文金峰

摘 要：本文主要對(duì)當(dāng)前人事檔案管理工作的基本情況進(jìn)行了研究，并在此基礎(chǔ)上對(duì)怎樣推動(dòng)人事檔案工作可以得到可持續(xù)發(fā)展進(jìn)行了探討。筆者依據(jù)多年經(jīng)驗(yàn)，從以下幾個(gè)方面對(duì)當(dāng)前的人事檔案管理工作中存在的不足之處進(jìn)行分析，從而提出相應(yīng)的解決措施，旨在進(jìn)一步推動(dòng)我國人事檔案管理工作的整體水平。為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出重要貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；完善

所謂人事檔案主要是對(duì)一個(gè)人的基本情況、政治面貌以及道德素養(yǎng)等個(gè)人情況進(jìn)行距離的一種檔案，同時(shí)也起到了參考的作用。而人事檔案不但在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)，辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等方面起到了重要的作用，而且也在企業(yè)發(fā)展的歷程中扮演的重要的角色。目前，隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展形勢(shì)下，市場競爭變得尤為激烈，企業(yè)能否科學(xué)的構(gòu)建出核心競爭力量的實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目的，就需要從根本上依賴于員工的力量?？梢哉f在當(dāng)前環(huán)境下，企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展已經(jīng)基本處于統(tǒng)一的狀態(tài)。基于此，本文主要從人事檔案管理工作現(xiàn)狀分析、切實(shí)推動(dòng)人事檔案管理工作優(yōu)化幾個(gè)方面進(jìn)行分析，筆者依據(jù)多年經(jīng)驗(yàn)，提出相關(guān)見解，提供給相關(guān)人士，供以借鑒。

1 人事檔案管理工作現(xiàn)狀分析

人事檔案工作一直都是企業(yè)管理體系中的重要環(huán)節(jié)，并且直接關(guān)系到企業(yè)的整體發(fā)展效率和效果。隨著近年來經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)的管理層從職能和意識(shí)上都發(fā)生著轉(zhuǎn)變，對(duì)應(yīng)的認(rèn)識(shí)檔案管理工作，也在這樣的背景之下呈現(xiàn)出諸多不適特征。并且長久以來僅僅關(guān)注信息化建設(shè)，而并未對(duì)人事檔案管理工作展開更加深刻的反思，這在一定程度上甚至成為了阻礙人事檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展的不利因素。

想要切實(shí)推動(dòng)人事檔案管理工作進(jìn)步，首先需要對(duì)其現(xiàn)存系統(tǒng)中的不足有一個(gè)相對(duì)深入的了解。雖然目前存在的人事檔案管理工作體系由來已久，并且對(duì)于我國企業(yè)正常工作的展開與企業(yè)整體的發(fā)展曾經(jīng)具有毋庸置疑的積極價(jià)值，但是在新得時(shí)代特征之下，必須重新對(duì)其展開審視。

首先，從人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成角度開，曾經(jīng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制之下，人才的流動(dòng)也呈現(xiàn)出一定的弱化現(xiàn)象，因此人事檔案的內(nèi)容也相對(duì)簡單。目前人事檔案分為十大類，包括履歷材料、自傳材料、鑒定以及考察材料、政治歷史相關(guān)情況的審查材料等。對(duì)于這些材料的收集和整理，成為人事檔案管理工作的主要內(nèi)容。但是就目前的情況看，人事檔案想要切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的支持作用，就必須能夠做到客觀深刻地對(duì)相關(guān)人員的狀況實(shí)現(xiàn)忠實(shí)反映，這其中不僅僅要包括傳統(tǒng)的內(nèi)容，更應(yīng)當(dāng)包括人員在學(xué)習(xí)和工作過程中的相關(guān)評(píng)定。但是就目前的情況看，除非人員受到過重大表彰或者處罰，否則不會(huì)記錄入檔案。這種內(nèi)容的收集態(tài)度對(duì)于曾經(jīng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)環(huán)境下相對(duì)穩(wěn)定的人事狀態(tài)較為適用，但是在當(dāng)前人才也參與市場競爭流動(dòng)的狀態(tài)則會(huì)呈現(xiàn)出一定的不足。

其次，人事檔案作為檔案的一種特殊形式，本身必然遵從檔案的相關(guān)屬性。一直以來我國對(duì)于檔案的管理工作都傾向于對(duì)檔案資料的收集整理，而對(duì)于檔案信息的應(yīng)用則相對(duì)較弱。此種狀況同樣在人事檔案管理工作領(lǐng)域較為突出。通常而言，人事檔案僅在重大人事派遣和變更等環(huán)境中發(fā)揮作用，這無疑抹殺了人事檔案自身的價(jià)值實(shí)現(xiàn)。一個(gè)良好的檔案系統(tǒng)不應(yīng)當(dāng)僅僅包括檔案信息的收集和整理，更加需要讓相關(guān)檔案信息成為對(duì)于未來工作的有力支持，切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)于決策的優(yōu)化。

