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        國內(nèi)英文科技期刊國際化審稿實(shí)踐的探討
        ——以Plasma Science and Technology為例

        2017-03-26 01:28:04李仁紅
        中國科技期刊研究 2017年4期
        關(guān)鍵詞:國際化

        ■許 平 嚴(yán) 慧 項(xiàng) 磊 李仁紅 李 芬

        中國科學(xué)院等離子體物理研究所《等離子體科學(xué)和技術(shù)(英文版)》編輯部,安徽省合肥市蜀山湖路350號 230031

        同行審稿是科技期刊遴選優(yōu)秀稿件,提高質(zhì)量的核心環(huán)節(jié)。高水平國際化期刊有一個(gè)重要特征——國際化審稿,一本完全國際化審稿的期刊,無疑能夠?yàn)橄嚓P(guān)領(lǐng)域科研工作提供一個(gè)自由平等、合理科學(xué)的國際交流平臺(tái)??v觀國際一流期刊如《自然》《科學(xué)》《柳葉刀》,無一不制定嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的國際審稿策略,在全球范圍內(nèi)邀請專家審稿。我國英文科技期刊要實(shí)現(xiàn)“走出去”的國際化發(fā)展目標(biāo),開展國際審稿是重要一步。因此,探討和積累國際審稿實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是當(dāng)前我國期刊界關(guān)注的熱點(diǎn)之一。

        與歐美等發(fā)達(dá)國家和地區(qū)相比,我國科技期刊發(fā)展起步較晚,絕大多數(shù)英文期刊于19世紀(jì)80年代才陸續(xù)創(chuàng)刊[1]。20世紀(jì)初,國內(nèi)僅有數(shù)本英文期刊嘗試了國際審稿[2-6],如CellResearch、《浙江大學(xué)學(xué)報(bào)(英文版)》、TsinghuaScienceandTechnology,但限于當(dāng)時(shí)科技條件,只能以電子郵件或郵寄方式開展國際審稿,選用的國際審稿人也大多是編委和作者推薦的海外專家,尚不具備完善的國際化審稿體系。有的期刊在開展國際審稿同時(shí)重視收集和積累國際審稿人資料,建立了審稿人數(shù)據(jù)庫,其中國際審稿人所占比例較高[7-10]。隨著稿件采編系統(tǒng)的不斷普及使用,國內(nèi)越來越多的英文期刊開展了國際審稿[11-18],加快了期刊的國際化進(jìn)程。這些期刊基本采取了嚴(yán)格的國際化審稿體制,由學(xué)科編委或?qū)W術(shù)編輯負(fù)責(zé)組織審稿,每篇稿件至少選取1位國際審稿人[19-20]。然而,上述期刊幾乎均側(cè)重于報(bào)道國際化辦刊的總體進(jìn)展,具體的國際化審稿體制的實(shí)踐則介紹甚少或不夠詳盡,難以借鑒。另外,因?yàn)閷W(xué)科和主辦單位存在較大差異,各期刊的實(shí)際發(fā)展情況和辦刊條件有所差別,國際化審稿實(shí)踐的方式、程度和效果也有所不同。鑒于此,本文詳細(xì)介紹了PlasmaScienceandTechnology(PST)近幾年開展國際化審稿的實(shí)踐過程、取得的成果、面臨的主要困難和相應(yīng)的舉措,探討其經(jīng)驗(yàn),供同行參考。

