李繼宏
摘 要:當(dāng)下的世界經(jīng)濟(jì)已經(jīng)全面進(jìn)入了全球化階段,企業(yè)和外部的聯(lián)系變得比以往更加緊密,同樣各個(gè)企業(yè)所遇到的競爭也比以往要更加激烈。企業(yè)想要在廣大的市場中獲得生存,就一定需要合理使用好外部市場,重視戰(zhàn)略采購,建立好供應(yīng)商管理體系。筆者依照戰(zhàn)略采購主要特點(diǎn)與原則理論從幾個(gè)方面闡述了戰(zhàn)略采購與供應(yīng)商管理體系相關(guān)問題。
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略采購 供應(yīng)商 選擇 管理體系
中圖分類號:F252 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2016)10(c)-0100-02
企業(yè)要有戰(zhàn)略采購的意識,在它的推動(dòng)下企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)部的需求以及市場情況進(jìn)行綜合的了解,找到適合供應(yīng)商建立科學(xué)的供應(yīng)商管理體系,保持產(chǎn)品的品質(zhì)和服務(wù)的水平,由單一片面追求減少采購的資金成本發(fā)展為追求全部成本的減少,增強(qiáng)企業(yè)綜合的競爭力。戰(zhàn)略采購讓很多企業(yè)和供應(yīng)商關(guān)系進(jìn)入新的狀態(tài)。
1 戰(zhàn)略采購的產(chǎn)生與原則
1.1 戰(zhàn)略采購的產(chǎn)生
20世紀(jì)70年代,Ammer提出要把采購歸入企業(yè)的戰(zhàn)略管理范圍,并且進(jìn)行了對企業(yè)戰(zhàn)略采購相關(guān)理論的探究。美國咨詢公司科爾尼20世紀(jì)80年代在借鑒制造業(yè)成功的基礎(chǔ)上,首先闡述了戰(zhàn)略采購這個(gè)新名詞。從此以后采購要有戰(zhàn)略性逐漸在世界范圍里被大家和企業(yè)所關(guān)注和重視。
對于戰(zhàn)略采購的含義,不管是中國的還是外國的專家都缺少統(tǒng)一的解釋。現(xiàn)在很流行的含義是由Smektzer在1997年提出來的,他把戰(zhàn)略采購的含義解釋成計(jì)劃與實(shí)施戰(zhàn)略性操作性的采購決策過程。目標(biāo)是對采購部門全部活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo),這樣才可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定好的計(jì)劃。
1.2 戰(zhàn)略采購原則
首先需要遵照成本最低的原則。戰(zhàn)略采購重要的出發(fā)點(diǎn)就是將成本保證在最低,而不是每一次的成本最低。總體的成本除了有采購的成本,還有像后期進(jìn)行運(yùn)行的成本等。所以電力企業(yè)在進(jìn)行采購的過程中一定要重視總體成本的降低,對全部的采購流程牽涉的每一個(gè)項(xiàng)目的成本做好綜合的成本評估。
其次是要對供求的基本情況,例如基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)做好準(zhǔn)確的分析。戰(zhàn)略采購不是簡單的與對手進(jìn)行談判,它是要對市場進(jìn)行詳細(xì)全面的了解,再和企業(yè)的發(fā)展做好協(xié)商。利用成本的數(shù)據(jù)分析以及對市場的調(diào)研這些重要的事實(shí)信息,認(rèn)識到各自的需求以及優(yōu)勢。
再次就是要和供應(yīng)商創(chuàng)建雙贏的伙伴協(xié)作關(guān)系。戰(zhàn)略采購的整個(gè)流程本質(zhì)上屬于雙贏過程。利用各自建立起來的依存性和關(guān)系,保證及時(shí)的信息互通途徑,利用各自的優(yōu)勢確保資源利用的最大化,這樣就可以提升價(jià)值。
最后是與供應(yīng)商進(jìn)行戰(zhàn)略合作中需要找出平衡鏈條。電力企業(yè)需要對發(fā)展的戰(zhàn)略和市場的需求進(jìn)行足夠的認(rèn)識,這樣才可以在雙贏的合作里面進(jìn)行平衡的發(fā)展。在這個(gè)基礎(chǔ)上電力企業(yè)能夠利用技術(shù)上的優(yōu)勢進(jìn)行開發(fā),增長合作時(shí)間,提升企業(yè)綜合的競爭力。
2 戰(zhàn)略采購管理職能的轉(zhuǎn)變
國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化越來越深刻,同樣它也影響著采購職能的改變。伴隨各個(gè)企業(yè)進(jìn)行兼并的趨勢,企業(yè)規(guī)模逐漸朝著互通有無和聯(lián)合的方向開始發(fā)展,朝壯大企業(yè)的市場份額的方向持續(xù)的進(jìn)行著發(fā)展。很多的企業(yè)在進(jìn)行自身的擴(kuò)張過程中,慢慢從盲目的擴(kuò)張發(fā)展成為專業(yè)化的發(fā)展道路。因?yàn)檫@樣的專業(yè)集成發(fā)展,電力企業(yè)在內(nèi)部的供應(yīng)也變得非常全面,企業(yè)的內(nèi)部不自覺地朝著外包的方向進(jìn)行發(fā)展。這充分推動(dòng)了采購組織強(qiáng)有力的進(jìn)步和發(fā)展,而且它也對采購的技術(shù)做出更高要求。企業(yè)間的競爭關(guān)系也從互相的競爭變?yōu)楦偁幣c合作都有的方向進(jìn)步。
上面的這些趨勢,不但使各大電力企業(yè)在規(guī)模上改變,它也非常深入地影響其他市場的相關(guān)企業(yè)。企業(yè)一般都是扮演兩種角色,在企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略這個(gè)視角看,客戶進(jìn)行談判的能力屬于影響企業(yè)競爭的特別關(guān)鍵的原因。組織采購的能力對于企業(yè)將總的成本降低,增強(qiáng)電力企業(yè)的競爭力是不能缺少的。
