于長生
三寰集團(tuán)有限公司
淺談老板如何更好的利用會計職能
于長生
三寰集團(tuán)有限公司
會計作為管理工具,企業(yè)老板應(yīng)充分了解并運用會計工具做好企業(yè)的運營與管理工作,本文著重介紹老板應(yīng)從建立會計體系等方面注重會計職能,并增強(qiáng)對會計職能的利用程度,最大限度的發(fā)揮會計職能的核算和管理職能,從而提高企業(yè)整理運作能力,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力和對外發(fā)展擴(kuò)張能力。
會計體系;管理體系
會計在現(xiàn)在企業(yè)中并不陌生,老板們也都知道自己企業(yè)中有會計這個崗位,然而,會計究竟是怎么產(chǎn)生的,會計的概念是什么,如何更好的利用會計這個崗位的職能,可能不是所有的老板都了解,下面先介紹現(xiàn)代會計是如何演變而來的,以及現(xiàn)代企業(yè)是如何對會計進(jìn)行定義的。
早在西周時代就設(shè)有專門核算官方財賦收支的官職——司會,在西漢還出現(xiàn)了名為“計簿”或“簿書”的賬冊,用以登記會計事項;到了宋代,辦理錢糧報銷或移交,要編造“四柱清冊”,這是中國會計學(xué)科發(fā)展過程中的一個重大成就。明末清初時,隨著手工業(yè)和商業(yè)的發(fā)展,出現(xiàn)了以四柱為基礎(chǔ)的“龍門脈”,把全部賬目劃分為“進(jìn)”(各項收入)、“繳”(各項支出)、“存”(各項資產(chǎn))、“該”(各項負(fù)債)中大類,運用“進(jìn)-繳=存-該”的平衡公式進(jìn)行核算,設(shè)總賬進(jìn)行“分類記錄”,并編制“進(jìn)繳表”(即利潤表)和“存該表”(即資產(chǎn)負(fù)債表),實行雙軌計算盈虧;之后,又產(chǎn)生了“四腳賬”:對每一筆賬項既登記“來賬”,又登記“去賬”,以反映同一賬項的來龍去脈。
14、15世紀(jì),歐洲資本主義商品貨幣經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,促進(jìn)了會計的發(fā)展。其主要標(biāo)志:一是利用貨幣計量進(jìn)行價值核算;二是廣泛采用復(fù)式記帳法,從而形成現(xiàn)代會計的基本特征和發(fā)展基石。第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束后,資本主義的生產(chǎn)社會化程度得到了空前的發(fā)展,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)的發(fā)展突飛猛進(jìn);受社會政治、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)環(huán)境的影響,使傳統(tǒng)的財務(wù)會計不斷充實和完善,使財務(wù)會計核算工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、通用化和規(guī)范化,逐步形成了為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理提供信息的管理會計體系,管理會計的產(chǎn)生與發(fā)展,是會計發(fā)展史上的一次偉大變革,從此,現(xiàn)代會計形成了財務(wù)會計和管理會計兩大分支。
在自然經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段,會計的記賬模式為單式簿記法,會計的職能為會計核算,即及時準(zhǔn)確的對企業(yè)運營過程進(jìn)行賬務(wù)記錄即可,主要體現(xiàn)其最基本的核算職能。然而,隨著社會的不斷進(jìn)步與發(fā)展,社會經(jīng)濟(jì)也隨之變的繁榮與復(fù)雜,到了商品經(jīng)濟(jì)時代,隨著更多企業(yè)的成立,以及商品貿(mào)易的復(fù)雜程度的不斷加深,企業(yè)對會計職能的要求已經(jīng)不僅僅局限于核算這項主要職能。
目前,中國會計行業(yè)的發(fā)展還處于落后歐美國家的階段,雖然企業(yè)對會計的重視程度較以前有較大發(fā)展,但仍然不夠,尤其是中小私有企業(yè)及國有企業(yè)的老板,其對會計職能的定位還是處于會計的兩大基本職能:核算與監(jiān)督,其中側(cè)重于核算職能的傾向更重;而對于由會計兩大基本職能衍生而來的預(yù)測、分析、控制等職能的關(guān)注及利用程度普遍處于較低水平。其主要提現(xiàn)為,國內(nèi)的企業(yè)老板有多少在企業(yè)內(nèi)建立起全面財務(wù)預(yù)算?已建立起全面財務(wù)預(yù)算的企業(yè)又有多少是真正執(zhí)行了全面財務(wù)預(yù)算的作用?
