王青玲

摘 要：材料管控對于煤礦降低企業(yè)生產(chǎn)成本、提升企業(yè)效益有著直接的影響，為了能夠?qū)崿F(xiàn)有效的材料管控，需要煤炭企業(yè)從材料審批、材料采購、材料質(zhì)量管控、材料倉儲、材料回收利用等方面入手，實(shí)施全面的材料管控，降低材料成本。本文探究了煤炭企業(yè)材料管控的措施及其對企業(yè)效益的影響。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；企業(yè)效益；材料管控

煤炭企業(yè)近十幾年在發(fā)展速度方面實(shí)現(xiàn)了突飛猛進(jìn)，尤其是從2002我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快之后，在某段時間內(nèi)煤炭的價格從最初的一百多元飛速上升至六百多元，煤炭成本也是水漲船高，從幾十元攀升到四五百元，一方面是職工薪酬的大幅度增漲，另一方面也有成本費(fèi)用的增加，日子好過了，開始大手大腳，只要礦井需要，不在乎成本，要多少領(lǐng)多少，地面達(dá)標(biāo)工程、井下巷道建設(shè)開展的如火如荼，雖然把礦井建設(shè)的風(fēng)景如畫是件好事，但是材料成本也就高高在上了；對于回收復(fù)用、修舊利廢更是遠(yuǎn)離企業(yè)的視線，噸煤材料費(fèi)成本也從十幾元上升到七八十元，材料費(fèi)占噸煤成本的比例有些煤炭企業(yè)高達(dá)40%以上，而國外同行業(yè)材料費(fèi)成本大概在10%左右，如何降低材料費(fèi)成本也成了煤炭企業(yè)當(dāng)前面臨的一個重要問題。

1 實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)有效材料管控的關(guān)鍵點(diǎn)

為了能夠?qū)崿F(xiàn)煤炭行業(yè)有效的材料管控，首先要明確材料管控中需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)，在這個基礎(chǔ)上才能夠落實(shí)全面的管控措施。

1.1 強(qiáng)化材料申請的審批

材料申請的審批環(huán)節(jié)是材料管控的源頭，首先在生產(chǎn)區(qū)隊(duì)進(jìn)行材料申請時候，必須要求生產(chǎn)區(qū)隊(duì)不僅要寫明材料的申請數(shù)，同時還要注明生產(chǎn)區(qū)隊(duì)自身實(shí)際的工作量以及施工工況。同時審批部門給予高度重視，為了保證所申請的材料是貼合生產(chǎn)區(qū)隊(duì)實(shí)際工作、生產(chǎn)需要，負(fù)責(zé)審批的部門要切實(shí)的深入到申請區(qū)隊(duì)的施工現(xiàn)場，根據(jù)生產(chǎn)區(qū)隊(duì)的實(shí)際現(xiàn)場生產(chǎn)情況進(jìn)行核實(shí)，從而保證每一筆材料申請費(fèi)都能夠切合實(shí)際、真實(shí)有效。

1.2 優(yōu)化采購環(huán)節(jié)

通常煤炭企業(yè)都有著較大的生產(chǎn)規(guī)模，在進(jìn)行采購的時候要充分的利用這一優(yōu)勢，通過批量采購的方式降低材料采購成本，并且通過批量采購模式的使用，也就能夠方便煤炭企業(yè)使用招標(biāo)的方式直接吸引到材料的成產(chǎn)廠家，在進(jìn)一步降低費(fèi)用的同時，也能夠使材料的質(zhì)量的以保證。甚至在如果采購材料的數(shù)量比較巨大，其實(shí)需要長期供應(yīng)的，可以和廠家協(xié)商為煤炭企業(yè)生產(chǎn)更加貼合煤礦和生產(chǎn)的專供材料。

1.3 強(qiáng)化材料的質(zhì)量檢查

材料物資直接作用于煤炭企業(yè)施工生產(chǎn)的一線，對于煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)有著極其重要的作用，而材料的檢驗(yàn)工作是保證材料質(zhì)量的重要手段，需要材料檢驗(yàn)部門能夠給予高度的重視。

1.4 加強(qiáng)供應(yīng)商管理

公開、公平、公正的實(shí)行供應(yīng)商的準(zhǔn)入程序，確保準(zhǔn)入供應(yīng)商的質(zhì)量與服務(wù)。建立優(yōu)勝劣汰、進(jìn)退有序的動態(tài)運(yùn)行機(jī)制，營造公平的市場競爭環(huán)境，保證供應(yīng)商隊(duì)伍的質(zhì)量。

1.5 強(qiáng)化倉儲管理

合理確定庫存，擴(kuò)大代儲代銷范圍，通過存貨控制的ABC分類法，是將企業(yè)的全部存貨按照數(shù)量及金額所占的比例，把全部存貨分為A、B、C三類，并且分別按照不同的方法進(jìn)行控制，降低倉儲成本。

1.6 實(shí)行集中配送

根據(jù)各生產(chǎn)礦的路程遠(yuǎn)近、所需物資特點(diǎn)，由物資購銷部門集中配送、統(tǒng)一配送，降低配送成本。

2 煤炭企業(yè)進(jìn)行材料管控的具體措施

2.1 完善材料管理體制

建立生產(chǎn)礦―物資供應(yīng)分公司―集團(tuán)三級材料管供體系，集團(tuán)層面有經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部負(fù)責(zé)政策的制訂和考核監(jiān)督工作；下屬物資供應(yīng)分公司作為“三集中”管理體系的實(shí)施者，負(fù)責(zé)采購、驗(yàn)收、儲運(yùn)、配送和發(fā)放，并對價格下降、供應(yīng)額控制等指標(biāo)負(fù)責(zé)；各生產(chǎn)礦負(fù)責(zé)計(jì)劃上報、消耗定額指標(biāo)管控。每月末物資供應(yīng)分公司對各生產(chǎn)礦領(lǐng)用材料的進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)匯總，將結(jié)果報經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部，由經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部負(fù)責(zé)考核。

