吳佳俊

摘 要 隨著時代和社會的不斷發(fā)展，我國現(xiàn)行檔案行政管理體制也在不斷變革，以便更好地滿足社會的需要。本文著重對當前的管理體制進行了反思，并基于此探討了相應的完善和優(yōu)化途徑，以期能更好地促進我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

關鍵詞 檔案行政管理 現(xiàn)行體制 有效反思 優(yōu)化完善

我國現(xiàn)行檔案行政管理體制以“局館合一”的“集中、分級、分專業(yè)”管理方式為主，這樣的管理條例在我國檔案管理事業(yè)發(fā)展過程中持續(xù)了近20年，在當前新時代背景下已較難適應社會發(fā)展的需求。因此，針對現(xiàn)行的檔案行政管理體制進行研究和反思，有助于實現(xiàn)檔案管理工作的完善和優(yōu)化，有助于促進我國檔案管理事業(yè)的長效發(fā)展。

一、我國現(xiàn)行檔案行政管理體制存在的問題

檔案管理體制，是指我國檔案及相應工作的開展方式和組織制度，這包括各級各類檔案行政機構和業(yè)務機構的設置及關系的明確，組織管理方式等內(nèi)容。檔案行政管理是檔案管理體制的重要組成部分，在我國檔案事業(yè)發(fā)展過程中起到了宏觀調(diào)控和大局管理等基礎性的行政作用。檔案行政管理所涉及的行政管理事項紛繁復雜，同時規(guī)模極大。近年來，在取得長足進步的同時也存在部分內(nèi)在的體制機理缺陷。我國現(xiàn)行檔案行政管理體制以“集中、分級、分專業(yè)”為主，這將會帶來一定的分散管理現(xiàn)象和問題。

（一）“局館合一”易造成檔案局和檔案館的職能混淆

實質(zhì)上各級檔案館隸屬于各級政府或黨委，在業(yè)務開展層面需接受上級檔案局的行政指導。實施“局館合一”的檔案行政管理體制，雖然表面上實現(xiàn)了機構精簡，但極容易導致政、事難以區(qū)分的混亂職能關系現(xiàn)象。檔案局和檔案館兩者之間應存在局對館的業(yè)務監(jiān)管行政作用，但實施“局館合一”會將各級公共檔案館聯(lián)合成統(tǒng)一檔案管理體系，其雖然能進一步強化檔案行政機構的執(zhí)法地位，但從另一方面而言，會導致其缺乏上級監(jiān)管部門的監(jiān)督，同時對自身的長效發(fā)展也會帶來不利影響。

（二）“局館合一”不利于檔案管理事業(yè)的長效發(fā)展

“局館合一”極容易導致“政事合一”現(xiàn)象。首先，檔案局自身的行政職能會弱化，而檔案館自身的事業(yè)職能也同樣會弱化。檔案館作為文化事業(yè)公共服務的基礎機構，具有極為重要的檔案保管和信息利用服務職能作用，實施“局館合一”會導致單位內(nèi)部人員編制、經(jīng)費撥款等方面存在問題和欠缺，如經(jīng)費劃撥可能會忽略檔案保管及修復等專項經(jīng)費，僅注重行政辦公經(jīng)費的基礎保障。同時，“局館合一”容易導致檔案館實際工作中的官本位思想，在日常工作實踐中容易模糊自身公共服務事業(yè)單位的定位，削弱了社會公共服務的性質(zhì)，對于行政工作產(chǎn)生了依賴思想，不利于檔案管理事業(yè)的長效發(fā)展。

