黃崇亞 卓選鵬

編輯實踐中專家約稿與專題約稿的策略
——以《國外醫(yī)學(xué)·醫(yī)學(xué)地理分冊》為例

黃崇亞 卓選鵬

為快速持續(xù)獲取優(yōu)質(zhì)稿源，打造刊物的特色欄目，提升刊物的影響力，探索編輯工作中專家約稿與專題約稿的策略。以《國外醫(yī)學(xué)·醫(yī)學(xué)地理分冊》的編輯出版為例，通過專家約稿與專題約稿的實踐，近年來相繼組約了59個專家及專題研究欄目論文，有效提高了約稿效率，為刊物贏得更多的優(yōu)秀稿源，擴大了學(xué)術(shù)影響，促進了刊物快速發(fā)展。由此得出結(jié)論：好的稿件不是等來的，而是組來的，編輯部應(yīng)積極進行組稿約稿的欄目學(xué)科策劃，通過不同的、有效的組稿途徑，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、微媒體的組稿優(yōu)勢，為獲取優(yōu)質(zhì)稿源贏得主動權(quán)。

專家約稿；專題約稿；策劃；稿源

[作 者]黃崇亞，醫(yī)學(xué)博士，西安交通大學(xué)期刊中心《國外醫(yī)學(xué)·醫(yī)學(xué)地理分冊》編輯部副編審；

卓選鵬，西安交通大學(xué)期刊中心《國外醫(yī)學(xué)·醫(yī)學(xué)地理分冊》編輯部。

專家特約稿與專題特約稿是提升期刊影響力的有效途徑[1]，高質(zhì)量的專家述評文章既總結(jié)了國內(nèi)外某一學(xué)科的研究現(xiàn)狀，同時又對該學(xué)科的研究發(fā)展態(tài)勢加以展望。不僅對科研工作者提供科研理論的支撐，同時也為科研者的理論和實踐創(chuàng)新提供信息的來源。專家述評與專家團隊的專題研究同時報道，讓讀者在專家述評文章的基礎(chǔ)上瀏覽專題研究論文，可以說是理論與實踐的結(jié)合，既能開闊讀者的視野，又有利于激發(fā)讀者的創(chuàng)新思維，在前人的科研道理上繼續(xù)延續(xù)前行。所以，專家述評和專題研究論文往往下載率和引用率都比較高，這也是目前好多期刊都設(shè)有專家述評和專題研究的原因所在。

一、約稿選題策劃

選題策劃是約稿的前提，編輯應(yīng)提前對每期的特邀稿件進行策劃分析，根據(jù)自身的特色和定位，每年的年底前都要制定來年每期的專家和專題研究論文的約稿策劃。本文主要以《國外醫(yī)學(xué)·醫(yī)學(xué)地理分冊》為例從四個方面對約稿選題加以闡述。

（一）重點專家、專題約稿選題

依托學(xué)校、科研院所的強勢專業(yè)特色學(xué)科發(fā)展方向重點組織專家、專題約稿，如國家衛(wèi)計委設(shè)立在西安交通大學(xué)的微量元素與疾病重大課題、環(huán)境與疾病教育部重大課題，大骨節(jié)病、克山病、克丁病等公共衛(wèi)生學(xué)“十二五”研究規(guī)劃課題，同時利用網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫的查閱功能了解當(dāng)前本學(xué)科研究的熱點、重點問題，制定全年每期的約稿專題計劃?！秶忉t(yī)學(xué)·醫(yī)學(xué)地理分冊》已相繼刊發(fā)了大骨節(jié)病專題、克山病專題、微量元素（硒、碘、鐵、鎂、鋅、銅、砷、氟、鎘、鈣等）與疾病、軍事醫(yī)學(xué)地理學(xué)、人體正常參考值與地理環(huán)境等公共衛(wèi)生相關(guān)的專題研究論文。

