呂海春 沈菁
2016年度出版專業(yè)職業(yè)資格考試(初級(jí)理論與實(shí)務(wù))綜合題難點(diǎn)解析
呂海春1)沈菁2)
文章針對(duì)2016年度出版專業(yè)職業(yè)資格考試(初級(jí)理論與實(shí)務(wù))綜合題難點(diǎn)進(jìn)行分析。初級(jí)理論與實(shí)務(wù)的綜合題包括編輯加工題、校對(duì)題、計(jì)算簡(jiǎn)答題、簡(jiǎn)答題和寫作題。涉及《出版專業(yè)實(shí)務(wù)》編輯加工整理、校對(duì)、書刊整體設(shè)計(jì)、印制、發(fā)行、應(yīng)用文寫作等多個(gè)章節(jié),以及《數(shù)字出版基礎(chǔ)》中部分內(nèi)容。要求考生能運(yùn)用所掌握的實(shí)務(wù)知識(shí),對(duì)題目進(jìn)行解答。
出版專業(yè)職業(yè)資格考試;編輯加工整理;校對(duì);書刊整體設(shè)計(jì);印刷;發(fā)行;編輯應(yīng)用文寫作;數(shù)字內(nèi)容資源
76題為編輯加工題,主要考查考生能否運(yùn)用自己的知識(shí)儲(chǔ)備,從內(nèi)容和形式兩個(gè)方面,對(duì)書稿進(jìn)行恰當(dāng)?shù)木庉嫾庸ふ怼1绢}兼顧知識(shí)性差錯(cuò)、體例、語(yǔ)言文字規(guī)范、數(shù)字用法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范等內(nèi)容。
一部稿件出現(xiàn)錯(cuò)誤在所難免,特別是文中涉及事實(shí)材料的內(nèi)容,如人物、地點(diǎn)、組織機(jī)構(gòu)、歷史事件、科學(xué)常識(shí)、名稱、時(shí)間、數(shù)字、計(jì)量單位、公式、圖表、圖片等,都有可能存在知識(shí)性差錯(cuò),編輯對(duì)此要有特別的敏感度。一旦發(fā)現(xiàn)疑問(wèn),必須認(rèn)真核實(shí)。而在考試時(shí),考生對(duì)這些事實(shí)材料性的內(nèi)容要格外注意,因?yàn)楹芸赡芫褪请[藏著的考點(diǎn)。
本題中,地球自轉(zhuǎn)方向、秋分日的時(shí)間屬于知識(shí)性差錯(cuò)。地球自轉(zhuǎn)方向是常識(shí),且文章第四段又提到“地球公轉(zhuǎn)的方向也是自西向東,與地球自轉(zhuǎn)方向一致”,這就與上文的表述出現(xiàn)了矛盾,假如考生一開始沒(méi)有發(fā)現(xiàn)“地球自東向西自轉(zhuǎn)”這個(gè)常識(shí)錯(cuò)誤的話,讀到這里,聯(lián)系上下文,也能從邏輯上判斷出問(wèn)題所在。同理,“春分日在9月23日前后”,這個(gè)差錯(cuò)也很容易發(fā)現(xiàn)并改正。
潤(rùn)飾文字,使文章的表述更為準(zhǔn)確得體,也是考查的重點(diǎn)。考生要從文字規(guī)范、語(yǔ)法規(guī)則、修辭手法和形式邏輯等幾個(gè)方面進(jìn)行糾錯(cuò)和優(yōu)化。
本題中,涉及錯(cuò)別字的考點(diǎn)有多處,如形近而誤的,“恒星”誤作“桓星”,“既”誤作“即”;音近音同而誤的,如“緯度”誤作“維度”等。詞語(yǔ)搭配方面,“逐漸南移動(dòng)”就存在搭配問(wèn)題,可以改為“逐漸南移”或“逐漸向南移動(dòng)”。屬于形式邏輯方面的問(wèn)題,則是第一段中“地球的運(yùn)動(dòng)包括自轉(zhuǎn)運(yùn)動(dòng)和公轉(zhuǎn)運(yùn)動(dòng)三種基本形式”,此處存在自相矛盾,自轉(zhuǎn)運(yùn)動(dòng)和公轉(zhuǎn)運(yùn)動(dòng)是兩種運(yùn)動(dòng)形式,何來(lái)的“三”?
