郭小燕

（山西省煤炭中心醫(yī)院，山西太原 030006）

檔案管理工作在醫(yī)院的發(fā)展過程中有著非常重要的意義，其所管理的內(nèi)容也非常廣泛，并且包含有醫(yī)院的科研資料、教學(xué)信息、醫(yī)療數(shù)據(jù)以及人事記錄等等，這也就導(dǎo)致了醫(yī)院的檔案管理工作有著一定的復(fù)雜性以及難度。近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，也就要求醫(yī)院能夠加強(qiáng)對檔案信息管理系統(tǒng)的開發(fā)以及研究力度，從而取得良好的檔案管理效果，并促進(jìn)我國的醫(yī)療行業(yè)得到更進(jìn)一步的發(fā)展。

1 進(jìn)行檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計

1.1 設(shè)計原則

為了保障檔案信息管理系統(tǒng)能夠擁有良好的集成效果，要求設(shè)計人員對方案的詳細(xì)性以及可行性進(jìn)行合理有效的分析，借此來保障整個信息管理系統(tǒng)的實用性與安全性。此外在具體的設(shè)計過程中要求還需要結(jié)合我國醫(yī)療市場的實際發(fā)展情況，并要求該檔案管理系統(tǒng)能夠具備有一定的發(fā)展性和可塑性能，從而為該系統(tǒng)的后續(xù)應(yīng)用以及更新提供一定的幫助。

1.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

醫(yī)院的檔案信息管理工作核心內(nèi)容在于對一些留存信息跟材料進(jìn)行有效的整合處理，在該過程中需要同時包含有資料的收集與記錄，對于一些容易出現(xiàn)問題的資料還需要進(jìn)行及時的核實與修改。最后在具體的工作過程之中要求該系統(tǒng)能夠?qū)Ψ桨傅恼鎸嵭砸约傲鲃忧闆r進(jìn)行鑒定，借此來避免對醫(yī)院運(yùn)行產(chǎn)生誤導(dǎo)，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計過程中還可以應(yīng)用樹狀結(jié)構(gòu)程序，來應(yīng)用多個功能板塊起到良好的管理效果。

1.3 系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)

在該系統(tǒng)中有簡潔的界面，其操作流程也相對比較簡單，即便是非專業(yè)人員也能夠進(jìn)行有效的操作。此外在該系統(tǒng)之中還具備有比較快的反應(yīng)速度，在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也多采取分層儲存的模式來進(jìn)行處理，并能夠為系統(tǒng)的運(yùn)行有效減少壓力，從而進(jìn)一步提升系統(tǒng)的運(yùn)行速度。最后該系統(tǒng)該具備有非常強(qiáng)的適應(yīng)能力，對于數(shù)據(jù)有著快速的修改能力。通過該設(shè)計系統(tǒng)的應(yīng)用還能夠使得系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到一定程度的提升，在進(jìn)行資料儲存的過程之中也能夠借助于數(shù)字代碼以及主題詞形式來進(jìn)行，來使得系統(tǒng)誤差得到大幅度的降低。最后借助于數(shù)字化技術(shù)來進(jìn)行信息的儲存，還能夠有效保障數(shù)據(jù)的安全性，在具體的收錄過程之中還能夠?qū)χ匾畔⑦M(jìn)行自動備份，然后通過保密措施來對非操作人員的權(quán)限進(jìn)行約束。

1.4 系統(tǒng)模塊處理

在醫(yī)院的檔案管理工作中，其主要管理內(nèi)容包含有文書、人事、醫(yī)療以及科研三個模塊。各個模塊之間相互依靠但卻有著一定的差異性，因此在具體的設(shè)計過程中也就需要對用戶們的實際需求跟操作習(xí)慣進(jìn)行充分的滿足，對于系統(tǒng)的優(yōu)越性跟實用性也需要進(jìn)行最大限度的體現(xiàn)。對于多個不同模塊在進(jìn)行權(quán)限設(shè)計的過程之中還需要采取差異化的設(shè)置手法，來在最大限度上減少信息外泄事件的發(fā)生。

