王小偉

（北京市檔案館 北京 100078）

論檔案部門舉辦檔案展覽的功效

王小偉

（北京市檔案館 北京 100078）

檔案展覽是檔案部門為了配合各項(xiàng)工作的開(kāi)展，按照一定的專題，系統(tǒng)地解釋和介紹檔案館（室）內(nèi)所存檔案成分的一種檔案利用服務(wù)方式。它以生動(dòng)性、直觀性、廣泛性等特征在檔案館開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，服務(wù)社會(huì)中發(fā)揮著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)和強(qiáng)有力的宣傳、教育的作用，是檔案館社會(huì)功能的進(jìn)一步延伸，激活了檔案館的各項(xiàng)工作，促進(jìn)了檔案事業(yè)健康發(fā)展。因此，檔案部門辦展將會(huì)越辦越好。

檔案部門 舉辦 展覽 功效

近年來(lái)，我國(guó)檔案機(jī)構(gòu)舉辦了各種各樣的檔案展覽，作為開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，展現(xiàn)檔案文化的一種重要方式。檔案展覽在豐富、開(kāi)發(fā)、研究館藏和服務(wù)于社會(huì)，提高檔案社會(huì)地位，促進(jìn)檔案館工作發(fā)展等方面發(fā)揮的作用，為越來(lái)越多的檔案部門所重視。本文試以北京市檔案館舉辦的檔案展覽為例，談?wù)剻n案部門舉辦檔案展覽在社會(huì)開(kāi)發(fā)利用服務(wù)中所產(chǎn)生的功效和價(jià)值。

一、檔案展覽可以提升檔案館影響力和知名度，宣傳檔案和檔案工作

檔案，大多是第一手材料，其權(quán)威性源于檔案的真實(shí)、原始與唯一特性，檔案展覽對(duì)公眾的吸引力、感染力和說(shuō)服力是檔案部門舉辦展覽的特點(diǎn)所在，這是其他任何行業(yè)和部門難以相比和難以辦到的事情。利用檔案展覽這一獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，各級(jí)檔案部門配合政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)發(fā)展形勢(shì)的需要，舉辦不同主題的檔案展覽，將深藏庫(kù)房的檔案資料變?yōu)榛畹男麄魉夭奶峁┙o社會(huì)，在社會(huì)上引起積極反響，增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí)，提高了檔案館知名度，擴(kuò)大了檔案館的影響。如2000年新世紀(jì)之初，為迎接新時(shí)期的到來(lái)，回顧北京從屈辱走向輝煌的世紀(jì)變遷，北京市檔案館在革博推出《百年經(jīng)緯看北京——二十世紀(jì)北京回顧展》。該展利用了近700件檔案資料圖片、實(shí)物和50多分鐘的錄像片，特別是清朝末年和民國(guó)時(shí)期的檔案老照片，使展覽特別具有歷史文化厚重感，格外吸引觀眾。市委、市政府、人大、政協(xié)等領(lǐng)導(dǎo)親臨展廳參觀展覽，賈慶林同志還高度評(píng)價(jià)了此展覽，稱贊展覽辦得很好，比以前其他展覽都系統(tǒng)和生動(dòng)、活潑。展出期間觀眾受檔案感染力的吸引，踴躍前來(lái)參觀，開(kāi)展一個(gè)月共接待參觀者約15.43萬(wàn)人次。中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)以及《北京日?qǐng)?bào)》、《人民日?qǐng)?bào)》等首都各大報(bào)紙分別進(jìn)行了深入的宣傳和報(bào)道。尤其是北京電視臺(tái)新聞部根據(jù)展覽拍攝的九集文獻(xiàn)片（長(zhǎng)安街變遷、王府井由來(lái)、北京道路交通發(fā)展、北京水資源變遷、百姓生活變化、環(huán)境治理美化、百年樹(shù)人、首都人的精神風(fēng)貌及走進(jìn)檔案了解20世紀(jì)北京史）也給人們留下了深刻的印象。展覽達(dá)到了預(yù)期的目的和意想不到的效果，提升了檔案館的知名度。

二、檔案展覽可以激活檔案館館藏史料，使塵封檔案活躍起來(lái)