        1 PST審稿要求

        PST是1999年由中國科學(xué)院等離子體物理研究所和中國力學(xué)學(xué)會(huì)共同主辦的英文科技期刊[21],先后于2003年和2006年被科學(xué)引文索引(SCI)和工程索引(EI)收錄,已連續(xù)5年(2012—2016年)榮獲“中國最具國際影響力科技期刊”稱號。PST創(chuàng)刊之初即提出國際化辦刊宗旨:以等離子體學(xué)術(shù)界專家學(xué)者為依托,快速報(bào)道國內(nèi)外等離子體科研領(lǐng)域在基礎(chǔ)研究和應(yīng)用開發(fā)方面所取得的重要?jiǎng)?chuàng)新成果。PST一直以發(fā)表高質(zhì)量學(xué)術(shù)論文為首要目標(biāo),始終堅(jiān)持嚴(yán)格的“三審制”即“編輯初審—專家外審—編輯部和/或主編終審”,嚴(yán)把稿件質(zhì)量關(guān)。外審要求至少收到2份審稿意見,所有審稿人不能來自同一單位,更不能與作者同單位,對于意見相左、存有爭議的稿件還要增加審稿人進(jìn)行多輪評審。邀請審稿人從科學(xué)性、創(chuàng)新性、可讀性(含圖表)、英文表達(dá)等方面總體評價(jià)稿件,同時(shí)還邀請審稿人從以下方面給出具體評價(jià)和修改意見:題目是否明確、恰當(dāng);摘要是否簡潔、準(zhǔn)確;理論方法/實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)是否有創(chuàng)新;數(shù)據(jù)處理是否精確、可靠;材料運(yùn)用是否豐富、全面;插圖、表格是否合理;討論是否切合實(shí)際;論證是否周密、有理;參考文獻(xiàn)是否反映該領(lǐng)域最新研究進(jìn)展;有無涉及保密內(nèi)容。審稿人也可根據(jù)個(gè)人習(xí)慣另附審稿意見。自2011年起,PST全面實(shí)行國際化審稿,國內(nèi)外專家聯(lián)合審稿,以加速審稿國際化進(jìn)程。

        2 PST國際化審稿實(shí)踐過程

        稿件采編系統(tǒng)在稿件審理方面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢[22-24]。使用稿件采編系統(tǒng),作者可以在線投稿、查稿,審稿人可以在線審稿,編輯也可以網(wǎng)上實(shí)時(shí)辦公,編輯工作效率顯著提高,審稿周期明顯縮短。PST于2009年開始啟用瑪格泰克公司的稿件采編系統(tǒng)[25],包括編輯辦公系統(tǒng)、作者遠(yuǎn)程投稿/查稿系統(tǒng)、專家審稿系統(tǒng)等功能模塊,同時(shí),還提供了基于UTF-8編碼的英文界面,能夠滿足英文期刊處理國際稿件的需要。

        2.1 前期準(zhǔn)備工作

        開展國際化審稿首先要編制與國際評審規(guī)范一致的評審標(biāo)準(zhǔn)和評審要求,與審稿人的所有信函如邀請函、致謝函等表述也要地道得體[13],因此,要事先做好充分的準(zhǔn)備工作,包括制定審稿單、審稿邀請函、催審函、審稿意見確認(rèn)函等模板。審稿單要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、簡潔明了,同時(shí),在系統(tǒng)管理后臺(tái)中設(shè)置合理的審稿流程、審稿期限、催審時(shí)間等。另外,審稿要求、審稿表格也需要提前在軟件管理后臺(tái)設(shè)置完畢,專家登錄系統(tǒng)后即可看到待審稿件、審稿表格和審稿要求,在線進(jìn)行審稿。審稿邀請函含有期刊簡介和審稿要求,以便專家給出明確的評審意見,還可以讓專家了解、認(rèn)識(shí)期刊,擴(kuò)大期刊的知名度與影響力[26]。同時(shí),在邀請函和審稿單中采用不同顏色的字體以突出顯示,例如要求的審回時(shí)間為紅色字體,審稿登錄網(wǎng)址和編輯部郵箱為藍(lán)色字體等,郵件主題設(shè)置為“Review Invitation 雜志名稱 稿號”,讓審稿人一目了然。

