劉江霞 徐彥紅

（首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué) 北京 100070）

基于現(xiàn)狀分析的高校年鑒編纂情況述評

劉江霞 徐彥紅

（首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué) 北京 100070）

高校年鑒是連續(xù)反映學(xué)校各單位、各部門基本面貌、發(fā)展狀況和工作內(nèi)容的綜合性資料工具書，兼具綜合性、工具性等特色?；趯Ω咝Ｄ觇b的發(fā)展研究現(xiàn)狀進行分析，以期找出高校年鑒未來的發(fā)展方向。

高校年鑒 編纂 現(xiàn)狀 創(chuàng)新

年鑒是全面、系統(tǒng)、準確匯輯上一年事物進展的新情況和統(tǒng)計資料，逐年編纂、連續(xù)出版的資料性工具書。1979年10月，鄧小平提出“編輯出版年鑒，很有必要，這是國家的需要，四化建設(shè)的需要”。自此，我國年鑒事業(yè)蓬勃發(fā)展。20世紀80年代前，雖然也有《復(fù)旦大學(xué)年鑒》《大夏大學(xué)年鑒》等高校年鑒的編纂出版，但是數(shù)量非常少。20世紀80年代后，高校開始重視編纂學(xué)校年鑒。筆者通過對1980年以來高校年鑒的編纂及研究情況進行調(diào)查并分析，結(jié)合編纂《首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)年鑒》五年多來的工作經(jīng)驗，揭示高校年鑒目前的問題、現(xiàn)狀，以此可以看出高校年鑒的發(fā)展方向。因為筆者學(xué)識有限，有些資料查詢困難，數(shù)據(jù)可能有遺漏，請專家批評指正。

一、高校年鑒編纂及研究現(xiàn)狀

筆者通過對國家圖書館、中國期刊網(wǎng)、中國年鑒全文庫、各大高校網(wǎng)頁等的檢索，并根據(jù)前人的研究統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段編纂高校年鑒的學(xué)校有300余所，其中112所“211”（含“985”）高校中已有102所學(xué)校編纂了學(xué)校年鑒，如：北京大學(xué)、清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、東北大學(xué)、中南大學(xué)、西安交通大學(xué)等，北京91所高校中已有45所學(xué)校編纂了學(xué)校年鑒[1]193。普通高等學(xué)校有93所編纂了學(xué)校年鑒。?？茖W(xué)校也有10所以上編纂或正在編纂學(xué)校年鑒。有些學(xué)校年鑒公開出版，在校際交流中當文化禮品贈送給對方。有些學(xué)校年鑒作為內(nèi)部資料編纂，不公開出版。與此同時，我國學(xué)者也開始進行年鑒相關(guān)領(lǐng)域的研究。關(guān)于高校年鑒最早的一篇研究論文始于20世紀90年代中。至今約有84篇研究高校年鑒的論文（已去重），涉及主題有：關(guān)于年鑒編纂規(guī)范性、問題對策、編纂質(zhì)量（包括條目、大事記、數(shù)據(jù)使用質(zhì)量等）；關(guān)于年鑒的框架設(shè)計的理論與方法、年鑒編纂程序等；關(guān)于國內(nèi)外年鑒研究，國內(nèi)外年鑒發(fā)展，及年鑒學(xué)派理論研究等；關(guān)于年鑒對高教管理、信息公開、新聞宣傳等的作用等；關(guān)于年鑒的創(chuàng)新與發(fā)展等問題。

二、高校年鑒編纂情況分析

1.高校年鑒的數(shù)量相對較少。從數(shù)量看，除了“985”、“211”學(xué)校都較重視學(xué)校年鑒的編纂工作，91%的學(xué)校都編纂了學(xué)校年鑒。但是教育部發(fā)布2015年全國高等學(xué)校名單中全國高等院校一共有2845所，其中1334所高職高專院校，僅有300余所學(xué)校編寫了學(xué)校年鑒，比例較低。

2.高校年鑒的質(zhì)量參差不齊。有些學(xué)校為了編寫而編寫，如將工作總結(jié)當成年鑒內(nèi)容，每年的工作總結(jié)寫完后，也就編纂成年鑒了。有些學(xué)校因為人力、物力、財力等較少，重視度不夠，只能完成最基礎(chǔ)的資料匯總。且年鑒工作不屬于學(xué)校核心工作，每年推動得較晚，編纂周期較長，年鑒性質(zhì)亦屬于“眾手成書”，涉及的每個部門的特約編輯的重視程度、付出心血等都是影響年鑒質(zhì)量的關(guān)鍵因素。

