□浙江嘉興老年大學(xué) 陳雙玉 牟鳳嬌

建設(shè)『數(shù)字校園』提升管理效益

□浙江嘉興老年大學(xué) 陳雙玉 牟鳳嬌

國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《老年教育發(fā)展規(guī)劃（2016-2020年）》提出，“運(yùn)用信息技術(shù)服務(wù)老年教育”。嘉興老年大學(xué)作為全市老同志“文化養(yǎng)老”的重要陣地，也為鞏固嘉興老年大學(xué)獲評(píng)“全國(guó)示范老年大學(xué)”創(chuàng)建成果，該校主動(dòng)對(duì)接“互聯(lián)網(wǎng)+”，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)建設(shè)，努力服務(wù)老年教育，在“數(shù)字校園”建設(shè)方面進(jìn)行了有效探索，取得了較好的成效。

一、強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，“數(shù)字校園”建設(shè)勢(shì)在必行

“數(shù)字校園”，就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和科學(xué)規(guī)范的管理對(duì)學(xué)校教學(xué)、科研、管理的所有信息資源進(jìn)行數(shù)字整合，以實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息資源共享、統(tǒng)一管理、權(quán)限控制、分工負(fù)責(zé)和協(xié)同工作，以提高學(xué)校教學(xué)管理工作的水平、質(zhì)量和效率，促進(jìn)學(xué)校制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育信息化、決策科學(xué)化和管理規(guī)范化。

（一）順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代潮流

近年來，“互聯(lián)網(wǎng)+”逐漸改變著人們的生產(chǎn)生活方式。尤其是嘉興桐鄉(xiāng)烏鎮(zhèn)成為世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)永久會(huì)址后，連續(xù)三年成功舉辦“世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)·烏鎮(zhèn)峰會(huì)”，有效推動(dòng)了全市信息化、智慧化、數(shù)字化建設(shè)的步伐。新時(shí)期的嘉興老年人同樣處于這一時(shí)代大背景之下，嘉興老年大學(xué)作為本地區(qū)文化養(yǎng)老的示范性平臺(tái)，積極主動(dòng)地探索“數(shù)字校園”建設(shè)，讓老年學(xué)員更好地融入社會(huì)，與時(shí)代接軌，體驗(yàn)信息技術(shù)帶來的發(fā)展與變化。

（二）現(xiàn)實(shí)倒逼“擁抱”數(shù)字化

五年來，嘉興老年大學(xué)建筑面積從近3000平方米擴(kuò)展到了2．5萬平方米，在校學(xué)員從3800人次增加到了8800人次，而且有大量高科技設(shè)備應(yīng)用到了日常教學(xué)之中。但行政、專業(yè)人員明顯不足，跟不上學(xué)校發(fā)展的形勢(shì)，一些新情況、新問題也隨之而來，迫切需要建設(shè)“數(shù)字校園”，用創(chuàng)新手段和方法去謀求破瓶頸、補(bǔ)短板、求拓展?！皵?shù)字校園”使得操作流程化、應(yīng)用簡(jiǎn)單化、統(tǒng)計(jì)精準(zhǔn)化，切實(shí)解決了工作人員人手緊缺、任務(wù)繁重的問題。

二、勇于探索，“數(shù)字校園”功能日益完善

自2015年以來，嘉興老年大學(xué)返聘教學(xué)系統(tǒng)專業(yè)人員專門針對(duì)學(xué)校現(xiàn)實(shí)需要，量身定做了一套信息化管理系統(tǒng)。目前，學(xué)校已基本建成數(shù)字管理平臺(tái)，功能涵蓋 3大類12個(gè)項(xiàng)目，已經(jīng)取得初步成效。

（一）教務(wù)管理

主要包括學(xué)員學(xué)籍管理、學(xué)員證管理、班級(jí)管理、教師管理、課程表管理、數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)等。

建立學(xué)員信息數(shù)據(jù)庫，學(xué)員信息錄入采用身份證讀取自動(dòng)錄入，正確快捷，克服人工書寫失誤多問題；干部身份確認(rèn)，采用高拍儀拍攝退休證錄入，使干部身份錄入正確，有據(jù)可查；學(xué)員身份確認(rèn)，采用學(xué)員證條碼或芯片識(shí)別，使報(bào)名、繳費(fèi)、課堂考勤等更加方便、準(zhǔn)確、快捷。自動(dòng)生成全校課程表，安排場(chǎng)地并導(dǎo)出打印，使師生都可以清晰掌握每日課程與教室使用情況。

學(xué)校根據(jù)工作分工設(shè)置各自使用平臺(tái)的操作權(quán)限，各用戶憑密碼登錄、操作，權(quán)責(zé)明晰，每個(gè)用戶既能看到和使用與本人工作相關(guān)的軟件功能和管轄范圍信息資料，同時(shí)又可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同存共享。動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)，為學(xué)校研究分析教學(xué)發(fā)展方向、課程安排走勢(shì)、未來招生規(guī)模、教師學(xué)員特點(diǎn)等提供強(qiáng)有力“大數(shù)據(jù)”支持。

