張怡
摘 要:近些年我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速,各個(gè)企業(yè)都在采取有力措施來促進(jìn)對企業(yè)的科學(xué)管理。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理都采用協(xié)議庫存物資計(jì)劃預(yù)測管理,統(tǒng)一的制訂技術(shù)規(guī)范、協(xié)定商品的價(jià)格、選擇物料編碼,在保障物資準(zhǔn)確供應(yīng)的前提下降低企業(yè)的成本。
關(guān)鍵詞:協(xié)議庫存;需求預(yù)測;采購規(guī)模;物資計(jì)劃;
電網(wǎng)企業(yè)都在提高自己輸電能力的同時(shí)力圖通過加強(qiáng)協(xié)議庫存計(jì)劃管理來保障物資準(zhǔn)確的及時(shí)供應(yīng)。協(xié)議庫存需求計(jì)劃對于物力集約化管理水平要求比較高,需要建立一套科學(xué)的管理體系,保障物流的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠有效地進(jìn)行下去,最終提高電網(wǎng)公司的服務(wù)水平。
1.協(xié)議庫存預(yù)測管理的內(nèi)容
預(yù)測管理對于協(xié)議庫存的可靠性有著重要的影響,而預(yù)測管理需要全體工作人員參與到管理中來,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算協(xié)同、物資計(jì)劃、綜合計(jì)劃的不同管理細(xì)節(jié)的有效預(yù)測,需求預(yù)測、實(shí)際應(yīng)用、反饋修正是庫存物資計(jì)劃需求預(yù)測管理的主要內(nèi)容,以下將分別闡述這三個(gè)方面的內(nèi)容。
1.1需求預(yù)測
需求預(yù)測主要是對下一個(gè)時(shí)間段的物資的需求數(shù)量和趨勢進(jìn)行簡單的預(yù)測,對于物資的需求預(yù)測通常采用德爾菲法和用戶調(diào)查兩種方法,結(jié)合庫存計(jì)劃和投資計(jì)劃,對庫存情況進(jìn)行科學(xué)的分析,以確保對于物資進(jìn)行合理地分配。
1.2實(shí)際應(yīng)用
在進(jìn)行需求預(yù)測之后,會得到最終的核算結(jié)果,將預(yù)測價(jià)格交給物資管理部門和物資需求部門,在各個(gè)部門進(jìn)行溝通之后,在庫存計(jì)劃中進(jìn)行實(shí)踐,在實(shí)際的應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)對預(yù)測結(jié)果的檢驗(yàn)。
1.3反饋修正
反饋修正主要根據(jù)各單位不同月份物資的使用情況與需求預(yù)測結(jié)果進(jìn)行對比,通過對于物資的統(tǒng)籌和分析,實(shí)現(xiàn)需求預(yù)測結(jié)果與協(xié)議庫存實(shí)際結(jié)果的對比,再對實(shí)施過程進(jìn)行修正,最終能夠確保分配及物資供應(yīng)的準(zhǔn)確性。
2.協(xié)議庫存預(yù)測管理的主要做法
協(xié)議庫存預(yù)測管理是在物理集約化管理模式下對于物資進(jìn)行的比較科學(xué)的管理方法,一般來說協(xié)議庫存預(yù)測管理主要采取以下幾種做法:
2.1獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù),多維科學(xué)分析
要對物資進(jìn)行有效的管理就需要對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)、項(xiàng)目單位和設(shè)計(jì)單位的一手資料,對各方面資料進(jìn)行整合之后,應(yīng)用布朗指數(shù)平滑法進(jìn)行多位的分析。
2.2確定計(jì)劃目錄,建立科學(xué)模型
要詳細(xì)地了解各單位上報(bào)的計(jì)劃,在綜合考慮的基礎(chǔ)上制定出一段時(shí)間內(nèi)的計(jì)劃目錄,并且根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)來建立科學(xué)模型,確保物資計(jì)劃預(yù)測管理的準(zhǔn)確性。
2.3需求預(yù)測應(yīng)用,檢驗(yàn)修正提高
為了確保物資管理部門和物資需求部門能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的溝通,最終實(shí)現(xiàn)對物資的科學(xué)合理分配,需要對協(xié)議庫物資進(jìn)行全面地了解,要做到以下幾個(gè)方面:第一,定期反饋每種物料的剩余比例,保障剩余物料分配的準(zhǔn)確性。第二,建立合理的協(xié)議庫匹配機(jī)制,提高物資的匹配度。第三,建立庫存信息定期通報(bào)制度,保證需求預(yù)測應(yīng)用,檢驗(yàn)修正效果。
2.4建立保障機(jī)制,完善績效考核。
為了確保物資分配工作的有序進(jìn)行需要建立有效地保障機(jī)制,要對相關(guān)工作進(jìn)行詳細(xì)地規(guī)定。為此,要根據(jù)協(xié)議庫的實(shí)際工作情況結(jié)合其他單位的制度規(guī)定,制定一些制度,明確提報(bào)人員的責(zé)任,并且定期對相關(guān)人員的工作情況進(jìn)行考核,以督促相關(guān)工作人員不斷的規(guī)劃自己的工作行為。
3.協(xié)議庫存物資計(jì)劃預(yù)測管理
