脫機(jī)共享分享法

Windows系統(tǒng)內(nèi)置有文件共享功能，不妨通過設(shè)置共享文件夾來實(shí)現(xiàn)。例如，單位的財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等內(nèi)容，有可能需要與其他員工分享，這時(shí)就可以將這些數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)到特定文件夾中，并設(shè)置成共享狀態(tài)即可。

例如，需要與他人分享的所有數(shù)據(jù)，都位于服務(wù)器系統(tǒng)中的“E:aaa”文件夾時(shí)，首先要在服務(wù)器系統(tǒng)中創(chuàng)建好數(shù)據(jù)分享者的訪問賬號(hào)，同時(shí)定義好訪問密碼，日后他人只有憑借指定的用戶賬號(hào)才能進(jìn)行數(shù)據(jù)分享操作。

然后，打開服務(wù)器系統(tǒng)資源管理器窗口，找到“E:aaa”文件夾，用鼠標(biāo)右鍵單擊該文件夾圖標(biāo)，執(zhí)行快捷菜單中的“屬性”命令，進(jìn)入目標(biāo)文件夾屬性對(duì)話框。選擇“共享”標(biāo)簽，在對(duì)應(yīng)標(biāo)簽設(shè)置頁面中按下“高級(jí)共享”按鈕，選中“共享此文件夾”選項(xiàng)，同時(shí)設(shè)置好共享名稱。

考慮到數(shù)據(jù)安全問題，我們要想讓參與分享的用戶只有讀取權(quán)限，而沒有編輯修改權(quán)限時(shí)，可以單擊這里的“權(quán)限”按鈕，在其后界面中選中并刪除“everyone”賬號(hào)，以避免普通用戶隨意通過該賬號(hào)任意登錄服務(wù)器系統(tǒng)。

然后，點(diǎn)擊“添加”按鈕，從彈出的賬號(hào)選擇對(duì)話框中，選擇并導(dǎo)入先前創(chuàng)建的用于數(shù)據(jù)分享的用戶賬號(hào)，同時(shí)將該賬號(hào)的訪問權(quán)限設(shè)置為“讀取”。

經(jīng)過上述設(shè)置操作后，局域網(wǎng)中的合法用戶就能通過特定帳號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)分享操作，并且對(duì)共享數(shù)據(jù)只有讀取操作權(quán)限。

如果還想提高分享效率，數(shù)據(jù)分享者可以在自己的終端計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，打開系統(tǒng)資源管理器窗口，按下工具欄中的“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器”按鈕，在其后的對(duì)話框中指定好一個(gè)磁盤分區(qū)符號(hào)，按“瀏覽”按鈕后選中并導(dǎo)入服務(wù)器系統(tǒng)中的“E:aaa”文件夾。

這樣日后數(shù)據(jù)分享者要進(jìn)行數(shù)據(jù)分享操作時(shí)，只要在本地系統(tǒng)雙擊映射磁盤分區(qū)圖標(biāo)，輸入指定的帳號(hào)和密碼即可。

網(wǎng)絡(luò)硬盤分享法

使用優(yōu)盤等設(shè)備分享數(shù)據(jù)，容易發(fā)生數(shù)據(jù)損壞或設(shè)備丟失現(xiàn)象，為了避免這樣的麻煩，我們可以在局域網(wǎng)環(huán)境中使用網(wǎng)絡(luò)硬盤，來實(shí)現(xiàn)安全、快捷分享辦公數(shù)據(jù)。

這里，我們就借助“桃源網(wǎng)絡(luò)硬盤”這款外力工具，來在局域網(wǎng)中部署網(wǎng)絡(luò)硬盤。首先，在局域網(wǎng)服務(wù)器中安裝配置好IIS平臺(tái)系統(tǒng)，同時(shí)安裝好Access數(shù)據(jù)庫、.NET Framework 1.1及以上版本軟件。

接著，將從網(wǎng)上下載獲得的免費(fèi)版“桃源網(wǎng)絡(luò)硬盤”工具，解壓釋放到特定文件夾，假設(shè)該文件夾為“F:webwebdisk”。

下面依次單擊服務(wù)器系統(tǒng)中的“開始”、“所有程序”、“管理工具”、“Internet信息服務(wù)管理器”命令，進(jìn)入IIS控制臺(tái)窗口。