此外,編輯加工時(shí),編輯還要注意刪去原稿中的浮詞贅語(yǔ),修改不準(zhǔn)確的模糊的表述語(yǔ)句,使稿件中的文字更簡(jiǎn)潔明確、更恰當(dāng)?shù)皿w。雖然本題中沒(méi)有出現(xiàn)相關(guān)考點(diǎn),但考試時(shí)也應(yīng)給予注意。
稿件通常有篇、章、節(jié)、目、條、款、段等層次,在編輯加工整理時(shí),對(duì)標(biāo)題需要做進(jìn)一步調(diào)整潤(rùn)色,對(duì)層次標(biāo)志也要進(jìn)行體例性統(tǒng)一。
本題中,全文共分三個(gè)小節(jié),每個(gè)小節(jié)都標(biāo)有序號(hào),但第二小節(jié)和第三小節(jié)的標(biāo)題序號(hào)均為“三”,重復(fù)使用,應(yīng)予改正。
數(shù)字用法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法都有國(guó)家規(guī)范。根據(jù)《出版物上數(shù)字用法》的規(guī)定:在使用數(shù)字進(jìn)行計(jì)量的場(chǎng)合,為達(dá)到醒目、易于辨識(shí)的效果,應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字。在同一場(chǎng)合出現(xiàn)的數(shù)字,應(yīng)遵循“同類別同形式”原則來(lái)選擇數(shù)字的書寫形式。題中“全球共劃分為二十四個(gè)時(shí)區(qū)”一句,由于前后文都是阿拉伯?dāng)?shù)字的形式,從突出表達(dá)效果和體現(xiàn)局部統(tǒng)一原則兩個(gè)方面來(lái)綜合考慮,都應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字形式。
初級(jí)實(shí)務(wù)的校對(duì)題,要求考生能根據(jù)給出的原稿進(jìn)行對(duì)校,重在考查“校異同”,當(dāng)然,考生也不能忽略原稿可能存在的差錯(cuò),做好這道題,考生要具備一雙“火眼金睛”。
校對(duì)題,字詞差錯(cuò)無(wú)外乎錯(cuò)別字、顛倒字、漏字、多字等幾種類型。本題以錯(cuò)別字差錯(cuò)為主,或音近音同而誤,或形近而誤,如“副”誤作“幅”,“鍵”誤作“健”,等等。考生若稍加留心,就能辨別出原稿與校樣之間的筆畫差異。
本題中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò)設(shè)置也較為簡(jiǎn)單,原稿中的句號(hào)與校樣中的省略號(hào)區(qū)別明顯,只要細(xì)心對(duì)校,應(yīng)不會(huì)失分。
考題中多是常見的格式差錯(cuò),如字空、行空有誤,字號(hào)、字體有誤,左縮、右縮有誤,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)形體不規(guī)范,量和單位符號(hào)的大小寫、正斜體不規(guī)范等。由于是對(duì)校,這類問(wèn)題不難找出。像本題設(shè)置的右齊尾、行距、字空、文字接排、段首空格、另段起等幾種格式錯(cuò)誤,相對(duì)都比較簡(jiǎn)單。
答題時(shí),有一些小竅門供考生參考。例如,校對(duì)完一面后,可以回過(guò)來(lái)再掃視整個(gè)頁(yè)面狀況,宏觀地檢查一下版式,找找正文中是否有特別扎眼的地方,那里也許就存在版式格式錯(cuò)誤??忌€可運(yùn)用首尾檢查法(所謂首尾,包括行首、段首、行尾、段尾),與原稿對(duì)照,檢查格式準(zhǔn)確與否。對(duì)于常見的字體、字號(hào),易混淆易錯(cuò)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),平日應(yīng)加強(qiáng)辨字辨符的能力訓(xùn)練,尤其要能迅速區(qū)分宋體、楷體、黑體、仿宋體等常用字體,小5號(hào)、5號(hào)、小4號(hào)、4號(hào)等常用字號(hào),區(qū)分連接號(hào)(包括半字線、一字線)、書名號(hào)、間隔號(hào)、嘆號(hào)、冒號(hào)、比號(hào)等的形態(tài)差異(如全角、半角的不同形態(tài)等)。