檔案館是一座寶庫(kù)，收藏有歷史悠久、內(nèi)容豐富和數(shù)量巨大的檔案。但進(jìn)入庫(kù)房保存后，這些檔案就成了“死的”。在當(dāng)今社會(huì)上還有很多百姓對(duì)檔案館有神秘感，不知檔案為何物，不知檔案館能派什么用場(chǎng)。檔案專家威爾弗雷德·史密斯曾經(jīng)說(shuō)：“普及檔案材料常用的方法是舉辦展覽。”檔案部門通過(guò)大眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的展覽形式，加強(qiáng)研究，挖掘出檔案的價(jià)值，把檔案展現(xiàn)出來(lái)，使千百年來(lái)只存留在紙上書里的文化活起來(lái)，使久已湮沒(méi)不動(dòng)的資源活起來(lái)。如，為紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭(zhēng)暨反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年舉辦的《見(jiàn)證抗戰(zhàn)———紀(jì)念京津冀抗日戰(zhàn)爭(zhēng)70周年展》。這次展覽的展品共有560余件，其中檔案文獻(xiàn)就有近400件，占展覽的70%，很多檔案是首次展示。此次展覽是對(duì)抗戰(zhàn)史料、檔案全面系統(tǒng)的梳理和研究，在展覽籌備過(guò)程中，籌展組先后調(diào)閱了多個(gè)全宗，幾百卷檔案資料，對(duì)其進(jìn)行了認(rèn)真的梳理、篩選和分析研究，發(fā)現(xiàn)了很多以往沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的珍貴檔案和重要?dú)v史線索。通過(guò)辦展，對(duì)館藏中涉及抗戰(zhàn)時(shí)期的檔案資料進(jìn)行了集中整合、集中展示，使塵封的歷史檔案活過(guò)來(lái)[1]。

三、檔案展覽可以保存城市記憶，豐富檔案資源

1. 開(kāi)啟城市記憶工程。檔案館里保存的檔案資料中不僅有反映政府職能的材料，也有關(guān)乎平民百姓的材料，可以直接為老百姓服務(wù)。除了房地產(chǎn)、婚姻、勞模等個(gè)人憑證可以查閱外，檔案還記錄了大街小巷的歷史演變，可以為居民了解所在社區(qū)的歷史文化提供服務(wù)。北京城區(qū)的肌理是由胡同構(gòu)成的，胡同里蘊(yùn)藏著北京歷史文化資源，在北京加速城區(qū)改造，大面積拆除舊房，社區(qū)居民大量置換的今天，北京市檔案館以胡同為切入點(diǎn)，通過(guò)舉辦胡同展覽的方式搭建平臺(tái)服務(wù)社會(huì)，開(kāi)展城市記憶工程，先后舉辦了《祿米倉(cāng)胡同今昔圖片展》、《總布胡同今昔圖片展》、《外交部街今昔圖片展》、《崇內(nèi)社區(qū)今昔圖片展》、《西交民巷地區(qū)歷史文化展》、《大柵欄街區(qū)檔案史料展》等。這些檔案展覽記憶了城市的歷史，保護(hù)和傳承了北京的歷史文化。

2. 開(kāi)辟館藏來(lái)源于社會(huì)的渠道。檔案的性質(zhì)和檔案館的職能，決定了檔案在歷史文化資源開(kāi)發(fā)中的作用舉足輕重，檔案展覽以檔案館館藏檔案資源開(kāi)發(fā)促進(jìn)社會(huì)歷史文化資源的開(kāi)發(fā)，促進(jìn)挖掘潛藏的歷史文化，豐富檔案資源。在舉辦的系列胡同展籌備過(guò)程中，胡同里的很多百姓愿意把自己家的寶貝翻出來(lái)，交給檔案工作者看，愿意交給檔案館保存和利用。著名教育家孫敬修先生住在崇內(nèi)，在崇內(nèi)接受啟蒙教育，又在崇內(nèi)匯文小學(xué)從事教育工作35年。孫敬修先生之子孫全來(lái)將孫敬修在“小喇叭”廣播節(jié)目中講故事的錄音，他的教學(xué)筆記、手稿以及與國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)、觀眾朋友、同事的往來(lái)書信等檔案資料陸續(xù)捐贈(zèng)給北京市檔案館，共計(jì)3217件。展覽拓寬了檔案征集渠道和線索，打造檔案館展示城市記憶的永久窗口。

四、檔案展覽可以整合和共享資源，促進(jìn)各部門的合作與交流

當(dāng)今跨界合作辦展已經(jīng)成為檔案部門策展的常態(tài)化模式?？缃绾献鬓k展可以有效利用其他部門行業(yè)的資源成果，還能使同一個(gè)展覽在不同地方展出，擴(kuò)大了展覽服務(wù)的覆蓋面，提高了展覽資源的利用率。

