關(guān)銳

摘 要：環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)是環(huán)境決策的重要手段和依據(jù)。Excel服務(wù)器軟件能夠?qū)ψ兓驮黾拥谋O(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，隨時(shí)調(diào)整變化，增加系統(tǒng)的功能，以使信息系統(tǒng)真正按需支持工作。

關(guān)鍵詞：Excel 服務(wù)器；環(huán)境監(jiān)測(cè)；信息管理

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.04.243

1 簡(jiǎn)介

紅河哈尼族彝族自治州環(huán)境監(jiān)測(cè)站是二級(jí)監(jiān)測(cè)中心站，另有3空氣質(zhì)量自動(dòng)監(jiān)測(cè)站。每年的環(huán)境監(jiān)測(cè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告中有大量的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)。這些環(huán)境數(shù)據(jù)的管理和處理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范，要求又各不相同。另外這些報(bào)告還有國(guó)家，省和其他用戶報(bào)告等多種方式。監(jiān)測(cè)站主數(shù)據(jù)類別是：表面水和污水，以及廢氣排放，噪聲，固體（污泥，土壤和沉積物）。

2 信息化的歷程

省廳對(duì)口的業(yè)務(wù)部門發(fā)放的軟件只是用于數(shù)據(jù)傳輸?shù)南到y(tǒng)，如“環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)上報(bào)軟件”，“全國(guó)重點(diǎn)污染源監(jiān)測(cè)軟件”“生活飲用水水質(zhì)監(jiān)測(cè)軟件”，這些軟件的主要功能是填入數(shù)據(jù)和報(bào)送數(shù)據(jù)，每個(gè)軟件都是是獨(dú)立的系統(tǒng)，有數(shù)據(jù)錄入，修改數(shù)據(jù)，上報(bào)數(shù)據(jù)功能，沒(méi)有簡(jiǎn)單的查詢和統(tǒng)計(jì)功能，不能滿足日常數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)的工作需要。并且多個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不能互聯(lián)互通，各個(gè)信息系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)“信息孤島”。

3 總體功能

本項(xiàng)目的目的是建設(shè)一套監(jiān)測(cè)報(bào)表審批流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，包括水質(zhì)監(jiān)測(cè)、大氣監(jiān)測(cè)、年報(bào)表等模塊。

業(yè)務(wù)流程管理。環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)表軟件系統(tǒng)流程控制的基本業(yè)務(wù)包含以下內(nèi)容：初始化業(yè)務(wù)表單、采樣監(jiān)測(cè)信息記錄、實(shí)驗(yàn)室分析監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)記錄、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)匯總分析、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析、自動(dòng)生成數(shù)據(jù)上報(bào)表單。

1、室主任初始化—→2、分析員填報(bào)月監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)—→3、室主任校核—→4、總工審核—→5、站領(lǐng)導(dǎo)審定—→6、統(tǒng)計(jì)員制月報(bào)表

首先連接Excel服務(wù)器，然后在Excel菜單欄增加以下兩個(gè)內(nèi)容：

“Excel服務(wù)器（S）”和“報(bào)表（R）”。

打開報(bào)表。

（1）點(diǎn)擊菜單“報(bào)表（R）” —→“填報(bào)（N）”；

（2）選定報(bào)表后點(diǎn)擊“確定（O）”。各個(gè)用戶因操作權(quán)限不同，標(biāo)簽“單據(jù)”、“臺(tái)帳”、“報(bào)表”中包含的報(bào)表都不一致（見圖2）：

首先每個(gè)月由室主任初始化一張報(bào)表，按格式填入對(duì)應(yīng)的“采樣年”、“采樣月”、“采樣日”等到一張本月填報(bào)表，監(jiān)測(cè)人員登陸后按項(xiàng)目填報(bào)表（見圖3）：

各監(jiān)測(cè)人員填報(bào)后，所有項(xiàng)目的數(shù)據(jù)匯集到數(shù)據(jù)校核表，由室主任校核，室主任校核通過(guò)后提交到總工審核，最后由站長(zhǎng)審定，提交服務(wù)器保存，上報(bào)人員要上報(bào)報(bào)表時(shí)，只需登陸后填入上報(bào)人及相應(yīng)的日期后報(bào)表自動(dòng)生成（見圖4）：

通過(guò)建設(shè)這個(gè)系統(tǒng)得出結(jié)論：各行業(yè)各單位的情況各不相同，但信息系統(tǒng)要建設(shè)成功必須根據(jù)單位的實(shí)際需求出發(fā)。信息系統(tǒng)的建設(shè)不能只局限于建立一個(gè)臨時(shí)的系統(tǒng)，來(lái)滿足目前的信息化應(yīng)用，而應(yīng)具備完整的四個(gè)條件：自身必要的技術(shù)能力，專業(yè)的技術(shù)服務(wù)，能夠持續(xù)改進(jìn)的系統(tǒng)和有效管理機(jī)制。

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