◆ 勞 楊
川沙有“家”
◆ 勞 楊
其實(shí),戴麗芳的家在虹橋,可她的大部分時(shí)間、大部分精力都投在了川沙,因?yàn)樗瑫r(shí)管理著如家酒店上海川沙新川路店和漢庭酒店上海川沙古鎮(zhèn)店,且不說(shuō)白天要苦心經(jīng)營(yíng),就是夜里也常常會(huì)因?yàn)榕R時(shí)有事而不得不留宿下來(lái)。她是上海祥慶商務(wù)服務(wù)有限公司和上海祥慶米奇酒店管理有限公司的總經(jīng)理,管著這兩家酒店。
以前,從來(lái)都沒(méi)有做過(guò)酒店,她當(dāng)?shù)氖羌瘓F(tuán)公司的辦公室主任兼財(cái)務(wù)主管,不知集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)是怎么想的,就讓她這樣一個(gè)“菜鳥(niǎo)”來(lái)這里當(dāng)了“管家”,而且一管就是兩“家”。
天降大任于斯人,苦其心志是免不了的,勞其筋骨也是免不了的。她不怕苦、不怕累,她只知道:當(dāng)了“管家”,就必須管好“家”。
家是一座溫馨的花園,這句話耳熟能詳。事實(shí)也是如此,家之所以值得留戀,是因?yàn)槟抢镉袦剀暗挠H情。她想,前來(lái)住店的客人也同樣需要有“家”的感覺(jué),那么,包括酒店經(jīng)營(yíng)者在內(nèi)的所有員工就是他們的親人,就必須出自?xún)?nèi)心地去營(yíng)造一種“賓至如歸”的“家”氛圍。
她給自己“約法三章”。
一是提升自我素養(yǎng)。在如家酒店8樓的辦公區(qū)域,她特地找了靠近走廊頂頭一間僻靜的小房間做了自己的辦公室,辦公室里一切從簡(jiǎn),一張辦公桌、一只辦公椅、一個(gè)書(shū)櫥,僅此而已。桌椅的用途自不必說(shuō),書(shū)櫥里的書(shū)卻是要講究的,《現(xiàn)代酒店管理》《酒店服務(wù)與管理》《酒店管理經(jīng)典案例》這些書(shū)少不得,自己沒(méi)有做過(guò)酒店,一切需要從頭開(kāi)始,不僅要快補(bǔ),而且要惡補(bǔ),下得苦功夫,求得真學(xué)問(wèn)。從中,戴麗芳總經(jīng)理懂得了,隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,人們的消費(fèi)觀念和消費(fèi)水平都發(fā)生了改變與提高,因此,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中,酒店要想立于不敗之地,就必須采取靈活經(jīng)營(yíng)的方針,利用自身的優(yōu)勢(shì),結(jié)合酒店制定的銷(xiāo)售方案和計(jì)劃,努力完成各項(xiàng)指標(biāo)和任務(wù)。
二是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),首先應(yīng)該改變傳統(tǒng)的管理方式,才能更加有效地開(kāi)展團(tuán)隊(duì)工作。兩家酒店的店長(zhǎng)都是如家和漢庭委派來(lái)的,都有獨(dú)當(dāng)一面的能力,這讓戴麗芳總經(jīng)理感覺(jué)十分舒心。舒心歸舒心,她還要交心,在彼此之間營(yíng)造一種公平、平等的溝通環(huán)境,建立一種公開(kāi)的、以問(wèn)題為導(dǎo)向的溝通方式。此外,還要增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的理解能力,使團(tuán)隊(duì)成員充分理解工作任務(wù)或目標(biāo);還要培養(yǎng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任能力,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員共同承擔(dān)應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任;還要提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧能力,愿意為了酒店的利益和目標(biāo)而相互協(xié)作、盡心盡力。當(dāng)然,整個(gè)團(tuán)隊(duì)不僅包括管理人員,而且也包括清潔工等勤雜人員。