3.高校年鑒的編纂隊伍不穩(wěn)定。從高校年鑒的實踐情況來看，年鑒編輯部多設(shè)在校長辦公室，也有設(shè)在檔案館或者黨史校史研究室的，這些設(shè)立是各有利弊。校辦負責年鑒工作能較好地發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)功能，使得組稿工作效率大大增加。檔案館或黨史校史研究室因為有一定的檔案資料，有研究功能，能很好地編輯、校對年鑒文稿，但是在號召力上會相對薄弱。因為涉及各部門每年的情況，各部門負責年鑒工作的“特約編輯”流動性特別大，有時候是剛出校門的大學(xué)畢業(yè)生，有時候是退休老教師，每年編寫年鑒都需要就最基本的知識進行重新培訓(xùn)，對年鑒的深化研究和編寫質(zhì)量的提高有一定阻礙。

4.高校年鑒的交流較少、行業(yè)協(xié)會較少。高校年鑒編寫基本都是內(nèi)部走訪交流，沒有專門的行業(yè)協(xié)會，地方年鑒每年都有評比，有組織、有目的地交流，而高校年鑒的交流平臺很少，沒有機會外出學(xué)習(xí)，沒有機會統(tǒng)攬全局，感覺都是霧里看花，自己摸索。這使得年鑒編輯人員的視野較窄并且沒有拓寬的空間。影響了高校年鑒事業(yè)的整體發(fā)展。

5.高校年鑒的專業(yè)性、學(xué)術(shù)性研究較少。從CNKI查詢數(shù)據(jù)看，刊登的年鑒文獻已達2000余篇，而有關(guān)高校年鑒研究的僅84篇?？梢钥闯觯咝Ｄ觇b的專業(yè)性、學(xué)術(shù)性研究較少，研究基礎(chǔ)相對薄弱，研究的重點集中在高校年鑒的規(guī)范性上，多是研究者或者年鑒編輯人員的實踐經(jīng)驗、心得體會和調(diào)查研究的總結(jié)，對高校年鑒的編纂只有參考性，沒有指導(dǎo)性。初期“探索認知”階段研究高校年鑒的文獻著重于研究我國高校年鑒的定義、特點、意義、作用、現(xiàn)狀、存在問題、規(guī)范性、質(zhì)量等問題。這一階段的文章有72篇，占86%，到后期“深入研究”階段，各大高校在編纂過程中就爆發(fā)的各種問題尋求解決辦法后又進一步深入研究并尋求高校年鑒發(fā)展與創(chuàng)新，將焦點集中到對高校年鑒的彩頁和裝幀設(shè)計等，或者對年鑒的作用結(jié)合高等教育等問題或轉(zhuǎn)向國外，探索國外高校的編寫經(jīng)驗。但是這些文獻數(shù)量很少，僅有12篇，占14%。

三、高校年鑒發(fā)展方向

從高校年鑒研究的數(shù)量和成果看，我國高校年鑒在內(nèi)容質(zhì)量、體例編排、裝幀設(shè)計以及編纂規(guī)范等方面都在不斷進步。年鑒體現(xiàn)了我國高等教育和高校運行的軌跡，展示了高校發(fā)展風貌。但是仍存在上述一些問題。筆者認為，年鑒發(fā)展可以從以下幾個方面尋求創(chuàng)新，才能取得新的突破。年鑒的生命在于創(chuàng)新，只有創(chuàng)新，才有旺盛的生命力[2]104。

1.注重頂層設(shè)計。高校年鑒是年鑒的一種，在編纂過程中保有年鑒的原則和特性，如全面性、規(guī)范性、準確性等。這些特性在文獻研究中都有提及并多次強調(diào)，要做到這些，就應(yīng)該在年鑒設(shè)計的時候明確指導(dǎo)思想并考慮全局，在年鑒框架確定、年鑒編纂程序、編纂人員確定等準備階段就應(yīng)統(tǒng)籌安排并注重拓展新內(nèi)容。

2.創(chuàng)新圖片編排方式。目前高校年鑒以及教育類年鑒的圖片編排方式有三種：（1）文前集中編排，在年鑒的開篇將每年的大事要事、領(lǐng)導(dǎo)活動等集中編排。（2）集中編排+圖文混排，如《北京教育年鑒》除集中編排外，正文采用隨文圖方式編排，圖文并茂，增加了年鑒的可讀性與生動性[3]7。然而這種方式印刷成本較高，一般高校很難采取這種做法。（3）集中編排+篇前編排，這樣編排照顧到了基層，對學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等方方面面都有涉及照顧，增加了年鑒的直觀性，同時也增加了各部門的積極性。各高?？筛鶕?jù)自身實際情況進行編排，適當增加圖片內(nèi)容，在圖片設(shè)計時，編輯人員也應(yīng)了解美學(xué)、平面設(shè)計等相關(guān)知識，可以更進一步進行相關(guān)軟件的操作學(xué)習(xí)，讓圖片編排設(shè)計更具有藝術(shù)感。

