羅 紅
中國民航飛行學(xué)院新津分院
大數(shù)據(jù)時代下會計創(chuàng)新研究
羅 紅
中國民航飛行學(xué)院新津分院
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)管理中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,對會計創(chuàng)新及發(fā)展意義深遠。如輔助完善會計信息化,引導(dǎo)會計部門轉(zhuǎn)型等。會計崗位及行業(yè)基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的要求所進行的工作創(chuàng)新,的確符合了時代發(fā)展特性,但是其創(chuàng)新過程中所出現(xiàn)的各類問題卻不可小覷。
大數(shù)據(jù)時代;會計創(chuàng)新;信息
大數(shù)據(jù)時代會計行業(yè)在收集信息的過程中由于補充和錄入了多方部門的數(shù)據(jù),故而了形成更為完善的數(shù)據(jù)及信息采集、篩選、整合、提取系統(tǒng),此系統(tǒng)的建立及應(yīng)用不僅利于會計行業(yè)逐步推進信息化管理理念,同樣也利于會計獲得更為真實、客觀的資料。但是在會計工作創(chuàng)新中所遇到的各類問題還是需要關(guān)注和逐步解決的。
基于大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢,會計工作在錄入多維度性、信息管理新建模方式、企業(yè)信息補充的非資金方面信息的全面性、企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)方面信息的豐富性等的輔助下,其分析范圍得以擴展,財務(wù)會計的工作定位及覆蓋面也逐步出現(xiàn)了新的變化。
大數(shù)據(jù)與會計創(chuàng)新工作結(jié)合,可幫助企業(yè)或者金融機構(gòu)適當?shù)慕鉀Q部分會計創(chuàng)新工作中遇到的問題,比如傳統(tǒng)固有理念對創(chuàng)新工作的影響,比如現(xiàn)有工作方式與方法導(dǎo)致的資源無效利用,比如售后服務(wù)、成本控制、產(chǎn)品生產(chǎn)等策略與大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)、金融機構(gòu)提出的要求不符等。借助大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,傳統(tǒng)會計會逐步向戰(zhàn)略型會計轉(zhuǎn)型,新管理工具及業(yè)務(wù)模式的逐步應(yīng)用,可增加會計信息的可靠性、長期性、整體性、全局性,真正做到資金流、信息流、物流等融為以體,繼而實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化建設(shè)。
會計創(chuàng)新工作離不開調(diào)整會計人員的素質(zhì)及能力,尤其是信息技術(shù)應(yīng)用能力的提升方面。很明顯的是,此項也是當前歷史時代乃至經(jīng)濟新發(fā)展的新要求。如果會計工作缺乏創(chuàng)新性或者忽略大數(shù)據(jù)時代對會計創(chuàng)新工作的以上要求,那么會計工作的與時俱進性自然難以保持。會計工作對企業(yè)的重要性已經(jīng)比較明顯,那么基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助來提升會計素質(zhì)、能力,改變會計財務(wù)數(shù)據(jù)選擇及應(yīng)用的能力,改變企業(yè)管理決策對財務(wù)數(shù)據(jù)抽樣分析及準確度的依賴性,繼而改變企業(yè)管理的模式、方法、決策流程等自然更具有必要性了。
以數(shù)據(jù)和信息為核心的大數(shù)據(jù)時代,其先天優(yōu)勢一方面會為金融機構(gòu)、企業(yè)帶來的新的機會,但是另一方面由于金融機構(gòu)和企業(yè)在會計信息領(lǐng)域中存在的不足,在大數(shù)據(jù)時代來臨時,其存在的問題將日益突出。
企業(yè)或金融機構(gòu)在會計工作領(lǐng)域中嘗試引入大數(shù)據(jù)時,首先需要面對的是自己的需求與對大數(shù)據(jù)認知之間的偏差問題。此種偏差直接影響到會計信息與大數(shù)據(jù)結(jié)合的定位、能力及結(jié)合的成效。