（二）適時專家、專題約稿選題

與重點專家、專題約稿選題不一樣，適時專家、專題約稿選題主要是根據(jù)突發(fā)流行的公共衛(wèi)生問題開展的特約稿專題，充分體現(xiàn)刊物的時效性，及時將新聞意識應(yīng)用到選題工作中[2]?！秶忉t(yī)學(xué)·醫(yī)學(xué)地理分冊》近年來先后特約報道59個專家及相關(guān)專題研究論文，同時以彩頁圖文并茂的形式對其科研團隊加以介紹，實現(xiàn)了對專家科研團隊的集中宣傳，同時促進了雜志的整體質(zhì)量的提升，刊物的學(xué)術(shù)影響力不斷擴大。如針對當(dāng)年甘肅發(fā)生的鼠疫事件，及時特約中國疾病預(yù)防控中心傳染病預(yù)防控制所、傳染病預(yù)防控制國家重點實驗室的俞東征、張春華教授的鼠疫專題研究論文；針對當(dāng)前我國的空氣污染（霧霾現(xiàn)象）與人體健康，及時特約了北京大學(xué)環(huán)境衛(wèi)生學(xué)郭新彪教授的環(huán)境污染與人體健康相關(guān)的專題研究論文；根據(jù)艾滋病在中青年流行的趨勢，及時特約了西安交通大學(xué)王明旭教授的艾滋病關(guān)懷模式與預(yù)防的相關(guān)專題論文；根據(jù)秋季長江以北恙蟲病的流行，特約了及時特約中國疾病預(yù)防控中心傳染病預(yù)防控制所、傳染病預(yù)防控制國家重點實驗室的張守印教授關(guān)于恙蟲病地方特點和流行狀況的專題論文。

（三）實施精準(zhǔn)組稿

對該刊近年來高被引論文進行統(tǒng)計分析，編輯部有針對性地對刊物高被引、高產(chǎn)出的作者進行約稿組稿。有意識地對高被引論文作者所在科研機構(gòu)進行分析，對科研創(chuàng)新性強及持有國家重點、重大課題的科研團隊要緊密跟蹤，積極進行聯(lián)系溝通，向他們租約優(yōu)秀的選題及高質(zhì)量的稿件。雜志爭取由學(xué)科綜合報道轉(zhuǎn)向小而專的精準(zhǔn)報道轉(zhuǎn)型，這樣有利于讀者集中檢索閱讀與引用，有利于知識積累傳承，有利于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的知識傳播，從而擴大刊物學(xué)科的影響力。高被引論文作者是研究生的，應(yīng)掌握他們最新的研究方向與進展，進行跟蹤分析，必要時建立高被引作者微信群、QQ群及時與他們進行溝通交流。同時，編輯要時刻關(guān)注研究生的就業(yè)去向，保持聯(lián)系，爭取他們成為忠實的作者與讀者，甚至發(fā)展為審稿者。對論文高產(chǎn)出的研究生導(dǎo)師，要及時交流，約請他們?yōu)殡s志撰寫專家述評及推薦學(xué)術(shù)水平較高的論文，同時為刊物的發(fā)展建言獻(xiàn)策，進而提高刊物的質(zhì)量，擴大期刊的影響。

（四）策劃熱點欄目

通過策劃新興欄目，組約刊發(fā)相關(guān)熱點論文，從而帶動專家學(xué)者的熱情。為了能更好地結(jié)合并服務(wù)于學(xué)校的學(xué)科發(fā)展，2016年《國外醫(yī)學(xué)·醫(yī)學(xué)地理分冊》根據(jù)國家一帶一路發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合西安交通大學(xué)新絲綢之路大學(xué)聯(lián)盟、全球健康研究院成立，依據(jù)醫(yī)學(xué)地理專業(yè)特色，策劃成立了絲路醫(yī)學(xué)欄目，報道絲路沿線國家的公共衛(wèi)生、疾病控制、醫(yī)學(xué)大數(shù)據(jù)、醫(yī)療政策改革等熱點醫(yī)學(xué)科研信息，有效促進國內(nèi)外的醫(yī)學(xué)科研協(xié)作與交流。

二、專家、專題約稿途徑

（一）直接向編委約稿

第六屆編委會的成立，就著眼于編委分布地域廣、學(xué)科各有側(cè)重，主要以活躍在科研一線并具有一定的學(xué)術(shù)影響力、愿意為刊物發(fā)展服務(wù)的中青年專家為主。目的是充分發(fā)揮中青年專家科研學(xué)術(shù)活動年富力強、論文產(chǎn)出率高、思想活躍等的優(yōu)勢，同時他們的學(xué)術(shù)地位較高，往往重視期刊編委的榮譽與擔(dān)當(dāng)，會積極響應(yīng)編輯的欄目組建及踴躍支持期刊的約稿。目前該刊80%的編委在發(fā)揮著學(xué)術(shù)作用，時刻關(guān)心和支持著期刊的發(fā)展。