最后在進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計過程中，要求所有的子系統(tǒng)模塊都具備有記錄、修改、搜索、刪除以及打印等功能，各個子系統(tǒng)模塊還需要針對專門的部門，并只對該部門的工作人員進(jìn)行開放，這樣才能夠很好的避免出現(xiàn)檔案信息被復(fù)制或者篡改等問題，來讓檔案信息的儲存安全性得到一定程度的提升。

2 作用

2.1 高效的信息采集功能

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得醫(yī)院的檔案信息數(shù)量也得到了一定程度的增加，具體檔案管理工作變得更加的復(fù)雜，還會涉及到非常多的細(xì)節(jié)問題，這也就要求檔案信息管理工作能夠與先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行積極的結(jié)合，并需要在一定程度上來實現(xiàn)高效、精準(zhǔn)的收集。只有這樣才能夠進(jìn)行一些重要檔案信息的有效收錄與保留。

2.2 更好的服務(wù)用戶

為了給予用戶們提供優(yōu)質(zhì)精準(zhǔn)的檔案服務(wù)，要求該檔案信息管理系統(tǒng)還能夠在設(shè)計過程中對于客戶們的各種個性化需求進(jìn)行充分的考慮，然后在此基礎(chǔ)上采取相應(yīng)的優(yōu)化措施，給予用戶們進(jìn)行決策服務(wù)信息的提供。此外在該檔案信息管理系統(tǒng)之中，還需要具備有一定的下載以及打印功能，從而使得用戶們能夠獲得更加良好的應(yīng)用體驗。

2.3 具備有較強(qiáng)的綜合統(tǒng)計能力

在醫(yī)院的檔案信息管理系統(tǒng)之中，還能夠?qū)π畔⒌念愋?、信息錄入時間以及具體部門等信息進(jìn)行收錄，然后對系統(tǒng)檔案信息進(jìn)行科學(xué)合理的整合。在完成所有檔案信息的整合之后，該系統(tǒng)對于各種檔案信息還能夠進(jìn)行自動分析，然后應(yīng)用圖表等多種形式來進(jìn)行分析結(jié)果的展示，從而讓用戶們能夠獲得自身想要的各種決策訊息。

2.4 實現(xiàn)文檔一體化功能

在醫(yī)院的檔案信息管理系統(tǒng)中，需要包含有一體化管理功能來進(jìn)行所有文件的歸檔處理工作，這樣則能夠?qū)Ω黝愋托畔⒍歼M(jìn)行有效的歸檔處理，還能夠有效減少傳統(tǒng)歸檔模式中存在的各種人為因素影響。在保障檔案信息整體質(zhì)量的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提升工作人員們的檔案處理效率。

2.5 實現(xiàn)快速檢索功能

為了保障用戶們能夠在最短時間內(nèi)對所需要的信息資料進(jìn)行精準(zhǔn)的查找，還要求該系統(tǒng)能夠具備有良好的快速檢索功能。檢索功能在自身智能的發(fā)揮過程中多是根據(jù)用戶們輸入的關(guān)鍵詞所決定的，而為了實現(xiàn)快速檢索功能，還需要對現(xiàn)有的檢索模式與檢索途徑進(jìn)行有效的改善，然后在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全文傳輸功能，并根據(jù)相應(yīng)的目錄來進(jìn)行機(jī)檢處理。

3 結(jié)語

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，也就要求醫(yī)院能夠?qū)ψ陨淼臋n案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善，并需要對進(jìn)行檔案管理工作的規(guī)范化管理，只有這樣才能夠使得醫(yī)院的檔案管理功能得以提升，為保障醫(yī)院服務(wù)職能的正常發(fā)揮起到良好的關(guān)鍵作用，促進(jìn)該醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。

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