眾所周知的是,中小企業(yè)受限于規(guī)模小,對會計前沿發(fā)展認知不足,業(yè)務(wù)單一,或者業(yè)務(wù)處理內(nèi)容及業(yè)務(wù)往來有效,對客戶群體的了解度及熟悉度相對偏高,信息及數(shù)據(jù)信息風(fēng)險不對稱等客觀問題,由此導(dǎo)致其應(yīng)用會計大數(shù)據(jù)時,存在投入產(chǎn)出偏低,當下不需要考慮運用大數(shù)據(jù)平臺處理或者獲取會計信息的情況。而規(guī)模較大的企業(yè),雖然具備建立大數(shù)據(jù)信息平臺的資金資源和企業(yè)規(guī)模等客觀優(yōu)勢,但是受到對大數(shù)據(jù)認識不足等因素的限制,僅將大數(shù)據(jù)視為收集信息、分析信息甚至處理冗雜式信息的工具,無法真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)平臺在會計領(lǐng)域中的作用及優(yōu)勢。
部分金融機構(gòu)和企業(yè)在引入大數(shù)據(jù)后的起步階段由于缺乏應(yīng)用經(jīng)驗,不僅需要應(yīng)對搭建大數(shù)據(jù)平臺搭建的昂貴建設(shè)及管理費用,還需要面對框架應(yīng)用和推廣階段層出不窮的各類問題。大數(shù)據(jù)作為高端信息管理平臺,在前期投入階段需要大量的投入較多資金,在信息處理及錄入階段也需要財務(wù)人員投入更多的時間和精力,其耗時長、成本高,比如大數(shù)據(jù)平臺的后續(xù)操作和日常使用、維護需要企業(yè)、金融機構(gòu)持續(xù)的投入等,容易為財務(wù)部門及企業(yè)、金融機構(gòu)的日常管理工作帶來一定的壓力。
企業(yè)或金融機構(gòu)的管理部門在平臺搭建過程中,需要考慮產(chǎn)出與投入比是否符合企業(yè)或金融機構(gòu)的實際需要。在大數(shù)據(jù)會計建設(shè)的整體環(huán)境及相關(guān)資源相對稀缺的前提下,企業(yè)或金融機構(gòu)的產(chǎn)出效用并不明顯,可獲得的信息輔助分析數(shù)據(jù)及資料并不多,在大數(shù)據(jù)處理方面財務(wù)人員需要專業(yè)指導(dǎo)和專業(yè)能力作為支撐,因此企業(yè)或金融機構(gòu)大數(shù)據(jù)分析再教育的培訓(xùn)費用就會提升??紤]到內(nèi)外情況成本,即便是企業(yè)或者金融機構(gòu)愿意在會計大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)方面投入,其資金、人力、時間投入的持續(xù)性也會拖慢會計與大數(shù)據(jù)平臺融合的進程及會計領(lǐng)域的建設(shè)。
會計創(chuàng)新在大數(shù)據(jù)時代需要最大化的搜集、挖掘、篩選、處理信息,需要保持信息的有效性、真實性、完整性,但是在此過程中卻無法抵御黑客技術(shù)攻擊、病毒惡意侵入等的攻擊。雖然互聯(lián)網(wǎng)中防火墻及網(wǎng)絡(luò)安全保障等對抗病毒、黑客的能力有所提升,但是解密技術(shù)和黑客技術(shù)的與時俱進,使得普通企業(yè)或者依賴于外包的企業(yè)難以保障其會計信息處理工作的安全性。基于此,會計建設(shè)中的數(shù)據(jù)傳遞安全性容易受到威脅或者質(zhì)疑。
在大數(shù)據(jù)時代中進行會計創(chuàng)新的企業(yè)多種多樣,對會計創(chuàng)新定位、應(yīng)用方式、對策、信息及數(shù)據(jù)傳遞的完整性和安全性等要求迥異。盡管在安全性維護和建設(shè)上會使用互聯(lián)網(wǎng)安保措施,但是由于缺乏安保方案針對性,在面對黑客攻擊及病毒時實際也是無能為力的。會計信息中涉及到大量的交易信息和大客戶信息,一旦被惡意盜取很有可能導(dǎo)致被盜取公司的資源、客戶流失。
會計創(chuàng)新與大數(shù)據(jù)平臺的融合屬于新興事物,此項事物的運作目前缺乏適宜的政策和法律法規(guī)來輔助監(jiān)管。一旦出現(xiàn)會計信息被泄露等侵害企業(yè)或者金融機構(gòu)的不當行為,很難保障此行為能得到法律制裁。會計信息與大數(shù)據(jù)平臺的融合及使用在得不到法律法規(guī)保護的前提下,自然無法保障被侵害權(quán)利及正常權(quán)利得到合法賠償及維護。法律及監(jiān)管監(jiān)督的缺乏會使得很多企業(yè)在進行財務(wù)數(shù)據(jù)時面對大數(shù)據(jù)平臺卻望而生畏。
對于企業(yè)需求與對大數(shù)據(jù)認知之間的偏差問題,最簡單的解決方式是加大大數(shù)據(jù)背景下會計創(chuàng)新理論的研究,使之便于指導(dǎo)企業(yè)實踐。在大數(shù)據(jù)時代的會計創(chuàng)新屬于企業(yè)及金融機構(gòu)適應(yīng)經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展要求的行為,對企業(yè)和金融機構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級作用極大,因此在企業(yè)重新進行會計崗位定位時,就必須以自身轉(zhuǎn)型要求及會計信息化建設(shè)的要求作為先導(dǎo),預(yù)先解決企業(yè)本身會影響會計創(chuàng)新及大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)的問題,繼而按照企業(yè)所在的行業(yè)、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)規(guī)模等深入分析大數(shù)據(jù)與企業(yè)會計創(chuàng)新之間的關(guān)聯(lián)性、結(jié)合方式,判斷并選擇相對成熟的、適宜的平臺模式,保持資金、人員、時間投入的持續(xù)性。