        2.2 選送國際審稿人

        選準(zhǔn)審稿人是送審的關(guān)鍵,徐曉等[26]總結(jié)了編輯快速有效邀請國際審稿人的一些技巧,頗具參考價(jià)值。編輯首先要通讀全文,初步了解稿件內(nèi)容,然后重點(diǎn)閱讀摘要和引言,對文中闡述的研究進(jìn)展、研究方法和結(jié)果、創(chuàng)新點(diǎn)做到心中有數(shù)。送審時(shí),利用稿件自身信息如題目、關(guān)鍵詞[27]、參考文獻(xiàn)[28],結(jié)合搜索引擎和論文數(shù)據(jù)庫快速準(zhǔn)確選取審稿人,以這種途徑找到的審稿人很多是“小同行”,他們大都會(huì)接受審稿邀請并能及時(shí)返回詳細(xì)中肯的意見。例如,一篇題目為“Effect of Cold Plasma Treatment on Seed Germination and Growth of Wheat”的稿件,送審時(shí)根據(jù)題目、關(guān)鍵詞和參考文獻(xiàn),從審稿人數(shù)據(jù)庫中篩選的海外專家為捷克南波西米亞大學(xué)教育學(xué)院的Sera博士,她在冷等離子體對植物種子萌發(fā)和生長的影響方面有深入研究,已發(fā)表40余篇SCI論文,屬于“小同行”,在邀請審稿的當(dāng)天即同意審稿,并于幾天后提交了評審意見。謹(jǐn)慎選用作者推薦的國際審稿人,送審前一定要審查作者和審稿人之間有無合作經(jīng)歷。積極邀請留學(xué)海外并且學(xué)有所成的華人學(xué)者審稿,他們通常樂于幫助國內(nèi)期刊,如在英國卡拉姆聚變研究中心一直從事聚變等離子體宏觀不穩(wěn)定性理論和數(shù)值模擬研究的劉鉞強(qiáng)教授,在美國多個(gè)知名大學(xué)長期從事磁約束聚變和空間磁層等離子體物理理論計(jì)算工作的朱平教授,在美國密蘇里大學(xué)多年開展低溫等離子體技術(shù)及其應(yīng)用研究工作的余青松教授,非常熱心,且能及時(shí)返回意見。送審時(shí)首先選送國內(nèi)、國際審稿人各2位,考慮到可能會(huì)有拒審或意見相左的情況發(fā)生[29],還要備選幾位審稿人。有時(shí)多次催審和增審后,國際審稿人仍然沒有返回意見的,也只能參考國內(nèi)審稿人意見。對于作者申訴的情況,為公平公正起見,會(huì)再次邀請至少2位審稿人進(jìn)行新一輪評審(至少1位海外專家),意見返回后由主編和編輯部共同討論決定是否錄用。

        編輯在采編系統(tǒng)中的送審操作比較簡便,選定審稿人并提交外審,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)出含有待審稿件題目、編號、文章摘要、審稿時(shí)限的審稿邀請函,并附有審稿單及稿件文檔等,確認(rèn)內(nèi)容無誤后即可發(fā)送審稿人。為方便專家審稿,郵件中有直接評審的網(wǎng)頁超鏈接。有時(shí)因郵件編碼方式不同等原因會(huì)造成審稿人收到空郵件或者亂碼,此時(shí)編輯需更換郵箱重新發(fā)送郵件。對于特殊稿件,如快報(bào)、綜述,送審時(shí)要寫明在哪些方面著重評審,例如快報(bào)側(cè)重于新穎性和創(chuàng)新性評審,評審時(shí)限設(shè)定為3天。

        審稿人大都在系統(tǒng)中提交審稿意見,系統(tǒng)自動(dòng)向編輯部郵箱發(fā)送提示郵件,通知編輯及時(shí)處理,但也有因?yàn)殡y以登錄系統(tǒng)或個(gè)人習(xí)慣等原因,利用郵件返回意見的審稿人,這就需要編輯查收郵件協(xié)助完成審稿工作。收到審稿意見后要及時(shí)回信,明確告知審稿人已收到意見,并表示感謝,同時(shí),在系統(tǒng)中設(shè)定作者也能實(shí)時(shí)查看意見。編輯還應(yīng)及時(shí)分析審稿意見,記錄審稿人的審稿狀況,方便后期統(tǒng)計(jì)分析。當(dāng)稿件確定錄用或退稿時(shí),還應(yīng)將結(jié)果及時(shí)通知此稿件的審稿人,以示尊重[26]。