三是樹(shù)立企業(yè)形象。如家和漢庭固然都是酒店業(yè)中的品牌,但是,因?yàn)榫频晁幍牡乩砦恢貌煌〉昕腿说膩?lái)源也會(huì)有所不同,建立基于客戶(hù)的完善信息支持系統(tǒng)是必須做到的,也是需要經(jīng)營(yíng)者從特色、個(gè)性甚至是品牌認(rèn)識(shí)、品牌策略等方面進(jìn)行思考的。因此,她必須注意分析客人的類(lèi)型,研究客人的心理,隨時(shí)掌握客人的意見(jiàn)和要求,從中發(fā)現(xiàn)帶有普遍性的問(wèn)題和客人需求的變化規(guī)律。她認(rèn)真地作了調(diào)研,對(duì)如家酒店上海川沙新川路店和漢庭酒店上海川沙古鎮(zhèn)店來(lái)說(shuō),基本有三類(lèi)客源:第一類(lèi)是旅游客源,絕大多數(shù)是沖著附近的上海迪士尼樂(lè)園來(lái)的,那么,在游玩了迪士尼之后,能不能吸引他們關(guān)注一下川沙的旅游資源呢?是的,川沙鎮(zhèn)本來(lái)就是一個(gè)古鎮(zhèn),歷史悠久,文淵深厚,有目前已經(jīng)恢復(fù)原貌的南市街和中市街,還有古城墻、孔子廟、岳飛亭,都值得一看,而且川沙還是一代名人宋慶齡、黃炎培的故鄉(xiāng),多住一兩天去踏跡尋訪也同樣意味無(wú)窮。第二類(lèi)是出差客源,因?yàn)檫@里距離浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)僅5公里,而軌道交通二號(hào)線東延伸至浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)的線路,經(jīng)過(guò)川沙并在川沙設(shè)有兩座車(chē)站,為什么不能以此來(lái)吸引顧客的“眼球”,為酒店帶來(lái)更多的客源呢?如果他們?cè)谶@里有了“家”的感覺(jué),那么,他們就有可能再來(lái)入住,成為回頭客。第三類(lèi)是本地客源,包括常住戶(hù)籍人口和非常住戶(hù)籍人口,不同的消費(fèi)觀讓他們都有可能成為酒店或長(zhǎng)期或短期的忠實(shí)顧客。如果能夠堅(jiān)持良好的品牌塑造和維護(hù),不斷提升規(guī)范服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)水平,不斷提升客人的舒適度和滿(mǎn)意度,又何愁沒(méi)有充足的客源呢?
她信心滿(mǎn)滿(mǎn),她要與她的團(tuán)隊(duì)一起對(duì)所有住店的客人說(shuō):這里也是你們的“家”,也是一座屬于你們的心靈花園。
她有滿(mǎn)滿(mǎn)的信心,也有深深的憂(yōu)患。
如家酒店上海川沙新川路店有129間客房,漢庭酒店上海川沙古鎮(zhèn)店有113間客房,酒店的安全,尤其是消防安全,與客人的生命財(cái)產(chǎn)休戚相關(guān),絕不能掉以輕心,一絲一毫都不能有閃失,這是底線。
