(江蘇杰瑞科技集團有限責(zé)任公司,江蘇連云港 222006)
談企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范水平的提高
楊麗
(江蘇杰瑞科技集團有限責(zé)任公司,江蘇連云港 222006)
在市場經(jīng)濟和信息化快速發(fā)展的時代,企業(yè)應(yīng)更加注重會計基礎(chǔ)工作規(guī)范。如何提升企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范水平呢?本文提出了全局意識、規(guī)矩意識、創(chuàng)新意識、發(fā)展意識和監(jiān)督意識五個管理維度,并分析了相關(guān)策略和措施。
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范;管理意識
隨著信息技術(shù)在會計工作中的廣泛應(yīng)用,基礎(chǔ)核算工作進入電子化時代,然而,一些企業(yè)把信息化發(fā)展作為忽視會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的借口。實際上,經(jīng)濟越發(fā)展,會計基礎(chǔ)工作更重要。做好會計基礎(chǔ)工作規(guī)范在任何時代都不過時,反而是伴隨時代的發(fā)展,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范更要與時俱進,樹立科學(xué)管理意識,完善各種管理機制。
社會主義市場經(jīng)濟和資本市場的發(fā)展必須要可靠的會計信息質(zhì)量來保證,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范是會計信息質(zhì)量的最基礎(chǔ)、最重要的保障。會計基礎(chǔ)工作與可靠的會計信息質(zhì)量對內(nèi)影響著企業(yè)管理水平,對外則影響著所有的企業(yè)利益相關(guān)者,最終影響到社會信用制度建設(shè)。
單位負責(zé)人首先要重視和宣傳會計基礎(chǔ)規(guī)范工作的重要性,并對本單位的會計基礎(chǔ)工作負主要責(zé)任。為此,單位負責(zé)人應(yīng)創(chuàng)造各種條件,通過各種方式宣傳和普及會計基礎(chǔ)知識。會計基礎(chǔ)工作做得是否到位,很大程度上與單位領(lǐng)導(dǎo)的重視和宣傳有關(guān)。
提升企業(yè)價值與會計基礎(chǔ)規(guī)范工作看似無關(guān),實則關(guān)聯(lián)較大。企業(yè)應(yīng)在“抓基層、打基礎(chǔ)、苦練基本功”中謀求可持續(xù)發(fā)展,獲取更大的企業(yè)價值。基礎(chǔ)規(guī)范工作的缺乏和不完善,極易導(dǎo)致會計信息失真,甚至帶來貪污舞弊。上市公司的各類財務(wù)舞弊案件對投資者和中國資本市場帶來了極其惡劣的影響,因此,只有加強會計基礎(chǔ)工作和會計信息質(zhì)量,最大限度地保障企業(yè)利益相關(guān)者的利益,才能有效提升企業(yè)價值。
在全球化、信息化快速發(fā)展的今天,企業(yè)的信譽變得越來越重要,我國企業(yè)的會計信息質(zhì)量飽受詬病,特別是基礎(chǔ)工作規(guī)范滯后產(chǎn)生了諸多不利影響。因此,嚴(yán)格做好會計基礎(chǔ)工作規(guī)范勢在必行,它是中國會計與國際接軌的重要前提。同時,隨著中國經(jīng)濟與會計行業(yè)自身的快速發(fā)展,會計管理工作也逐漸從核算型轉(zhuǎn)向管理型,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的內(nèi)涵、方法都將發(fā)生深刻變化。由于歷史欠賬多,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范將是一個長期而復(fù)雜的系統(tǒng)工作。
我國政府歷來重視會計基礎(chǔ)工作,為加強此項工作,還頒布了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下簡稱“規(guī)范”)。該規(guī)范是保障會計工作秩序、規(guī)范行業(yè)行為的核心基礎(chǔ)。但是該規(guī)范已經(jīng)使用20多年,現(xiàn)在的經(jīng)濟活動已今非昔比,會計管理的內(nèi)容、形式和范圍都有較大變化,現(xiàn)有規(guī)章制度已不能更好地適應(yīng)環(huán)境要求。
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》從事前、事中和事后角度對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的執(zhí)行提出了明確的控制措施與控制方法。各單位的內(nèi)部控制工作要求為其基礎(chǔ)工作規(guī)范提供了較好的指引,單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)控制度,建立必要的監(jiān)督和激勵機制。單位要從管理的角度建立和完善各項財務(wù)管理制度,促進財務(wù)工作的規(guī)范化和制度化。會計基礎(chǔ)工作與內(nèi)部控制相互依存,密不可分。只有實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,減少在每一個環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的錯誤,才能保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性,為內(nèi)部會計控制創(chuàng)造良好的條件,從而體現(xiàn)出財務(wù)內(nèi)部控制的有效性。因此,企業(yè)要建立和完善內(nèi)部控制制度,使得會計基礎(chǔ)工作規(guī)有法可依。
