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        淺析如何加強(qiáng)事業(yè)單位會計管理工作

        2017-03-17 23:27:45趙欣
        財會學(xué)習(xí) 2017年5期
        關(guān)鍵詞:會計工作事業(yè)單位財務(wù)管理

        趙欣

        摘要:伴隨著我國財政預(yù)算管理體制改革的不斷深入和各項(xiàng)管理制度的完善,規(guī)范事業(yè)單位的會計管理工作成為當(dāng)前工作的重點(diǎn),預(yù)算事業(yè)單位會計管理工作直接影響事業(yè)單位的發(fā)展,合理安排國庫資金的使用效益,加強(qiáng)會計人員的素質(zhì)教育等有助于管理會計工作實(shí)施。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;會計工作

        近些年,事業(yè)單位會計進(jìn)行了幾次比較大的變革,由會計集中核算改為國庫集中支付,由原事業(yè)單位會計準(zhǔn)則規(guī)定固定資產(chǎn)不提折舊改為計提折舊,由年度財政預(yù)算結(jié)余指標(biāo)不需做賬改為計入財政應(yīng)返還額度等等,一系列不斷的事業(yè)單位會計改革說明了我國的財政預(yù)算管理體制還處于磨合期,會計集中核算的目標(biāo)是加強(qiáng)資金控制,重點(diǎn)是加強(qiáng)對財務(wù)收支監(jiān)督,會計核算中心的成立,不剝奪各個單位對資金的使用權(quán)與審批權(quán),只是取消參與集中核算的市縣級行政事業(yè)單位在銀行的賬戶,把行政事業(yè)單位的財務(wù)及會計事務(wù)集中到核算中心處理,進(jìn)行統(tǒng)一核算。盡管如此,事業(yè)單位的管理會計工作還是無法達(dá)到財政預(yù)算管理的預(yù)期值。

        一、事業(yè)單位管理會計工作的難點(diǎn)

        (一)國庫集中支付制度不健全

        對全額撥款的事業(yè)單位與行政單位進(jìn)行統(tǒng)一的會計核算,將原有的財政資金分散模式變革為由會計核算中心集中核算管理,各事業(yè)單位的支付由會計核算中心集中辦理,從而約束了單位的支付力。現(xiàn)有支付模式下,各事業(yè)單位通過國庫集中支付系統(tǒng)辦理支付業(yè)務(wù),預(yù)算指標(biāo)是事業(yè)單位申請財政資金的依據(jù),對于超預(yù)算與指標(biāo)缺失項(xiàng)支付局有權(quán)拒絕申請。當(dāng)前,仍有行政事業(yè)單位的部分收入未納入預(yù)算管理之中,存在自收自支現(xiàn)象。

        (二)會計工作的配備人員參差不齊

        當(dāng)前,事業(yè)單位會計人員結(jié)構(gòu)老齡化,日趨高速發(fā)展的今天,事業(yè)單位會計準(zhǔn)則與會計制度不斷改革,因此只有學(xué)習(xí)才能跟上時代的步伐,而年齡較大的會計工作人員學(xué)習(xí)能力往往較弱,對會計電算化缺乏了解,憑借自己的會計經(jīng)驗(yàn)判斷,容易導(dǎo)致會計信息失真。此外,會計人員還應(yīng)當(dāng)具備以“誠信為本、操守為重、堅(jiān)持準(zhǔn)則、不做假賬”為行動指南,將國家利益放在首位。

        (三)實(shí)物資產(chǎn)管理缺乏責(zé)任意識

        事業(yè)單位的資產(chǎn)管理職責(zé)不清,沒有明確歸口的管理部門,也沒有明確資產(chǎn)的使用和保管責(zé)任,資產(chǎn)申請人將申請報告遞交采購部門后,可直接由資產(chǎn)申請人領(lǐng)用,未經(jīng)過相應(yīng)管理部門經(jīng)手也未有后續(xù)的監(jiān)察,資產(chǎn)的領(lǐng)用、發(fā)出若缺乏嚴(yán)格的登記審批制度,將導(dǎo)致國有資產(chǎn)的毀損、流失。另一方面,事業(yè)單位資產(chǎn)管理沒有建立資產(chǎn)臺賬也沒有定期盤點(diǎn)制度,從而直接影響會計報表的信息失真,賬實(shí)不符。

        (四)專項(xiàng)資金使用不規(guī)范

        由于事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)不足,存在將財政下發(fā)給單位的專項(xiàng)財政資金挪用變相發(fā)放津補(bǔ)貼或列支不屬于專項(xiàng)資金開支范圍內(nèi)的報銷等,例如,科研經(jīng)費(fèi)使用,科研項(xiàng)目申請人報銷經(jīng)費(fèi)時財務(wù)人員無法識別其票據(jù)是否用于科研項(xiàng)目的使用,存在科研項(xiàng)目申請人通過票據(jù)套取科研經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象,專項(xiàng)資金未用于專項(xiàng)支出;此外,由于預(yù)算編制不合理,造成專項(xiàng)資金長期閑置或相關(guān)管理部門未將專項(xiàng)資金相關(guān)說明文件遞交財務(wù)部門,實(shí)際開支已經(jīng)產(chǎn)生,導(dǎo)致形成財政結(jié)余假象,按現(xiàn)有財政相關(guān)制度規(guī)定,結(jié)余資金下一年度未使用完,則由財政部門回收,造成事業(yè)單位資金損失。

