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        實(shí)驗(yàn)室的管理與建設(shè)研究

        2017-03-28 13:35:57張忠洋
        新一代 2017年2期
        關(guān)鍵詞:建設(shè)管理

        張忠洋

        摘 要:實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備充足可有效強(qiáng)化教學(xué)質(zhì)量。本文主要從設(shè)備管理、人員培訓(xùn)、規(guī)章制度制定等方面,提出實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)方案,為實(shí)踐教學(xué)保駕護(hù)航。

        關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)設(shè)備;管理;建設(shè)

        隨著社會(huì)發(fā)展需要,強(qiáng)化教學(xué)質(zhì)量,學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)資金投入力度不斷加大。近5年利用國(guó)家高等學(xué)校特色專業(yè)建設(shè)點(diǎn)、中央地方共建特色專業(yè)實(shí)驗(yàn)室以及日元貸款人才培養(yǎng)項(xiàng)目等建設(shè)經(jīng)費(fèi)約2000萬元更新了實(shí)驗(yàn)儀器和設(shè)備。實(shí)驗(yàn)室該如何建設(shè)與管理,才能在教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)等方面發(fā)揮更好的作用,是實(shí)驗(yàn)中心所面臨的最大問題。

        一、設(shè)備驗(yàn)收

        經(jīng)長(zhǎng)期調(diào)研、論證、招標(biāo),現(xiàn)已將實(shí)驗(yàn)中心所需要的設(shè)備引進(jìn)學(xué)校,隨之而來的設(shè)備驗(yàn)收至關(guān)重要。小型設(shè)備按合同、技術(shù)文件逐一進(jìn)行檢查,確保功能的完整性,不能因?yàn)樵O(shè)備的價(jià)格低廉或時(shí)間緊迫而降低了驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。一些大型設(shè)備驗(yàn)收之前,需要土建、水電的改造,零部件安裝、設(shè)備調(diào)試等。實(shí)驗(yàn)中心應(yīng)提前規(guī)劃好給排水、用電、排污、排煙等設(shè)施的改造,配備專人進(jìn)行輔助安裝,為后續(xù)的設(shè)備維修保養(yǎng)奠定基礎(chǔ)。所改建的位置均形成圖紙、文檔等書面和電子材料進(jìn)行存檔。由于實(shí)驗(yàn)室人員水平有限,不能完全掌握設(shè)備的狀況。大型設(shè)備驗(yàn)收需要以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專家、教授為主,實(shí)驗(yàn)室人員為輔,按照其技術(shù)文件逐一驗(yàn)收,防止供貨方蒙混過關(guān)。

        二、設(shè)備培訓(xùn)

        設(shè)備驗(yàn)收完畢后,所要進(jìn)行的技術(shù)培訓(xùn)應(yīng)邀全院教師參加;各教師可根據(jù)自己講授課程來選擇參與技術(shù)培訓(xùn)的項(xiàng)目。在培訓(xùn)中重要環(huán)節(jié)需要錄像錄音保存,并責(zé)成兩名專業(yè)素質(zhì)較高的教師負(fù)責(zé)培訓(xùn)記錄,防止培訓(xùn)過程有所遺漏,為后續(xù)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)提供依據(jù)。

        三、設(shè)備管理

        隨著實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備的不斷更新,新引進(jìn)的設(shè)備表現(xiàn)出很強(qiáng)的智能化、復(fù)雜化趨勢(shì),設(shè)備使用、維護(hù)的難度越來越大。只依靠少數(shù)實(shí)驗(yàn)室管理人員掌握所有設(shè)備的使用及維護(hù)方法顯然不可取。為了讓更多的教師了解設(shè)備的使用、維護(hù)方法,延長(zhǎng)其使用壽命,必須建立設(shè)備數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫不但應(yīng)記載設(shè)備編號(hào)、數(shù)量、功能、購(gòu)置年限、附件、相關(guān)資料,還要記載其完好情況、升級(jí)及維護(hù)情況、使用頻率、使用的專業(yè)或個(gè)人,以及基本操作規(guī)程、詳細(xì)的說明書、注意事項(xiàng)等。

        實(shí)驗(yàn)中心應(yīng)設(shè)置責(zé)任心較強(qiáng)的設(shè)備負(fù)責(zé)人1名,輔助人員若干名。該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)更新,應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)中心的所有設(shè)備情況了如指掌。實(shí)踐教學(xué)之前,指導(dǎo)教師應(yīng)提前告知所用實(shí)驗(yàn)設(shè)備時(shí)間、數(shù)量,實(shí)驗(yàn)中心人員負(fù)責(zé)設(shè)備的正常運(yùn)行,確保正常的實(shí)踐教學(xué)以及設(shè)備使用過程中不發(fā)生沖突。

        四、設(shè)備附件管理

        設(shè)備隨之帶來的資料、說明書等材料、實(shí)驗(yàn)室房間以及實(shí)驗(yàn)臺(tái)的鑰匙、軟件的加密狗、序列號(hào)、光盤等重要物件均需專人保管,及時(shí)記錄指導(dǎo)教師所借物件的名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)歸還日期,讓指導(dǎo)教師簽字,做到有據(jù)可查,及時(shí)追還實(shí)驗(yàn)物件。防止因說明書丟失,而不知設(shè)備的功用和使用方法;鑰匙遺失,實(shí)驗(yàn)臺(tái)打不開;加密狗遺失,軟件功能得不到完全實(shí)現(xiàn);軟件序列號(hào)不符,程序無法正常運(yùn)行等情況的發(fā)生。