為了防患于未然,兩家酒店的消防器材、設(shè)施,都按消防部門(mén)有關(guān)規(guī)定配備,并且安裝了自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火等設(shè)施,同時(shí),建立健全了相應(yīng)的使用、維修、保養(yǎng)檢查制度,定期檢查和更換過(guò)期消防器材,完全可以確保消防器材的完好和正常使用;為了防患于未然,在消防部門(mén)的指導(dǎo)下,兩家酒店都建立了消防檔案,加強(qiáng)了消防專(zhuān)業(yè)教育和培訓(xùn),讓所有員工了解并熟悉酒店消防設(shè)施的整體布局,并根據(jù)不同消防重點(diǎn)部位的不同情況,分別制訂了消防管理規(guī)定和消防操作程序;為了防患于未然,還在兩家酒店堅(jiān)持了定期進(jìn)行不同形式的消防演練,包括預(yù)案模式演練和突發(fā)事件演練,不僅能夠讓每一位員工明確各自的消防職責(zé),而且可以讓每一位員工熟悉消防應(yīng)急預(yù)案,提升對(duì)突發(fā)事件的處置能力。當(dāng)然,她有時(shí)還會(huì)征得住店客人的同意,讓住店客人一起參與疏散演習(xí)。
員工們很快知曉了“四懂”:懂得崗位火災(zāi)的危險(xiǎn)性,懂得預(yù)防火災(zāi)的措施,懂得撲救火災(zāi)的方法,懂得逃生疏散的方法;員工們隨后掌握了“四會(huì)”:會(huì)使用消防器材,會(huì)報(bào)火警,會(huì)撲救初起火災(zāi),會(huì)組織疏散逃生;員工們也被要求做到“五個(gè)第一”:第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)火情,第一時(shí)間報(bào)警,第一時(shí)間撲救初起火災(zāi),第一時(shí)間啟動(dòng)消防設(shè)備,第一時(shí)間組織人員疏散。
她應(yīng)該放心了。不不,她還是不放心,她要在住店客人登記住宿時(shí)就獲得消防提示。她在酒店大堂前臺(tái)旁邊專(zhuān)門(mén)設(shè)置了醒目的“消防安全三提示”長(zhǎng)條布幅。提示一:公共聚集場(chǎng)所人員密集、可燃物多、火災(zāi)荷載大,一旦發(fā)生火災(zāi),容易造成群死群傷。請(qǐng)您注意消防安全,勿攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入場(chǎng)所;提示二:請(qǐng)您留意場(chǎng)所內(nèi)的安全疏散指示標(biāo)識(shí)、安全出口的位置,一旦發(fā)生火災(zāi),請(qǐng)保持鎮(zhèn)定,可將毛巾、衣服等浸濕捂住口鼻,低頭彎腰,聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)員的指揮和引導(dǎo),選擇就近安全出口有序疏散,勿乘坐電梯;提示三:請(qǐng)您留意場(chǎng)所消防器材和設(shè)施的位置,一旦發(fā)生火災(zāi),及時(shí)使用,實(shí)施滅火和自救,保障生命安全。同時(shí),還在長(zhǎng)條布幅上以滅火器的形式作出了“有防無(wú)患”的警示。
她應(yīng)該放心了。不不,她還是不放心,她讓兩家酒店與川沙消防中隊(duì)開(kāi)展了同創(chuàng)共建活動(dòng),主動(dòng)邀請(qǐng)消防官兵來(lái)酒店進(jìn)行檢查督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、整改問(wèn)題,以杜絕任何的火災(zāi)隱患。此外,在消防部門(mén)的要求之外,她又為每一間客房專(zhuān)門(mén)配備了兩只供住店客人應(yīng)急疏散用的防毒面具,不怕一萬(wàn)就怕萬(wàn)一,如果真的發(fā)生了什么意想不到的事情,首先是人命關(guān)天。有人問(wèn)她說(shuō),你是做財(cái)務(wù)出身的,現(xiàn)在又是總經(jīng)理,怎么在這個(gè)問(wèn)題上就沒(méi)有成本概念了呢?她反問(wèn)道,還有什么比人命還重要的“成本”嗎?
