關舒月

【摘要】 醫(yī)院數(shù)字化檔案管理是時代發(fā)展的必然趨勢，也是提高醫(yī)院檔案管理的重要手段和途徑。推進醫(yī)院數(shù)字化及管理進程，在強化檔案數(shù)字化的安全管理，加大對數(shù)字化基礎設施的投入，樹立檔案管理數(shù)字化意識的同時，還應當落實檔案管理制度的建設，實施應急預案，完善數(shù)字化隊伍培養(yǎng)等，進而促進檔案數(shù)字化管理有效性的提升。文章在分析了醫(yī)院數(shù)字化檔案建設中存在的具體問題，提出了幾點提升醫(yī)院數(shù)字化檔案建設水平的措施，僅供參考。

【關鍵詞】 醫(yī)院 數(shù)字化 檔案建設

一、醫(yī)院數(shù)字化檔案建設中存在的問題

1、基礎建設不完善。在現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理中，檔案對醫(yī)院工作的順利開展有很大的影響，檔案不僅記載著醫(yī)院的最初建檔資料，最重要的是檔案還能為醫(yī)療服務提供基礎依據(jù)。但是，目前在很多醫(yī)療機構中，多數(shù)醫(yī)院都將建設重點放在了醫(yī)療設備更新上，很少去關注檔案數(shù)字化建設，忽略了對數(shù)字化檔案的基礎建設及技術力量的更新，進而使得數(shù)字化檔案建設的基礎設施不完善，最終影響了醫(yī)院數(shù)字化檔案建設的順利實施。

2、計算機網(wǎng)絡的安全問題。數(shù)字化檔案建設需要計算機技術的支持，但因計算機本身的安全性問題比較嚴重，所以造成醫(yī)院數(shù)字化檔案建設中也存在嚴重的計算機網(wǎng)絡安全問題。近年來，雖然計算機信息技術在不斷的發(fā)展，但與此同時造成的威脅也越來越多，如果計算機中病毒，就會給醫(yī)院的整體網(wǎng)絡造成嚴重的后果，最終必然會影響數(shù)字化檔案的安全性。

3、數(shù)字化檔案建設資金投入力度不足。在醫(yī)院數(shù)字化檔案建設中，需要投入大量很多的資金，以此保障數(shù)字化檔案建設的順利進行。數(shù)字化檔案建設中的資金投入應該重點放在硬件購置和軟件開發(fā)上，還應該做好相關工作人員的技能培訓。另外，在醫(yī)院的數(shù)字化檔案建設中，系統(tǒng)的維護也需要很多的資金。但是，現(xiàn)在很多醫(yī)院的財務預算都不是很充足，很多資金都是用在提高醫(yī)療水平方面，需投入比如購置先進的醫(yī)療設備，還有一些是用在醫(yī)護人員的培養(yǎng)上，所以導致醫(yī)院數(shù)字化檔案建設的資金不充足。

二、提升醫(yī)院數(shù)字化檔案建設水平的措施

1、建立完善的基礎設施。第一，強化醫(yī)院檔案室內基礎設施建設，應該購置配套基礎設施，比如檔案柜、計算機、打印機等設備，還要配置和數(shù)字化檔案相關的系統(tǒng)軟件，以此逐漸將傳統(tǒng)檔案轉化成電子文件，與此同時還應該強化檔案系統(tǒng)的存儲和處理數(shù)據(jù)功能。第二，建立數(shù)字化平臺，創(chuàng)造優(yōu)良的數(shù)字化環(huán)境，進而為數(shù)字化檔案建設提供基礎平臺保障。醫(yī)院數(shù)字化檔案建設的綜合性比較高，開發(fā)軟件、管理檔案等都是數(shù)字化檔案建設中的關鍵，因此在建立數(shù)字化平臺時，應該強化對軟件開發(fā)和硬件采購的重視，選擇安全性能高的軟件及硬件設施，構建安全的檔案存儲環(huán)境。第三，建立醫(yī)院自身局域網(wǎng)平臺，和醫(yī)院的護理、人事及醫(yī)務等部門做好銜接，以此實現(xiàn)動態(tài)銜接，還可配合相關資源人員進行共同開發(fā)，以此實現(xiàn)資源共享的目的，最終建立互利性高的醫(yī)院數(shù)字化檔案管理室。

2、提高數(shù)字化檔案安全性。在醫(yī)院的數(shù)字化檔案建設中還必須增強檔案信息的安全性，以此保障醫(yī)院數(shù)字化檔案建設的效果。在提升醫(yī)院數(shù)字化檔案安全性時，可以使用信息加密技術以及防火墻技術等實現(xiàn)醫(yī)院數(shù)字化檔案的安全保護?，F(xiàn)階段，在醫(yī)院的計算機網(wǎng)絡安全管理中，防火墻和信息加密技術的應用效果還是比較顯著的。在信息加密及防火墻等技術的保護下，能有效實現(xiàn)數(shù)字化檔案的備份管理，防止數(shù)據(jù)庫內檔案信息被破壞，即便檔案受到破壞也能得到恢復，最大程度提升檔案的安全性。

3、加大檔案建設資金投入力度。醫(yī)院的日常經營中會產生很多類型的檔案，這些檔案都是后期醫(yī)療服務工作順利進行的依據(jù)，所以應該加強對這部分工作的重視。隨著現(xiàn)代社會信息技術水平的提高，醫(yī)院的數(shù)字化檔案建設數(shù)量和規(guī)模都在擴大，在數(shù)字化檔案建設中需要很多的資金支持，為保證整個醫(yī)院數(shù)字化檔案建設效果，必須加大資金投入力度，為數(shù)字化檔案建設提供基礎資金保障，通過強化軟件和硬件建設，促使醫(yī)院數(shù)字化檔案建設得以有效發(fā)展。

4、提高數(shù)字化檔案建設人才素質。為提升數(shù)字化檔案建設取的效果，重點還應該提升醫(yī)院數(shù)字化檔案建設人才素質，保證數(shù)字化檔案建設更規(guī)范。也就是說在醫(yī)院數(shù)字化檔案中，不僅要保證軟件和硬件設施符合條件，還必然強化對數(shù)字化檔案建設人才的培養(yǎng)，定期進行數(shù)字化檔案建設人才的培訓，在確保其能掌握基礎理論知識的基礎上，還要提升其計算機系統(tǒng)操作能力，最終為醫(yī)院數(shù)字化檔案建設提供重要的人才保障。

結論 ：醫(yī)院數(shù)字化檔案建設是現(xiàn)代醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的必然結果，而且數(shù)字化檔案建設對醫(yī)院整體檔案管理水平的提高具有重要的推動作用，因此要求相關從業(yè)人員必然在明確醫(yī)院數(shù)字化檔案的基礎上認真分析數(shù)字化檔案建設中存在的問題，然后針對具體的問題制定對應的解決措施，只有這樣才能保障醫(yī)院數(shù)字化檔案建設水平得到有效提升，進而推動我國醫(yī)院檔案管理的更好發(fā)展。

參 考 文 獻

[1]陸偉華.醫(yī)院數(shù)字化檔案建設面臨的困境及消解方法分析[J].管理觀察，2016.