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        講究禮儀關(guān)系國(guó)際交往的成敗

        2017-03-15 18:21:30吳建民
        海外文摘 2017年3期
        關(guān)鍵詞:代表團(tuán)講話交流

        吳建民

        在國(guó)際交往中,懂不懂得禮儀,往往是使對(duì)方形成自己是否受到尊重的第一印象的重要依據(jù)。如果對(duì)方感到受到尊重,很多事情就好辦了,反之則會(huì)出現(xiàn)很多麻煩。

        很多人覺得穿衣吃飯是小事,殊不知對(duì)外交流是一個(gè)系統(tǒng)工程,不雅不當(dāng)?shù)男袨椋绯詵|西出聲、公共場(chǎng)合大聲喧嘩、不注意個(gè)人衛(wèi)生、禁煙區(qū)吸煙、妨礙交通、打探隱私、搶話等等,這些在國(guó)內(nèi)時(shí)不注意,跨出國(guó)門則很容易讓我們丟分。

        我在國(guó)外時(shí)經(jīng)常感嘆,我們很多代表團(tuán),花了很多錢,不遠(yuǎn)萬里到他國(guó),由于不懂禮儀,訪問的效果打了折扣,甚至本來談好的合作也丟掉了,太虧了。

        吃相需文雅

        有一次,我在巴黎出席布爾熱航展。中國(guó)一家航空公司的老總也應(yīng)邀出席,他是前去購(gòu)買空客飛機(jī)的。對(duì)于公司來講,顧客就是上帝。他去了之后,受到很好的接待,法方對(duì)他很尊重。航展期間,我們應(yīng)邀出席午餐會(huì),由于人很多,采取自助餐形式。這位老總吃完熱菜之后,拿了一個(gè)桃子和一把刀,但沒用盤子,直接在雪白的桌布上面用刀切桃子。當(dāng)時(shí)場(chǎng)面之狼狽可以想見。桃汁很多,全都流在白桌布上面。桃子水淋淋的,他的吃相也很難看。我注意到當(dāng)時(shí)有的法國(guó)人看到這一場(chǎng)景,流露出看不起的神情。

        我在荷蘭期間,中國(guó)有座城市的女市長(zhǎng)到海牙訪問,想與荷蘭某城市結(jié)好。我為了促成此事,專門請(qǐng)她和荷蘭某城市市長(zhǎng)一起到我官邸吃晚飯。當(dāng)晚這位女市長(zhǎng)穿著打扮很入時(shí),與對(duì)方談話也不錯(cuò)。吃到甜食的時(shí)候,這位女市長(zhǎng)開始用牙簽剔牙。顯然她不懂如何在飯桌上剔牙,用一根牙簽剔出后,就呸一下,呸到盤子里,每剔一次就呸一下,接連呸了三四下。我注意到她在呸的時(shí)候,荷蘭人看了她一眼,流露出不以為然的表情。

        眼睛會(huì)說話

        我國(guó)有一個(gè)大企業(yè)代表團(tuán)去歐洲談生意,談判進(jìn)展得還順利,但歐洲這家大公司的領(lǐng)導(dǎo)、一把手卻對(duì)手下的人憤怒地說,以后再也不要安排他見這位中方代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)了。原來中方團(tuán)長(zhǎng)幾次與他握手時(shí),眼睛都不看對(duì)方,手雖然握了,但缺少目光交流,因而顯得目中無人,讓外方覺得受到了傷害。其實(shí)中國(guó)代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)也是一個(gè)大公司的老總,他并非對(duì)對(duì)方不友好、不尊重對(duì)方,然而他不懂得如何同人家握手,以至于傷害了人家,使對(duì)方感到不快,自己卻全然不知。

