伍斯婷

廣西建工集團(tuán)第五建筑工程有限責(zé)任公司

建筑施工中如何做好資料管理解析

伍斯婷

廣西建工集團(tuán)第五建筑工程有限責(zé)任公司

在建筑工程的實(shí)施過程中，資料管理是其中最為基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作。工程資料管理水平直接關(guān)系到整體工程施工質(zhì)量，在施工過程中起到的作用是非常關(guān)鍵的?？紤]到建筑工程施工周期長，規(guī)模大，其中的不確定因素會帶來資料收集和編制的難度，必須充分的做好施工過程中的資料實(shí)施收集和管理。本文結(jié)合資料管理的重要性及具體的管理內(nèi)容描述，對如何進(jìn)一步做好建筑工程資料管理工作提出了相關(guān)的建議，以供參考。

建筑施工；材料管理；解析

1 前言

建筑工程的實(shí)施過程中需要簽署很多的施工很合同及協(xié)議，且在施工中需要從技術(shù)，流程等方面確定很多的施工材料。隨著建筑行業(yè)的不斷升級發(fā)展，建筑工程的資料也越來越復(fù)雜，這就要求相應(yīng)的資料管理也必須有所升級，才能為工程的順利實(shí)施打下基礎(chǔ)。也只要確保資料管理能夠規(guī)范和有計(jì)劃的進(jìn)行，才能實(shí)現(xiàn)整體工程建設(shè)的規(guī)范性和制度性實(shí)施。

2 建筑工程實(shí)施中進(jìn)行資料管理的必要性

2.1 在城市建設(shè)及規(guī)劃方面的意義

城市建設(shè)是建筑行業(yè)的基礎(chǔ)性工程，其中對于城市總體規(guī)劃的相關(guān)材料是城市建設(shè)實(shí)施中的重要依據(jù)。城市建設(shè)中各項(xiàng)工程的改建和維修，都是要以各項(xiàng)施工材料作為基本的參考依據(jù)來開展，所以必須在城市規(guī)劃中加強(qiáng)對施工材料的有效收集和保管。

2.2 城市災(zāi)害預(yù)防與重建方面的作用

建筑材料的有效收集，可以為城市的發(fā)展中提供重要的保障。特別是當(dāng)城市遭遇自然災(zāi)害后，可以通過對收集的城市規(guī)劃資料的分析，來幫助城市規(guī)劃部門進(jìn)行針對性的意見提出和建設(shè)規(guī)劃方案制定。同時還能夠?qū)Τ鞘械囊恍┍∪踅ㄔO(shè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整改和災(zāi)害預(yù)防措施制定。有利于城市建設(shè)按照原來的面目進(jìn)行恢復(fù)重建。

2.3 在建筑工程實(shí)施中的重要作用

建筑工程施工前都要圍繞實(shí)際工程建設(shè)需求進(jìn)行施工方案的規(guī)劃，施工合同及協(xié)議的簽訂等前期準(zhǔn)備工作，同時在施工過程中還會針對專業(yè)施工角度進(jìn)行相關(guān)材料的簽署和出具。也就是說建筑工程施工的全過程都離不開檔案管理，是工程順利實(shí)施的重要依據(jù)。當(dāng)建筑工程施工中遇到問題是，可以先借助檔案資料進(jìn)行施工參考，所以，加強(qiáng)建筑工程資料的管理也是工程實(shí)施中的一個重要環(huán)節(jié)和步驟。

3 建筑工程資料管理所涉及到的范圍

建筑工程的資料管理是一項(xiàng)不斷完善的工作過程，我們必須通過全方位的管理內(nèi)容掌控，以確保資料管理的完整性、有序性和及時性來提升施工資料管理人員的管理意識和責(zé)任心。

3.1 建筑工程的施工過程及資料形成

工程施工資料的形成和收集過程也就是整個建筑工程施工的過程，應(yīng)該說施工資料管理和工程施工是同步進(jìn)行的，兩者之間相互依存，彼此依賴。施工中個主體單位還通過書面合同的形式來進(jìn)行權(quán)利和義務(wù)的約定，從而形成了具有一定規(guī)范的建筑工程資料。所以說，在各主體參與施工的過程中，會產(chǎn)生不同內(nèi)容和形式的工程資料。施工單位資料體現(xiàn)施工質(zhì)量管理，監(jiān)理單位資料體現(xiàn)施工過程監(jiān)督，建筑單位資料既體現(xiàn)質(zhì)量又體現(xiàn)監(jiān)督。為此，各個工程參與方都必須保障所掌握資料的準(zhǔn)確性和完整性。

3.2 施工資料的形成內(nèi)容

施工資料的內(nèi)容形成過程是比較復(fù)雜的。施工單位資料以施工方案的形式來展現(xiàn)，同時經(jīng)由相關(guān)部門審批和修改來形成具體的技術(shù)交底材料。而施工物資資料，主要涉及到材料的合格證，出廠證明及質(zhì)量鑒定，設(shè)備使用，維修等材料。此外施工資料還包含相關(guān)審批部門出具的工程驗(yàn)收報(bào)告，材料及設(shè)備檢驗(yàn)記錄及質(zhì)量證明等相關(guān)的驗(yàn)證性材料。