校對(duì)工作具有“校是非”和“校異同”兩大主要功能。雖然初級(jí)實(shí)務(wù)考試以校異同為主,但縱觀近幾年的題目,每年都會(huì)設(shè)置少量原稿差錯(cuò)性考點(diǎn)。如本題中,原稿有兩處文字差錯(cuò)——“情思屢屢”“輕輕爽爽”,“思”“屢”和“輕”都是別字,應(yīng)是錄入時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤,而編輯加工時(shí)并未發(fā)現(xiàn)和改正,這就需要校對(duì)進(jìn)行質(zhì)疑。質(zhì)疑操作必須規(guī)范,應(yīng)在校樣上將疑問(wèn)圈起并畫引線至版心外空白處,寫出修改意見或具體看法,并打問(wèn)號(hào)。
校是非的功用是對(duì)書稿的糾錯(cuò)增值,而不承擔(dān)對(duì)原稿進(jìn)行潤(rùn)色加工的職能,所以質(zhì)疑時(shí),關(guān)注的重點(diǎn)是原稿的內(nèi)容差錯(cuò)、文字差錯(cuò)、語(yǔ)言差錯(cuò)等,文字表述只要沒(méi)有詞語(yǔ)誤用、語(yǔ)法差錯(cuò)等顯性差錯(cuò),都不要過(guò)度質(zhì)疑。
規(guī)范使用校對(duì)符號(hào),是編校人員的基本功。首先,要依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《校對(duì)符號(hào)及其用法》,認(rèn)識(shí)并正確使用21種校對(duì)符號(hào),對(duì)易混淆易錯(cuò)的符號(hào),如功能和形式兩兩相對(duì)的接排和另行符號(hào)、加大和減小空距符號(hào)、左右移符號(hào)、上下角符號(hào)等,要尤為重視。其次,要規(guī)范使用校對(duì)符號(hào),引線要從行間畫出,引線不能出現(xiàn)交叉和重合,凡校改處皆應(yīng)在版心外有所體現(xiàn)等,保證校樣清晰。
第78-A題計(jì)算簡(jiǎn)答題結(jié)合了兩章的內(nèi)容:書刊整體設(shè)計(jì)以及印制。
對(duì)于書刊整體設(shè)計(jì),重點(diǎn)考查的是書刊正文書頁(yè)版式設(shè)計(jì)方面的內(nèi)容。在考試大綱中,有如下要求:掌握書刊正文主體文字、標(biāo)題的版式設(shè)計(jì)要求與相關(guān)的專業(yè)用語(yǔ);掌握頁(yè)碼和書眉的版式設(shè)計(jì)要求;掌握插圖、表格的結(jié)構(gòu)及其設(shè)計(jì)要求。而書刊印制,則重點(diǎn)要求考生掌握書刊紙張費(fèi)用的計(jì)算方法。
書刊正文的用字設(shè)計(jì),基本原則是要適合讀者閱讀。就字體而言,宋體字最適合閱讀;楷體易認(rèn)易寫,適用于少兒讀物、通俗讀物;仿宋體字形秀麗典雅,文藝讀物中常見。就字號(hào)而言,普通圖書一般用5號(hào)字;工具書信息量較大,經(jīng)常用小5號(hào)或更小的字號(hào)密排;少兒讀物常用4號(hào)或小4號(hào)楷體字。讀者對(duì)象以老年人為主的圖書,則可用小4號(hào)。
根據(jù)題干,本書是文學(xué)讀物,小王將正文字體字號(hào)設(shè)計(jì)為小5號(hào)仿宋體。字體選用并無(wú)太大問(wèn)題,但字號(hào)偏小,應(yīng)改為5號(hào)。