        2.3 及時(shí)催審和增審

        在實(shí)際工作中,經(jīng)常碰到審稿人因事務(wù)繁忙或?qū)I(yè)不符而拒審的情況,編輯仍然需要及時(shí)回復(fù)審稿人,并在系統(tǒng)中記錄拒審原因以備查閱分析。海外專家若同意審稿,一般都會(huì)按時(shí)返回意見,最快1天就會(huì)返回意見,但也經(jīng)常有逾期未回的情況,這時(shí)就需要編輯跟蹤稿件的審稿狀態(tài),及時(shí)催審,必要時(shí)增加審稿人。催審時(shí)要注意語言表達(dá)和催審頻次,PST系統(tǒng)在審稿截止日期前2天會(huì)自動(dòng)催審一次,若無回復(fù),還會(huì)在截止日2天后再次自動(dòng)催審,編輯也可以手動(dòng)催審。在催審函里設(shè)置閱讀收條,以便了解審稿人是否能正常收到郵件,若催審3次均無回復(fù),很可能是郵箱已經(jīng)更換或工作單位已經(jīng)變更,按“審稿人無法聯(lián)系”結(jié)束此流程,盡快增審。對于棘手稿件,要及時(shí)找編委或主編增選審稿人。當(dāng)審稿人要求延長審稿時(shí)間或轉(zhuǎn)交他人時(shí),編輯要及時(shí)配合處理。在送審時(shí)注意到,由審稿人熱心推薦的其他審稿人通常都能接受審稿邀請。譬如在送審題目為“Effect of Shell Cut and Diagnostic Port on Stabilizing Characteristics of Vertical Position Instability on QUEST”的稿件時(shí),根據(jù)研究內(nèi)容,在審稿人庫中搜索到英國卡拉姆聚變研究中心的Sykes博士并向其發(fā)出審稿邀請,1天后他回復(fù)說對該文內(nèi)容不太熟悉難以勝任審稿,同時(shí)推薦其同事Cunningham博士。Cunningham博士一直從事球形托卡馬克垂直不穩(wěn)定性相關(guān)的研究工作,非常適合評審該文,于是,編輯部馬上向Cunningham博士發(fā)出了審稿邀請,他在同意審稿2天后便返回了細(xì)致的審稿意見。對于因退休或轉(zhuǎn)行無法審稿的,在系統(tǒng)中標(biāo)注,不再送審。同時(shí),還要注意不要在西方重要節(jié)假日(如圣誕節(jié))前后給海外專家送稿,他們通常無法審稿。

        2.4 完善審稿人數(shù)據(jù)庫

        審稿人數(shù)據(jù)庫是期刊寶貴的學(xué)術(shù)資源。PST特別注重收集審稿人信息,借助編委推薦、論文數(shù)據(jù)庫、搜索引擎、科研單位網(wǎng)站、審稿人和作者推薦、學(xué)術(shù)會(huì)議等方式不斷擴(kuò)充審稿人數(shù)據(jù)庫。海外一些優(yōu)秀的年輕作者也被邀請擔(dān)任審稿人,他們都樂意接受邀請并且認(rèn)真負(fù)責(zé)。經(jīng)過近6年的不斷補(bǔ)充更新,PST審稿人數(shù)據(jù)庫有近5000名專家,其中海外專家占比近60%,基本涵蓋了等離子體科研領(lǐng)域的各個(gè)分支,審稿人數(shù)據(jù)庫中既有學(xué)術(shù)聲望較高、審稿經(jīng)驗(yàn)豐富的國際知名專家,也有處于科研上升期、年富力強(qiáng)的優(yōu)秀青年骨干,為PST打造了一支龐大的國際審稿人隊(duì)伍,為PST順利開展國際化審稿奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        2.5 激發(fā)審稿人積極性

