黃亞寧

摘 要：項(xiàng)目的計(jì)劃管理，需要針對(duì)企業(yè)和項(xiàng)目的特點(diǎn)，從分析項(xiàng)目周期的各個(gè)階段，到對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的合理分解，通過對(duì)任務(wù)的各個(gè)階段點(diǎn)的控制和跟蹤，使計(jì)劃管理形成具有其自身特點(diǎn)的完整體系。

關(guān)鍵詞：CRH1A-250鋁合金動(dòng)車組；設(shè)計(jì)項(xiàng)目；計(jì)劃管理

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.06.019

0 引言

項(xiàng)目管理是指如何在有限的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間、原料、設(shè)備或人力等資源條件下，以最有效的管理和控制方式來實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)既定的計(jì)劃。一個(gè)項(xiàng)目的成功與否取決于項(xiàng)目進(jìn)行前的目標(biāo)設(shè)定與計(jì)劃，以及在項(xiàng)目過程中對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展、資源調(diào)配、成本預(yù)算等進(jìn)行高效的管理、支配和控制。對(duì)于四方龐巴迪的CRH1A-250動(dòng)車組項(xiàng)目，要滿足高速動(dòng)車組的安全性、舒適性等條件，必須有過硬的技術(shù)含量和設(shè)計(jì)管理。此設(shè)計(jì)采用模塊化設(shè)計(jì)，總體來說，包括車體、系統(tǒng)、電氣、客室、通過臺(tái)、底架設(shè)備等，它們之間相互聯(lián)系，彼此依賴。要保證每個(gè)環(huán)節(jié)的有效銜接和各個(gè)階段的有序進(jìn)行，證在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的周期內(nèi)保質(zhì)保量地完成各個(gè)設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)任務(wù)。

1 計(jì)劃管理概述

一個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)，計(jì)劃管理要求規(guī)劃合理，階段清晰，過程可控，并能預(yù)測(cè)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，計(jì)劃管理的各個(gè)環(huán)節(jié)要有機(jī)結(jié)合，形成一個(gè)不斷發(fā)展、完善的體系。

2 計(jì)劃的制定、評(píng)估與調(diào)整

在計(jì)劃的準(zhǔn)備階段，根據(jù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)流程，劃分出設(shè)計(jì)的各個(gè)階段，如圖所示：

從上圖可以看出，設(shè)計(jì)階段環(huán)環(huán)相扣，前一個(gè)階段的可交付成果（輸出）將成為下一階段啟動(dòng)的依據(jù)（輸入）。

2.1 制定計(jì)劃

（1）確定產(chǎn)品的設(shè)計(jì)周期，以客戶要求的交車日期為基準(zhǔn)，負(fù)責(zé)生產(chǎn)策劃的方法部按照生產(chǎn)周期排出每一模塊圖紙的需求時(shí)間，這就是設(shè)計(jì)的最后期限。再基于信息輸入和設(shè)計(jì)周期規(guī)劃圖紙完成日期

（2）分解設(shè)計(jì)項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)。本項(xiàng)目采用模塊化設(shè)計(jì)，以車體結(jié)構(gòu)為例，車體大模塊由側(cè)墻、端墻、底架、車頂?shù)刃∧K組成，模塊盡可能統(tǒng)一化。（3）按照任務(wù)關(guān)聯(lián)性分配各個(gè)階段的工期和資源。1）項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段，信息輸入來自客戶合同和交接文件。在此階段，各項(xiàng)任務(wù)專人負(fù)責(zé)，很多任務(wù)之間相互關(guān)聯(lián)，所以接口資料的提供時(shí)間節(jié)點(diǎn)要明確定義。此階段的可交付成果為初步設(shè)計(jì)評(píng)審。2）項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)階段，在初步設(shè)計(jì)評(píng)審基礎(chǔ)上深入一步即為詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審，任務(wù)分解依然考慮其相似性，相似的設(shè)計(jì)模塊可合并為一個(gè)任務(wù)。與初步設(shè)計(jì)相比，信息量增大，方案更具體，可交付成果即為詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審。詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審基礎(chǔ)上開始細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)，任務(wù)分解細(xì)化到某一模塊的具體設(shè)計(jì)，可交付成果為圖紙。3）項(xiàng)目設(shè)計(jì)的審核批準(zhǔn)階段，是對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量和工藝的控制，包括對(duì)三維模型和二維圖紙的審查，檢查部件干涉，加工工藝合理性，安裝工藝可行性，以及生產(chǎn)效率是否優(yōu)化等。在審核階段，任何異議都要經(jīng)過多方討論后達(dá)成一致并修改后方可被批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的圖紙輸入系統(tǒng)中，此項(xiàng)設(shè)計(jì)才告結(jié)束。