3.制定編寫規(guī)范。對高校年鑒編纂隊伍不穩(wěn)定現(xiàn)象，可以編輯出版一本《高校年鑒編纂手冊》，規(guī)范和保證年鑒的質(zhì)量。編輯部可以根據(jù)每年的編寫框架和大綱進行任務(wù)分配，編制任務(wù)分配表，對各單位年鑒來稿做一定的規(guī)范，提出必須注意的事項，包括條目的撰寫，數(shù)據(jù)表格的使用等。并組織編寫隊伍的培訓(xùn)工作，組織老編輯老同志的一些交流活動，讓他們將編寫過程中遇到的難題進行匯總，交流編寫經(jīng)驗，讓老編輯帶新編輯，共同提高年鑒編寫的規(guī)范性。年鑒編輯部人員也要經(jīng)常參加本領(lǐng)域內(nèi)的交流學(xué)習(xí)活動，根據(jù)新形勢不斷改進和增加新內(nèi)容。

4.增加表現(xiàn)形式?，F(xiàn)階段，中國已進入“web3.0”階段，強調(diào)大數(shù)據(jù)的利用與共享，年鑒的編寫在這個環(huán)境中應(yīng)與多媒體結(jié)合，與計算機結(jié)合，因為年鑒編纂的規(guī)范性強，格式相對固定，按年編纂，年鑒的篇目、分目（欄目）、類目相對固定，內(nèi)容有一定的繼承性。為此，可以采用計算機進行年鑒編印[4]34，設(shè)計年鑒編纂相關(guān)計算機軟件，將固定項目輸入計算機，讓同一欄目的內(nèi)容合并同類項，這樣年鑒在任務(wù)布置的時候即確定了框架和大類標題。只要將條目按規(guī)定填入相應(yīng)的位置，如果僅有數(shù)據(jù)改變的僅需替換新數(shù)據(jù)即可。并且年鑒的宣傳也可以借用《南海年鑒》等地方年鑒的做法，出版簡本，方便攜帶交流與查詢，編寫英文版，利于國際化。制作電子版、光盤版、微信版等，并將學(xué)校年鑒融入年鑒庫，走向整個年鑒界的聯(lián)合與合作，最大程度地發(fā)揮宣傳作用，實現(xiàn)資源共享。

5.拓展研究方向。年鑒學(xué)需要不斷地創(chuàng)新與發(fā)展，在指導(dǎo)理論、體例編排、工作程序等方面要尋找最符合編纂規(guī)律、最適合自身情況的發(fā)展道路。年鑒學(xué)展現(xiàn)出跨學(xué)科研究特質(zhì)，現(xiàn)階段除了與歷史有關(guān)之外，還涉及經(jīng)濟學(xué)、人口學(xué)、地理學(xué)、計量學(xué)、社會學(xué)、美學(xué)等領(lǐng)域，使研究角度和視角更加寬廣。

總之，高校年鑒編纂是一項龐大的系統(tǒng)工程，在做好基礎(chǔ)工作保證年鑒編纂質(zhì)量的同時要注重創(chuàng)新，緊密結(jié)合高等教育發(fā)展軌跡，結(jié)合學(xué)校發(fā)展實際，編出水平，編出特色。注重開發(fā)表現(xiàn)形式，發(fā)揮“存史、資治、教化、育人”的作用[5]88。

[1]陳軍.高校年鑒編纂規(guī)范性初探[J].中國電力教育，2010（7）.

[2]錢鋒.關(guān)于高校年鑒編纂創(chuàng)新的思考[J].高校年鑒園地，2009（3-4）.

[3]金峰，吳潔.高校年鑒的現(xiàn)狀與創(chuàng)新發(fā)展[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2009（5）.

[4]盛況.高校年鑒編纂工作中的問題與對策[J].蘭臺世界，2007（5）.

[5]周海英.關(guān)于高職院校年鑒編纂質(zhì)量提升的思考[J].蘭州教育學(xué)院學(xué)報，2014（1）.

ReviewontheCompilationofCollegeYearbookBasedonAnalysisofCurrentSituation

Liu Jiangxia, Xu Yanhong
(Capital University of Economics and Business, Beijing 100070, China)

College yearbook is a comprehensive data book that continuously reflects the basic features, development status and work content of all units and departments of the college, possessing characteristics of comprehensiveness, instrumentality, etc. Based on the analysis of the current development and research situation of college yearbook, the paper intends to find out the direction for the future of college yearbook.

college yearbook; compilation; current situation; innovation

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.06.09

劉江霞，首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)檔案館（校史館）館員，中國人民大學(xué)2014級博士研究生，研究方向為檔案保管、保護、編研、歷史研究。

G271.6

A

2016-12-08