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        基于ISO9001質(zhì)量管理體系的職校診改策略探析*

        2017-03-23 22:05:29強(qiáng)晏紅
        江蘇教育 2017年84期
        關(guān)鍵詞:管理體系職業(yè)院校職業(yè)

        強(qiáng)晏紅

        基于ISO9001質(zhì)量管理體系的職校診改策略探析*

        強(qiáng)晏紅

        教學(xué)診斷與改進(jìn)是當(dāng)前職業(yè)教育院校面臨的熱點(diǎn)與難點(diǎn)問題。通過比較職業(yè)院?!敖虒W(xué)工作診斷與改進(jìn)”與ISO9000系列國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的異同,提出關(guān)于職業(yè)院校“教學(xué)診斷與改進(jìn)”工作的對策建議。

        職業(yè)院校;教學(xué)工作診斷改進(jìn);質(zhì)量提升;ISO9001質(zhì)量管理體系

        一、職業(yè)院?!敖虒W(xué)診改”是對ISO9000系列國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的創(chuàng)新運(yùn)用

        ISO9001是迄今為止世界上最成熟的質(zhì)量框架,目前全球?qū)嵤┑氖荌SO9001:2015版國際標(biāo)準(zhǔn)。職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進(jìn)(以下簡稱“教學(xué)診改”),是指學(xué)校根據(jù)自身辦學(xué)理念、辦學(xué)定位、人才培養(yǎng)目標(biāo),聚焦專業(yè)設(shè)置與條件、教師隊(duì)伍與建設(shè)、課程體系與改革、課堂教學(xué)與實(shí)踐、學(xué)校管理與制度、校企合作與創(chuàng)新、質(zhì)量監(jiān)控與成效等人才培養(yǎng)工作要素,查找不足并完善提高的工作過程,是職業(yè)院校建立內(nèi)部質(zhì)量保證制度體系和運(yùn)行機(jī)制的重要舉措。[1]職業(yè)院?!敖虒W(xué)診改”是對ISO9001國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的創(chuàng)新運(yùn)用,它們之間既有共同點(diǎn),又有差異性。

        (一)兩者的共同點(diǎn)

        1.目標(biāo)一致。通過ISO9001質(zhì)量管理體系貫標(biāo)認(rèn)證的學(xué)校,在其《質(zhì)量手冊》中會明確這樣的總則:學(xué)校通過建立健全對教育教學(xué)及其服務(wù)全過程的控制、檢查、監(jiān)督機(jī)制,實(shí)施對教學(xué)服務(wù)質(zhì)量的全方位控制和持續(xù)改進(jìn),最大限度地滿足客戶需求、相關(guān)方期望和法律法規(guī)要求,增強(qiáng)客戶滿意度。而“教學(xué)診改”的目標(biāo)是:尋找問題、改進(jìn)問題、提升質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展。兩者的目標(biāo)都是為了提升質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        2.理念相似。ISO9000:2015《質(zhì)量管理體系——基礎(chǔ)和術(shù)語》中規(guī)定了質(zhì)量管理的七項(xiàng)原則:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、過程方法、改進(jìn)、循證決策(強(qiáng)調(diào)基于數(shù)據(jù)和信息的分析和評價)、關(guān)系管理(強(qiáng)調(diào)理解、確定并優(yōu)先考慮相關(guān)方的需求和期望)。這七項(xiàng)原則與診改工作“需求導(dǎo)向、自我保證、多元診斷、重在改進(jìn)”的16字方針,以及與職業(yè)院?!敖虒W(xué)診改”特質(zhì)認(rèn)知中的“以‘平臺’為載體、以‘三全’為基礎(chǔ)、以‘循環(huán)’為標(biāo)志、以‘改進(jìn)’為目的”在理念內(nèi)涵上相似。