2.2 計(jì)劃的評(píng)估與調(diào)整

評(píng)估有效設(shè)計(jì)周期。要根據(jù)設(shè)計(jì)能力和設(shè)計(jì)周期制定信息輸入日期，根據(jù)工作數(shù)量和工期進(jìn)行人力資源預(yù)算。如果人力需求在各個(gè)階段差異很大，則說明任務(wù)的排定不合理，要進(jìn)行調(diào)整，直到人力需求比較平穩(wěn)，達(dá)到合理可行的結(jié)果。評(píng)估-圖紙輸出。制定計(jì)劃時(shí)任務(wù)的完成是需要按計(jì)劃執(zhí)行的，那么，如果某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)圖紙大量輸出，在報(bào)告中就會(huì)呈現(xiàn)峰值輸出，這樣后期的審核和批準(zhǔn)后的輸入系統(tǒng)的工作量也會(huì)大量增加，因此圖樣輸出要均勻，確保各個(gè)環(huán)節(jié)工作量均勻。同時(shí)還要考慮是否滿足下級(jí)部門需求，如果晚于需求期限，一是壓縮設(shè)計(jì)計(jì)劃周期，調(diào)節(jié)人力資源，二是與下級(jí)部門協(xié)商，調(diào)整需求時(shí)間，雙方達(dá)成一致后，確定最后期限，這也是計(jì)劃跟蹤中的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。晚于這個(gè)期限完成則是設(shè)計(jì)延遲。計(jì)劃的評(píng)估與調(diào)整可能會(huì)多次反復(fù)。

3 計(jì)劃的實(shí)施

計(jì)劃能否得到切實(shí)實(shí)施，要確定人員配備、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、設(shè)計(jì)周期、設(shè)計(jì)任務(wù)等信息，所有人員的行動(dòng)都要圍繞著這條主線。只有提供盡可能精確和合理的任務(wù)信息，做出的計(jì)劃才能合理。任務(wù)啟動(dòng)初期，要了解是否存在阻礙項(xiàng)，當(dāng)任務(wù)按照計(jì)劃接近時(shí)間節(jié)點(diǎn)時(shí)，要控制是否能夠如期交付。計(jì)劃的執(zhí)行情況直接反映了項(xiàng)目的運(yùn)行狀況，一般通過計(jì)劃的跟蹤報(bào)告來體現(xiàn)。

4 計(jì)劃的跟蹤與報(bào)告

作為一個(gè)完整的體系，計(jì)劃的可跟蹤性很重要，在創(chuàng)建計(jì)劃初期必須統(tǒng)籌考慮如何追蹤，以便于今后的管理工作，大大提高工作效率。

在跟蹤過程中，報(bào)告是分析設(shè)計(jì)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)必不可少的手段。需要的信息在報(bào)告中一目了然，一旦工作拖期，需要采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

5 結(jié)語

本文論述了計(jì)劃管理作為一個(gè)體系在項(xiàng)目中的應(yīng)用，隨著國(guó)家和公司的發(fā)展，復(fù)雜的、多方合作的國(guó)際化項(xiàng)目會(huì)越來越多，需要為項(xiàng)目管理提供更好的支持，對(duì)計(jì)劃管理就有了更高的要求。

參考文獻(xiàn)：

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