制度工作完善了,下一步就是如何把每一項最基礎(chǔ)的工作制度執(zhí)行好,如果說完善制度是對會計基礎(chǔ)工作宏觀層面上的要求,嚴(yán)格處理好每份證賬表則是對會計基礎(chǔ)工作在微觀層面上的要求。在處理各類證賬表時,企業(yè)會計基礎(chǔ)工作最突出的問題是憑證記載內(nèi)容不規(guī)范。記賬憑證是賬表的基礎(chǔ),要預(yù)防“病從口入”,加強憑證基礎(chǔ)管理。鑒于此,企業(yè)應(yīng)關(guān)注憑證摘要的填制、審核和管理,嚴(yán)格審核外來原始憑證。規(guī)范憑證摘要的填制和管理。對實行會計電算化的企業(yè),不能用模糊語言表達經(jīng)濟活動內(nèi)容。規(guī)范的憑證摘要有利于厘清經(jīng)濟活動的來龍去脈,方便會計信息系統(tǒng)的進一步分析。如確認預(yù)付賬款時,應(yīng)在摘要欄詳細記載具體的經(jīng)辦人和明確的承受人,便于查賬會計科目是否錄錯;記錄保證金借款摘要時,要詳細記載具體的經(jīng)辦人和明確的事項,便于事后查詢歸還情況;確認房租費用時,應(yīng)詳細記載房租的經(jīng)辦人、房屋的各項具體信息等,便于查找遺漏或重復(fù)事項。
會計基礎(chǔ)工作是一個獨立工作系統(tǒng),單位可通過內(nèi)部審計促使其持續(xù)改進。由于內(nèi)部審計在許多單位沒有受到足夠重視,內(nèi)部審計的執(zhí)法不嚴(yán),弱化了會計基礎(chǔ)規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部會計管理制度及其執(zhí)行效果是內(nèi)部審計最突出的問題,內(nèi)部審計應(yīng)重點關(guān)注內(nèi)部會計管理制度的有效性,審查會計人員是否嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)管理制度,是否有明確的崗位責(zé)任制度等。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用、經(jīng)營管理模式的變化,傳統(tǒng)會計思維方式已不適應(yīng)工作發(fā)展的需要,會計基礎(chǔ)工作管理的方式方法都要與時俱進,按照業(yè)務(wù)發(fā)展需要進行主動調(diào)整與改革創(chuàng)新。
電子貨幣、網(wǎng)銀與POS結(jié)算增大了資金安全風(fēng)險,企業(yè)急需改善夯實會計基礎(chǔ)工作。會計大數(shù)據(jù)和人工智能的不斷發(fā)展,對會計基礎(chǔ)工作也提出了許多新的要求。為迎接互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)時代的到來,傳統(tǒng)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范也要創(chuàng)新升級。
會計基礎(chǔ)規(guī)范水平的提升與財會人員的素質(zhì)密切相關(guān),通過學(xué)習(xí)與發(fā)展提高財會人員的各項能力,這是提升會計基礎(chǔ)規(guī)范水平的關(guān)鍵。財會人員的學(xué)習(xí)與發(fā)展主要從以下方面展開:職業(yè)道德建設(shè)、培訓(xùn)教育與輪崗等。通過職業(yè)道德建設(shè),增強財會人員的責(zé)任感和奉獻精神;對財經(jīng)紀(jì)律、新政策、新制度、新方法的培訓(xùn)教育,可促使財會人員與時俱進;通過輪崗可促使財會人員更新業(yè)務(wù)知識,提升學(xué)習(xí)動力。
監(jiān)督、評價可促進與完善會計基礎(chǔ)工作,使得基礎(chǔ)工作管理效率更高。因此,考評、獎懲制度與經(jīng)常性檢查監(jiān)督機制要用到會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的管理中,監(jiān)督各單位落實基礎(chǔ)工作制度,并進行檢查驗收。通過對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化成果、質(zhì)量的考評,可加強各單位的自律管理。
加大外部監(jiān)督力度,政府監(jiān)督和社會輿論形成合力,用行政手段保障會計工作的質(zhì)量,通過社會輿論對企業(yè)的財務(wù)基礎(chǔ)工作作出相對客觀的評價,外部監(jiān)督的介入彌補了內(nèi)部監(jiān)督的欠缺,進一步提高了會計基礎(chǔ)工作。
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HowtoImprovetheRegulationsofEnterpriseAccountingBasis
YANGli
(Jiangsu Jerry Technology Group Limited Liability Company,Lianyungang 222006,China)
In an era of rapid development of market economy and informationization, enterprises should pay more attention to the regulations of accounting basis. How to enhance the level of basic accounting standards ? This paper puts forward five management dimensions: global awareness, regulatory awareness, innovation awareness, development awareness and supervision awareness, and analyzes relevant strategies and measures.
regulations of accounting basis;management awareness
F230
A
1671-8100(2017)04-0056-03
2017-05-12
楊 麗,主要從事財務(wù)管理方面的研究工作。
(責(zé)任編輯:譚銀元)