1. 本地區(qū)的跨行業(yè)合作。如“北京的胡同四合院”展覽是一次跨界合作的成功范例。該展覽是北京市檔案系統(tǒng)與文博系統(tǒng)首次合作推出的展覽。通過(guò)整合檔案部門與文物部門的歷史文化資源，發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，形成合力，豐富展覽內(nèi)容，擴(kuò)大傳播效應(yīng)，通過(guò)搭建文化資源共享平臺(tái)，互惠互利，促進(jìn)了北京歷史研究的拓展和深入，提升展覽品質(zhì)，達(dá)到雙贏。檔案部門與文物部門由于所從事業(yè)務(wù)領(lǐng)域不同，通過(guò)展覽合作，加強(qiáng)了檔案部門和文博部門的溝通和了解，學(xué)習(xí)到許多好的工作經(jīng)驗(yàn)，豐富各自的資源，實(shí)現(xiàn)雙方在品牌管理等方面的提升，建立品牌效應(yīng)，互為借鑒，互相促進(jìn)，形成長(zhǎng)效機(jī)制，達(dá)到雙贏的結(jié)果。

2. 本行業(yè)跨地域的合作。檔案作為記憶工具，是世界文化遺產(chǎn)的一個(gè)組成部分，檔案中蘊(yùn)含著豐富的歷史文化，組織檔案資料出國(guó)展出，對(duì)弘揚(yáng)與傳播世界文化精粹，加深各國(guó)人民之間的溝通、了解、團(tuán)結(jié)和友誼，促進(jìn)世界和平與發(fā)展，將起到十分積極的推動(dòng)作用。如《殘奧之光———從海德堡到北京》展覽是北京市檔案館與德國(guó)海德堡市檔案館首次合作跨境展出的展覽，展覽在北京和海德堡兩地分別展出。雙方利用館藏資源，通過(guò)展覽共享殘奧會(huì)珍貴遺產(chǎn)，共同推進(jìn)殘疾人事業(yè)的發(fā)展，展覽是中德檔案領(lǐng)域國(guó)際合作一個(gè)成功而美好的開(kāi)端，被中國(guó)駐法蘭克?？傤I(lǐng)館副總領(lǐng)事和海德堡文化市長(zhǎng)看做中德雙方交流的范例。同時(shí)，展覽也開(kāi)啟了海德堡市檔案館與北京市檔案館國(guó)際檔案領(lǐng)域合作的嶄新未來(lái)。

眾人拾柴火焰高?？梢?jiàn)，整合社會(huì)力量，與其他機(jī)構(gòu)合作多元化辦展，共享資源，不僅可以豐富展覽的內(nèi)容，擴(kuò)大展覽的影響范圍，創(chuàng)新展覽的形式，使檔案展覽質(zhì)量高、范圍廣、影響大、社會(huì)效果好，而且還可以以檔案為媒，促進(jìn)檔案工作的國(guó)際交流與合作。

五、檔案展覽是檔案部門進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義和革命傳統(tǒng)教育的生動(dòng)教材，可以使愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)飽滿起來(lái)

檔案展覽是檔案部門進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)的重要內(nèi)容，是“基地”的支柱性工作。檔案部門舉辦展覽，發(fā)揮了檔案館館藏檔案“以史為鑒”“以史育人”的作用，營(yíng)造了“基地”教育氛圍，對(duì)廣大人民群眾尤其是青少年進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義和革命傳統(tǒng)教育所產(chǎn)生的作用和影響極其明顯。

如1998年，為紀(jì)念黨的十一屆三中全會(huì)召開(kāi)20周年，北京市檔案館依托館藏中近千張商品票證和幾十份檔案資料、上百?gòu)堈掌?，舉辦《讓昨天告訴今天——北京商品票證回顧展》。展覽通過(guò)物資緊張時(shí)期小小的商品票證從無(wú)到有、從有到無(wú)的歷史變遷，去追憶和回顧北京經(jīng)濟(jì)、政治發(fā)展的坎坷和輝煌，歌頌改革開(kāi)放的巨大成就，更能使年輕人了解和記住過(guò)去，珍惜今天的幸福生活，告訴觀眾“發(fā)展才是硬道理”[2]。再如2001年，利用館藏檔案資料，結(jié)合學(xué)校教學(xué)工作舉辦《天地正氣，一代忠魂——紀(jì)念建黨初期犧牲的京華英烈》展覽。該展覽記錄并展示了1921年建黨前后，北京共產(chǎn)主義小組成立以及開(kāi)展的革命活動(dòng)，反映該時(shí)期犧牲的革命志士的生平事跡和他們的獻(xiàn)身精神。展覽在趙世炎烈士生前就讀的學(xué)校——北京師大一附中隆重開(kāi)幕，其后在海淀、朝陽(yáng)、崇文、東城、西城等八個(gè)區(qū)的中學(xué)開(kāi)展，在部分街道社區(qū)巡回展覽，吸引了眾多觀眾。一些青年學(xué)生看了展覽后題寫了這樣的留言：讀史以明志，讀歷史檔案足以明今日之責(zé)任。了解過(guò)去才知道現(xiàn)在，知道現(xiàn)在才能把握未來(lái)，檔案是我們的起點(diǎn)等等。