3.3 施工過程的相關(guān)圖紙材料

施工圖紙是資料管理中的重要內(nèi)容，也是工程實(shí)施的重要依據(jù)和憑證，在工程竣工后，竣工圖紙也是作為比較重要的參考文件加以保管。除此之外，還會在施工過程中出現(xiàn)技術(shù)及設(shè)計(jì)的變更審批資料，這些變更都在竣工圖中有所顯示，所以說竣工圖的資料保管是工程后期維修，保養(yǎng)及擴(kuò)建的重要依據(jù)。

4 關(guān)于做好建筑材料管理的幾點(diǎn)建議

4.1 重視資料及管理人員的管理

對于管理人員的管理來說，就是要強(qiáng)化他們的資料管理水平和技能，能夠通過不斷的提供給他們管理工作的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會，讓他們具備最先進(jìn)的資料管理水平，從而逐步實(shí)現(xiàn)資料的全面收集和管理入檔工作。對于資料的管理，首先要對回檔的資料進(jìn)行全面性檢查，確保資料完整和準(zhǔn)確，同時對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時的就行相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通，對于確認(rèn)為完整資料的要分類保管，形成標(biāo)準(zhǔn)的文件檢索形式，為后期的資料查閱做好準(zhǔn)備。對于涉及到復(fù)雜新工藝及流程，材料的應(yīng)用資料，在資料收集和入檔時要特別做好檢查，確保資料管理嚴(yán)格按照資料管理制度進(jìn)行確定。

4.2 資料管理要建立在工程參與方的多方溝通基礎(chǔ)上

建筑施工中的資料，因主體結(jié)構(gòu)的不同而存在很大的差異，對于不同專業(yè)的資料管理，就必須能夠以專業(yè)角度進(jìn)行分類收集和存檔。在進(jìn)行資料管理中，針對分包方的資料管理，就必須做好與相關(guān)單位的溝通，確保資料管理具有規(guī)范性和秩序性，能夠從多個不同專業(yè)角度進(jìn)行資料的完整性和準(zhǔn)確性核實(shí)確認(rèn)，同時將資料管理獎懲制度與施工管理進(jìn)行有效的結(jié)合，讓工程參與單位既能夠約束資料管理，又能夠?qū)Y料管理進(jìn)行監(jiān)督和督促，從而避免資料管理中不規(guī)范行為的出現(xiàn)。

4.3 做好資料管理的監(jiān)管工作

4.3.1 加強(qiáng)合同資料管理。對于建筑工程實(shí)施中的分項(xiàng)項(xiàng)目合同簽訂，一定要進(jìn)行及時的資料收集和整理，合同中要對雙方的權(quán)利及義務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，同時以合同的施工工期，質(zhì)量驗(yàn)收及價款等內(nèi)容進(jìn)行熟悉，所有這些都要納入資料管理的監(jiān)管工作范圍內(nèi)。通過合理的施工合同監(jiān)管，確保監(jiān)理工作有序開展。

4.3.2 嚴(yán)格落實(shí)資料管理的監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則實(shí)施。結(jié)合工程開展實(shí)際情況，對監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)進(jìn)行明確，并明確監(jiān)理工作的內(nèi)容和相關(guān)工作制度。以監(jiān)理計(jì)劃為指導(dǎo)對資料監(jiān)理形成一定的預(yù)控能力。同時作為總監(jiān)，還應(yīng)該以工程的實(shí)際施工特點(diǎn)來明確工作內(nèi)容和監(jiān)理范圍，確保監(jiān)理工作制度能夠得到針對性的落實(shí)。在監(jiān)理的細(xì)則實(shí)施方面，要對工程施工匯總危險性較大、專業(yè)性較強(qiáng)的部分進(jìn)行嚴(yán)格的施工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編寫，并對各專業(yè)的施工進(jìn)行流程及要點(diǎn)的具體資料明確，審批后再進(jìn)行實(shí)施。

4.4 加強(qiáng)建筑資料管理的信息化模式應(yīng)用

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的普及，各種計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在建筑行業(yè)有了很廣泛的應(yīng)用。通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)資料庫的建立，可以隨時的對施工過程中的資料進(jìn)行更新和錄入，從而能夠通過最新數(shù)據(jù)的獲取來實(shí)現(xiàn)對建筑工程總體項(xiàng)目的運(yùn)行監(jiān)控。同時，也方便項(xiàng)目參與各方能夠及時的從網(wǎng)絡(luò)平臺獲取自己想要的數(shù)據(jù)和資料，節(jié)省了紙質(zhì)建筑資料管理中的人工勞動量，同時，電子化的資料檢索形式，還和有效的提升了資料查閱效率和準(zhǔn)確性。所以，在建筑施工資料的管理方面，必修將信息化資料管理模式加以不斷的推廣和應(yīng)用研究，實(shí)現(xiàn)資料管理的高效，科學(xué)化管理發(fā)展。

5 結(jié)束語

總之，各類建筑材料是建筑工程施工中的有力依據(jù)和參考。對著現(xiàn)代建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，施工資料的管理問題也逐漸的凸顯出來，我們必須能夠針對資料管理中存在的問題進(jìn)行及時的分析和有效的處理，以預(yù)防為主的形式將各類管理問題從源頭上加以控制。為此，在建筑行業(yè)的不斷發(fā)展中，我們必須充分的借助當(dāng)前的信息技術(shù)，加強(qiáng)對建筑資料的收集和管理，確保其與施工進(jìn)度的一致性。為建筑工程的順利實(shí)施和后期改造提供有力的參考依據(jù)。

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10.16767/j.cnki.10-1213/tu.2017.11.085