設(shè)計(jì)正文標(biāo)題有幾條基本原則:①根據(jù)圖書開本的大小來(lái)選用標(biāo)題字號(hào),開本越大,一般字號(hào)就越大。但標(biāo)題選用的字號(hào)與正文主體文字所用字號(hào)的對(duì)比不宜過(guò)于強(qiáng)烈。②一本書中,相同級(jí)別的標(biāo)題必須用字統(tǒng)一。③正文標(biāo)題的字體選用以黑體、標(biāo)宋體、宋體、楷體、仿宋體為主。④標(biāo)題分級(jí)要明晰,鮮明體現(xiàn)作品的層次。要根據(jù)標(biāo)題級(jí)別,依次按“從大到小,由重到輕”的原則確定具體的字體、字號(hào)。字體由重到輕的順序是“黑體—標(biāo)宋體—宋體—楷體—仿宋體”,如果標(biāo)題級(jí)數(shù)太多,相鄰兩級(jí)標(biāo)題可以采用設(shè)置相同字號(hào)不同字體的方法。最小一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)不能小于、輕于正文。⑤各級(jí)標(biāo)題的位置也有設(shè)計(jì)要求。一級(jí)標(biāo)題之下的各級(jí)標(biāo)題位置,可選用左右居中排,左起頂格排,左縮排或與正文接排等方式。可以全部采用相同位置,也可按照標(biāo)題的層級(jí)采取不同的位置,還可以部分標(biāo)題位置有區(qū)別,部分標(biāo)題位置無(wú)區(qū)別地排。對(duì)標(biāo)題位置的排法,選用時(shí)可以跳過(guò)一種或數(shù)種,但層次順序不能顛倒。
根據(jù)上述原則,反觀小王的設(shè)計(jì):一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)宋體左右居中排,二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體左齊頂格排,三級(jí)標(biāo)題用4號(hào)楷體左右居中排,四級(jí)標(biāo)題用5號(hào)黑體左縮2字排,很容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在:①二級(jí)標(biāo)題用黑體字不合適。因?yàn)橐患?jí)標(biāo)題已選用宋體字,根據(jù)“由重到輕”的原則,二級(jí)標(biāo)題字體可選楷體或仿宋體等,但由于三級(jí)標(biāo)題已用楷體,故本級(jí)標(biāo)題應(yīng)采用仿宋體為宜,或者仍用黑體字,但字號(hào)要小一級(jí),即選用4號(hào)黑體。②三級(jí)標(biāo)題采用左右居中排的排式不合適。根據(jù)排式原則,一般是:左右居中—左起頂格—左縮格或與正文接排,層次順序不能顛倒,上一級(jí)標(biāo)題已用左起頂格,故此級(jí)標(biāo)題可采取左起頂格或左縮格的排法,但不能左右居中。
至于書眉和頁(yè)碼設(shè)計(jì),本書是文學(xué)讀物,也可不設(shè)書眉;而圖書的頁(yè)碼一般設(shè)在天頭或地腳的靠近翻口處,小王的設(shè)計(jì)沒(méi)有不妥之處。
書心用紙總量的計(jì)算,可分成兩步進(jìn)行。
(1)單冊(cè)書頁(yè)總面數(shù)的計(jì)算
計(jì)算單冊(cè)書頁(yè)面數(shù)時(shí),有三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):①與正文一起印刷的前言、目錄、索引、附錄、后記等輔文,都應(yīng)算在書頁(yè)總面數(shù)中。②前、后輔文的頁(yè)碼編排和面數(shù)計(jì)算有所區(qū)別。前言、序言、目錄等輔文位于正文之前,單獨(dú)編排頁(yè)碼,如其中某一輔文的面數(shù)為單數(shù)時(shí),則應(yīng)加上一個(gè)空白面,使其變?yōu)殡p數(shù)。而正文后的輔文,如后記、跋、參考文獻(xiàn)、附錄等,一般與正文連續(xù)編排頁(yè)碼,面數(shù)取實(shí)際值即可。③ 單冊(cè)書頁(yè)的總面數(shù)必為雙數(shù),故計(jì)算得出單數(shù)時(shí),要加上1面,湊成雙數(shù)。這三點(diǎn),往往被考生忽略,從而導(dǎo)致計(jì)算差錯(cuò)。
結(jié)合本題,題干中給出的頁(yè)面數(shù)如下:主書名頁(yè)1頁(yè),前言2面,序文3面,目錄2面,后記3面,正文178面。那么,按上述計(jì)算原則,主書名頁(yè)和序文都應(yīng)增加背白面,故總面數(shù)為:(1+1)+2+(3+1)+2+178+3=191(面),為單數(shù),故應(yīng)按192面計(jì)。
