孫夢晗　杜雅男

摘 要：建筑工程要大規(guī)模地集中人力、物力、財力，工程施工環(huán)節(jié)眾多，涉及多個部門。一個項目工程的順利竣工需要各個部門協(xié)調(diào)配合，通力合作。項目監(jiān)理部是其中的一個重要部門，負責對項目工程質(zhì)量、安全的嚴格把控。工程資料是在項目建設過程中，自然而然形成的，內(nèi)容繁雜，它是對項目工程建設的詳細記錄，對建筑施工具有重要的參考價值。完善資料管理是項目監(jiān)理部的重要工作，也是對工程建設質(zhì)量和安全的重要保障。

關(guān)鍵詞：工程建設；監(jiān)理；資料管理

項目資料實際是對工程信息的匯總和整理，涉及項目建設過程中形成的各種圖像、文字，表格等，信息量龐大。做好資料管理工作不僅要求工作人員具備建筑施工的專業(yè)知識，更要求他們具備良好的耐心，工作細心。本文將對項目監(jiān)理部資料管理工作的意義作詳細的闡述，希望能加深讀者對資料管理工作的認識，充分意識到資料管理工作的重要性。隨后將詳細介紹如何做好項目監(jiān)理部的資料管理工作。

1.做好項目監(jiān)理部資料管理工作的意義

1.1工程項目建設資料需移交施工單位

項目監(jiān)理部的資料記錄了相關(guān)工程建設的詳細情況，閱讀該資料將對建筑工程施工有全面的了解。項目資料是建筑工程的附屬文件，理應歸施工單位持有，監(jiān)理部將與工程相關(guān)的全部資料移交施工單位是工程項目建設完成后的必要性工作[1]。資料移交后，施工單位可隨時調(diào)看，查缺補漏，做好項目工程建成后的維護保障工作。

1.2項目監(jiān)理部的資料可為監(jiān)理工程師提供參考

施工資料記錄了項目建設的全過程，對每個施工環(huán)節(jié)、步驟、人員配置、所用材料都有詳細記載，同時也記錄了工程建設過程中遇到的各種問題和解決方案，對監(jiān)理單位而言是有重要價值的、珍貴的學習資料。項目監(jiān)理部應首先掌握工程施工資料。該資料將為監(jiān)理工程師開展監(jiān)督工作提供諸多建議，便于監(jiān)理工程師對項目工程進行控制管理，妥善決策，制定計劃，保障工程建設的順利完工。

2.如何做好項目監(jiān)理部的資料管理工作

2.1專業(yè)分工，權(quán)責清晰

工程建設是一項系統(tǒng)工程，周期較長，各類資源集中調(diào)配，在項目建設過程中形成的資料種類繁多，內(nèi)容龐雜，且專業(yè)性較強。整理各類資料需要投入大量的人力。如果沒有明確分工，輕則影響工作效率，重則導致工作混亂，陷入癱瘓。要做好項目監(jiān)理部門的資料管理工作，關(guān)鍵是要明確人員分工，讓每一位資料管理人員準確知道自己的工作內(nèi)容和范圍，權(quán)責統(tǒng)一，責任到人。讓工作人員明確自身的權(quán)責以后才便于對其實施績效考核，從而充分調(diào)動員工的工作積極性。

2.2做好時間管理

（1）資料管理工作要做好時間管理，要給資料管理人員制定工作時間表，加強時間管理，完善工作目標考核[2]。工程項目部的資料管理人員要制定詳細的工作時間表，對手頭工作要及時把控，依照工作時間表嚴格執(zhí)行，杜絕拖拉、隨性的工作方式，提高資料管理的工作效率。

（2）工程資料及時處理，堅持“今日事，今日畢”。工程建設是動態(tài)作業(yè)，在項目建設過程中，每天都會出現(xiàn)不同的建設情況，因此，信息資料每天都在不斷更新，如果當天的資料不及時處理，一天天堆積，將極大地影響工作效率。資料管理工作人員要嚴格要求自己，對于當天出現(xiàn)的工程資料，務必在當天就進行整理歸類，保證資料管理工作快捷、高效。

2.3提高工作人員的綜合素質(zhì)

工程建設項目資料專業(yè)性較強，掌握工程管理類的相關(guān)知識是從事資料管理工作的基礎。因此，做好項目監(jiān)理部的資料管理工作要求相關(guān)工作人員具備過硬的專業(yè)素養(yǎng)。同時，資料工作枯燥、乏味、繁瑣，從事該工作要有持之以恒的決心。處理各類文件、資料，數(shù)據(jù)要求工作人員思維縝密。工程項目資料是對施工各個環(huán)節(jié)的信息匯總，因此需要我們的資料管理人員與工程建設各部門及時、有效的溝通，從而獲得準確全面的信息。

高素質(zhì)人才是企業(yè)發(fā)展的源泉和動力，項目監(jiān)理部門同樣需要高素質(zhì)的專業(yè)人才。項目監(jiān)理部門應向社會公開招聘，提高資料管理人員的準入門檻。對于業(yè)務并不熟練的員工，要加強專業(yè)培訓，建立完善的員工培訓制度，切實提高資料管理人員的綜合素質(zhì)[3]。

2.4資料分類整理，統(tǒng)一安置

《建設工程監(jiān)理規(guī)范》中提到：監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。工程建設的相關(guān)資料雖然繁雜，但并非毫無規(guī)律可循。可按時間、相關(guān)性、部門類別等進行大致分類，并對同一類別設置標簽幫助記憶，使人一目了然。規(guī)范整理資料是資料分析的前提，項目監(jiān)理部的資料管理人員要養(yǎng)成良好的工作習慣，資料收集要完整，對于所轄資料要有強烈的分類區(qū)別意識做好資料管理工作。

3.結(jié)語

本文對項目監(jiān)理部的資料管理工作作了簡要介紹，著重對資料管理工作的意義以及如何做好資料管理工作進行了說明。工程信息資料是項目監(jiān)理部門開展工作的重要依據(jù)，為項目監(jiān)理人員檢測工程建設質(zhì)量、安全性能提供參考。監(jiān)理工作不是單打獨斗，監(jiān)理部門是一個完整的工作團隊，總監(jiān)是團隊的大腦。做好資料管理工作，監(jiān)理人員應服從總監(jiān)的領導，加強與施工單位和業(yè)主的溝通，提高工程監(jiān)理水平，爭取拿出一份高質(zhì)量的項目監(jiān)理資料。

參考文獻：

[1]周明生.淺談監(jiān)理如何做好建設工程的安全管理工作[J].建設監(jiān)理，2014，09：28-31.

[2]線華朋.淺談項目監(jiān)理部管理工作[J].建設監(jiān)理，2015，04：21-22.

[3]張波.淺談如何做好施工階段監(jiān)理管理和協(xié)調(diào)工作[J].中華民居（下旬刊），2013，01：157-158.