        20世紀(jì)80年代初,我國(guó)一位領(lǐng)導(dǎo)同志接見西歐某國(guó)的知名人士代表團(tuán)。我們事先向這位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了代表團(tuán)的情況,說這些人層次很高,在國(guó)內(nèi)都有相當(dāng)影響,把他們的工作做好了,對(duì)促進(jìn)該國(guó)與中國(guó)的關(guān)系將會(huì)產(chǎn)生積極的影響。這位領(lǐng)導(dǎo)聽取了匯報(bào)之后,就想對(duì)代表團(tuán)多做一些工作,所以接見的時(shí)間比原定的更長(zhǎng)一些。沒想到接見完之后,代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)對(duì)我發(fā)了一通牢騷,很不滿意。他說:“我不知道你們這位領(lǐng)導(dǎo)是接見我們,還是接見你們的翻譯,因?yàn)樵谡麄€(gè)談話過程中,他一直面朝右邊對(duì)著翻譯說話?!?/p>

        從領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容看,對(duì)對(duì)方相當(dāng)友好,對(duì)方卻不領(lǐng)情。我們這位領(lǐng)導(dǎo)不懂得,講話的時(shí)候,眼睛要看著客人,即使聽不懂也要看,表示對(duì)對(duì)方的尊重。雖然只是細(xì)節(jié)上出了毛病,但結(jié)果是好心沒有辦好事,讓對(duì)方覺得你“目中無人”,大大影響了交流的效果。

        錢其琛副總理曾對(duì)我說,即便聽不懂,從對(duì)方講話的表情中,也能琢磨出一二。我曾經(jīng)見到有些中國(guó)人自以為很聰明,在跟一些非洲國(guó)家的人談話時(shí),中國(guó)人自己聊起來,說非洲人這個(gè)不行那個(gè)不行,自以為講中文人家聽不懂。其實(shí),人和人之間交流不一定需要語言,看你講話的眼神,就知道你在罵我,這是能夠感覺出來的。

        什么叫尊重對(duì)方?我想尊重對(duì)方,首先就要摒棄任何傲慢與偏見,不要看不起對(duì)方。要理解對(duì)方的處境,而不是想著強(qiáng)加于人,要人家完全聽你的。你不尊重人家,必定會(huì)引起對(duì)方的反感,這種情況下,交流是很難取得好的效果的。

        注重文化差異

        人不是生活在真空當(dāng)中,總是受到一定的文化背景、一定環(huán)境的影響。這樣的話,就形成了一定的思維定式。對(duì)同一件事,中國(guó)人是這樣看,外國(guó)人不一定這樣看。所以,國(guó)際交往如果不了解對(duì)方的文化,不了解對(duì)方的思想狀態(tài),不是采取別人所能領(lǐng)會(huì)的方式和語言表達(dá)出來,很容易產(chǎn)生誤解,你的好意有時(shí)反而會(huì)造成相反的結(jié)果。

        我在法國(guó)期間,接待了許多國(guó)內(nèi)來的代表團(tuán),參加過許多國(guó)內(nèi)省市團(tuán)到法國(guó)的招商會(huì)。我發(fā)現(xiàn),招商會(huì)上中方代表團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)的講話很少能打動(dòng)對(duì)方。他們的很多講話,往往是抄襲我們國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人訪問法國(guó)時(shí)的一些講話。

        從一開頭就有若干個(gè)尊敬的某某某,占去了一兩分鐘的時(shí)間。然后再大講一通中法友好。比如代表團(tuán)如何在春光明媚的時(shí)節(jié)來到了塞納河畔美麗的巴黎,法國(guó)人民具有光榮的革命傳統(tǒng)等等。這些話同他們招商的目的關(guān)系不太大。具體講到該省市的情況時(shí),他們喜歡把國(guó)內(nèi)講的一番話照搬過去,特點(diǎn)是虛多實(shí)少。譬如,某?。ㄊ校┦且粔K投資的熱土,商機(jī)無限;我們省(市)貫徹鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,正在全面建設(shè)小康社會(huì)道路上闊步前進(jìn);我們?。ㄊ校┕I(yè)門類齊全,人力資源雄厚,我們的對(duì)外開放是全方位、多層次、寬領(lǐng)域的,歡迎大家到我們省、市投資,等等。