(2)正文實(shí)際用紙量的計(jì)算
正文實(shí)際用紙總量的計(jì)算公式: 單冊(cè)面數(shù)×印數(shù)/(開數(shù)×1000)×(1+加放數(shù))。
即正文實(shí)際用紙總量= 192×5000/(16×1000)×(1+5%)=60×1.05=63(令)。
紙張費(fèi)用的計(jì)算比較簡(jiǎn)單,單價(jià)乘以用紙噸數(shù)即可。但這里又涉及幾個(gè)概念。
(1)定量和令重
定量是指1平方米紙張的質(zhì)量,單位是“克/米2”,題干中已給出具體數(shù)值。令重是指1令全張紙的質(zhì)量,一般以“千克”為單位。令重的計(jì)算公式:定量×單張紙面積×500/1000 。
這里要注意單張紙面積的計(jì)算。由于公式中單張紙面積的單位是米2,而紙張規(guī)格是以毫米為單位,所以要先將毫米換算成米,再代入公式。因此本題中的令重=70×0.720×0.980×500/1000 =24.696(千克)。
(2)用紙噸數(shù)
市場(chǎng)上紙張銷售通常以“噸”計(jì)價(jià),令和噸就需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
用紙噸數(shù)= 令重×用紙令數(shù)/1000,將數(shù)值代入公式,用紙噸數(shù)=24.696×63÷1000=1.555848(噸)。
書心用紙費(fèi)用=單價(jià)×用紙噸數(shù)=6750×1.555848=10501.974(元)。
到此,計(jì)算并未完成,要切記,只有將不同種類的用紙,如封面、插頁(yè)、護(hù)封、書心等的費(fèi)用相加,才是最終的紙張總費(fèi)用,故書刊用紙總費(fèi)用為:10501.974+1120=11621.974≈11621.97(元)。
第79題,主要考查發(fā)行方面的知識(shí)。近年的發(fā)行題多為計(jì)算簡(jiǎn)答題,計(jì)算方面主要考查考生對(duì)碼洋的理解;簡(jiǎn)答問(wèn)題涉及面較廣,如出版物的購(gòu)銷形式、出版物的發(fā)行渠道、面向消費(fèi)者的相關(guān)活動(dòng)等。
本題涉及碼洋、實(shí)洋的問(wèn)題有三個(gè),考查考生對(duì)出版碼洋、進(jìn)貨碼洋、實(shí)洋的理解。
問(wèn)題一考出版碼洋。出版碼洋又稱“造貨碼洋”,用于統(tǒng)計(jì)出版單位所生產(chǎn)的出版物的定價(jià)金額,計(jì)算公式為:定價(jià)×印數(shù)。故此問(wèn)題的答案:30×50000=1500000(元)。
問(wèn)題二考進(jìn)貨碼洋。進(jìn)貨碼洋一般用于統(tǒng)計(jì)發(fā)行商所購(gòu)進(jìn)出版物的定價(jià)金額,也就是說(shuō)進(jìn)貨碼洋=定價(jià)×進(jìn)貨數(shù)量。本問(wèn)題中,B發(fā)行集團(tuán)進(jìn)貨數(shù)量為3萬(wàn)冊(cè),因此計(jì)算公式為:30×30000=900000(元)。
問(wèn)題三考實(shí)洋。這是和碼洋相對(duì)的一個(gè)概念,實(shí)洋=碼洋×發(fā)行折扣率=定價(jià)×銷售數(shù)量×發(fā)行折扣率。計(jì)算時(shí),一定要分析不同的銷售對(duì)象的折扣率和實(shí)際銷售數(shù)量。本題中,截至2015年底,三家銷售對(duì)象中,B發(fā)行集團(tuán)寄銷3萬(wàn)冊(cè),發(fā)行折扣率60%,年底退貨10%;C大型網(wǎng)站經(jīng)銷1萬(wàn)冊(cè),發(fā)行折扣率55%;A出版社八五折優(yōu)惠銷售了1000冊(cè)。因此計(jì)算公式應(yīng)為:30×30000×(1-10%)×60%+30×10000×55%+30×1000×85%=486000+165000+25500=676500(元)。