2.2 全面落實(shí)材料管控措施

加強(qiáng)材料的全過程管理、全方位控制。物資供應(yīng)分公司成立各業(yè)務(wù)科室具體負(fù)責(zé)“三集中”管理工作，從計(jì)劃的審核、材料的采購、供應(yīng)商的選擇、價格的控制、材料的領(lǐng)用、回收復(fù)用的管理、材料定額的考核等都有相關(guān)科室負(fù)責(zé)，前一個節(jié)點(diǎn)審核不通過，無法進(jìn)入下一流程。

2.2.1 落實(shí)嚴(yán)格材料計(jì)劃審批措施

為了將材料申請審批的工作落實(shí)到位，要做到審批工作的細(xì)節(jié)分化，在生產(chǎn)區(qū)隊(duì)進(jìn)行材料申請的時候，首先要由各系統(tǒng)科室根據(jù)本系統(tǒng)生產(chǎn)情況核算材料費(fèi)用，上報企管科，企管科根據(jù)各區(qū)隊(duì)生產(chǎn)情況進(jìn)行平衡，下達(dá)全礦生產(chǎn)計(jì)劃，對生產(chǎn)區(qū)隊(duì)和科室當(dāng)月的總費(fèi)用進(jìn)行管控，使總生產(chǎn)費(fèi)用穩(wěn)定在一個區(qū)間之內(nèi)。在企管科完成了初步的統(tǒng)計(jì)、核查之后再將相關(guān)文件遞交給上級的管理部門。通過這種全面的管控機(jī)制不僅能夠保證材料需求的真實(shí)性，同時也能夠保證煤炭企業(yè)在材料方面的總支出能夠得到有效控制。

2.2.2 落實(shí)材料的采購管控

采購部門要避免隨時有需求隨時采購的采購方式，要建立全面的采購計(jì)劃化，并且在建立采購計(jì)劃的過程中要對往年的材料使用情況進(jìn)行分析、比對，在結(jié)合當(dāng)年煤礦企業(yè)的運(yùn)營計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃制定出貼合實(shí)際的采購計(jì)劃書。通過計(jì)劃采購書的制定，避免盲目采購情況出現(xiàn)；通過批量采購的方式，控制采購成本。

2.2.3 落實(shí)材料質(zhì)量管控

首先要注意材料生產(chǎn)制作廠商的生產(chǎn)資質(zhì)、技術(shù)水平是達(dá)到要求，并且是材料運(yùn)送至煤炭單位的時候也要對生產(chǎn)材料進(jìn)行抽檢。為了保證材料檢驗(yàn)工作的有效、快捷，需要煤炭單位能夠安排專人進(jìn)行材料的檢查工作。還要提升質(zhì)檢人員素質(zhì)，配備專業(yè)的質(zhì)檢工具，杜絕不合格材料入庫，減少質(zhì)量損失成本。

2.2.4 實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度

由供應(yīng)商管理辦公室負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理。所有供應(yīng)商必須按程序經(jīng)過嚴(yán)格審批，辦理準(zhǔn)入手續(xù)，確定準(zhǔn)入物資范圍。

2.2.5 加強(qiáng)驗(yàn)收和倉儲管理，提高物資質(zhì)量

驗(yàn)收中心負(fù)責(zé)入庫物資數(shù)量質(zhì)量的驗(yàn)收工作，必須嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收管理制度，堅(jiān)持現(xiàn)場實(shí)物驗(yàn)收，所有物資入庫必須經(jīng)驗(yàn)收中心人員驗(yàn)收，對不合格物資必須拒收，并通知專業(yè)科室退貨。

2.2.6 加強(qiáng)定額管理，降低材料消耗

在對材料進(jìn)行管控的過程中，充分利用EPR系統(tǒng)，合理進(jìn)行定額管理。一般情況下，要先由各系統(tǒng)科室上報材料使用計(jì)劃，并交由材料審批人員進(jìn)行審批，之后由企管科統(tǒng)一下發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃。各區(qū)隊(duì)和各系統(tǒng)的科室根據(jù)企管科統(tǒng)一下發(fā)的生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)用相應(yīng)的材料費(fèi)。任何一個科室都不能超計(jì)劃領(lǐng)取。所有的材料費(fèi)領(lǐng)取都需要提供企管科統(tǒng)一審批的料單。所有的工作都應(yīng)遵循EPR系統(tǒng)的要求，確保材料費(fèi)用到位，降低材料消耗。

結(jié)束語

我國煤炭行業(yè)目前發(fā)展較快，但煤炭成本中的材料成本費(fèi)用所占比例過高不利于煤炭企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，另一方面煤炭行業(yè)也要注意到現(xiàn)階段國家對于環(huán)境的重視，使得很多的環(huán)保技術(shù)隨之而生，社會對于煤炭的需求量在一定程度上有所減少，這也就更需要煤炭企業(yè)能夠通過有效的改革完善自身的材料管控，降低煤炭成本，促進(jìn)煤炭企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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