于長生

三寰集團(tuán)有限公司

淺談老板如何更好的利用會計職能

于長生

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會計作為管理工具，企業(yè)老板應(yīng)充分了解并運用會計工具做好企業(yè)的運營與管理工作，本文著重介紹老板應(yīng)從建立會計體系等方面注重會計職能，并增強(qiáng)對會計職能的利用程度，最大限度的發(fā)揮會計職能的核算和管理職能，從而提高企業(yè)整理運作能力，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力和對外發(fā)展擴(kuò)張能力。

會計體系；管理體系

一、現(xiàn)代會計的產(chǎn)生及其概念

會計在現(xiàn)在企業(yè)中并不陌生，老板們也都知道自己企業(yè)中有會計這個崗位，然而，會計究竟是怎么產(chǎn)生的，會計的概念是什么，如何更好的利用會計這個崗位的職能，可能不是所有的老板都了解，下面先介紹現(xiàn)代會計是如何演變而來的，以及現(xiàn)代企業(yè)是如何對會計進(jìn)行定義的。

早在西周時代就設(shè)有專門核算官方財賦收支的官職——司會，在西漢還出現(xiàn)了名為“計簿”或“簿書”的賬冊，用以登記會計事項；到了宋代，辦理錢糧報銷或移交，要編造“四柱清冊”，這是中國會計學(xué)科發(fā)展過程中的一個重大成就。明末清初時，隨著手工業(yè)和商業(yè)的發(fā)展，出現(xiàn)了以四柱為基礎(chǔ)的“龍門脈”，把全部賬目劃分為“進(jìn)”(各項收入)、“繳”(各項支出)、“存”(各項資產(chǎn))、“該”(各項負(fù)債)中大類，運用“進(jìn)－繳＝存－該”的平衡公式進(jìn)行核算，設(shè)總賬進(jìn)行“分類記錄”，并編制“進(jìn)繳表”(即利潤表)和“存該表”(即資產(chǎn)負(fù)債表)，實行雙軌計算盈虧；之后，又產(chǎn)生了“四腳賬”：對每一筆賬項既登記“來賬”，又登記“去賬”，以反映同一賬項的來龍去脈。

14、15世紀(jì)，歐洲資本主義商品貨幣經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，促進(jìn)了會計的發(fā)展。其主要標(biāo)志：一是利用貨幣計量進(jìn)行價值核算；二是廣泛采用復(fù)式記帳法，從而形成現(xiàn)代會計的基本特征和發(fā)展基石。第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束后，資本主義的生產(chǎn)社會化程度得到了空前的發(fā)展，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)的發(fā)展突飛猛進(jìn)；受社會政治、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)環(huán)境的影響，使傳統(tǒng)的財務(wù)會計不斷充實和完善，使財務(wù)會計核算工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、通用化和規(guī)范化，逐步形成了為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理提供信息的管理會計體系，管理會計的產(chǎn)生與發(fā)展，是會計發(fā)展史上的一次偉大變革，從此，現(xiàn)代會計形成了財務(wù)會計和管理會計兩大分支。

二、會計職能伴隨企業(yè)發(fā)展的轉(zhuǎn)變

在自然經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段，會計的記賬模式為單式簿記法，會計的職能為會計核算，即及時準(zhǔn)確的對企業(yè)運營過程進(jìn)行賬務(wù)記錄即可，主要體現(xiàn)其最基本的核算職能。然而，隨著社會的不斷進(jìn)步與發(fā)展，社會經(jīng)濟(jì)也隨之變的繁榮與復(fù)雜，到了商品經(jīng)濟(jì)時代，隨著更多企業(yè)的成立，以及商品貿(mào)易的復(fù)雜程度的不斷加深，企業(yè)對會計職能的要求已經(jīng)不僅僅局限于核算這項主要職能。

三、老板對會計職能的利用現(xiàn)狀

目前，中國會計行業(yè)的發(fā)展還處于落后歐美國家的階段，雖然企業(yè)對會計的重視程度較以前有較大發(fā)展，但仍然不夠，尤其是中小私有企業(yè)及國有企業(yè)的老板，其對會計職能的定位還是處于會計的兩大基本職能：核算與監(jiān)督，其中側(cè)重于核算職能的傾向更重；而對于由會計兩大基本職能衍生而來的預(yù)測、分析、控制等職能的關(guān)注及利用程度普遍處于較低水平。其主要提現(xiàn)為，國內(nèi)的企業(yè)老板有多少在企業(yè)內(nèi)建立起全面財務(wù)預(yù)算？已建立起全面財務(wù)預(yù)算的企業(yè)又有多少是真正執(zhí)行了全面財務(wù)預(yù)算的作用？