為了得到最終準(zhǔn)確地預(yù)測值,需要對各方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,需要分析的數(shù)據(jù)包括年度的投資規(guī)模、趨勢、本年度協(xié)議庫的物質(zhì)目錄、歷年合同臺帳、每年協(xié)議庫存使用量。在全面獲取各方面的信息的基礎(chǔ)上,根據(jù)需要選用相關(guān)的合適數(shù)據(jù),及時(shí)處理信息數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,嚴(yán)格按照二次指數(shù)平滑法對各類物資下年度的使用量進(jìn)行預(yù)測,最終得到科學(xué)合理的數(shù)據(jù)。
以下以湖北某電力公司10 kV電力電纜每年的使用量數(shù)據(jù)和各年度使用量基本呈線性趨勢為數(shù)據(jù)參考進(jìn)行趨勢模型的預(yù)測,具體步驟如下:
第一步:根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息計(jì)算出一次指數(shù)平滑值,精確到小數(shù)點(diǎn)以下兩位,算出指數(shù)平滑值為1766,根據(jù)一次指數(shù)平滑公式St=aSt+ (1 - a)St-1算出各年度的一次指數(shù)平滑值預(yù)測值,2013年、2014年、2015年的平滑值分別記為S1(1)、S2(1)、S3(1),最后計(jì)算得出S1(1)=1766,S2(1)=2346.87,S3(1)=2874.8。
第二步:嚴(yán)格按照二次指數(shù)平滑法主要用于變參數(shù)現(xiàn)行趨勢時(shí)間序列的預(yù)測的表達(dá)式算出二次指數(shù)平滑值為S1(2)、S2(2)、S3(2),最后計(jì)算得出S1(2)=1745,S2(2)=2238.45,S3(2)=2779.86。
第三步:計(jì)算各期參數(shù)變量值at、bt,a2 = 2589.446,a3=33197.43,b3=429.88。
第四步:計(jì)算出各期的趨勢預(yù)測值y3和y4分別為3048.3和3546.88。
將每種物資下年度的預(yù)測金額作為修正最終預(yù)測的參考,參考系數(shù)記為A;
將各單位上報(bào)的物資需求計(jì)劃作為修正最終預(yù)測的參考,參考系數(shù)記為B;
則最終預(yù)測值為:yt+1=at+bt=(A+B)yt
4.電網(wǎng)物力集約化管理模式下的協(xié)議庫存物資計(jì)劃預(yù)測管理評估與改進(jìn)
電網(wǎng)公司在集約化管理水平直接影響電網(wǎng)公司的服務(wù)能力,從上文我們可以在對庫存物資計(jì)劃預(yù)測管理的測算過程中要充分考慮到各方面因素,因此對計(jì)算出的結(jié)果有一定的影響,要積極采取科學(xué)的方法對庫存物資計(jì)劃預(yù)測管理評估與改進(jìn)。
4.1 庫存物資計(jì)劃預(yù)測管理主要成效
電網(wǎng)物力集約化管理模式下的協(xié)議庫存物資計(jì)劃預(yù)測方法具有極強(qiáng)的科學(xué)性和合理性。湖北地區(qū)的電網(wǎng)公司在實(shí)際的預(yù)測中應(yīng)用了這種方法,極大促進(jìn)了計(jì)劃提報(bào)工作的準(zhǔn)確性,有利了的增強(qiáng)了電網(wǎng)公司的服務(wù)水平,通過對收集的各方面數(shù)據(jù)的收集和計(jì)算,使計(jì)算的結(jié)果更加的接近實(shí)際結(jié)果,確保各種物資的合理分配,并且使物資的管理更加的規(guī)范化和制度化,提高了工作效率。但是協(xié)議庫存物資計(jì)劃預(yù)測方法的計(jì)算對于相關(guān)人員的綜合能力要求比較高,需要工作人員具有極強(qiáng)的分析和執(zhí)行能力,并且要求部門成員之間和各部門之間進(jìn)行積極的合作。在實(shí)際工作中如果哪個(gè)部分出現(xiàn)失誤,會影響到最終的工作結(jié)合,所以在操作過程中要做到精確化管理。
4.2電網(wǎng)物力集約化管理改進(jìn)的對策
為了提高電網(wǎng)物力集約化的管理水平,為電網(wǎng)的正常運(yùn)行保駕護(hù)航,需要在協(xié)議庫存物資計(jì)劃預(yù)測方法的實(shí)踐中對電網(wǎng)物力集約化的管理不斷地改進(jìn),工作人員在平時(shí)要注意對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,并注意聽取其他物資需求部門對工作的意見,使預(yù)測的結(jié)果更加接近實(shí)際物資分配情況,積極與信息技術(shù)結(jié)合在一起,建立智能化的信息收集系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)信息的收集、整理和分析,以預(yù)測出準(zhǔn)確的結(jié)果。
總結(jié):電網(wǎng)物力集約化管理模式下的協(xié)議庫存物資計(jì)劃預(yù)測方法因其科學(xué)性和準(zhǔn)確性被各個(gè)地區(qū)的電網(wǎng)企業(yè)所使用,極大地提高了協(xié)議庫存物資計(jì)劃預(yù)測管理水平,促進(jìn)了物資的合理分配,有力地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展,但是,要促進(jìn)這種科學(xué)方法的推廣,仍需根據(jù)工作實(shí)踐對此方法進(jìn)行改進(jìn),從而達(dá)到節(jié)約企業(yè)成本。
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