李禛++劉建偉
中圖分類號:TL3 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)01-000-01
摘 要本文通過對AP1000核島建安向調(diào)試移交的TOP移交包采購管理實踐經(jīng)驗進行總結(jié),可為核電工程管理技術(shù)的引進消化工作提供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞核島TOP移交包采購管理
由于AP1000核電廠的復(fù)雜性,為縮短核電站整體建設(shè)工期,平衡施工和調(diào)試,將核電系統(tǒng)按照系統(tǒng)功能拆分成1個或多個子系統(tǒng),成為TOP(Turnover Package) 移交包,作為建安完工時移交給調(diào)試的基本移交單位。核島進入大規(guī)模TOP移交階段時,移交過程中肯定會出現(xiàn)大量物項缺件和設(shè)備缺陷問題,一定程度上制約了移交包按期完成。本文將參與核電建設(shè)的各方管理經(jīng)驗進行總結(jié),以提升核島TOP移交包采購管理水平,更好的支持配合工程移交工作。
一、JPMO的管理與投入
(一)組織機構(gòu)和程序:針對TOP移交中的采購制約,核電現(xiàn)場由JPMO成立了現(xiàn)場協(xié)調(diào)處,作為JPMO在現(xiàn)場采購部門的派出機構(gòu),并發(fā)布了《已交付設(shè)備尾項處理程序》作為移交包管理尾項的程序依據(jù)?,F(xiàn)場協(xié)調(diào)處應(yīng)根據(jù)不同現(xiàn)場的管理模式,發(fā)布試用于現(xiàn)場的內(nèi)部相關(guān)工作管理程序或標準。按照程序要求,SPMO工程師在發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題時,應(yīng)及時填寫“設(shè)備尾項處理跟蹤單”并傳遞給現(xiàn)場協(xié)調(diào)處。
(二)人員分工:根據(jù)AP1000堆型的采購規(guī)模,定崗在現(xiàn)場的協(xié)調(diào)處人員應(yīng)至少在20人左右,專業(yè)包括主設(shè)備、機械、暖通、泵閥、大宗材料、電氣儀控等專業(yè)。最好能夠采用原有設(shè)備的采購工程師,或在現(xiàn)場有豐富經(jīng)驗的采購代表人員。人員經(jīng)驗的豐富程度在很大程度地決定了現(xiàn)場采購支持工作是否能夠順利開展。針對現(xiàn)場每月發(fā)布的工程計劃,JPMO和現(xiàn)場協(xié)調(diào)處應(yīng)將每條計劃落實到人,每周反饋進展,對可能發(fā)生延遲的物項及時預(yù)警,以保證工程計劃的嚴肅性。人員的考核應(yīng)主要下放到現(xiàn)場協(xié)調(diào)處,結(jié)合計劃的完成率對其進行考核。
(三)協(xié)調(diào)層級:按照分層多級協(xié)調(diào)的原則,JPMO與現(xiàn)場的協(xié)調(diào)應(yīng)分為每月一次公司總經(jīng)理級別與現(xiàn)場高層之間的核島月會,處理影響現(xiàn)場關(guān)鍵路徑的;JPMO采購部部門主任級別與SPMO組織的召開的周會,梳理影響現(xiàn)場移交包的緊急到貨物項狀態(tài);JPMO計劃處處長級別人員每月有一半時間現(xiàn)場解決問題,形成不同層級的JPMO后臺全力支持核電現(xiàn)場。
二、SPMO的管理與投入
(一)人員投入和分工:根據(jù)AP1000堆型和移交包的數(shù)量,SPMO應(yīng)配備50~60人的完工經(jīng)理,并與施工總承包單位相關(guān)人員人相接口,人均負責(zé)2~3個TOP包較為合理,能夠均衡工作量,保證上游先決條件問題梳理的深度和細度。