六、檔案展覽可以鍛煉干部隊(duì)伍，有助于提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平

檔案展覽是檔案部門專業(yè)性很強(qiáng)的一項(xiàng)綜合性業(yè)務(wù)工作，從創(chuàng)意、策劃實(shí)施到制作展出以及講解接待需要很多方面人員參與，每一次展覽中同志們都團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相補(bǔ)臺(tái)，展覽流程越來(lái)越順暢，工作氛圍越來(lái)越和諧，展覽團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)，不論是籌展能力還是講解水平，同志們都得到不斷的鍛煉和提高。

1. 提高辦展能力。檔案展覽為參展人員創(chuàng)造了良好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，使他們的知識(shí)水平、政策水平等方面都在不同程度上得到了提高。一方面，為了使展覽更具檔案特色，參加檔案籌展工作人員注重從深層次上了解歷史、熟悉館藏、研究館藏，使學(xué)習(xí)和研究成為展覽中的常態(tài)化模式，增加了研究能力，如有的同志正是在對(duì)檔案資料進(jìn)行分析、篩選、梳理和編排的過(guò)程中逐步地提高了研究水平[3]。另一方面，通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐，籌展同志熟練掌握了從項(xiàng)目啟動(dòng)、招投標(biāo)、腳本制作到展覽設(shè)計(jì)制作等工作流程，增強(qiáng)了對(duì)展覽各個(gè)工作環(huán)節(jié)的把控能力、協(xié)調(diào)能力和宏觀統(tǒng)籌能力等。

2. 提高講解水平。展覽講解是檔案展覽不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)，為了使參觀者高興而來(lái)，滿意而歸，思想受到震撼，心靈受到啟迪，達(dá)到辦展目的，講解工作人員大練基本功，根據(jù)展覽內(nèi)容撰寫講解詞，不僅經(jīng)常背誦講解詞，還通過(guò)學(xué)文化、歷史、專業(yè)知識(shí)來(lái)豐富自己，針對(duì)不同要求、不同對(duì)象，因人施講，如對(duì)中小學(xué)生的講解，以故事、事件為主，以知識(shí)競(jìng)賽試題或提問(wèn)方式引起他們的注意力和興趣，以優(yōu)美通俗的語(yǔ)言，親切溫柔的語(yǔ)氣，贏得了孩子們的喜愛(ài)。同時(shí)，到一些博物館、紀(jì)念館觀摩學(xué)習(xí)交流，開(kāi)闊了眼界，提高了講解水平。留言簿上經(jīng)常留下“熱情接待”“再次感謝”“功績(jī)非凡、學(xué)習(xí)楷?！钡仍~語(yǔ)。

我們的檔案展覽實(shí)踐再次證明了檔案部門舉辦展覽的必要性和重要性。檔案展覽可謂一舉多得，功德無(wú)量。期望在今后，檔案部門推出更多的體現(xiàn)檔案特色的精品展覽，共同推動(dòng)和促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展。

[1]薛云.檔案展覽之探析[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2010（06）.

[2]姜之茂.檔案展覽要有“檔案味”[J].檔案學(xué)通訊，2003（05）.

[3]唐俊瓊.從檔案展覽實(shí)例試析檔案展覽的價(jià)值[J].圖書與檔案，2012（02）.

The Effects of Archives Exhibitions Held by Archives Departments

Wang Xiaowei
（Beijing Municipal Archives,Beijing 100078,China）

Holding archival exhibitions is a way of utilizing archives which archives departments use to systematically explain and introduce the contents of archives preserved in archives according to different specific subjects,in order to coordinate various kinds of work.Characteristic of vitality,intuitiveness and universality,it plays a very important role in developing and utilizing archival resources as well as serving the society with its distinctive advantages and strong publicizing and educating function.It further extends the social function of archives,stimulates all kinds of archival work and promotes the healthy development of archival cause.Therefore,archival exhibitions held by archive departments have a bright future.

archives department；hold；exhibition；effect

G275

A

2017-01-03

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.08.13

王小偉，北京市檔案館中級(jí)館員職稱，研究方向?yàn)闄n案利用。