馬曉娜

企業(yè)是市場活動的主體，是社會上的重要組織，企業(yè)檔案工作是檔案界長久以來關注的重要方面。關于這一主題，中國知網(wǎng)學術文獻總庫已有大量相關文獻。為了更加有效地了解企業(yè)檔案工作這一主題的研究狀況，把握主要問題與發(fā)展方向。本文基于中國學術期刊網(wǎng)絡（網(wǎng)絡版）數(shù)據(jù)庫進行了檢索，以“企業(yè)檔案工作”為檢索主題，“2006—2015”十年為檢索范圍，進行精確檢索，共有1788篇。筆者即以這一檢索結果為研究對象，從多角度對近十年企業(yè)檔案工作的研究狀況進行分析。

一、文獻量統(tǒng)計與分析

在檢索到的1788篇文獻中，根據(jù)其發(fā)表的期刊分析，有488篇來源于核心期刊，其他1300篇源自非核心期刊。對于488篇核心期刊，其中35篇來自中國社會科學引文索引（CSSCI），除去無效和重復的文章，還剩316篇文章為有效的檔案類核心期刊發(fā)表的文章，是本文重點分析的對象（見圖一）。

從上圖可以看出，10年的總文獻量在2009年之前處于平緩的增長趨勢，從2009年至2013年基本呈現(xiàn)波浪式上升趨勢，2014年至2015年急劇下降趨勢（這里或許與數(shù)據(jù)庫文獻 統(tǒng)計與文獻發(fā)表之間的時間差有關）；但是核心期刊、尤其是檔案類核心期刊發(fā)文量則是基本上處于一個平穩(wěn)趨勢。

基于普刊文章總量（即文獻數(shù)量）與核心期刊文章量（即文獻質(zhì)量）的變化趨勢差異對比，筆者認為企業(yè)檔案工作一直以來是一個值得關注的主題，但是學術界在此方面的研究成果相對不太樂觀，對于此主題的深度探究，問題的有效解決，還是具有很大潛力和發(fā)展空間的。尤其從2009年開始，總文獻量開始呈現(xiàn)較快的增長趨勢，2010年與2013年增幅很大，一定程度上反映出隨著經(jīng)濟發(fā)展，企業(yè)檔案工作開始更加受到關注，企業(yè)檔案規(guī)范化管理中的問題逐漸顯現(xiàn)出來。

二、作者與研究主題

在488篇系統(tǒng)統(tǒng)計出的核心期刊發(fā)文中，發(fā)文量為2篇以上的作者主要有4位，他們分別是來自軟件園股份有限公司和億達集團的姜麗清、韓亞濱，以及中國人民大學的張斌、上海大學的潘玉民，他們的研究點主要是民營企業(yè)檔案工作業(yè)務規(guī)范、困境與管理模式、信息化、服務機制等方面；發(fā)文量1篇以上的有23位，探討的問題相對廣泛和具體。如來自工業(yè)建筑集團的鐘素英，文章探討企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀與管理創(chuàng)新，礦業(yè)集團的張妍在文章中論述企業(yè)檔案工作科學發(fā)展，甚至具體到企業(yè)檔案工作的鑒定主題（見圖二）。

同時，通過對高產(chǎn)量作者的文獻研究主題進行分析，發(fā)現(xiàn)：民營企業(yè)檔案工作，是一個相對突出的研究對象，而且研究成果較為明顯。如，在4位發(fā)文量超過兩篇的作者的研究主題都確定為民營企業(yè)檔案工作。而且，兩位作者對民營企業(yè)檔案工作的研究主題具有明顯區(qū)別：具體業(yè)務方向與綜合理論指導方向，這又與作者的單位（或文獻來源機構）的性質(zhì)相吻合：實踐部門與高校?？傊?，民營企業(yè)檔案工作是企業(yè)檔案工作研究的重點。

三、文章作者單位統(tǒng)計與分析

在488篇系統(tǒng)統(tǒng)計出的核心期刊發(fā)文中，筆者將文章作者單位大致劃分為高校、集團公司、國家各級檔案局三類，它們的發(fā)文總量依次為50、47、37，其他文章為來自于其他單位的，發(fā)文量少于2篇的單位屬性較為分散。

首先，從數(shù)量上看，高校（尤其是中國人民大學、山東大學、南京大學等重點高校）依然是企業(yè)檔案工作研究的主力軍，這與整個檔案事業(yè)研究力量分布于重點高校（尤其是設有檔案學科的）的實情相對應。其次，各個大型集團公司（尤其是鋼鐵、兵器、飛機等行業(yè)）作為承擔企業(yè)檔案工作的主體，同樣反映出其實踐工作研究的主體集中性。最后，與高校、大型集團企業(yè)、國家檔案局這三類單位的主體特點的明顯集中性相區(qū)別，占據(jù)很大比重的其他類的單位發(fā)文量很少，很分散，不易被關注。如，高校中中國人民大學就有6篇、山東大學5篇，集團公司中億達集團、飛機工業(yè)集團、軟件園公司也都有3篇，國家檔案局中省級9篇、市級16篇。充分表現(xiàn)出了文章來源單位的集聚性。

四、被引情況統(tǒng)計與分析

企業(yè)檔案工作研究主題的核心期刊文章中，被引用10次以上（含10次）的有12篇，占核心期刊文章總數(shù)的2.5%；被引用5次以上（含5次）的有24篇，占比約為5%；被引用2次以上（含2次）的有68篇，約占14%；被引用0次（包含0次）的有411篇，占比為84%。