（二）常務(wù)編委約稿負(fù)責(zé)制

編委會成立之初根據(jù)學(xué)科的不同就設(shè)立了20多位常務(wù)編委，根據(jù)年度選題策劃，編輯部把專家述評及專題研究論文的組建交給常務(wù)編委完成，也就是常務(wù)編委負(fù)責(zé)組建指定以其的專家述評和專題研究論文的約稿及審稿到錄用。優(yōu)點是與編委的學(xué)科方向相同的專家，他們經(jīng)常召開同學(xué)科的學(xué)術(shù)會議，專家之間相互熟悉，聯(lián)系緊密，合作性強，學(xué)術(shù)研究方向清晰。雜志編輯實踐證明，由常務(wù)編委負(fù)責(zé)特約某一分支學(xué)科專家述評及專題稿件執(zhí)行力強、成功率較高。

（三）信息檢索式約稿

根據(jù)選題策劃，對確定的某個學(xué)科的專題，利用網(wǎng)絡(luò)檢索工具查找在這一學(xué)科研究靠前、近年來不斷有成果產(chǎn)出的學(xué)科專家，同時也可以直接登錄高等院校、相關(guān)科研機構(gòu)的網(wǎng)站[3]，了解相關(guān)學(xué)科的科研實力和人員情況，詳細(xì)分析他們的科研動態(tài)，進而鎖定約稿對象。接下來編輯部通過同專業(yè)學(xué)科的編委幫助聯(lián)系，也可以直接特邀的方式進行溝通與交流，最終達(dá)到約稿的最佳效果。

（四）直接向核心作者約稿

每個刊物都有自己的核心作者群，本刊的核心作者大多是研究生，高校老師。通過分析，能讓研究生的論文發(fā)表于本刊，說明研究生導(dǎo)師對期刊的學(xué)術(shù)影響及編輯質(zhì)量是認(rèn)可的，同時也說明刊物在該校有一定的學(xué)術(shù)影響力，在研究生畢業(yè)及職稱晉升方面得到社會認(rèn)可。編輯部應(yīng)充分利用導(dǎo)師認(rèn)可的有利資源，積極進行專家、團隊約稿，這樣成功率相對較高。

（五）學(xué)術(shù)會議面談約稿

學(xué)術(shù)會議有利于對編輯的學(xué)術(shù)知識的提高，同時學(xué)術(shù)會議也給雜志與專家的交流搭建了一個學(xué)術(shù)交流平臺。積極參加本領(lǐng)域相關(guān)的學(xué)術(shù)會議，并為學(xué)術(shù)會議贈送最新刊物的方式加以支持，同時也讓更多的相關(guān)科研工作者了解期刊，為積極獲取潛在的作者群打下基礎(chǔ)，同時會議期間認(rèn)真聽取大會內(nèi)容，必要時以提問等方式介紹自己，主動與專家溝通，進而施行有針對性的主動面談式約稿。

三、專家、專題約稿方式

（一）信函式約稿

約稿函的撰寫在約稿工作中起到舉足輕重的作用，有自身的規(guī)律性和藝術(shù)性。在寫約稿函之前一定要做足功課，對約稿專家及其團隊有足夠的了解，不但要了解專家的基本信息，同時要了解專家所承擔(dān)的科研課題情況，產(chǎn)學(xué)研的成果產(chǎn)出情況，科研人才梯隊等重要信息。做到一人一函，函中根據(jù)專家的研究方向提出選題或跟專家一起參與新的選題，同時提供成功發(fā)表的專家、專題研究、團隊介紹彩頁范文，供專家、團隊撰寫論文參考。

（二）電話、短信約稿

電話、短信約稿方便快捷、省時省力，效率高[4]。適用于與專家交往深或通過郵件多次進行交流的學(xué)科專家，或者編輯部在工作中給予過專家團隊及時的幫助并留有通訊方式的專家。通過電話聯(lián)系，告知本刊取得的成績，及本刊最近的學(xué)科文章的策劃，聽取專家的建議，同時爭取專家給予撰寫專家述評，支持專題研究欄目的建設(shè)。

（三）新媒體約稿

隨著計算機及互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人與人的溝通與聯(lián)系不知不覺中發(fā)生著變化，移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來使新媒體互聯(lián)具有隨時、隨地、快速、無處不在的信息傳播能力。如今，微媒體發(fā)展迅速，編輯部也感覺到新型媒體的優(yōu)越性，積極通過微信、微博、QQ群約稿。在微信、微博、QQ群中多發(fā)布一些學(xué)術(shù)信息，通過興趣趨同性原則，對學(xué)科領(lǐng)域中的問題進行討論與爭鳴，必要時編輯部在微媒體中策劃不同的熱點學(xué)術(shù)問題，讓大家研討與爭鳴，在討論中特邀專題研究論文?？傊庉嫴恳浞掷眯旅襟w的優(yōu)勢，逐步拉近與專家距離，進而達(dá)到約談組稿意向，獲得專家的價值趨同性。