考慮到在實踐運作中以上各項最終需要落實到個人,那么在加大企業(yè)或者金融機構(gòu)對會計創(chuàng)新工作研究力度的過程中,企業(yè)或者金融機構(gòu)的高層管理者需要充分重視會計創(chuàng)新的作用、重要性、價值和意義,帶動普通員工及中下層管理者逐步深入研究大數(shù)據(jù)時代會計創(chuàng)新的方式、方法、是否有符合本企業(yè)的可借鑒的方案。只有不斷的分析、研究、探尋才能真正了解自身的需求并跟上時代步伐才能掌握大數(shù)據(jù)時代下會計創(chuàng)新的要求,才能真正做到深入分析自身需求,量身定制會計創(chuàng)新策略等。
在解決平臺搭建及管理費用持續(xù)性與成本節(jié)約的矛盾方面,此問題需要結(jié)合企業(yè)實際情況及需要自行研究,事實上目前影響此項問題的最為關(guān)鍵的因素就在于企業(yè)的自我識別能力能否精準,為在信息安全保證及法律監(jiān)管不完整的前提下企業(yè)的任何會計改革和創(chuàng)新行為都是“自負盈虧”的。那么投入和產(chǎn)出的比值就必須預(yù)先計量。
鑒于規(guī)模較小型企業(yè)在信息不對稱和數(shù)據(jù)信息風(fēng)險方面蒙受的損失低于大型企業(yè),那么在搭建平臺時,一方面需要明確界定平臺的內(nèi)容、大數(shù)據(jù)應(yīng)用的方式以及目前在企業(yè)現(xiàn)有資源可最大化應(yīng)用范圍內(nèi)其會計更新的度、切入點等,另一方面可嘗試使用具有可持續(xù)更新性的平臺,如此前期投入的資金量、時間和人力資本就可適度的控制,之后再逐步結(jié)合自身的拓展、更新、創(chuàng)新等需要不斷探索完善趨向及模式。大型規(guī)模的公司雖然資金資源和企業(yè)規(guī)模等優(yōu)勢比較明顯,但是對大數(shù)據(jù)的認知不足,那么就需要為會計人員提供再培訓(xùn)的機會。比如通過培養(yǎng)和引進等方式來解決此類人才不足的問題,通過公開招聘吸納外部優(yōu)秀資源,運用現(xiàn)有人員培養(yǎng)的方式,借助交流、培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)等快速提升現(xiàn)有人才的大數(shù)據(jù)應(yīng)用及處理技能。此兩種方式的具體應(yīng)用應(yīng)該以企業(yè)會計人才的現(xiàn)有儲備情況為主,并以此判斷何種模式更能節(jié)約成本。
雖然會計創(chuàng)新在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展速度穩(wěn)健,但是其理論及法律法規(guī)等方面的不完善、不健全始終是制約此項工作建設(shè)、推進的重要因素?;诖?,建議出臺相關(guān)規(guī)范性措施及監(jiān)督保障。以此來約束、制裁侵害企業(yè)或金融機構(gòu)正常利益的行為,降低企業(yè)或金融機構(gòu)會計信息應(yīng)用的可控、客觀風(fēng)險對其大數(shù)據(jù)應(yīng)用的影響度。繼而提升會計與大數(shù)據(jù)平臺的結(jié)合度、應(yīng)用可行性等。對于企業(yè)或金融機構(gòu)會計信息化平臺搭建及應(yīng)用過程中存在的受到病毒、漏洞、黑客等攻擊的行為及事件,除制定并完善相關(guān)法律法規(guī)外,建議增加監(jiān)督和監(jiān)管力度,從技術(shù)層面入手提升對會計信息化應(yīng)用平臺的研究力度,只有真正將會計信息化發(fā)展趨勢“摸清”,才能保障會計更新工作的與時俱進性。
大數(shù)據(jù)時代,會計只能在海量數(shù)據(jù)中挖掘并搜集有價值的信息,使之為公司所用。那么如何提升大數(shù)據(jù)為會計創(chuàng)新的服務(wù)能力是極為必要的。建議選擇管理會計與大數(shù)據(jù)結(jié)合的模式,并借此推動管理會計的進一步研究與發(fā)展,帶動大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計決策中的實踐應(yīng)用進入新領(lǐng)域。
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羅紅,1976年12月;女,四川省成都市新津縣人;學(xué)歷:大專;職稱:中級會計師職稱;單位:中國民航飛行學(xué)院新津分院;主要研究方向:會計方面