        3.方法融通。“過程方法”或者說“PDCA循環(huán)法”是ISO9001質(zhì)量管理體系的基本方法,其含義是:P(Plan)——計劃,即制訂工作計劃、確定過程和目標(biāo)等;D(Do)——做、實(shí)施,即貫徹執(zhí)行工作計劃;C(Check)——檢查,即對計劃執(zhí)行的情況進(jìn)行檢查,找出問題;A(Action)——改進(jìn),即總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、反思教訓(xùn)并制定糾偏措施,保證持續(xù)改進(jìn)。這與全國職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進(jìn)專家委員會副主任委員、中職專門組組長周俊提出的職業(yè)院?!敖虒W(xué)診改”要建構(gòu)“三大意識”中的PDCA(計劃、執(zhí)行、檢查、反饋)“閉環(huán)意識”是一致的。

        4.流程類似。江蘇省職業(yè)學(xué)?!敖虒W(xué)診改”基本流程實(shí)行自下而上的三級診改:學(xué)校自我診改、市級專家組初審、省級專委會復(fù)核,這與ISO9001質(zhì)量管理體系的各類評審類似。一個學(xué)校運(yùn)行ISO9001質(zhì)量管理體系并要通過貫標(biāo)認(rèn)證或年度監(jiān)審或復(fù)審換證,需要做好日常的點(diǎn)檢、定期的內(nèi)審和管理評審,在這個基礎(chǔ)上接受外部的審核。學(xué)校日常的點(diǎn)檢、定期的內(nèi)審和管理評審,再加上督導(dǎo)檢查相當(dāng)于“教學(xué)診改”中的“學(xué)校自我診改”,定期的外審相當(dāng)于“市級專家組初審”和“省級專委會復(fù)核”。

        (二)兩者的差異性

        1.推行主體的差異。引入ISO9001質(zhì)量管理體系,是學(xué)校自發(fā)的行為,不少學(xué)校在通過貫標(biāo)認(rèn)證以后,就抱著“迎接檢查、完成任務(wù)”的心態(tài),甚至“疲于應(yīng)付”。而“教學(xué)診改”盡管是自下而上進(jìn)行的,但是推行主體是教育行政部門,在市級專家組初審、省級專委會復(fù)核中都有教育行政部門的參與,所以學(xué)校的重視程度自然會提高,這就使“教學(xué)診改”落到實(shí)處有了保障。

        2.審核專家的差異。ISO9001質(zhì)量管理體系的外部審核專家是第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)派遣人員。而“教學(xué)診改”的專家由教育行政部門管理者、學(xué)校管理者、校本專家、企業(yè)人士、教育對象、第三方人員組成,他們都是不同層面的專家,可以從不同的角度對學(xué)校的人才培養(yǎng)工作質(zhì)量進(jìn)行精準(zhǔn)診斷。

        3.審核依據(jù)的差異。ISO9001質(zhì)量管理體系的外部審核,主要依據(jù)是學(xué)校提供的過程性記錄,這些記錄的真實(shí)性與可靠性,外部審核專家很難考證。而“教學(xué)診改”將首先建構(gòu)學(xué)校、地(市)、省(自治區(qū)、直轄市)、國家四級架構(gòu)的人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),因?yàn)槭菭顟B(tài)數(shù)據(jù),要求實(shí)時填報,真實(shí)可靠,這就為“教學(xué)診改”提供了可靠的分析依據(jù)。

        4.審核輸出的差異。ISO9001質(zhì)量管理體系的外部審核,輸出的審核報告主要是對學(xué)校策劃的質(zhì)量體系運(yùn)行的符合性與有效性進(jìn)行評價,并針對發(fā)現(xiàn)的問題開出“不符合項(xiàng)報告”。而“教學(xué)診改”的市級專家組初審除了幫助學(xué)校發(fā)現(xiàn)問題外,還將以“愿景”為導(dǎo)向,針對不同類型、不同發(fā)展階段的學(xué)校提出解決問題、發(fā)展提高的建議方案。

