，即要專門的保障人員完成重點(diǎn)項(xiàng)目的器材保障工作.為此專門成立了田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)志愿者團(tuán)隊(duì)，該團(tuán)隊(duì)分成若干執(zhí)行小組，由小組長(zhǎng)帶隊(duì)分別完成任務(wù)：一是賽事的場(chǎng)地布置與回收，包括帳篷、裁判桌椅、電腦等大型器材的布置安排.二是競(jìng)賽所需比賽器材的快速調(diào)度與設(shè)置，比如女子100米欄、400米欄、男子110米欄、400米欄的設(shè)置與調(diào)整，保證快速、準(zhǔn)確，有效保障賽事正常進(jìn)行.三是對(duì)突發(fā)情況的緊急處置，在本屆大運(yùn)會(huì)突降大雨，需要臨時(shí)增加多頂帳篷和大量雨衣，調(diào)配器材必須及時(shí)和準(zhǔn)確，有效確保賽時(shí)正常有序地開展.

4.4 設(shè)置臨時(shí)器材調(diào)配員

競(jìng)賽保障需要設(shè)置一名采購器材保障人員，及時(shí)購置或者協(xié)調(diào)相關(guān)的零星、小器材或小物件.如本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)中使用的圖釘、釘子等.

5 競(jìng)賽器材維護(hù)與保養(yǎng)

5.1 競(jìng)賽器材的保養(yǎng)

競(jìng)賽期間器材難免有磨損和意外損壞的情況，對(duì)競(jìng)賽器材的維護(hù)是競(jìng)賽器材管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容.競(jìng)賽器材要及時(shí)保養(yǎng)，要科學(xué)地安排競(jìng)賽器材的保養(yǎng)時(shí)間和保養(yǎng)內(nèi)容，責(zé)任落實(shí)到人.競(jìng)賽器材的保養(yǎng)需要懂競(jìng)賽器材保養(yǎng)的專業(yè)人員來擔(dān)任，按照競(jìng)賽器材保養(yǎng)章程要求開展，保證競(jìng)賽器材的良好的保養(yǎng).還要制訂月、季、半年的維護(hù)計(jì)劃，對(duì)競(jìng)賽器材進(jìn)行不定期的檢查，確保競(jìng)賽器材完好，達(dá)到可以隨時(shí)使用的狀態(tài).

5.2 競(jìng)賽器材的維護(hù)

設(shè)置競(jìng)賽器材維護(hù)站，針對(duì)競(jìng)賽過程中容易出現(xiàn)破損和缺失等問題進(jìn)行處理，當(dāng)此類情況發(fā)生時(shí)，應(yīng)及時(shí)派相關(guān)人員對(duì)相應(yīng)的器械進(jìn)行調(diào)換，不能調(diào)換時(shí)需要進(jìn)行快速的修補(bǔ).賽事過程中指派專人負(fù)責(zé)磨損器材的維修與再發(fā)放，有效確保賽時(shí)正常進(jìn)行，事后，進(jìn)行詳細(xì)的登記或更換等綜合處理.

6 器材保障工作的建議

6.1 根據(jù)秩序冊(cè)安排設(shè)置詳細(xì)的比賽器材使用指導(dǎo)卡片

如跨欄項(xiàng)目上，根據(jù)比賽項(xiàng)目的不同明確標(biāo)注每個(gè)競(jìng)賽項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的攔高和跨欄配重，便于指導(dǎo)志愿者開展工作，保證賽事順暢進(jìn)行.及時(shí)租借和購置的相關(guān)器材.如電子計(jì)時(shí)裝置，由于電子計(jì)時(shí)裝置采購設(shè)備價(jià)值較貴，使用效率不高特點(diǎn)，一般普通院校不配備該類型設(shè)備，可以采取租賃的形式保障比賽進(jìn)行.建立器材維護(hù)的周期性計(jì)劃.建立一套器材維護(hù)和保養(yǎng)的制度，學(xué)院需要安排專項(xiàng)資金開展此項(xiàng)活動(dòng).這樣可以確保和延長(zhǎng)器材的使用壽命，以此推動(dòng)建立健全我院器材的使用和養(yǎng)護(hù)機(jī)制.

6.2 器材購置周期性安排

器材的購置應(yīng)有計(jì)劃、有安排的逐年、逐項(xiàng)的購置，建立器材保障維護(hù)周期更新計(jì)劃，確保訓(xùn)練和競(jìng)賽正常開展.在賽事期間，任何人不準(zhǔn)擅自動(dòng)用競(jìng)賽器材，以防出現(xiàn)競(jìng)賽器材損毀或丟失.比賽過程中若出現(xiàn)器材損壞現(xiàn)象，要及時(shí)更換或者再行購買.

〔1〕邵淑月，郭鐵華，郭韶華.全國農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)競(jìng)賽器材采購與管理研究[J].河北體育學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（7）：70-73.

〔2〕馬元康，孫南，謝造立.大型國際田徑比賽的器材管理工作[J].北京體育大學(xué)學(xué)報(bào)，1995（2）：82-87.

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