宋衛(wèi)衛(wèi)
摘 要:油田物資管理對(duì)企業(yè)管理而言尤為關(guān)鍵,通過油田企業(yè)實(shí)際狀況而言,分析當(dāng)前在物資管理當(dāng)中具有的問題,將加強(qiáng)油田物資管理的相應(yīng)措施給予提出。
關(guān)鍵詞:油田;物資;管理
引 言:物資管理可以有效確保油田所有工作的有效進(jìn)行,令投入的成本進(jìn)一步降低,令整體經(jīng)濟(jì)效益有所提升。由這一方向而言,物資管理工作不但屬于油田物資部門的重要管理活動(dòng),還成為了油田所有行政管理部門均極為關(guān)注的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)接受所有崗位人員一同參與及監(jiān)督。所以,需打造有效的物資管理方式,通過全員參與,始終進(jìn)行監(jiān)督,才可以令油田現(xiàn)代化物資管理體系得以完善,從而提高油田的綜合實(shí)力。
一、油田物資管理中的問題
1、欠缺信息化技術(shù)
油田企業(yè)在生產(chǎn)活動(dòng)中會(huì)運(yùn)用到高科技生產(chǎn)設(shè)施,可是在油田物資管理中,信息化技術(shù)運(yùn)用極為欠缺。當(dāng)前,我國有諸多油田企業(yè)并未具備良好的物資管理信息體系,所有部門相互間溝通不便利,物資在采購以及運(yùn)輸方面無法通過企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行快速共享。假如通過這些方式進(jìn)行工作,則需付出較大的精力與人力,不但會(huì)對(duì)工作效率具有影響,還會(huì)耗費(fèi)經(jīng)濟(jì)支出。部門工作范疇被束縛,無法展現(xiàn)出應(yīng)有的效果。
2、物資管理部門機(jī)構(gòu)設(shè)定不夠合理
油田企業(yè)物資管理所有部門相互間較為獨(dú)立。因?yàn)橛吞锷a(chǎn)較為特殊,物資生產(chǎn)單位的分布距離較大,所以對(duì)各部門相互間的工作具有較高的標(biāo)準(zhǔn)。一些油田企業(yè)物資管理部門設(shè)定不夠合理,無法及時(shí)傳輸信息,則會(huì)令物資供應(yīng)產(chǎn)生斷鏈的狀況,只有在物資生產(chǎn)部門對(duì)供應(yīng)部門進(jìn)行采購及存儲(chǔ)的通知,才會(huì)由個(gè)各部門相互間逐一進(jìn)行通知再籌備工作,如此不但會(huì)降低效率,并且一旦某一部門出現(xiàn)錯(cuò)誤,則會(huì)對(duì)物資供應(yīng)的總體流程造成影響,令資金產(chǎn)生耗費(fèi)的情況。并且,物資管理設(shè)備存在于所有部門之間,相較于物資采購、運(yùn)用或維護(hù),所有部門相互間較易產(chǎn)生意見無法統(tǒng)一的狀況,從而造成矛盾,對(duì)工作造成影響[1]。
二、當(dāng)前加強(qiáng)油田物資管理的方法
1、規(guī)劃好物資采購計(jì)劃
將油田物資管理工作做好,則需依照油田生產(chǎn)實(shí)際所需對(duì)物資采購計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃,以免產(chǎn)生物資欠缺或物資過量的狀況。物資供應(yīng)處需要與生產(chǎn)部門加強(qiáng)溝通合作,及時(shí)掌握并了解生產(chǎn)活動(dòng)的物資量,以此科學(xué)有效的設(shè)定物資采購計(jì)劃。進(jìn)行物資采購計(jì)劃設(shè)定時(shí),應(yīng)當(dāng)從整體、系統(tǒng)的方面考量物資供應(yīng)商的信譽(yù)與資質(zhì)、市場(chǎng)價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等問題,保障打造好的物資計(jì)劃具備良好的可執(zhí)行性、有效性以及完整性。并且規(guī)劃的物資采購計(jì)劃具有具有較高的權(quán)威性,并且提高監(jiān)督與審核力度。規(guī)劃的物資采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)保障正確率、管控物資資金占用乃至物資積壓、確保生產(chǎn)安全能夠穩(wěn)定。并且及時(shí)分析物資供應(yīng)數(shù)據(jù)信息,掌握油田生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的運(yùn)用耗費(fèi)規(guī)律,從而提升油田規(guī)劃物資計(jì)劃的正確率,加快物資管理工作的有效發(fā)展。
2、將物資采購管理工作做好