（二）總務(wù)管理

主要包括固定資產(chǎn)管理、學(xué)費(fèi)收繳管理、短信平臺(tái)管理等。

固定資產(chǎn)管理：學(xué)校教學(xué)設(shè)備設(shè)施品種繁多，存放較為分散，使用周期長(zhǎng)、管理難度大，容易造成賬物不符、查詢和盤點(diǎn)困難等問題。自從應(yīng)用信息管理軟件、條碼識(shí)別管理固定資產(chǎn)以來，按照固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)學(xué)校資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)全面管理，實(shí)現(xiàn)入庫、使用、轉(zhuǎn)移、維修、退出等動(dòng)態(tài)管理，有條不紊，數(shù)據(jù)清晰，做到賬賬相符，賬物相符。

學(xué)費(fèi)收繳管理：學(xué)費(fèi)收繳采用二維碼識(shí)別繳納，軟件根據(jù)各學(xué)員學(xué)習(xí)班級(jí)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算該學(xué)期應(yīng)交學(xué)費(fèi)，將學(xué)員姓名、學(xué)號(hào)、應(yīng)交明細(xì)和金額生成二維碼發(fā)給學(xué)員，由學(xué)員本人或子女操作繳納即可。班級(jí)學(xué)校收費(fèi)統(tǒng)計(jì)匯總，導(dǎo)出打印學(xué)員資費(fèi)票據(jù)和憑證。

短信平臺(tái)管理：同步發(fā)送短信，通知預(yù)約報(bào)名、學(xué)員編號(hào)、公開搖號(hào)、錄取信息等，學(xué)校也可根據(jù)特殊需要，按軟件同步短信模板，通過操作自動(dòng)發(fā)送應(yīng)急通知。

（三）活動(dòng)管理

主要包括比賽項(xiàng)目管理和交流活動(dòng)管理。

比賽項(xiàng)目管理：比賽項(xiàng)目維護(hù)、限報(bào)項(xiàng)目設(shè)置、運(yùn)動(dòng)會(huì)網(wǎng)上報(bào)名、參賽條碼打印、比賽成績(jī)錄入、比賽結(jié)果處理、比賽公告生成打印、獎(jiǎng)品紀(jì)念品頒發(fā)、運(yùn)動(dòng)會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總。

交流活動(dòng)管理：學(xué)校各類活動(dòng)的網(wǎng)上報(bào)名、評(píng)比、紀(jì)念品發(fā)放等管理。還運(yùn)用管理軟件對(duì)各類活動(dòng)臺(tái)賬進(jìn)行數(shù)字化管理，全過程記錄活動(dòng)情況，并導(dǎo)出電子稿打印紙質(zhì)臺(tái)賬存檔保存。

三、完善提高，“數(shù)字校園”建設(shè)經(jīng)驗(yàn)向縣市鋪開

嘉興老年大學(xué)“數(shù)字校園”建設(shè)在本地區(qū)老年大學(xué)系統(tǒng)引起較好的反響。2016年8月以來，已在海寧、桐鄉(xiāng)老年大學(xué)推廣，下一步將在嘉善、南湖區(qū)和秀洲區(qū)推廣。學(xué)校將通過此信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)市縣（市、區(qū)）級(jí)的聯(lián)網(wǎng)，建立老年教育“數(shù)據(jù)庫”。在建設(shè)中，學(xué)校及時(shí)梳理總結(jié)了數(shù)字校園建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵

此次數(shù)字校園建設(shè)得到了嘉興市委老干部局領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和高度重視，主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽取工作匯報(bào)，并召開專項(xiàng)工作布置會(huì)，明確任務(wù)、落實(shí)責(zé)任。在軟件開發(fā)過程中，市委老干部局分管局長(zhǎng)、老年大學(xué)副校長(zhǎng)親自參與調(diào)研、討論。同時(shí)，還設(shè)立專項(xiàng)資金，落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障，及時(shí)添置設(shè)備設(shè)施，為軟件研發(fā)提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

（二）專業(yè)人才是基礎(chǔ)

嘉興老年大學(xué)數(shù)字校園建設(shè)能取得成功，主要得益于專業(yè)技術(shù)人才。2012年新校落成啟用后，學(xué)校有一大批智能設(shè)備需要技術(shù)人才維護(hù)，為此學(xué)校專門返聘了一位曾經(jīng)在教育系統(tǒng)參與此項(xiàng)工作多年的退休干部，由他專門負(fù)責(zé)軟件研發(fā)、維護(hù)和完善，既有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、又有專業(yè)知識(shí)的人才有效保證了系統(tǒng)高效、實(shí)用和有效運(yùn)行。

（三）解決問題是目的

在研發(fā)過程中，學(xué)校堅(jiān)持以“解決問題、提高效率、保證精度”為導(dǎo)向，軟件開發(fā)始終圍繞學(xué)校工作實(shí)際，確保研究開發(fā)出的軟件能夠有效解決工作中的現(xiàn)實(shí)矛盾和問題。軟件系統(tǒng)每新增一個(gè)模塊、增加一項(xiàng)功能，必須做好前期調(diào)查研究和論證工作，并進(jìn)行有效測(cè)試后再投入使用，“邊開發(fā)，邊調(diào)研，邊完善”，有效保證了軟件實(shí)用性。