四、面對約稿困難時的應(yīng)對措施

（一）以審稿為引導(dǎo)

專家對約稿已經(jīng)習(xí)以為常，對不熟悉的雜志特別是非核心期刊的約稿可能會置之不理，甚至回絕。此時編輯部應(yīng)先以聘請專家為本刊的審稿人或特邀編審為切入點，把質(zhì)量較好的稿件送給他們審，讓他們充分了解本刊、本刊，逐漸熟悉建立合作關(guān)系。

（二）以學(xué)術(shù)為促進

編輯部每年分專業(yè)學(xué)科策劃不同的學(xué)術(shù)會議，聘請同領(lǐng)域知名的專家學(xué)者講學(xué)，同時也邀請一些科研一線的中青年學(xué)者進行實踐性的大會交流，這樣實現(xiàn)老中青專家學(xué)者的融合與學(xué)術(shù)碰撞。同時以雜志發(fā)展為契機，召開編委會議，討論雜志發(fā)展，商定落實專家述評及專題研究論文，進而鞏固雜志的強勢欄目，擴大刊物特色欄目的影響力。

（三）以質(zhì)量求改變

雜志的發(fā)展離不開專家們的支持，編輯部定期向?qū)＜壹白髡?、讀者通報雜志的發(fā)展情況、取得的成績，充分讓專家認(rèn)識到在他們的關(guān)心與支持下刊物在快速發(fā)展。目前，經(jīng)過努力，被哈佛大學(xué)，劍橋大學(xué)、斯坦福大學(xué)、慕尼黑大學(xué)、法國國防部等62個國際著名機構(gòu)訂購，獲得了一定的國際影響力，同時雜志也相繼被國內(nèi)外著名的數(shù)據(jù)庫收錄。通過及時的告知與交流，可以使專家們在審閱稿件的過程中了解并重新定位雜志。

（四）以服務(wù)求贊譽

對有基金支持的特約論文以快速通道的方式處理[5]，同時對高被引、高產(chǎn)出的作者版面費施行優(yōu)惠或減免，必要時對專家述評文章多付稿費并進行優(yōu)秀論文、優(yōu)秀審稿人的評選，從而激發(fā)作者群的工作熱情。同時，編輯部要不斷優(yōu)化編審流程，縮短發(fā)表時滯，通過實行優(yōu)先數(shù)字出版、OA等方式讓作者的論文盡快發(fā)表，并在互聯(lián)網(wǎng)上進行廣泛的交流與傳播。對專家的科研快訊、會議通知及書訊等宣傳信息，編輯部要及時進行免費的刊物、網(wǎng)站發(fā)布，做好口碑廣告，爭取更多的優(yōu)質(zhì)稿源。

五、結(jié)語

總之，專家、專題約稿不僅是獲得高質(zhì)量論文的重要途徑[6]，還是編輯部組建作者群、專家群、讀者群的有效方法，是快速提升刊物質(zhì)量的有效手段，使刊物真正為醫(yī)療、教育教學(xué)、科研服務(wù)，充分發(fā)揮科技期刊的功能。[本文系中國高?？萍计诳芯繒ｍ椪n題資助項目（CUJS2015-017）；陜西省出版科學(xué)基金資助項目（14CSC02）]

[1]王衛(wèi)霞.新時期科技期刊編輯的選題意識[J].編輯學(xué)報，2008，20（3）：203-205.

[2]李建新.科技期刊編輯要有新聞意識[J].編輯學(xué)報，2005，17（2）：4-6.

[3]劉娟.學(xué)術(shù)期刊名家約稿策略淺議[J].新疆師范大學(xué)學(xué)報：自然科學(xué)版，2013，32（1）：88-91.

[4]李建軍.學(xué)術(shù)期刊手機短信約稿的特點與路徑選擇[J].編輯之友，2011，12（4）：321-323.

[5]彭桃英.基于情報工作的科技期刊約稿探討[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2009，21（9）：179-182.

[6]盧正升.期刊稿源因素分析與思考[J].中國科技期刊研究，2009，20（3）：484-486.