出版物的購(gòu)銷形式主要有包銷、經(jīng)銷、寄銷和代理。區(qū)分這四種購(gòu)銷形式,著重要看兩種特征:一是出版物的所有權(quán)是否轉(zhuǎn)移,二是看是否允許退貨。
對(duì)于經(jīng)銷和包銷來(lái)說(shuō),出版物的所有權(quán)已轉(zhuǎn)移,也不允許退貨,因此簽訂合同后,就意味著要按照合同約定的進(jìn)貨數(shù)量付款;寄銷則是委托銷售,出版物的所有權(quán)并未轉(zhuǎn)移,待實(shí)現(xiàn)銷售后才轉(zhuǎn)移,而沒(méi)有實(shí)現(xiàn)銷售的部分,其所有權(quán)仍屬于出版單位,因此,也就意味著寄銷是允許退貨的。代理,是出版單位和發(fā)行商達(dá)成協(xié)議,發(fā)行商代表出版單位推銷出版物,不承擔(dān)銷售風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用,不墊付資金,只是按達(dá)成交易的數(shù)額提取約定的傭金,因此出版物的所有權(quán)并未發(fā)生轉(zhuǎn)移,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)銷售的部分,所有權(quán)依然屬于出版單位。
問(wèn)題四考查的就是不同購(gòu)銷形式下的退貨問(wèn)題。根據(jù)題干,A出版社與B發(fā)行集團(tuán)約定的購(gòu)銷形式是寄銷,而與C大型網(wǎng)站約定的購(gòu)銷形式是經(jīng)銷,所以前者允許退貨,后者不能退貨。
長(zhǎng)期以來(lái),出版單位面向消費(fèi)者開展了一系列活動(dòng),使消費(fèi)者了解出版物,激發(fā)其購(gòu)買欲望,達(dá)到促進(jìn)銷售的目的。如通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)宣傳、利用大眾傳媒宣傳、專題講座宣傳、組織活動(dòng)宣傳、培訓(xùn)發(fā)行人員等宣傳出版物;通過(guò)開展新聞報(bào)道、參與公益活動(dòng)、策劃公共關(guān)系廣告等方式樹立出版單位品牌和形象;通過(guò)作者簽售,展銷、出版物陳列,現(xiàn)場(chǎng)綜合促銷,贈(zèng)送樣品,建立常設(shè)的樣品室,附贈(zèng)小禮品,優(yōu)惠和降價(jià)銷售,折價(jià)銷售,有獎(jiǎng)銷售,讀書競(jìng)賽等方法直接促進(jìn)銷售。
問(wèn)題五,要求回答“A出版社開展了哪些面向消費(fèi)者的相關(guān)活動(dòng)”??刹扇∠葟念}干中一一查找A出版社開展的相應(yīng)活動(dòng),再將其屬性寫到答案中的辦法。根據(jù)題干,A出版社實(shí)施的活動(dòng)有:①為該書出版舉辦了新聞發(fā)布會(huì),十余家媒體予以報(bào)道;②在京組織競(jìng)賽活動(dòng);③讓編輯陪作者去學(xué)校舉行教育專題講座,并現(xiàn)場(chǎng)簽售。這些活動(dòng)中,既有新聞發(fā)布會(huì)宣傳,又有利用大眾傳媒宣傳兩種活動(dòng);第三項(xiàng)也包括兩種活動(dòng)形式:專題講座,作者簽名售書。在這個(gè)問(wèn)答中,容易答錯(cuò)的在于第一項(xiàng)活動(dòng),有些考生對(duì)此分析不夠準(zhǔn)確,誤以為只有一種面向消費(fèi)者的活動(dòng),要么回答“新聞發(fā)布會(huì)宣傳”,要么回答“利用大眾媒體宣傳”,實(shí)際上這是兩種活動(dòng),需要仔細(xì)區(qū)分。
約稿信是編輯工作中常見的書信體文章,要求考生能熟練掌握撰寫要領(lǐng)。
約稿信也稱組稿信,是出版單位約請(qǐng)作者撰寫稿件的信,所以要明確告訴受約人寫什么、寫給誰(shuí)看、怎么寫、有什么具體要求等。一般要包括下列內(nèi)容:①稿件的題目;②寫作的內(nèi)容和要求,包括選題的目的和要求、內(nèi)容的大致范圍、性質(zhì)、體裁、文字風(fēng)格的建議等;③明確讀者對(duì)象,要寫明讀者對(duì)象的文化層次、職業(yè)、年齡等,必要時(shí),可以適當(dāng)描述讀者對(duì)象的閱讀興趣和特點(diǎn)等信息,以使作者更充分把握寫作的風(fēng)格;④字?jǐn)?shù);⑤交稿時(shí)間;⑥可供參考的資料,例如告知對(duì)方市場(chǎng)上的同類出版物、相關(guān)工具書等信息;⑦著作方式的要求,一般要求對(duì)方先行撰寫計(jì)劃提綱,如有必要,還需要請(qǐng)對(duì)方提供樣稿。