        對(duì)外溝通的時(shí)候要思考這樣一個(gè)問題:我講的人家聽不聽得懂?很多人以為自己講的話,經(jīng)過翻譯后別人一定聽得懂,其實(shí)不一定。上述領(lǐng)導(dǎo)的講話都是對(duì)的,但引不起外商的興趣,吊不起他們的胃口,因?yàn)槲覀儾涣私鈱?duì)方文化,講話就講不到點(diǎn)子上。

        我們長(zhǎng)期生活在國(guó)內(nèi),有一套國(guó)內(nèi)使用的語言,它是在我們生活的環(huán)境中產(chǎn)生的,國(guó)內(nèi)人一聽就懂。然而外國(guó)人卻不一樣,外國(guó)人不生活在我們這個(gè)環(huán)境中,對(duì)中國(guó)的情況很不了解。你講“三個(gè)代表”,如果他不是專門研究中國(guó)的,他不懂是什么意思。另外,熱土的含義是什么?商機(jī)怎樣無限?信息不對(duì)稱,猶如雞同鴨講,導(dǎo)致對(duì)方聽不懂,交流沒有共鳴,這種情況下,你講的一通豈不是浪費(fèi)時(shí)間?

        文化差異是交流中最常見的絆腳石。再舉一個(gè)例子。一個(gè)美國(guó)代表團(tuán)出訪中國(guó)山東。行程結(jié)束前,盡管美方對(duì)中方的熱情接待“非常感謝”,但他們不忘提出抗議:“我們不能喝酒,為什么非要我們喝呢?而且還要把我們喝趴下!”美國(guó)人直言,這樣的過分熱情是“侵犯人權(quán)”。

        在國(guó)內(nèi),經(jīng)常聽人家對(duì)我說:“大使搞了一輩子外交,一定能喝酒。”其實(shí)不一定。在法國(guó),人家請(qǐng)你吃飯,給你上酒。開頭舉個(gè)杯,完了之后,你喝,他給你繼續(xù)加,你不喝,他就不給你加了。你喜歡喝就喝,不喝也不要緊,這是個(gè)人的愛好。

        尊敬對(duì)方

        “敬”,就是尊敬別人。我在一個(gè)國(guó)家機(jī)關(guān)講交流課。講完之后,一位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我講:聽了你講的后,我明白了,對(duì)孩子老是罵是不行的,還得尊重啊!小孩也要尊重,何況是大人呢?

        “敬”有幾層含義:一是心里要尊重,這是起碼的。二是要讓人家感覺到你很尊重他。三是要避免使對(duì)方難堪。

        交流時(shí),主觀上一定要采取尊敬的態(tài)度,千萬不能瞧不起人家,否則會(huì)自覺不自覺地流露出來,這樣就會(huì)傷害對(duì)方,或使人家感到不快。

        周總理是我國(guó)當(dāng)代外交之父。凡是見過周總理的外賓對(duì)他印象都非常好,覺得他彬彬有禮,言談舉止讓人佩服。周總理在對(duì)外交往中是十分注意細(xì)節(jié)的,有時(shí)他還提醒身邊工作人員注意。

        有一個(gè)夏天,我給總理做翻譯,穿短袖襯衫。做記錄的是個(gè)女同志,穿長(zhǎng)袖襯衫。天熱,她把長(zhǎng)袖卷起來了。會(huì)見結(jié)束后,總理指著我對(duì)這位女同志說,他穿短袖可以,你穿長(zhǎng)袖卷起來不好。女同志把袖子卷起來不雅觀。

        周總理見外賓時(shí)都在客廳門口迎候,對(duì)方一進(jìn)來就感到很親切。總理與人家握手時(shí),眼睛總是看著人家,對(duì)人很尊重。請(qǐng)客吃飯,總理總是要求先給客人上菜,后給自己上菜。

        在國(guó)外我參加過許多宴會(huì),沒有人說現(xiàn)在宴會(huì)開始,開吃!同樣,也沒有人宣布現(xiàn)在宴會(huì)結(jié)束。一般在主人和主賓站起來的時(shí)候,就表示宴會(huì)結(jié)束了。

        有一次我到國(guó)內(nèi)一個(gè)大城市去。上菜時(shí),服務(wù)員先上首長(zhǎng)的,然后再上外賓的。把我排在主桌,主要客人就在我旁邊。上甜食時(shí),也是先首長(zhǎng),后外賓。市府秘書長(zhǎng)一看首長(zhǎng)吃完了,就上臺(tái)宣布宴會(huì)到此結(jié)束。而此時(shí),主賓和夫人剛拿起刀叉,剛想吃甜食,卻聽到宣布結(jié)束,就是說不許吃了。這是我親眼看到的事實(shí)。你請(qǐng)人家來干什么?人家是客人啊,即使要宣布結(jié)束,也要等主賓吃完再宣布嘛!

