周立黎 云南省臨滄市臨翔區(qū)審計局
淺談傳統(tǒng)審計與計算機(jī)審計的區(qū)別與聯(lián)系
周立黎 云南省臨滄市臨翔區(qū)審計局
伴隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機(jī)審計代替?zhèn)鹘y(tǒng)審計已經(jīng)成為順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢,本文對傳統(tǒng)審計和計算機(jī)審計的區(qū)別以及聯(lián)系展開全面分析。
傳統(tǒng)審計 計算機(jī)審計 區(qū)別 聯(lián)系
(一)傳統(tǒng)審計與計算機(jī)審計的審計環(huán)境不同。在對傳統(tǒng)審計與計算機(jī)審計進(jìn)行對比分析的過程中,要對審計環(huán)境展開全面的分析。相較于傳統(tǒng)的審計方式,計算機(jī)審計機(jī)制的實際應(yīng)用環(huán)境有了很大的變化,審計人員需要有效地操作計算機(jī),并且對審計軟件予以關(guān)注。需要注意的是,信息技術(shù)在會計工作中被廣泛應(yīng)用,能在改變會計數(shù)據(jù)分析程序的同時,保證數(shù)據(jù)分析和處理流程的最優(yōu)化。信息化建設(shè)進(jìn)程推動了無紙化辦公的發(fā)展進(jìn)程,也就使得整體審計結(jié)構(gòu)的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,數(shù)據(jù)需要借助參數(shù)的方式在磁盤中被保存,也就使得信息更加虛擬化,審計環(huán)境也呈現(xiàn)出數(shù)字化結(jié)構(gòu)。也就是說,信息數(shù)據(jù)已經(jīng)不再是傳統(tǒng)意義上的賬本形式,而是以電子化數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)出來,需要相關(guān)部門結(jié)合實際要求進(jìn)行整合,并且保證處理機(jī)制和管控措施的最優(yōu)化。需要注意的是,由于會計電算化的軟件并不統(tǒng)一,也就導(dǎo)致計算機(jī)審計項目的運行環(huán)境相較于傳統(tǒng)審計更加的復(fù)雜,需要相關(guān)部門進(jìn)行集中的分析和整合處理[1]。
(二)傳統(tǒng)審計與計算機(jī)審計的審計測試對象不同。在會計電算化信息系統(tǒng)中,計算機(jī)要按照程序?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,并且保證計算記錄過程和處理效果符合標(biāo)準(zhǔn)。需要注意的是,在會計電算化系統(tǒng)中,由于多數(shù)會計信息事項需要計算機(jī)按照程序自動化處理,使得計算誤差逐漸減少。也就是說,在計算機(jī)審計項目中,計算機(jī)會代替人工進(jìn)行項目處理和數(shù)據(jù)整合,這就使得其整體準(zhǔn)確性和完整性更加便捷化,但是,若是計算機(jī)被惡意入侵或者是出現(xiàn)非法篡改,相關(guān)數(shù)據(jù)的分析機(jī)制和管理結(jié)構(gòu)將得不到有效的保護(hù),也就導(dǎo)致整體審計結(jié)果被更改。因此,在計算機(jī)審計項目建立和運行過程中,最基本的就是要對系統(tǒng)內(nèi)部控制的安全性進(jìn)行統(tǒng)計和分析,保證合法性以及準(zhǔn)確性,為合理控制效果的升級提供保障。另外,要進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)的風(fēng)險控制機(jī)制,保證審計目標(biāo)的有效落實,也要將內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試和管理提供保障,提高計算機(jī)審計實際效果??傊瑐鹘y(tǒng)審計項目中重點是防止人工操作的失誤,而在計算機(jī)審計項目中,要對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,保證安全性符合標(biāo)準(zhǔn),才能從根本上提高數(shù)據(jù)的整合效果,為后續(xù)工作的全面開展奠定堅實基礎(chǔ)。