現(xiàn)在,很多企業(yè)主老板對會計的要求往往是怎樣才能想盡辦法進(jìn)行逃稅,怎樣才能想盡辦法進(jìn)行避稅,而對于投資事項則往往不要求會計進(jìn)行預(yù)測、分析,對其可行性進(jìn)行有效評價,從而達(dá)到控制投資風(fēng)險的作用;從而使部分發(fā)展良好的企業(yè)由于某項投資決策的失敗而導(dǎo)致企業(yè)陷于瀕臨倒閉甚至破產(chǎn)的境地。
那么企業(yè)的老板應(yīng)該如何才能更好的利用會計職能,從而更好地發(fā)揮會計職能的作用呢?大致可以從如下幾個方面進(jìn)行探索:
1、加強(qiáng)自身對會計知識及其作用的了解,增強(qiáng)會計職能作用意識
很多企業(yè)的老板都是業(yè)務(wù)出身,憑借其出色的業(yè)務(wù)能力創(chuàng)業(yè)成為老板或升職成為老板,其經(jīng)營能力和膽識基本上都是非常突出和優(yōu)秀的,然而,在現(xiàn)在復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)體制下,如果企業(yè)想要做強(qiáng)做大,老板想要單獨依靠自身強(qiáng)大的業(yè)務(wù)經(jīng)營能力,而忽略了企業(yè)及自身對會計、金融等資本市場能力的培養(yǎng),最終的結(jié)果往往都是企業(yè)的發(fā)展停滯不前、舉步維艱,甚至于走向破產(chǎn)的邊緣。
2、根據(jù)企業(yè)實際狀況,建立健全適宜與發(fā)展的會計核算管理體系
企業(yè)成立之初,因資金問題,管理意識,企業(yè)規(guī)模,人力資源等等現(xiàn)實問題的束縛或困擾,公司老板往往不重視會計核算及管理體系的建立,很多老板對公司會計公司采取的措施往往是雇傭兼職會計人員或?qū)ふ視嫶碛涃~等會計中介機(jī)構(gòu)完成。
3、重視會計體系,加強(qiáng)對會計人員的激勵與獎勵,促進(jìn)其工作的積極性與主動性,從而使其對公司各項經(jīng)營事項進(jìn)行主動評價
企業(yè)的老板應(yīng)當(dāng)也需要重視會計體系,理由呢?也許老板們都會說,會計就是用來記賬、報稅的,根本就不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。這種理論從表面理解來說也對,因從企業(yè)賬面資產(chǎn)信息的傳遞看來,會計體系確實沒有給來數(shù)據(jù)上的經(jīng)濟(jì)效益;但實際上,會計體系對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的貢獻(xiàn)是存在的,是無形的,某種意義上來說,會計體系類似于企業(yè)的商譽(yù)。以稅務(wù)籌劃為例,會計體系依照公司業(yè)務(wù)的實際情況,根據(jù)現(xiàn)行的國家稅收法規(guī)進(jìn)行適宜的稅務(wù)籌劃,從而減少企業(yè)的稅務(wù)支出。
4、做好會計人員專業(yè)知識的繼續(xù)教育、培訓(xùn)工作,建立適度的內(nèi)部培養(yǎng)、退出機(jī)制與外部聘任引入制度
隨著社會的進(jìn)步,市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會計專業(yè)知識也在不斷的更新,因而,企業(yè)會計人員專業(yè)知識就需要不斷的補(bǔ)充與更新,知識的補(bǔ)充更新不僅需要會計人員自身知識的補(bǔ)充,企業(yè)定期或不定期的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作也是必不可少的,保持企業(yè)會計體系的先進(jìn)性有助于會計體系更好地為企業(yè)服務(wù)。
5、增強(qiáng)會計體系的管理功能
隨著市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)逐步建立以管理職能為主會計體系,增強(qiáng)會計體系的預(yù)測、分析、控制等管理功能,加強(qiáng)會計系統(tǒng)的投融資功能與資本運作能力,保障企業(yè)的生命力與競爭力。
總之,本文認(rèn)為,企業(yè)老板應(yīng)重視并充分利用會計職能,在企業(yè)中建立適宜完善的會計體系。本文列舉的幾項如何讓老板更好的利用會計職能措施不叫局限,僅作拋磚引玉只用,以待更多更好的措施出現(xiàn)。