物資采購當(dāng)中的管理工作對(duì)物資管理而言尤為關(guān)鍵,管理部門應(yīng)當(dāng)極為注重。檢驗(yàn)工作對(duì)采購管理十分重要,需要持續(xù)加強(qiáng)并完善物資采購管理制度,提高物資采購監(jiān)督力度,采購人員不可出現(xiàn)暗箱操作的狀況,通過物資采購掌握采購物資的品質(zhì)。強(qiáng)化物資采購當(dāng)中的幾個(gè)主要環(huán)節(jié)的把控,強(qiáng)化物資供應(yīng)商的管理,持續(xù)完善油田物資在供應(yīng)方面的渠道。供應(yīng)商的資質(zhì)乃至信譽(yù)成為了物資采購部門需要審核的主要方面,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部的相應(yīng)制度,挑選物資和信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行合作,并且將供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)評(píng)估工作做好。融合油田生產(chǎn)所需物資的狀況,透過執(zhí)行良好的采購方法,從而令招標(biāo)采購流程及方式給予完善。
3、物資驗(yàn)收管理
對(duì)于物資驗(yàn)收管理而言,應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建完善的物資質(zhì)量檢驗(yàn)制度與流程,通過及時(shí)上報(bào),對(duì)質(zhì)量不合格的物資供應(yīng)商進(jìn)行抽檢,執(zhí)行物資質(zhì)量的閉環(huán)管理。油田企業(yè)還需提升質(zhì)量監(jiān)督工作,制定操作規(guī)范,抽檢作業(yè)規(guī)范等管理能力,從而有效確保物資品質(zhì)。油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照相應(yīng)的制度,創(chuàng)建且持續(xù)完善物資在品質(zhì)監(jiān)測(cè)技術(shù)方面的標(biāo)準(zhǔn),完善物資質(zhì)量信息,以此及時(shí)發(fā)覺物資質(zhì)量中的問題。將生產(chǎn)部門物資驗(yàn)收流程給予規(guī)范,針對(duì)物資的外觀、開箱檢驗(yàn)、到貨數(shù)額、重量、附件、文件材料等給予驗(yàn)收。
4、物資倉儲(chǔ)管理
管控物資倉儲(chǔ)對(duì)物資管理工作而言極為重要,物資倉儲(chǔ)管控水準(zhǔn)成為權(quán)衡物資管理水準(zhǔn)的主要標(biāo)準(zhǔn)。將物資倉儲(chǔ)管理工作做好則需通過良好的方法對(duì)庫存物資進(jìn)行管控,確保油田生產(chǎn)建設(shè)具備良好的物資供應(yīng),并且減少企業(yè)在成本方面的投入。新采購的物資入庫以前,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核物資的品質(zhì),仔細(xì)審查物資的規(guī)格、貨物型號(hào)乃至標(biāo)識(shí)等方面,細(xì)致審核物資數(shù)量及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于不合格的物資產(chǎn)品決不可忽視,通過良好的方式減少損耗,把型號(hào)、規(guī)格、用途不同的物資通過分級(jí)、分類給予管理。并且,物資出庫管理工作也尤為關(guān)鍵,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核質(zhì)量問題,依照規(guī)范進(jìn)行裝卸,謹(jǐn)防人為因素?fù)p壞物資質(zhì)量。物資質(zhì)量管控還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)物資質(zhì)量信息反饋方面,如果出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋并解決,確保物資供應(yīng)的品質(zhì),令油田企業(yè)能夠安全生產(chǎn)[2]。
結(jié)束語:隨著社會(huì)的高速發(fā)展,油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)持續(xù)改革,通過獲得利益而取得應(yīng)有的地位。掌控好企業(yè)在生產(chǎn)方面的成本對(duì)油田企業(yè)而言極其關(guān)鍵。因此企業(yè)需要強(qiáng)化油田物資管理工作,提升注重程度,處理具有的問題,掌控好生產(chǎn)成本,為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]李曉紅,王學(xué)風(fēng).淺談?dòng)吞锏奈镔Y管理[J].技術(shù)與市場(chǎng).2010.(05):30-31.
[2]沈順輝.石油企業(yè)物資管理存在問題及對(duì)策[J].企業(yè)家天地.2014.(04):103-104.