        如何激發(fā)審稿人的積極性,組建一支核心審稿人隊(duì)伍是期刊思考的課題之一。按國際慣例,國際審稿人是不求回報(bào)的義務(wù)審稿,但期刊有必要開展多種形式的人文關(guān)懷以答謝國際審稿人。例如,在一些重大節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年)前,PST會(huì)給他們發(fā)一封電子郵件以示感謝和問候,每年在最后一期刊登審稿人名單,以感謝他們對審稿的支持。審稿人若有需要,還會(huì)向他們開具正式的審稿人證明和審稿記錄。另外,對于審稿人的投稿,爭取快審快發(fā),同時(shí),向?qū)徃迦送扑兔科诎l(fā)文,為其科研提供便利。通常海外專家是多本期刊的審稿人,有些還是期刊編委,每年會(huì)有大量審稿任務(wù),再加上自身繁重的科研工作,因此PST比較注意送審頻次,一般不超過2篇/(人·年)。對于經(jīng)常審稿、有責(zé)任心并且熱愛期刊工作的優(yōu)秀國際審稿人,遴選為編委以表彰其對期刊的貢獻(xiàn)并激勵(lì)其更好地為期刊發(fā)展服務(wù)。如法國圖盧茲第三大學(xué)的Cressault教授和比利時(shí)根特大學(xué)的Van Oost教授,自2011年已審稿十余次并且每次都非常細(xì)致、及時(shí),時(shí)常與編輯部聯(lián)系并建言獻(xiàn)策,關(guān)心期刊發(fā)展,因此,在2015年被遴選為PST編委。此外,編輯還積極參加國際專業(yè)會(huì)議開展期刊宣傳,尤其是主辦單位舉辦的國際學(xué)術(shù)研討會(huì)、交流會(huì)和特邀海外專家報(bào)告等,利用參會(huì)機(jī)會(huì)當(dāng)面與專家交流,互遞名片,贈(zèng)送期刊、宣傳頁和帶有期刊圖標(biāo)的小禮物,增進(jìn)了解,使他們對期刊有良好的印象,增強(qiáng)他們的審稿積極性,參會(huì)期間邀請的國際審稿人基本都樂意幫助審稿,如在2011年第八屆亞洲等離子體科學(xué)和技術(shù)會(huì)議上認(rèn)識(shí)的日本核融合科學(xué)研究所的Saito副教授,已審稿數(shù)次。借鑒他刊經(jīng)驗(yàn)[30],PST計(jì)劃開設(shè)優(yōu)秀審稿專家獎(jiǎng),頒發(fā)證書并在網(wǎng)站上對其進(jìn)行表彰。

        3 PST國際審稿成果及面臨的主要困難

        3.1 國際審稿成果

        國際審稿人的意見一般比較詳細(xì)具體,有的意見長達(dá)5頁,這些意見可以指導(dǎo)作者全方位修改稿件,有助于提高稿件質(zhì)量,提升作者寫作水平。例如,稿件“Design Features and Commissioning of Versatile Experiment Spherical Torus (VEST) at Seoul National University”外審時(shí)邀請了英國卡拉姆聚變研究中心的Lloyd博士和日本東京大學(xué)的Yamada博士審稿,Lloyd博士評價(jià)該稿件有參考價(jià)值,寫作很好,適合發(fā)表(This is a reasonably useful and well-written manuscript suitable for publication.),同時(shí)還就部分章節(jié)提出了十余條修改意見,建議修改后錄用;Yamada博士也對該稿件評價(jià)較高,推薦修改后發(fā)表(This paper describes the design features and initial commissioning results of a new spherical torus device, which uses a novel partial solenoid concept.I recommend publication of the paper after some following revisions for readers’ better understanding.),同時(shí)給出了4點(diǎn)具體修改意見。2位專家詳細(xì)具體的修改意見對作者完善稿件大有裨益,稿件經(jīng)作者認(rèn)真修改后即被錄用,并在2013年第3期順利發(fā)表,在Web of Science數(shù)據(jù)庫查詢發(fā)現(xiàn),截至2016年底該文已被引21次。可見國際化審稿有利于提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和國際影響力。

