鄭玉

摘 要：文字處理軟件是辦公軟件的一種，主要用于文字的格式化和排版以及圖文表格的編排等方面。在日常教學(xué)工作過(guò)程中，編寫(xiě)教案、編寫(xiě)試卷、工作總結(jié)等都離不開(kāi)文字處理軟件，要采用相關(guān)技巧，提高辦公效率。

關(guān)鍵詞：Word 使用技巧 格式 快捷

中圖分類號(hào)：G718 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：C 文章編號(hào)：1672-1578（2017）03-0297-01

隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，教師的工作方式也在悄悄地改變，由傳統(tǒng)的教學(xué)模式向先進(jìn)的信息化技術(shù)模式轉(zhuǎn)變。制定計(jì)劃、編寫(xiě)教案、出試卷、改試卷、工作總結(jié)等等一系列工作都可以使用Word來(lái)完成，從而取代了傳統(tǒng)的手寫(xiě)模式，大大提高了工作效率。Word是我們常用的文字處理軟件，在使用過(guò)程中，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)技巧，對(duì)提高我們的工作效率有極大的幫助。

1 快捷設(shè)置文字任意旋轉(zhuǎn)方向

因工作需要，需要在Word中輸入文字，希望它能以任意方向旋轉(zhuǎn)，Word中的文字似乎只能橫向、豎向排列，其實(shí)也可以任意設(shè)置旋轉(zhuǎn)方向。Word菜單里的“格式→文字方向”確實(shí)不能實(shí)現(xiàn)任意旋轉(zhuǎn)，但可以通過(guò)其他方法來(lái)設(shè)置，那就是“藝術(shù)字”。

首先在所需地方插入“藝術(shù)字”，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊這個(gè)“藝術(shù)字”，選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式”，在“大小→尺寸和旋轉(zhuǎn)→旋轉(zhuǎn)”中設(shè)置合適的數(shù)值，就可以變相地讓文字按任意方向旋轉(zhuǎn)了?；蛘?，通過(guò)圖片也可以，也就是將文字內(nèi)容通過(guò)截圖方式取得圖片后，插入Word，就能任意角度旋轉(zhuǎn)了。

2 方便快捷輸入上、下標(biāo)

在實(shí)際工作中有時(shí)需要輸入上下標(biāo)，特別是數(shù)學(xué)公式，通過(guò)“格式”可以設(shè)置，但是還有一種更簡(jiǎn)捷的方法。首先選擇“工具→自定義”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“命令”標(biāo)簽。在“類別”中選擇“格式”，在對(duì)應(yīng)的“命令”中選擇“上標(biāo)”和“下標(biāo)”，按住鼠標(biāo)左鍵把它們拖到工具欄上即可。以后在輸入上下標(biāo)的時(shí)候，單擊“上標(biāo)”或者“下標(biāo)”按鈕即可。輸入完畢，再按一次“上標(biāo)”或者“下標(biāo)”按鈕就可以恢復(fù)正常的輸入。

3 快速選擇整個(gè)Word表格

要選擇整個(gè)Word表格的內(nèi)容，除常規(guī)的拖動(dòng)鼠標(biāo)和使用命令進(jìn)行選擇外，還有更為簡(jiǎn)潔的方法。在表格中單擊，再按“Alt+5”組合鍵即可選擇整個(gè)表格。或者在表格中單擊，表格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)內(nèi)有四向箭頭的小方框，單擊這個(gè)小方框也可以選中整張表格。

4 巧妙去除頁(yè)眉上的橫線

在工作時(shí)，需要在Word中插入頁(yè)眉時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)帶有一條橫線，非常影響文檔的美觀，這時(shí)通過(guò)設(shè)置可以巧妙去除頁(yè)眉上的橫線。雙擊頁(yè)眉使其處于編輯狀態(tài)，單擊“開(kāi)始→清除格式”，就可以去除頁(yè)眉上的橫線?；蛘唠p擊頁(yè)眉使其處于編輯狀態(tài)，在彈出的對(duì)話框中選擇“修改→格式→邊框”，在邊框設(shè)置中將邊框設(shè)為“無(wú)”，單擊“確定”完成設(shè)置即可。

5 合理編排，巧縮篇幅

我們?cè)谶M(jìn)行文檔編輯的時(shí)候，會(huì)遇到這樣的情況：文檔最后一頁(yè)只有一兩行字甚至幾個(gè)字，卻要占用一整頁(yè)。多費(fèi)一張紙是小事，關(guān)鍵是版面不美觀。與其費(fèi)勁地去斟酌該刪除哪些字句，倒不如靈活地使用Word的“減少一頁(yè)”功能。

選擇“打印預(yù)覽”，在“打印預(yù)覽”的工具欄中點(diǎn)擊“減少一頁(yè)”圖標(biāo)，再點(diǎn)擊“關(guān)閉”。那超出整頁(yè)的幾行就被安排了，而且原來(lái)的段落不變。

6 快速批量設(shè)置英文字體

在編寫(xiě)文稿時(shí)，如果對(duì)其中的英文字體不滿意時(shí)，就需要重新設(shè)定。Word就具有這種特性，如果將整篇文檔都設(shè)定為一種英文字體時(shí)，那么文檔中的中文字體會(huì)保持不變，而英文字體則變成設(shè)定的字體。根據(jù)這個(gè)規(guī)律，就可以快速、方便地隨意設(shè)定文檔的英文字體。首先，全選文檔；其次，在工具欄上點(diǎn)擊“字體列表框”右邊的倒三角箭頭，在調(diào)出的字體列表上，選擇需要設(shè)定的英文字體即可。文檔中的所有英文都變成了所設(shè)定的英文字體，而中文字體保持原樣不變，從而達(dá)到快速設(shè)定英文字體的目的。

7 長(zhǎng)文檔快速定位

當(dāng)需要對(duì)一篇長(zhǎng)文檔中的某頁(yè)內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí)，我們常用的方法是使用翻頁(yè)鍵逐頁(yè)向后翻或者撥動(dòng)滾輪翻頁(yè)，有點(diǎn)兒太麻煩。其實(shí)我們可以利用Word提供的快速定位。在Word主界面左下角，有一個(gè)“頁(yè)面：5/9”的按鈕，用5/9的形式標(biāo)明當(dāng)前頁(yè)是總頁(yè)數(shù)9中的第5頁(yè)。單擊該按鈕彈出“定位”窗口，在“輸入頁(yè)號(hào)”框中輸入數(shù)字即可，就會(huì)馬上從當(dāng)前頁(yè)跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)頁(yè)。

Word的使用技巧不止這些，Word功能強(qiáng)大，只有在不斷的使用過(guò)程中，才能發(fā)現(xiàn)技巧，熟能生巧。熟練使用Word，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)技巧，提高效率，快樂(lè)工作，為我們的教育工作事業(yè)添磚加瓦。

參考文獻(xiàn)：

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