在上述要素中,像稿件題目、字?jǐn)?shù)、交稿時(shí)間等,考生可從題干中找到答案;而寫作的內(nèi)容要求、讀者對(duì)象、可供參考資料等,則需要考生根據(jù)所給信息進(jìn)行適當(dāng)補(bǔ)充完善。內(nèi)容如何充實(shí),并沒(méi)有一定之規(guī),但必須符合該類選題的基本特點(diǎn)和要求,言之成理,不能憑空臆造。比如讀者對(duì)象,不要只說(shuō)該書是一本培訓(xùn)教材,對(duì)于讀者的文化層次、職業(yè)和年齡等內(nèi)容應(yīng)加以細(xì)化。如考生既可以說(shuō)這是一本面向中等文化水平以上的玉雕愛好者的教材,也可以說(shuō)這是一本面向?qū)I(yè)院校學(xué)生的培訓(xùn)教材,還可以說(shuō)是針對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)者的培訓(xùn)教材,等等,均無(wú)不可。再如,對(duì)寫作的內(nèi)容與要求這一要素的細(xì)化,考生既沒(méi)有時(shí)間也沒(méi)有必要細(xì)化到每個(gè)章節(jié)的具體內(nèi)容,但至少要說(shuō)說(shuō)大致要包含哪幾個(gè)板塊和基本內(nèi)容,像這套教材,可以請(qǐng)作者在書中介紹雕刻工具的選用、玉雕的基本技法,以及各種技法的基本要領(lǐng)等內(nèi)容;而教材類圖書,結(jié)構(gòu)框架要清晰,文字要簡(jiǎn)要明確,不能含糊其辭,等等。當(dāng)然,限于考試時(shí)間,也不必說(shuō)得面面俱到,提出幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)即可。此外,不能將約稿信等同于選題報(bào)告、出版計(jì)劃。考試時(shí),仍有個(gè)別考生把約稿信誤寫為選題報(bào)告、出版計(jì)劃等,答非所問(wèn)。還有考生只是簡(jiǎn)單照抄題干中給出的材料,顯然也沒(méi)有真正掌握約稿信的寫作要點(diǎn)。
撰寫約稿信必須采用書信文體,開頭有稱謂、問(wèn)候語(yǔ),結(jié)尾有祝詞,落款要寫明寫信人和時(shí)間,否則就不成其為“信”了。需要注意的是,約稿信的落款既要署題干中給出的編輯姓名,還要署單位名稱。落時(shí)間款時(shí),一定要預(yù)留出作者寫稿的時(shí)間。從答題情況看,大多數(shù)考生將寫信時(shí)間定在考試當(dāng)天,這是比較合適的,因?yàn)橐笞髡呓桓宓臅r(shí)間為2017年7月底,9個(gè)月的撰稿時(shí)間比較充裕。但有個(gè)別考生不知出于什么考慮,時(shí)間落在2017年,甚至在四五月份,只給作者留出一兩個(gè)月的寫作時(shí)間,這很不適宜。
編輯應(yīng)用文的寫作對(duì)象雖然不同,但不論寫給誰(shuí),編輯都須擺正位置,做到行文得體。這也是很多新編輯容易忽略之處。
寫約稿信,既要準(zhǔn)確表達(dá)出版社的約稿信息,更要讓對(duì)方感受到出版社的約稿誠(chéng)意。因此,行文時(shí)不僅要意思明確,還要委婉得體。像本題,稱呼對(duì)方須用敬稱,即在姓氏或姓名之后,或加“先生”“老師”“同志”,或加對(duì)方的職稱職位信息,如“教授”“研究員”“主任”“校長(zhǎng)”等。有考生直接稱呼對(duì)方姓名,甚至有個(gè)別人在對(duì)方姓氏前加前綴“小”,十分不禮貌,很容易招致對(duì)方反感。而信的最后要有祝詞,“此致敬禮”“即頌撰祺”“順頌秋祺”“順頌撰祺”等祝詞,以示祝愿。