意想不到的事情還真是有,說(shuō)起來(lái)就會(huì)讓人感到驚心。
那是一個(gè)情人節(jié),一位住店的男青年為了向女友示愛(ài),做出了一個(gè)出格的舉動(dòng):他將早就準(zhǔn)備好的幾十支蠟燭在客房地上擺了一個(gè)大大的心形,點(diǎn)燃后,就離開(kāi)客房,開(kāi)車(chē)去接女友。他想接得女友前來(lái),一打開(kāi)房門(mén),就可以讓她看到心形的燭光,感受到一個(gè)大大的驚喜。沒(méi)料想,他的女友遲遲未到約定的地點(diǎn),他只是一門(mén)心思地在那里等候,卻不曾想到自己所住的客房里還點(diǎn)燃著成片的蠟燭……好在酒店夜間巡視的服務(wù)員警惕性高,在突然之間聞到了一陣異味之后,馬上就通知了值班店長(zhǎng),恰巧那天戴麗芳總經(jīng)理也在酒店,她隨即組織人員搜尋,終于找到了那間客房,迅速打開(kāi)房門(mén),此時(shí),蠟燭油已經(jīng)流了一地,差不多把地板也燒著了……幸虧發(fā)現(xiàn)得早,撲救得及時(shí),要不,還不知會(huì)惹出什么大禍來(lái)呢!
入住酒店的客人各式各樣,客人入住酒店的原因也各不相同,其中,時(shí)有喝醉了酒的客人,時(shí)有情緒萎靡不振的客人,還有不知在外面遭遇了什么不順心的事而怒氣沖沖的客人……這些客人,都是在服務(wù)過(guò)程中應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的,也是在服務(wù)過(guò)程中應(yīng)該付出真情去特意關(guān)心的。
有備無(wú)患,有防無(wú)患。
把保障酒店安全的事情想得再深也是必須的;把保障住店客人生命財(cái)產(chǎn)的措施做得再細(xì)也是必須的。她掏心掏肺地對(duì)酒店的員工說(shuō),這里是“家”,是住店客人的“家”,也是我們所有員工的“家”,應(yīng)該是而且也必須是一個(gè)平安的港灣。
屈指算來(lái),來(lái)川沙兩家酒店當(dāng)“管家”,已經(jīng)有四個(gè)年頭了。
她真的把這里當(dāng)成了“家”。有一天,12歲的女兒突然問(wèn)她:“媽媽?zhuān)阏f(shuō)你在酒店里的時(shí)間多,還是在家里的時(shí)間多?”她想了想,無(wú)言以對(duì)。確實(shí),這些年來(lái),家里的一切家務(wù)都由公公婆婆包攬了,根本用不著她去考慮,她的腦子里想得最多的真的還是川沙的那兩個(gè)“家”。小小年紀(jì)的女兒,把話說(shuō)得極其婉轉(zhuǎn)。
不過(guò),畢竟是女人,她的心中自有如水的柔情。每當(dāng)聽(tīng)到潘美辰在電視劇《我想有個(gè)家》主題曲中唱:“想要有個(gè)家,一個(gè)不需要華麗的地方,在我疲倦的時(shí)候我會(huì)想到它;想要有個(gè)家,一個(gè)不需要多大的地方,在我受驚嚇的時(shí)候,我才不會(huì)害怕……”她就會(huì)怦然心動(dòng),然后悄悄地用餐巾紙掩一下濕潤(rùn)的眼睛。還有那首《我有一個(gè)家》:“我有一個(gè)家,幸福的家,爸爸媽媽還有我從來(lái)不吵架,爸爸去掙錢(qián)呀媽媽管著家,三人相愛(ài)一樣深我最聽(tīng)話;我有一個(gè)家,快樂(lè)的家,爸爸媽媽還有我常一起玩耍,爸爸的主意大呀媽媽管著他,我們?nèi)艘粭l心什么都不怕……”女兒會(huì)唱,會(huì)唱得委婉動(dòng)人,讓她禁不住情動(dòng)于衷,而后又禁不住破涕為笑。
理解萬(wàn)歲!
只要川沙的“家”、虹橋的家都是溫馨的花園,只要川沙的“家”、虹橋的家都是平安的港灣,那么,對(duì)她來(lái)說(shuō),也就“多少苦累不后悔”了……
(題照為戴麗芳總經(jīng)理)
特邀編輯/浦建明