2 切實(shí)推動(dòng)人事檔案管理工作優(yōu)化

相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)首先對(duì)人事檔案對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用進(jìn)行考慮，并且對(duì)其當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景下所出現(xiàn)的新局面新特點(diǎn)進(jìn)行研究，在必要的情況下制定切實(shí)可行的方案以及相應(yīng)的解決措施，只有這樣才能夠確保人事檔案工作可以順利的開展，從而在今后的發(fā)展中也能夠?yàn)槿耸聶n案管理工作達(dá)到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作?？偠灾瑥囊韵聨讉€(gè)方面入手最大程度促進(jìn)人事檔案工作的不斷發(fā)展，從而為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出重要的貢獻(xiàn)。

2.1 加強(qiáng)人事檔案內(nèi)容的充實(shí)

人事檔案的主要作用是對(duì)有關(guān)人員的具體情況組可以做到真實(shí)的反映，不能僅僅代表某些基礎(chǔ)情況的記載，還需要進(jìn)一步進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化工作?；谛畔⒒瘯r(shí)代的背景下，有關(guān)數(shù)據(jù)的獲得比以前要容易很多，而且所得到的數(shù)據(jù)還具有一定的全面性。這樣就要求相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)人事檔案信息做好收集工作，也應(yīng)當(dāng)不斷的拓寬，促使人事檔案能夠發(fā)揮出最大的作用。就大小企業(yè)而言，某些人員在實(shí)際工作中會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展做好相應(yīng)的總結(jié)，通常以年度總結(jié)的方式呈現(xiàn)出來，這樣就需要相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)將這些總結(jié)恰當(dāng)?shù)臐B透到人事檔案的范圍之中。對(duì)于這方面工作來說，還應(yīng)當(dāng)遵循開放的原則。與此同時(shí)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加大對(duì)員工培訓(xùn)的力度，促使員工能夠端正自身的工作態(tài)度，只有這樣做才能夠建立起完善的人事檔案體系，才可以確?？梢园l(fā)揮出最大的作用。

2.2 加強(qiáng)信息化建設(shè)與檔案信息應(yīng)用

相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)將信息化建設(shè)作為首要任務(wù)，然而這種信息化建設(shè)，從當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)來看，主要傾向于包含檔案的信息化方面，簡單的說是對(duì)檔案保存的原則，不但是對(duì)紙質(zhì)檔案開展相應(yīng)的工作，而且對(duì)于檔案工作來說并不深刻，不能最大程度促使其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。這樣就要求相關(guān)單位一定要對(duì)檔案的價(jià)值引起高度重視，不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，細(xì)化人事檔案管理工作。簡單的說就是通過人事檔案的不斷優(yōu)化形成相應(yīng)的信息體系，進(jìn)而從檔案的角度出發(fā)形成個(gè)體的完整形式。而對(duì)于這種描述來說，倘若不能對(duì)工作進(jìn)行相應(yīng)的判斷以及產(chǎn)生積極的意義，那么就不能充分的體現(xiàn)出檔案的價(jià)值。所以應(yīng)當(dāng)加大對(duì)信息化建設(shè)的力度，其主要任務(wù)不單是對(duì)于信息化的書籍以及整理方面，而且還要對(duì)信息的利用引起必要的重視，促使有關(guān)人員能夠得到科學(xué)的數(shù)據(jù)接口，以恰當(dāng)?shù)纳矸菁皺?quán)力來對(duì)方案信息進(jìn)行訪問，進(jìn)而掌握員工的特點(diǎn)，將企業(yè)環(huán)境里面的人員配置不斷的改善。

結(jié)束語

通過以上內(nèi)容的論述，可以得知：人事檔案管理工作系統(tǒng)是否具備完善性，會(huì)對(duì)當(dāng)前企業(yè)工作的整體水平帶來直接的影響，同時(shí)也會(huì)在某種程度上對(duì)企業(yè)的綜合能力帶來一定的價(jià)直。因此，相關(guān)單位一定要對(duì)人事檔案管理工作中存在的缺點(diǎn)引起高度重視，并且不斷的完善人事檔案工作體系，只有這樣才能推動(dòng)人事檔案管理工作的順利發(fā)展，從而為企業(yè)在今后的發(fā)展中打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

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