3 戰(zhàn)略采購與供應(yīng)商管理體系的選擇主要過程
3.1 戰(zhàn)略采購特點(diǎn)對供應(yīng)商的選擇出現(xiàn)的一些影響
采購的活動(dòng)在目標(biāo)上是利用有效方法選擇適合的供應(yīng)商。這和傳統(tǒng)的采購主要重視采購活動(dòng)是完全不一樣的,戰(zhàn)略采購重視的應(yīng)該是企業(yè)長期發(fā)展的問題,這個(gè)目標(biāo)就要求提升企業(yè)自身競爭力,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)進(jìn)步和發(fā)展。
3.2 戰(zhàn)略采購的全局性
和傳統(tǒng)的采購相比,戰(zhàn)略采購還應(yīng)該需要非常明確適合戰(zhàn)略采購的物資是什么。這些都增長采購流程的時(shí)間。一般傳統(tǒng)的采購大部分都是讓采購部門進(jìn)行完成,但是戰(zhàn)略采購和傳統(tǒng)采購不一樣,它需要采購部門與企業(yè)的別的職能部門進(jìn)行共同的參與。
3.3 對供應(yīng)商的期望不一樣
戰(zhàn)略采購和傳統(tǒng)的采購在過程上也是有區(qū)別的,一般都是使用競爭性的談判以及招標(biāo)這樣的方式來進(jìn)行選擇供應(yīng)商的。而選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)主要就是價(jià)格,質(zhì)量以及服務(wù)。傳統(tǒng)的采購和供應(yīng)商之間的關(guān)系是比較簡單的,這樣讓穩(wěn)定性不是很好。而戰(zhàn)略采購對供應(yīng)商的定位就是長時(shí)間穩(wěn)定的合作人,所以戰(zhàn)略采購的穩(wěn)定性要好。而且進(jìn)行選擇的方式也不是單純的招標(biāo),是建立在信息收集的基礎(chǔ)之上的。
4 戰(zhàn)略采購的供應(yīng)商管理體系的原則和建立
(1)選取的原則。
全面同時(shí)很實(shí)用的原則。供應(yīng)商管理體系應(yīng)該是綜合的非常準(zhǔn)確以及全面的反映供應(yīng)的各方面情況,同時(shí)可以把各個(gè)評價(jià)指標(biāo)和選擇的目標(biāo)進(jìn)行充分結(jié)合。不過這些評價(jià)的指標(biāo)不是越多越好,可以真實(shí)反映戰(zhàn)略采購特征特點(diǎn)就可以了。
定性定量結(jié)合的原則。雖然定性的指標(biāo)受一些主觀因素的制約會出現(xiàn)誤差,不過從全局的角度進(jìn)行考慮,還是應(yīng)該選擇定性定量結(jié)合的方法。
操作性原則。選擇的原則應(yīng)該有具體的含義和表示的方法,同時(shí)不管定量還是定性指標(biāo)都要注意數(shù)據(jù)來源的現(xiàn)實(shí)性,根據(jù)現(xiàn)實(shí)性進(jìn)行操作,判斷操作是否切實(shí)可行。
(2)供應(yīng)商管理體系的建立。依照上面對于進(jìn)行戰(zhàn)略采購供應(yīng)商的選擇原則,再對這部分內(nèi)容一些文獻(xiàn)的具體研究和工作實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),筆者把管理體系分成兩部分進(jìn)行闡述。
首先是整體的實(shí)力問題。一個(gè)企業(yè)的規(guī)模是反映這個(gè)企業(yè)整體實(shí)力的主要參考數(shù)據(jù),這里面主要有供應(yīng)商總的資產(chǎn),總收入等,能夠使用供應(yīng)商這些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)和整個(gè)行業(yè)的平均數(shù)據(jù)做出比較。誰的得分高那么哪個(gè)企業(yè)就在整體實(shí)力上是很強(qiáng)的。
行業(yè)的地位也反映了企業(yè)在市場里面的地位,可以影響它在整個(gè)市場里的話語權(quán)利,主要有市場的占有率與品牌的廣泛性兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)因素。在這兩個(gè)因素中品牌的廣泛性是很重要的。同樣的,企業(yè)的發(fā)展?jié)摿κ桥袛嗥髽I(yè)是否可以持續(xù)發(fā)展的主要因素,也是反映戰(zhàn)略采購特點(diǎn)的因素。
有關(guān)數(shù)據(jù)市場占有率=供應(yīng)商產(chǎn)品銷售收入/同行業(yè)該產(chǎn)品銷售收入總額×100%。
其次是產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量是和供應(yīng)商維持好合作的最基礎(chǔ)的因素。質(zhì)量的水平高低依照產(chǎn)品特點(diǎn)的不一樣,是可以用一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)比如產(chǎn)品的等級,使用的效率做出準(zhǔn)確的反映。持續(xù)的改進(jìn)能力是供應(yīng)商在產(chǎn)品的質(zhì)量問題中能不能做好持續(xù)改善的能力。
5 結(jié)語
筆者首先在文章中由戰(zhàn)略采購的起源開始,詳細(xì)闡述了戰(zhàn)略采購對供應(yīng)商的選擇有哪些影響,說明了使用戰(zhàn)略采購供應(yīng)商它們應(yīng)該選擇的流程,同時(shí)按相關(guān)的原則建立供應(yīng)商管理體系。管理體系顯示出戰(zhàn)略采購的主要特點(diǎn),希望筆者的這篇文章可以對戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)行正確的選擇提供一點(diǎn)參考與幫助。
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