二、完善我國檔案行政管理體制的有效策略

（一）實現(xiàn)局館分離和政事分離，構建各級檔案行政體系

我國現(xiàn)行檔案行政管理體制是由1993年檔案事業(yè)管理體制改革之后形成的，當時改革的目的主要在于對管理機構的精簡，加強黨對我國檔案事業(yè)的統(tǒng)一領導。但在實施過程中也出現(xiàn)了部分問題和不足，為了更好地實現(xiàn)我國檔案管理事業(yè)的優(yōu)化發(fā)展，需要有效實現(xiàn)局館分離和政事分離，按照政事分開、事企分開和管辦分離的原則，對于檔案行政管理單位進行機構改革，構建各級檔案行政體系，明確各級機構的行政職能，有效規(guī)避由于“局館合一”所帶來的職能目標混淆、人員配備不明以及經(jīng)費劃撥困難等現(xiàn)實工作問題。通過我國檔案行政管理體制的進一步界定和整合，有助于更好地明確檔案行政管理各級單位的權限，如檔案局及相關管理機關需行使行政管理職能，檔案館業(yè)務單位則作為公共服務機構和文化事業(yè)單位，需行使公共服務的事業(yè)職能，同時接受上級行政主管部門單位的監(jiān)督和指導。

（二）強化檔案局的行政管理職能

在我國現(xiàn)行的檔案行政管理體制中，由于“局館合一”導致檔案行政管理職能存在弱化的問題。檔案局作為行政管理主管部門，依法享有法律規(guī)定的行政主體資格，這對于引導我國當前整個檔案事業(yè)的發(fā)展方向都具有極為重要的管理作用。為了更好地提升機構管理的實效性，這需要從傳統(tǒng)的直接指導向宏觀調(diào)控層面進行轉變，將管理重心置于檔案管理事業(yè)的整體規(guī)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督職能之中。為了實現(xiàn)檔案局行政管理職能的強化，這需要通過相應的政策條規(guī)、規(guī)章制度以及相關監(jiān)督條例的完善，從而實現(xiàn)條理化和明確化管理，同時也需要不斷更新和調(diào)整以適應時代發(fā)展的變化需求，如針對當前信息化和電子化的檔案管理工作，需不斷完善相應的管理流程及方法。

（三）強化檔案館的公共服務事業(yè)職能

在我國當前現(xiàn)行的檔案行政管理體制中，實現(xiàn)局館分離和政事分離，其中的重要部分則在于強化檔案館的公共服務事業(yè)職能。檔案館作為業(yè)務開展部門，承擔著檔案資料保存和信息利用等具體事項管理工作，作為負責檔案資料入庫保存的業(yè)務部門，需要通過相應管理制度的創(chuàng)新和管理流程的完善，有效增強對于檔案文件資料的前端控制和整體管理，有效實現(xiàn)文檔一體化。以當前政務信息公開這一社會熱點為例，檔案館需要強化自身公共服務事業(yè)職能，通過文檔一體化等措施不斷提高檔案文件收集、整理、歸檔、保存以及利用的效率，通過加強檔案館的事業(yè)職能更好地提升公共服務的社會效益。

三、結語

就我國現(xiàn)行的檔案行政管理體制而言，由于“局館合一”的管理機制設置存在一定的欠缺和不足，不利于檔案管理工作的科學進行。為了更好地提升檔案管理工作的實效性，需要有效實現(xiàn)局館分離，實現(xiàn)政事工作的分開，在增強檔案局行政職能的同時，強化檔案館的事業(yè)職能，從而能更好地為社會公共事業(yè)提供專業(yè)服務。

（作者單位為四川大學錦城學院）

參考文獻

[1] 韓建.我國檔案管理體制改革的相關思考[J].赤子（上中旬），2016（21）：162.

[2] 蔣國勇.從數(shù)字檔案館建設看我國檔案管理體制[J].檔案學研究，2010（04）：21-23.

[3] 高永青，張曉霞.中國檔案管理體制改革模式選擇理論述評——兼論“統(tǒng)一領導、分工管理”體制的合理性[J].云南檔案，2012（01）：53-57.

[4] 劉亞靜.我國現(xiàn)行檔案管理體制存在的問題與對策[J].榆林學院學報，2012

（04）：76-78.

[5] 吳加琪，周林興.淺談我國檔案行政管理失靈的內(nèi)在機理及消解路徑[J].山西檔案，2013（01）：64-66.