現(xiàn)在，很多企業(yè)主老板對會計的要求往往是怎樣才能想盡辦法進(jìn)行逃稅，怎樣才能想盡辦法進(jìn)行避稅，而對于投資事項則往往不要求會計進(jìn)行預(yù)測、分析，對其可行性進(jìn)行有效評價，從而達(dá)到控制投資風(fēng)險的作用；從而使部分發(fā)展良好的企業(yè)由于某項投資決策的失敗而導(dǎo)致企業(yè)陷于瀕臨倒閉甚至破產(chǎn)的境地。

四、老板應(yīng)如何更好的利用會計職能

那么企業(yè)的老板應(yīng)該如何才能更好的利用會計職能，從而更好地發(fā)揮會計職能的作用呢？大致可以從如下幾個方面進(jìn)行探索：

1、加強(qiáng)自身對會計知識及其作用的了解，增強(qiáng)會計職能作用意識

很多企業(yè)的老板都是業(yè)務(wù)出身，憑借其出色的業(yè)務(wù)能力創(chuàng)業(yè)成為老板或升職成為老板，其經(jīng)營能力和膽識基本上都是非常突出和優(yōu)秀的，然而，在現(xiàn)在復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)體制下，如果企業(yè)想要做強(qiáng)做大，老板想要單獨依靠自身強(qiáng)大的業(yè)務(wù)經(jīng)營能力，而忽略了企業(yè)及自身對會計、金融等資本市場能力的培養(yǎng)，最終的結(jié)果往往都是企業(yè)的發(fā)展停滯不前、舉步維艱，甚至于走向破產(chǎn)的邊緣。

2、根據(jù)企業(yè)實際狀況，建立健全適宜與發(fā)展的會計核算管理體系

企業(yè)成立之初，因資金問題，管理意識，企業(yè)規(guī)模，人力資源等等現(xiàn)實問題的束縛或困擾，公司老板往往不重視會計核算及管理體系的建立，很多老板對公司會計公司采取的措施往往是雇傭兼職會計人員或?qū)ふ視嫶碛涃~等會計中介機(jī)構(gòu)完成。

3、重視會計體系，加強(qiáng)對會計人員的激勵與獎勵，促進(jìn)其工作的積極性與主動性，從而使其對公司各項經(jīng)營事項進(jìn)行主動評價

企業(yè)的老板應(yīng)當(dāng)也需要重視會計體系，理由呢？也許老板們都會說，會計就是用來記賬、報稅的，根本就不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。這種理論從表面理解來說也對，因從企業(yè)賬面資產(chǎn)信息的傳遞看來，會計體系確實沒有給來數(shù)據(jù)上的經(jīng)濟(jì)效益；但實際上，會計體系對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的貢獻(xiàn)是存在的，是無形的，某種意義上來說，會計體系類似于企業(yè)的商譽(yù)。以稅務(wù)籌劃為例，會計體系依照公司業(yè)務(wù)的實際情況，根據(jù)現(xiàn)行的國家稅收法規(guī)進(jìn)行適宜的稅務(wù)籌劃，從而減少企業(yè)的稅務(wù)支出。

4、做好會計人員專業(yè)知識的繼續(xù)教育、培訓(xùn)工作，建立適度的內(nèi)部培養(yǎng)、退出機(jī)制與外部聘任引入制度

隨著社會的進(jìn)步，市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會計專業(yè)知識也在不斷的更新，因而，企業(yè)會計人員專業(yè)知識就需要不斷的補(bǔ)充與更新，知識的補(bǔ)充更新不僅需要會計人員自身知識的補(bǔ)充，企業(yè)定期或不定期的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作也是必不可少的，保持企業(yè)會計體系的先進(jìn)性有助于會計體系更好地為企業(yè)服務(wù)。

5、增強(qiáng)會計體系的管理功能

隨著市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展，企業(yè)應(yīng)逐步建立以管理職能為主會計體系，增強(qiáng)會計體系的預(yù)測、分析、控制等管理功能，加強(qiáng)會計系統(tǒng)的投融資功能與資本運作能力，保障企業(yè)的生命力與競爭力。

總之，本文認(rèn)為，企業(yè)老板應(yīng)重視并充分利用會計職能，在企業(yè)中建立適宜完善的會計體系。本文列舉的幾項如何讓老板更好的利用會計職能措施不叫局限，僅作拋磚引玉只用，以待更多更好的措施出現(xiàn)。