(三)傳統(tǒng)審計與計算機(jī)審計的審計思維方式不同。伴隨著國民經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,各個行業(yè)都有自身獨特的特征,審計人員針對海量的電子數(shù)據(jù),要積極落實切實有效的控制機(jī)制。相較與手工審計機(jī)制,計算機(jī)審計要沖破傳統(tǒng)機(jī)制的思維,從根本上將系統(tǒng)論作為發(fā)展核心,為后續(xù)審計體系的建立提供更加多元化的思維方式和實效性處理機(jī)制,并且要集中把握審計對象,從審計對象出發(fā),保證系統(tǒng)化整合以及處理機(jī)制運行的完整性,也要把握審計項目的整體,建立審計模型,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全局性分析,從而結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)建立有效的評價機(jī)制和系統(tǒng),提升思維方式的整合效果。也就是說,在計算機(jī)審計思維建立系統(tǒng)中,要對具體操作進(jìn)行集中整合,保證處理效果更加有效。從整體出發(fā),到局部結(jié)構(gòu),再次回到整體,將宏觀管理機(jī)制和系統(tǒng)化數(shù)據(jù)處理機(jī)制結(jié)合在一起,也能保證監(jiān)督范圍更加符合標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)監(jiān)督效果和監(jiān)督能力的全面升級。因此,要從不同的思維角度對計算機(jī)審計項目給予關(guān)注,提高審計效率的同時,保證審計效果符合預(yù)期。
(四)傳統(tǒng)審計與計算機(jī)審計的審計線索不同。在對傳統(tǒng)審計和計算機(jī)審計項目進(jìn)行分析的過程中,審計線索的區(qū)別也十分關(guān)鍵,計算機(jī)審計要保證數(shù)據(jù)整合以及數(shù)據(jù)線索的數(shù)字化特征,而傳統(tǒng)的審計項目基本都是文字記錄,兩者有明顯的差異,都是必要的審計線索以及審計證據(jù)。需要注意的是,在計算機(jī)程序自動完成數(shù)據(jù)登記后,要對審計線索展開全面整合,盡管其數(shù)據(jù)來源以及公式定義等項目都較為自動化且便捷化,但是,由于計算機(jī)存在不穩(wěn)定性,若是有人惡意篡改信息以及公式,就會對財務(wù)報表造成影響,也就直接制約財務(wù)審計的效果。
(五)傳統(tǒng)審計與計算機(jī)審計的審計技術(shù)不同。傳統(tǒng)審計項目主要借助的是財務(wù)人員手工計算,而計算機(jī)審計項目中,要應(yīng)用分析性測試方法和運行機(jī)制,保證審計內(nèi)容和審計線索更加有效,審計人員要對審計技術(shù)進(jìn)行集中的內(nèi)化,著重對數(shù)據(jù)的底層元素展開深度挖掘,保證數(shù)據(jù)整合機(jī)制和管控措施的最優(yōu)化。數(shù)據(jù)分析技術(shù)中也要踐行相關(guān)測試技術(shù),確保審計效果和計算模型構(gòu)建的完整性。
從發(fā)展目標(biāo)分析,計算機(jī)審計和傳統(tǒng)審計都是為了保證數(shù)據(jù)管理機(jī)制的實效性,要結(jié)合《中華人民共和國審計法》對被審計單位的財政收入以及支出進(jìn)行整合,確保真實性以及合法性等符合實際需求,從根本上維護(hù)國家財政經(jīng)濟(jì)秩序的完整性,也能提高財政資金的管理效果。也就是說,無論是傳統(tǒng)審計還是計算機(jī)審計項目,都是為了進(jìn)一步促進(jìn)廉政建設(shè)的實際水平,并且保證經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和評價項目的全面升級。在實際審計機(jī)制建立后,要積極落實系統(tǒng)化的管控機(jī)制,為后續(xù)審計工作的全面開展提供保證[2]。在實際管理機(jī)制建立后,要對會計準(zhǔn)則和法律法規(guī)展開全面審定和處理,作為判斷被審計單位財政收支或真實性以及合法性的標(biāo)準(zhǔn)。也就是說,兩者都是國家審計基礎(chǔ)性審計過程,在實際審計機(jī)制建立后,都涉及審計準(zhǔn)備工作、審計實施過程以及審計報告工作等,并且要對相關(guān)項目進(jìn)行檢查、觀察以及詢問,確保數(shù)據(jù)整合機(jī)制的完整性。最終的目標(biāo)都是建立更加系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)處理措施,收集更加充分且適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),針對審計思路以及審計過程也要進(jìn)行集中的登記和處理,為后續(xù)審計學(xué)項目的運行提供更加系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)整合資料。
總而言之,計算機(jī)審計具有自身的優(yōu)勢,要想充分發(fā)揮計算機(jī)審計項目的時代價值,就要秉持傳統(tǒng)審計的嚴(yán)謹(jǐn)精神,提高計算機(jī)審計項目的整體管理效果。
[1]王娜.IT審計對傳統(tǒng)審計的撞擊--2015年計算機(jī)審計國際研討會綜述[J].中國審計,2015,14(10):11-13.
[2]姚靠華,周岳婷.計算機(jī)審計對傳統(tǒng)審計目標(biāo)的發(fā)展[J].中國管理信息化,2015,25(08):32-35.