        在當(dāng)前科研學(xué)風(fēng)環(huán)境下,一稿多投、抄襲剽竊等學(xué)術(shù)不端行為仍屢有發(fā)生,這不僅有損期刊聲譽(yù),還給期刊帶來諸多麻煩,浪費(fèi)時(shí)間和精力。而國際化審稿能有效防范學(xué)術(shù)不端行為的發(fā)生。近幾年,PST已收到若干份報(bào)告學(xué)術(shù)不端的審稿意見,例如,2013年美國馬里蘭大學(xué)Kumar博士的審稿意見:“…, but the contents of this paper are published elsewhere by the same authors.I cannot recommend this paper for publication in PST.I would strictly reject this paper for publication.”;2015年美國伊利諾伊大學(xué)香檳分校Sun博士的審稿意見:“This manuscript had been submitted to … before and rejected due to that this work is quite similar with ….No significant improvement has been observed.It is not suitable for publication.”;2016年美國洛斯阿拉莫斯國家實(shí)驗(yàn)室Kim教授的審稿意見:“…, however their design is essentially same as the published design from a LANL group; …, the existence of precursor have been published already by the LANL group as well.Uniqueness and new founding should be the first criteria for the Journal publication arena.I have to reject the manuscript as it is.”。審稿人在審稿時(shí)發(fā)現(xiàn)稿件有一稿多投或剽竊之嫌,為遏制學(xué)術(shù)不端、嚴(yán)正學(xué)術(shù)風(fēng)氣,PST在退稿時(shí)會(huì)警告作者,并將其加入黑名單,不再接收該作者的任何投稿。

        如圖1所示,依靠編委和編輯部的共同努力,在國際審稿人的幫助下,PST的國際審稿率已連續(xù)多年維持在50%左右(國際審稿率是指國際審稿人參與評審的稿件數(shù)量占總送審稿件數(shù)量的百分比)。以2012年稿件審稿為例,統(tǒng)計(jì)分析了國際審稿人的地域分布,返回意見的國際審稿人總數(shù)為187位,分別來自34個(gè)國家和地區(qū),有20多個(gè)為發(fā)達(dá)國家和地區(qū),來自美國、日本、德國、意大利、法國、英國等發(fā)達(dá)國家的審稿人占70%以上,如圖2所示,這些國家的整體科研水平都處在世界前列,所選審稿人在等離子體科學(xué)研究領(lǐng)域均有較高的學(xué)術(shù)水準(zhǔn),均在高水平科技期刊上發(fā)表過論文,他們同意審稿也說明PST在國際上已有了一定的知名度和影響力,得到了他們的認(rèn)可。近兩年,一些審稿人也開始向PST投稿,從評審意見可以看出來稿質(zhì)量較好,無疑也會(huì)進(jìn)一步提升期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力。

        影響因子是反映期刊國際影響力的一個(gè)重要參考指標(biāo)。SCI-JCR中PST近幾年影響因子和總被引頻次的變化如圖3所示,雖然PST在2012年因改為月刊載文量大幅增加,但是影響因子仍然保持上升,說明PST的國際影響力在近幾年得到明顯提升。國際化審稿在其中發(fā)揮了不可或缺的作用。

        由圖3可知,國際審稿不僅可以提升期刊質(zhì)量,有效遏制學(xué)術(shù)不端行為的發(fā)生,還能擴(kuò)大期刊的國際影響力。此外,國內(nèi)一些年輕作者也會(huì)從中受益,國際前沿專家的評審指點(diǎn)有助于提高其科研能力和論文寫作水平。