在該窗口的左側(cè)列表中，用鼠標(biāo)右鍵單擊“網(wǎng)站”選項(xiàng)，單擊快捷菜單中的“新建網(wǎng)站”命令，彈出網(wǎng)站新建向?qū)?duì)話框，點(diǎn)擊“主目錄”標(biāo)簽，進(jìn)入主目錄標(biāo)簽設(shè)置頁面，在這里將本地路徑參數(shù)指 向“F:webwebdisk”，同時(shí)設(shè)置好合適的操作權(quán)限。

再返回IIS控制臺(tái)窗口，將鼠標(biāo)定位到該窗口左側(cè)的“網(wǎng) 站”、“Web服務(wù)擴(kuò)展”節(jié)點(diǎn)上，找到并用鼠標(biāo)選中該節(jié)點(diǎn)下面的“ASP.NET V2.0.50727”選項(xiàng)，同時(shí)選中左側(cè)的“允許”按鈕。

為了方便分享數(shù)據(jù)，我們還可以進(jìn)入系統(tǒng)資源管理器窗口，選中“F:webwebdisk”文件夾圖標(biāo)，打開它的右鍵菜單，選擇右鍵菜單中的“屬性”命令，進(jìn)入對(duì)應(yīng)文件夾屬性對(duì)話框。點(diǎn)擊“安全”標(biāo)簽，在對(duì)應(yīng)標(biāo)簽頁面中單擊“添加”按鈕，選擇并導(dǎo)入“Users”組賬號(hào)，同時(shí)將該賬號(hào)操作權(quán)限設(shè)置為讀取或?qū)懭搿?/p>

跨局域網(wǎng)分享法

我們選用RealLink服務(wù)工具的最新版本來實(shí)現(xiàn)不同局域網(wǎng)終端系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分享。

首先，在需要參與數(shù)據(jù)分享的不同局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)中下載安裝RealLink 5.0客戶端程序，啟動(dòng)該程序進(jìn)入登錄對(duì)話框，按下“注冊(cè)向?qū)А卑粹o，注冊(cè)申請(qǐng)一個(gè)RL號(hào)碼，具體注冊(cè)過程與普通軟件的注冊(cè)操作幾乎相同。

為了順利進(jìn)行跨網(wǎng)分享數(shù)據(jù)操作，還需要單擊登錄對(duì)話框中的“設(shè)置”按鈕，切換到系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面，設(shè)置好終端計(jì)算機(jī)的IP地址，該地址可以是靜態(tài)地址，也可以是局域網(wǎng)地址或Internet地址。

要是局域網(wǎng)存在某種限制而不能測試連通性時(shí)，不妨使用Sock5代理服務(wù)器進(jìn)行代理上網(wǎng)。

接著，將數(shù)據(jù)分享者的RL號(hào)碼添加到聯(lián)系人當(dāng)中，日后通過該號(hào)碼就可以方便進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)數(shù)據(jù)分享操作。添加聯(lián)系人的操作與QQ程序中添加好友方式幾乎一致，當(dāng)聯(lián)系人特別多時(shí)，也可以依照工作性質(zhì)不同將其進(jìn)行分組。

做好上述準(zhǔn)備工作后，現(xiàn)在就能通過RealLink服務(wù)工具的文件傳送和文件共享服務(wù)功能，來進(jìn)行跨局域網(wǎng)分享數(shù)據(jù)操作了。

例如，要給其他局域網(wǎng)中的特定用戶分享某個(gè)數(shù)據(jù)文件時(shí)，可以先按下RealLink工具欄中的“文件傳送”按鈕，單擊“目標(biāo)用戶號(hào)碼”按鈕，在其后界面中選擇需要參與數(shù)據(jù)分享的用戶RL號(hào)碼，然后從本地硬盤中選擇待分享的數(shù)據(jù)文件，單擊“文件傳送”按鈕，對(duì)方就能分享到該數(shù)據(jù)文件中的內(nèi)容了。

如果對(duì)方用戶暫時(shí)不在線，我們?nèi)匀豢梢赃M(jìn)行數(shù)據(jù)分享操作，只要在本地硬盤中先將待分享的數(shù)據(jù)共享出來，同時(shí)定義好共享訪問權(quán)限，對(duì)方用戶日后就能象在網(wǎng)上鄰居窗口中訪問文件一樣，來分享遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)文件了。