對于大量0引用次數(shù)的文獻，是其文章本身探討的問題過于淺顯或空泛而不具有持續(xù)研究與解決問題的實際價值意義，還是檔案學界對于該類問題做進一步深入研究并獲得突破性成果的關注和實踐不足，是一個值得探究的問題。

總之，從對企業(yè)檔案工作研究主題的相關文獻引用情況分析，筆者認為企業(yè)檔案工作研究狀況中，存在研究問題的不徹底性、研究成果的創(chuàng)新性與價值意義不高的問題。圖三是這488篇系統(tǒng)核心期刊（內(nèi)含非檔案類核心期刊，重復性或其他無效期刊）的引用頻次情況比例分配（見圖三）。

當然，也有幾個高引用頻次的文獻。如被引用頻次高達51次的來自張斌教授的《對我國企業(yè)檔案管理困惑的思考》，該文在基于對我國企業(yè)檔案工作進行了較廣泛的調(diào)查研究基礎上，對企業(yè)檔案工作進行反思研究。作者曾主持國家社會科學基金項目《現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)檔案信息管理研究》和北京市檔案局科技研究項目《企業(yè)檔案管理與知識管理》，調(diào)研過程中，總結了時常聽到的企業(yè)檔案管理現(xiàn)實問題的困惑：主要是相對于企業(yè)體制改革和經(jīng)濟發(fā)展步伐，企業(yè)檔案改革和發(fā)展步伐顯得遲緩；與整個企業(yè)的信息化發(fā)展相比，檔案部門的信息化信息程度不高；檔案部門的管理理念和方法滯后等等。并且，從企業(yè)管理本質(zhì)、企業(yè)檔案價值屬性、企業(yè)檔案管理工作誕生角度深刻地闡述問題產(chǎn)生的根源。同樣，引用頻次為22的《企業(yè)檔案工作的困境與出路》則是由張斌與徐擁軍聯(lián)合發(fā)文的，可見，針對這一問題張斌首先對困惑中的種種問題根源進行深刻分析后，則又進一步指出相應的出路。

一方面，由高引用頻率的兩篇文章看出，結合國家科研課題或是科研項目，對企業(yè)檔案工作進行調(diào)研，發(fā)現(xiàn)問題，深刻地分析與探究問題根源，進而提出有效的對策，受到持續(xù)的關注，更反映出企業(yè)檔案工作中確實存在許多困惑、問題值得探究。

另一方面，再次佐證了對企業(yè)檔案工作研究中存在研究問題廣泛卻不深刻，高引頻的文章少的定量分析結論。

五、題目統(tǒng)計與分析

首先，從企業(yè)性質(zhì)劃分角度分析系統(tǒng)的488篇核心期刊文獻的題目，其中研究民營企業(yè)的有44篇，國有企業(yè)8篇，外企或合資企業(yè)10篇，其他的均是在題目中沒有明確指出研究對象的企業(yè)性質(zhì)的。由此可知，對于企業(yè)檔案工作的研究，民營企業(yè)是相對突出的、廣泛的研究對象。

其次，從題目中明確指出的企業(yè)所屬行業(yè)類別分析，明確限定的企業(yè)行業(yè)的主要有房產(chǎn)、石油、鋼鐵、煤炭、聯(lián)通、火電幾大傳統(tǒng)壟斷性行業(yè)企業(yè)，但是占比都很少，其他大量文獻都是沒有指出或限定所研究問題的具體行業(yè)企業(yè)特性。

最后，從題目中涉及的企業(yè)檔案工作研究相關視角或方面分析，主要有“問題、困境、對策”“知識管理、服務”“企業(yè)信息化建設、制度”以及“檔案編研”與“管理模式”等，對于檔案工作中的具體業(yè)務環(huán)節(jié)的研究則相對甚少，如鑒定、歸檔、保管、利用等，僅僅有一兩篇文章題目限定到鑒定理論與工作方面。

綜合以上三點，關于企業(yè)檔案工作研究的狀況，筆者認為，存在研究面廣而寬泛、點多而不夠深入、針對性差等特點。這也與上面對文獻引用頻率分析中得出的結論相照應，即文獻研究面廣卻不深刻具體，研究問題的針對性不強，最終被借鑒、引用的價值較低，出現(xiàn)大量的1或0引用頻次的文章。

六、結論

企業(yè)檔案工作研究，是個長久以來都存在并且隨著時代而不斷發(fā)展的研究主題，根據(jù)其發(fā)文量可以看出，近十年來的研究文獻相對平穩(wěn)，但是，筆者認為，該主題的研究并非是研究主題成熟狀態(tài)下的研究文獻量平穩(wěn)。

第一，通過對文限量的近十年來變化趨勢進行分析，企業(yè)檔案工作研究主題文獻量增幅可觀，但是文獻質(zhì)量（即研究成果性）尚存在極大的提升空間。

第二，通過對企業(yè)檔案工作研究主題的高產(chǎn)作者的研究主題分析，民營企業(yè)檔案工作是企業(yè)檔案工作研究中的突顯點。

第三，基于對核心期刊文章作者單位的分析，國企性質(zhì)的傳統(tǒng)的鋼鐵、石油、飛機等行業(yè)的大型集團公司是企業(yè)檔案工作研究的主要基地。

第四，企業(yè)檔案工作研究，就主題來講，文獻的內(nèi)容廣泛、多樣，但是高引用頻次的文獻相對不足。

總之，對于企業(yè)檔案工作研究，是一個比較老的傳統(tǒng)主題，但是研究水平尚處于“瓶頸期”，仍需進行深入的、成果性的、持續(xù)性探究，從而更好地解決實際工作中企業(yè)檔案管理的問題。

（作者單位：河北大學管理學院檔案系）