        二、事業(yè)單位管理會計工作難點(diǎn)的解決方案

        (一)加強(qiáng)事業(yè)單位的預(yù)算管理

        預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制,定期通報各部門預(yù)算執(zhí)行情況。預(yù)算單位可以通過定期召開預(yù)算執(zhí)行會議的形式,開展預(yù)算執(zhí)行分析。財務(wù)部門收到財政部門的年度預(yù)算批復(fù)后,應(yīng)當(dāng)在本單位年度預(yù)算總額控制范圍內(nèi),及時細(xì)化分解本年度內(nèi)部預(yù)算指標(biāo)。嚴(yán)格控制內(nèi)部預(yù)算追加調(diào)整,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確預(yù)算追加調(diào)整的相關(guān)制度和審批程序,無合理理由的追加調(diào)整,應(yīng)當(dāng)予以回絕。

        (二)提高會計人員的素質(zhì)

        會計人員的素質(zhì)教育不僅在工作中,工作后應(yīng)當(dāng)加大會計人員的法制教育,通過法制宣傳促使會計人員做到廉潔奉公,不做假賬,不虛假財務(wù)報告,保護(hù)國有資產(chǎn)的安全完整;加強(qiáng)財務(wù)人員的理論知識學(xué)習(xí),在高速社會發(fā)展的今天,會計知識日新月異,只有不斷通過理論知識的學(xué)習(xí)才不會被社會擯棄,財政部門可組織事業(yè)單位會計人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),盡量安排在假期。

        (三)加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)的管理

        明確資產(chǎn)使用和保管責(zé)任人,落實(shí)資產(chǎn)使用人在資產(chǎn)管理中的責(zé)任。對于固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)實(shí)行卡片賬管理,在卡片賬上明確資產(chǎn)的使用人、存放地、購買日期、使用壽命、資產(chǎn)價值等內(nèi)容;實(shí)行定期盤點(diǎn)制度,確保賬實(shí)相符,財會、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用等部門應(yīng)當(dāng)定期對賬,發(fā)現(xiàn)不符的,應(yīng)當(dāng)及時查明原因。

        (四)加強(qiáng)專項(xiàng)資金管理

        專項(xiàng)資金的管理應(yīng)當(dāng)實(shí)行監(jiān)察制度,不僅僅體現(xiàn)在事后,應(yīng)當(dāng)在事前事中都有監(jiān)察機(jī)制,實(shí)時對專項(xiàng)資金進(jìn)行監(jiān)管的常態(tài)化,合理保證專項(xiàng)資金的使用合理合法;加強(qiáng)預(yù)算編制人員培訓(xùn)工作,從單位層面引起重視,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行分析,加快預(yù)算執(zhí)行速度。

        三、事業(yè)單位會計工作的關(guān)鍵點(diǎn)

        隨著當(dāng)今社會各方面的飛速發(fā)展,近十余年來,會計工作也發(fā)生著深刻變革和長足進(jìn)展。實(shí)行部門預(yù)算使行政事業(yè)單位預(yù)算編制、執(zhí)行、預(yù)算收支及結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金管理等內(nèi)容和方式得到了變革和推進(jìn);實(shí)施國庫集中收付、政府采購、非稅收入管理、政府收支分類等,進(jìn)一步創(chuàng)新和充實(shí)了行政事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)容和手段。今后事業(yè)單位會計工作的關(guān)鍵點(diǎn),我認(rèn)為應(yīng)從以下兩點(diǎn)展開:

        (一)實(shí)施預(yù)算績效管理,提升財務(wù)管理水平

        當(dāng)前,部門預(yù)算的收支和執(zhí)行愈加透明,社會公眾對行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督力度日益加大,從單位實(shí)際工作出發(fā),實(shí)施預(yù)算績效管理:一是要更新觀念,改變財政資金使用“重分配、輕管理”、“重投入、輕效益”的傳統(tǒng)做法,建立經(jīng)費(fèi)支出“事前有目標(biāo)、事中有監(jiān)控、事后有評價”的預(yù)算績效管理模式;二是成立以單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、專家等組成的預(yù)算績效管理工作組,建立健全項(xiàng)目績效目標(biāo)編報、預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督、結(jié)果認(rèn)證和評價等預(yù)算績效管理流程。

        (二)推進(jìn)內(nèi)部控制規(guī)范,保障經(jīng)濟(jì)活動健康安全運(yùn)行

        隨著對行政事業(yè)單位進(jìn)行年度預(yù)算執(zhí)行審計和單位負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的力度越來越大、越來越嚴(yán),暴露出單位在預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)費(fèi)收支、政府采購、基本建設(shè)等各方面的問題,強(qiáng)化單位內(nèi)部控制也日益成為會計工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容;運(yùn)用內(nèi)部控制制度規(guī)范,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效監(jiān)控,一是要加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范是做好會計工作的基石,引導(dǎo)和促使單位的經(jīng)濟(jì)活動在規(guī)范有序的路徑體系下健康運(yùn)行;二是要強(qiáng)化對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力,單位領(lǐng)導(dǎo)層要對內(nèi)部控制工作高度重視,起領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,上行下效,形成內(nèi)部控制執(zhí)行的良好氛圍;三是要健全完善內(nèi)部管理制度,隨著財政改革的深化,新的財務(wù)管理形式和規(guī)程不斷涌現(xiàn),就需要結(jié)合單位實(shí)際,制定相應(yīng)的內(nèi)部貫徹落實(shí)措施。

        參考文獻(xiàn):

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