對(duì)數(shù)字內(nèi)容資源的有效管理是出版行業(yè)進(jìn)行數(shù)字出版的核心環(huán)節(jié),78-B題是通過(guò)一個(gè)案例來(lái)考查考生是否掌握數(shù)字內(nèi)容資源管理的有關(guān)要點(diǎn)。
當(dāng)對(duì)數(shù)字內(nèi)容進(jìn)行編輯加工時(shí),不同類型的內(nèi)容其加工的方法和所使用的軟件都是不同的,例如文字有專門的文字處理工具,圖像、音頻、視頻等也有各自不同的專業(yè)編輯軟件,對(duì)這些內(nèi)容也要分門別類地進(jìn)行存儲(chǔ),以方便后續(xù)再使用。
本題要求考生對(duì)組成教學(xué)內(nèi)容資源庫(kù)的相關(guān)內(nèi)容,按其表現(xiàn)形式進(jìn)行類別區(qū)分。教學(xué)文案是TXT格式的,顯然是屬于文本類型;英語(yǔ)聽力材料是用數(shù)字錄音設(shè)備錄制的,是一個(gè)聲音文件,屬于音頻類型;教學(xué)實(shí)錄是用數(shù)字?jǐn)z像機(jī)拍攝的課堂教學(xué)實(shí)況,因此是視頻類型;初中數(shù)學(xué)產(chǎn)品是整合與數(shù)學(xué)有關(guān)的內(nèi)容,形成一個(gè)包含圖文聲像多類型的信息復(fù)合體,因此是屬于復(fù)合數(shù)字內(nèi)容;教育理論資料是對(duì)圖書進(jìn)行掃描后形成的JPEG格式文件,屬于圖像內(nèi)容資源。
按照數(shù)字內(nèi)容的結(jié)構(gòu)劃分,可分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)三種。
結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可理解為數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)二維表可表達(dá)數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系。題目中數(shù)字化題庫(kù)的素材是從教輔圖書的電子排版文件中提取出來(lái)的,按知識(shí)點(diǎn)、難度、題型、來(lái)源、分值等元數(shù)據(jù)分別對(duì)每道題目作了標(biāo)引后形成的數(shù)據(jù)庫(kù)文件,所以屬于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。
非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)其本身就沒(méi)有明顯固定的結(jié)構(gòu)特征,包括文字、圖像、網(wǎng)頁(yè)、音視頻等,因?yàn)檫@些文件沒(méi)有固定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型。題目中教學(xué)課件PPT、英語(yǔ)聽力材料、教學(xué)實(shí)錄和教學(xué)理論資料等都屬于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。
半結(jié)構(gòu)化是介于上述兩個(gè)結(jié)構(gòu)類型之間,它本身帶有信息的描述功能,但是由于結(jié)構(gòu)變化較大,因此無(wú)法通過(guò)一張二維表將這些信息進(jìn)行對(duì)應(yīng)。
數(shù)字內(nèi)容加工完成后就可進(jìn)入入庫(kù)審核流程。審核內(nèi)容資源本身是否完整、全面、系統(tǒng),如音頻、視頻文件是否損壞,文本是否缺失,圖像是否可正常打開等,以及檢查內(nèi)容資源的基本信息是否完整,有無(wú)缺漏;審核內(nèi)容文檔的題名是否完整、規(guī)范、合乎要求,包括內(nèi)容文檔的元數(shù)據(jù)信息是否完整、是否符合出版社的基本要求;審核內(nèi)容資源的標(biāo)引信息是否準(zhǔn)確等。
(作者單位:1)商務(wù)印書館;2)上海出版印刷高等專科學(xué)校)
10.19619/j.issn.1007-1938.2017.03.018