        五、設(shè)備維護(hù)

        由于各專業(yè)指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)人員的技術(shù)及管理水平存在差異,實(shí)驗(yàn)設(shè)備及零部件丟失、損壞時(shí)有發(fā)生。這種現(xiàn)象不但造成設(shè)備損壞無人負(fù)責(zé),也給其他實(shí)驗(yàn)人員再次使用造成困難。為了減少交叉實(shí)踐教學(xué)造成設(shè)備損壞,設(shè)備使用必須實(shí)行使用問責(zé)制、用后檢查制及定期維護(hù)制。實(shí)驗(yàn)設(shè)備受使用年限限制,其精度、材質(zhì)、軟件版本也受到影響;所以定期維護(hù)包括設(shè)備保養(yǎng)、恢復(fù)、標(biāo)定及升級(jí)。這樣不但強(qiáng)化了實(shí)驗(yàn)人員的責(zé)任心,保證實(shí)踐教學(xué)的正常進(jìn)行,也延長(zhǎng)了設(shè)備的使用壽命。

        六、設(shè)備利用

        實(shí)驗(yàn)設(shè)備在滿足正常的實(shí)踐教學(xué)外,有相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間處于閑置狀態(tài),所以要利用這段時(shí)間提高設(shè)備的利用率。挖掘?qū)嶒?yàn)設(shè)備潛能,在我們的師資隊(duì)伍中,具備非本專業(yè)特長(zhǎng)的人很多。他們不但精通本專業(yè),更精通其他各種技能。如果充分發(fā)揮師資的非本專業(yè)特長(zhǎng),利用現(xiàn)有設(shè)備帶領(lǐng)學(xué)生搞創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)研究以及科學(xué)研究、指導(dǎo)學(xué)生參加賽事,不但使教師特長(zhǎng)得以發(fā)揮,現(xiàn)有設(shè)備也可得到有效利用,同時(shí)也培養(yǎng)了創(chuàng)新型和科研型人才。更何況我們的做法與國(guó)家發(fā)展剛要指出的建設(shè)創(chuàng)新式國(guó)家,培養(yǎng)多技能復(fù)合型人才的目標(biāo)具有一致性。此外,也為學(xué)生拓寬就業(yè)面,應(yīng)付復(fù)雜多變的就業(yè)環(huán)境創(chuàng)造了有利條件。

        有些大型教學(xué)設(shè)備十分貴重,價(jià)值幾十萬甚至上百萬人民幣,時(shí)效性很差、使用頻率低、維護(hù)成本高;而這些設(shè)備往往是教學(xué)科研所必需的。同時(shí)也往往是某些地方企業(yè)非常需要,想買又買不起的設(shè)備。這時(shí)我們可以充分利用它的時(shí)效性,為地方企業(yè)及地方建設(shè)服務(wù)。使得校企雙方共同受益,這樣不但提高了辦學(xué)效益,也降低了設(shè)備的維護(hù)成本。

        七、提高實(shí)驗(yàn)人員素質(zhì)與技能

        實(shí)驗(yàn)中心管理人員自身素質(zhì)如何直接關(guān)系到實(shí)驗(yàn)中心教學(xué)資源的管理水平。為此在加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)中心硬件管理的同時(shí),也必須有計(jì)劃的對(duì)實(shí)驗(yàn)中心管理人員進(jìn)行定期或不定期的技術(shù)培訓(xùn)。參觀、考察校外實(shí)驗(yàn)中心,借鑒外校管理經(jīng)驗(yàn),深入了解設(shè)備使用、維護(hù)方法及手段。利用無實(shí)踐教學(xué)的空閑時(shí)間,指派到相關(guān)企業(yè)熟練業(yè)務(wù),到生產(chǎn)一線練就真本事。

        八、明確各項(xiàng)規(guī)章制度

        實(shí)驗(yàn)中心教學(xué)資源管理必須要有相關(guān)管理制度做支撐,以確保每一項(xiàng)工作有章可循,有據(jù)可查。這樣即使實(shí)驗(yàn)中心的人員發(fā)生變化,也不會(huì)造成工作上的混亂。注意安全管理制度和實(shí)驗(yàn)室的衛(wèi)生管理制度,確保師生實(shí)驗(yàn)安全和實(shí)驗(yàn)室的干凈整潔。對(duì)上課的學(xué)生和指導(dǎo)教師進(jìn)行安全教育,明確安全操作規(guī)程。遠(yuǎn)離旋轉(zhuǎn)部件、帶強(qiáng)電部件等,有巨大聲響時(shí),應(yīng)提前通知學(xué)生。對(duì)危險(xiǎn)品(汽油、硫酸)的使用一定按照實(shí)驗(yàn)室的管理?xiàng)l例去做。對(duì)報(bào)廢的蓄電池、廢機(jī)油都必須進(jìn)行回收和處理,以保護(hù)環(huán)境。在此同時(shí)也要組織好學(xué)生的現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律,將一次性用品、雜物等都清理干凈,注意實(shí)驗(yàn)室的衛(wèi)生。

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