        周總理講過兩句話,那時(shí)我做翻譯,經(jīng)常聽他講:“主隨客便,客隨主便。”這兩句話的意思是:我們到外國(guó)人那里去做客,我們作為客人,要尊重主人的安排,尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣;外國(guó)人到我們這里來做客,我們作為主人,要尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣,使之有一種賓至如歸的感覺。總理最懂這個(gè),但現(xiàn)在我們把它忘記了,沒有主隨客便,客隨主便,就是看首長(zhǎng),首長(zhǎng)吃完了就完了,這個(gè)大概不行。

        國(guó)際交往中,即使客人出了什么洋相,也要設(shè)法使他們不感到為難。法國(guó)總統(tǒng)有一次請(qǐng)某國(guó)元首夫婦共進(jìn)晚餐。在西餐里,如果吃需要?jiǎng)邮值暮ur,服務(wù)員會(huì)給你上一碗清水,上面有一片檸檬,用來洗手,去除腥味的。但這位元首不懂,以為是飲水,一口氣喝掉了。這一行為是很丟丑的。有些法國(guó)貴婦人見此情景偷偷地笑了起來,但法國(guó)總統(tǒng)為了不讓客人尷尬,自己也把這碗水給喝了。

        每一分鐘都計(jì)劃好

        人際交往是帶有目的性的,需要考慮效果,也有個(gè)時(shí)間利用率的問題。

        我從國(guó)外工作回來,發(fā)現(xiàn)國(guó)內(nèi)舉行國(guó)際會(huì)議時(shí),有一點(diǎn)我不大滿意。我們把外賓萬里迢迢地請(qǐng)來,在早上開會(huì)。一個(gè)人精力最好的時(shí)候就是早上了,可是我們經(jīng)常是在早上精神最好的時(shí)候介紹主席臺(tái)上的人,有時(shí)候10個(gè),有時(shí)候8個(gè)。每介紹一個(gè)人,就把全部頭銜都念一遍,而其實(shí)很多頭銜大家都知道。介紹到某個(gè)人,站起來,大家鼓一下掌。我注意觀察了一下,介紹到第四五個(gè)時(shí),掌聲已經(jīng)不熱烈了。最好的時(shí)間應(yīng)該用在刀刃上。

        1993年11月,江澤民主席參觀波音公司。我當(dāng)時(shí)在外交部新聞司工作,就隨行并做了發(fā)言人。我發(fā)現(xiàn),波音公司特別會(huì)利用時(shí)間,開始致辭的時(shí)候,沒有很多“尊敬的”,就說了“江澤民主席”或“主席先生”。介紹完之后,不用翻譯,請(qǐng)公司會(huì)講中文的華裔高級(jí)雇員介紹,很清楚。陪同參觀時(shí),這些華裔高級(jí)工程師也是用中文介紹。最后吃飯,是便餐。在江主席面前搭了一個(gè)“三腳架”,對(duì)主席說:“您請(qǐng)吃飯,請(qǐng)邊吃邊聽?!边€拿著一張表在看,說:“我們波音公司,從1972年開始和中國(guó)合作。當(dāng)時(shí)你們買了我們10架飛機(jī)……”我感覺,他們把每一分鐘都利用得很好。

        果然不出所料,后來,波音公司當(dāng)時(shí)的總裁菲利浦·康迪特來北京,我們一起吃晚飯,聊起那次訪問,我說:“你們安排得非常好。”他回答了一句:“我每一分鐘都是計(jì)劃好的?!?

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