SPMO完工經(jīng)理作為移交包的總負責(zé)人,對移交包起到了牽頭作用,應(yīng)對其負責(zé)移交包內(nèi)物項狀態(tài)、制約因素熟諳于心。完工經(jīng)理應(yīng)與JPMO現(xiàn)場協(xié)調(diào)處工程師一起推動確定無法完成的設(shè)備問題作為移交包尾項。
(二)計劃管理體系:建立以關(guān)鍵工作網(wǎng)絡(luò)圖為基礎(chǔ),問題導(dǎo)向為原則,配合系統(tǒng)移交計劃,制定問題處理優(yōu)先級(5級、A/B類)的清單式管理機制。表現(xiàn)形式為具體的問題清單。
(三)分級處理:調(diào)試和生產(chǎn)人員應(yīng)提前介入跟蹤現(xiàn)場施工,SPMO在提出“設(shè)備尾項處理跟蹤單”時,應(yīng)標注該問題是否可以作為移交包尾項,并標注優(yōu)先等級。同時,完工經(jīng)理應(yīng)充分授權(quán)或并與調(diào)試和生產(chǎn)人員保持溝通順暢,以壓縮判斷尾項問題的時間。
(四)先決條件梳理:SPMO施工部負責(zé)每周提出制約TOP移交的到貨類采購問題清單,并嚴格審核施工總包單位提出的移交包采購問題,排除已到貨的設(shè)備,并在問題提出時能夠明確優(yōu)先處理級別,交于SPMO項目控制部,SPMO項目控制部牽頭維護并更新《近期急需材料問題清單》。JPMO現(xiàn)場協(xié)調(diào)處每周與JPMO采購后臺專題會討論急需物項議題。上述措施以保證先決條件的梳理的準確性。實際執(zhí)行中應(yīng)避免所有采購問題完全由施工總包單位提出,SPMO施工部不對施工隊提出的問題進行審核,直接作為制約施工的先決條件直接發(fā)給JPMO現(xiàn)場協(xié)調(diào)處,由協(xié)調(diào)處逐項核實。核實尾項問題的準確程度消耗了協(xié)調(diào)處大量有限的人力和時間。
SPMO和施工總包單位應(yīng)提前3個月梳理出較為的完整移交包采購制約清單,并3個月滾動。應(yīng)避免在月末提出初步的影響下個月移交包的采購制約清單,并在當月上旬逐步補充完整當月移交包采購制約問題現(xiàn)象的發(fā)生,將有限資源用到關(guān)鍵問題的處理上。
三、業(yè)主的管理
業(yè)主采購部應(yīng)針對移交包問題的矛盾焦點,安排1-2名專工專門負責(zé)TOP移交包的采購問題,將問題落實到人;進一步明確管理方針:提高JPMO協(xié)調(diào)處工作質(zhì)量與工作標準,幫助其解決接口困難。針對現(xiàn)階段TOP移交中出現(xiàn)的采購管理問題,主動謀劃,尋找解決路徑,推動JPMO和SPMO轉(zhuǎn)變管理。應(yīng)從體系上解決制約管理的癥結(jié),在保證核安全和質(zhì)量的前提下,簡化不必要的流程。
業(yè)主應(yīng)派遣工程師深入?yún)f(xié)調(diào)處、深入專項組進行工作觀察,了解協(xié)調(diào)處和專項組的工作流程,及時發(fā)現(xiàn)工作中的各類管理的問題;參與到現(xiàn)場協(xié)調(diào)處內(nèi)部規(guī)則的制定,提高現(xiàn)場協(xié)調(diào)處的工作效率。利用好JPMO現(xiàn)場協(xié)調(diào)處的現(xiàn)有機制,幫助其梳理工作流程,疏通阻塞其日常工作的管理性問題,建立順暢的工作流程;幫助制定員工工作標準,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。
四、結(jié)語
建安向調(diào)試的TOP移交中難免遇到需采購部門配合的大量問題,在解決這些問題的過程中,SPMO中應(yīng)起到牽頭作用,發(fā)揮主動輪的作用帶動工程進展。