        二、關(guān)于職業(yè)院?!敖虒W(xué)診改”工作的建議

        (一)系統(tǒng)建立職業(yè)院校質(zhì)量保證文件體系

        筆者認(rèn)為,編制體系文件是建立職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系的前提和保證。職業(yè)院??蓞⒖糏SO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)條款,對照“江蘇省職業(yè)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量指標(biāo)體系”(教學(xué)工作診斷項(xiàng)目參考表),確定學(xué)校的管理過程以及所需建立的制度文件。同時系統(tǒng)梳理學(xué)?,F(xiàn)有制度文件,查漏補(bǔ)缺,建構(gòu)和完善學(xué)校的質(zhì)量保證文件體系,整理出《文件清單與ISO9001標(biāo)準(zhǔn)條款、江蘇省職業(yè)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量指標(biāo)體系對照表》,并明確過程業(yè)績指標(biāo)及其管控部門。

        (二)實(shí)現(xiàn)“教學(xué)診改”的電子化管理

        職業(yè)院校應(yīng)建立一個內(nèi)部質(zhì)量保證體系文件修改、審批、發(fā)布的內(nèi)部公共平臺,實(shí)現(xiàn)體系文件的電子化管理,保證全體教職工能隨時、方便地獲取所需的體系文件,明確應(yīng)該做什么,知道應(yīng)該怎么做,了解做到什么程度,這是“全員參與”的基礎(chǔ)保證。[2]同時,建立“教學(xué)診改”專題網(wǎng)站,公布“診改”實(shí)施方案、工作進(jìn)展,接受社會的監(jiān)督。

        (三)實(shí)行“教學(xué)診改”的全員培訓(xùn)

        一是要加強(qiáng)對學(xué)校中層以上干部的培訓(xùn),因?yàn)橐粋€學(xué)校中高層管理者的高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)是建立和實(shí)施有效內(nèi)部質(zhì)量保證體系的關(guān)鍵所在。二是要加強(qiáng)對全體教職員工的培訓(xùn),使他們明白為什么、做什么、怎么做,這是“教學(xué)診斷與改進(jìn)”真正發(fā)揮作用和實(shí)效的根本所在。[3]

        “教學(xué)診改”是促進(jìn)職業(yè)院校自主發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。對于每一個學(xué)校來說,都要領(lǐng)會意義、建構(gòu)信心、建立標(biāo)準(zhǔn)、做足準(zhǔn)備、三全推進(jìn),以確保教學(xué)診斷與改進(jìn)取得實(shí)效,從而不斷提升學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量,增強(qiáng)職業(yè)教育的吸引力,提高職業(yè)教育的貢獻(xiàn)度。[4]

        G717

        A

        1005-6009(2017)84-0048-02

        強(qiáng)晏紅,江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州工業(yè)園區(qū)分院(江蘇蘇州,215000)副院長,副教授,主要研究方向?yàn)槁殬I(yè)教育教學(xué)與管理。

        *本文系2016年度江蘇省高校哲學(xué)社會科學(xué)研究項(xiàng)目“高職院校個性化育人模式研究”(課題編號:2016SJB880169,主持人:強(qiáng)晏紅)的階段性研究成果。

        [1]文香艷,董俊華.基于ISO9001標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建職業(yè)院校教學(xué)診斷與改進(jìn)運(yùn)行機(jī)制[J].職業(yè),2017(20):17-18.

        [2]呂路平,童國通.基于五位視角的高職課堂教學(xué)診斷與改進(jìn)體系構(gòu)建[J].職業(yè)技術(shù)教育,2017(20):51-55.

        [3]萬德年.高職院校開展教學(xué)診斷與改進(jìn)工作研究[J].職教論壇,2017(16):46-49.

        [4]周俊.教學(xué)“診斷與改進(jìn)”:變“迎評”為“日常”[N].中國教育報,2016-10-25.

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