        圖1 PST 2007—2015年的國際審稿率

        圖2 PST 2012年返回評審意見的國際審稿人的國家地域分布

        圖3 PST 2007—2015年SCI-JCR各參數(shù)變化

        3.2 面臨的主要困難

        目前PST開展國際化審稿面臨的主要困難是國際審稿人審回率較低(不足30%)。究其原因可能如下:(1)在當(dāng)前國內(nèi)科研評價(jià)體系下,國內(nèi)優(yōu)秀科研成果首先選擇在國際知名期刊上發(fā)表,直接造成PST來稿整體質(zhì)量不高,審稿人不愿評審。以2012年稿件審稿情況為例,國內(nèi)審稿人審回率為55.2%,而國際審稿人審回率僅為29.9%。(2)隨著科技快速發(fā)展,學(xué)科不斷融合,等離子體已被廣泛應(yīng)用于各個(gè)研究領(lǐng)域,新興交叉學(xué)科論文日益增多,研究內(nèi)容涉及諸多學(xué)科,因編輯學(xué)識(shí)有限,送審時(shí)難免會(huì)邀請到“大同行”,他們要么拒審,要么推薦他人;另外,學(xué)科不斷細(xì)化也使海外專家的科研興趣和工作單位變更較快,人員流動(dòng)頻繁,導(dǎo)致許多審稿邀請無回復(fù)。(3)雖然PST于2006年開始與英國物理學(xué)會(huì)出版社(IOPP)開展國際合作,海外發(fā)行和宣傳范圍逐年擴(kuò)大,但PST影響因子仍偏低,海外專家更傾向于參閱IOPP旗下知名度較高的等離子體期刊,從而PST受關(guān)注度較低,因此當(dāng)邀請他們審稿時(shí),他們就可能認(rèn)為PST稿件的學(xué)術(shù)參考價(jià)值不高,不愿審稿。

        4 提高國際審稿人審回率的舉措

        為提高國際審稿人審回率,使期刊真正實(shí)現(xiàn)審稿國際化,PST正在和計(jì)劃采取以下舉措。

        4.1 嚴(yán)把初審質(zhì)量關(guān),提高送審稿件質(zhì)量

        對于國內(nèi)作者,英語是非母語,在撰寫英文論文時(shí)難免存在問題,前期海外專家的評審意見明確指出有些作者的英文表達(dá)很難理解,這也是許多專家不愿評審的關(guān)鍵因素。因此,送審海外專家前要嚴(yán)把初審質(zhì)量關(guān),開展大量細(xì)致的工作,包括學(xué)術(shù)不端檢測、英文檢查等,確保送審論文中無英文表達(dá)錯(cuò)誤,寫作規(guī)范簡潔,圖表清晰明了,工作飽滿,數(shù)據(jù)詳實(shí),分析討論有理有據(jù),引用文獻(xiàn)合理有效。隨著來稿量的增加,提高初審?fù)烁迓适翘岣咚蛯徴撐馁|(zhì)量的有效途徑,PST初審?fù)烁迓室呀?jīng)由2011年的7%提高至2015年的32%。

        4.2 邀請高質(zhì)量論文,努力提升期刊質(zhì)量

        隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科研經(jīng)費(fèi)的大幅增長,科研成果日益豐碩,一批處于世界科學(xué)前沿、具有重要國際影響力的原創(chuàng)成果涌現(xiàn)出來,編輯應(yīng)跟蹤學(xué)科最新科研進(jìn)展、研究熱點(diǎn),“走出家門”主動(dòng)出擊,深入國內(nèi)科研機(jī)構(gòu)“尋寶”。通過拜訪科學(xué)家,實(shí)施一系列舉措,如快速發(fā)表、免收版面費(fèi)、提高稿酬、擴(kuò)大成果宣傳,截留優(yōu)秀論文在PST上發(fā)表。同時(shí),借助主編和編委的學(xué)術(shù)影響與人脈,積極向海外專家約請專題評述和綜述類論文,努力提升期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

        4.3 提升編輯自身素質(zhì),與審稿人保持密切聯(lián)系

        編輯的自身素質(zhì)如學(xué)識(shí)和語言能力在送審時(shí)非常重要。編輯只有不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),跟蹤科研動(dòng)態(tài),提高自身業(yè)務(wù)水平和英語能力,才能把好初審質(zhì)量關(guān),快速選擇合適的國際審稿人。編輯應(yīng)經(jīng)常與審稿人聯(lián)系[31],調(diào)動(dòng)他們的積極性,使審稿流程通暢,以利于遴選稿件,提高期刊質(zhì)量。在稿件采編系統(tǒng)方面,PST在2016年換用了國際知名的ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)。相比于瑪格泰克的稿件采編系統(tǒng),ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)內(nèi)嵌有審稿所需的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的郵件模板,稍作修改即可使用;該系統(tǒng)具有根據(jù)稿件研究內(nèi)容自動(dòng)篩選推薦審稿人的功能,還集成了Web of Science、PubMed等權(quán)威數(shù)據(jù)庫和Google、百度等搜索引擎,能夠幫助編輯快速搜索到合適的審稿人,提高送審效率;在送審時(shí),自動(dòng)將審稿人添加到審稿專家?guī)?,保存審稿記錄;同時(shí)還集成了ResearcherID,方便編輯了解專家的最新科研成果及學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)。總之,ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)的啟用進(jìn)一步推進(jìn)了PST國際化審稿進(jìn)程。

        4.4 縮短出版時(shí)滯,擴(kuò)大期刊國際宣傳

        PST繼續(xù)與IOPP深入合作,2017年開始委托IOPP承擔(dān)期刊編排校工作,有助于縮短論文出版時(shí)滯,提高期刊時(shí)效性,吸引國際稿源。加強(qiáng)期刊宣傳力度,注重宣傳方式的多樣化,優(yōu)化期刊網(wǎng)站并及時(shí)更新信息,大力宣傳優(yōu)秀科研成果,利用主辦單位網(wǎng)站、IOPP網(wǎng)站、PST網(wǎng)站、郵件等向海外專家推送最新發(fā)表論文,將優(yōu)秀論文以開放獲取形式發(fā)表。鼓勵(lì)編輯參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議開展期刊宣傳,吸引海外學(xué)者持續(xù)關(guān)注,提高期刊的國際知名度和認(rèn)知度。同時(shí),在維基百科發(fā)布期刊簡介,在YouTube上傳期刊簡介視頻,方便海外學(xué)者認(rèn)識(shí)熟悉期刊,利用國際知名社交網(wǎng)站Twitter和Facebook推介優(yōu)秀論文,并將期刊網(wǎng)頁和稿件采編系統(tǒng)嵌入到這些社交媒體中,以達(dá)到全方位的期刊國際宣傳效果[32]。

        5 結(jié)語

        PST已經(jīng)邁出了國際化審稿的第一步,在提高期刊質(zhì)量和國際影響力方面已初顯成效,但尚未實(shí)現(xiàn)真正意義上的國際化審稿,仍存在很多不足,如稿件質(zhì)量不高、編委會(huì)作用未充分發(fā)揮、宣傳力度不夠、出版時(shí)滯偏長。PST要始終秉承“內(nèi)容為王”的辦刊準(zhǔn)則,迎難而上,邀請、刊登國內(nèi)外優(yōu)秀論文,提高期刊學(xué)術(shù)內(nèi)容質(zhì)量;充分利用當(dāng)前各種社交軟件和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)推介期刊,積極參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議宣傳期刊,拓展國際受眾群,提高國際知名度;同時(shí),持續(xù)提升編輯綜合素質(zhì),完善審稿流程中各項(xiàng)編輯工作,嚴(yán)把初審質(zhì)量關(guān),縮短出版時(shí)滯,加強(qiáng)與審稿人的聯(lián)系,為國際審稿提供優(yōu)良的“后勤服務(wù)”。全面國際化的審稿工作不僅需要編輯部堅(jiān)持不懈的努力,還需要編委、審稿人、作者、主辦單位與編輯部之間的及時(shí)溝通、相互配合、共同協(xié)作。通過上述舉措的有效實(shí)施,PST將可能全面實(shí)現(xiàn)審稿國際化,為打造一本完全國際化的等離子體專業(yè)科技期刊創(chuàng)造良好條件。最后,呼吁相關(guān)管理部門盡早開通Google Scholar、Facebook和Twitter在我國的訪問權(quán)限,規(guī)范管理,以便于國內(nèi)科技期刊與海外專家的聯(lián)系和交流,助力期刊國際化審稿。

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        許平:文獻(xiàn)調(diào)研與整理,設(shè)計(jì)研究思路和論文框架,撰寫論文;

        嚴(yán)慧:參與討論研究思路,修訂、審核論文;

        項(xiàng)磊:收集、整理數(shù)據(jù);

        李仁紅:分析數(shù)據(jù),參與論文最終版本修訂;

        李芬:繪制圖譜,改寫英文摘要。

        (本文責(zé)編:劉晶晶)

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