林 洋

上海大學(xué)新型顯示技術(shù)及應(yīng)用集成教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室 上海大學(xué)機(jī)電工程與自動(dòng)化學(xué)院

淺談高校實(shí)驗(yàn)科學(xué)儀器的管理與高效利用

林 洋

上海大學(xué)新型顯示技術(shù)及應(yīng)用集成教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室 上海大學(xué)機(jī)電工程與自動(dòng)化學(xué)院

實(shí)驗(yàn)設(shè)備和儀器尤其是大型實(shí)驗(yàn)裝備在高校的研究和教學(xué)工作中有著舉足輕重的地位，因此如何改進(jìn)高校實(shí)驗(yàn)科學(xué)儀器的管理制度，降低設(shè)備的故障發(fā)生率并提高設(shè)備的利用率，是擺在高校研究人員和實(shí)驗(yàn)室管理人員面前的重要課題。本文從實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用特點(diǎn)出發(fā)，探討了高校實(shí)驗(yàn)科學(xué)儀器的管理制度的新模式，以期實(shí)現(xiàn)科學(xué)儀器的高效利用，從而更好地服務(wù)于高校的學(xué)術(shù)研究和教學(xué)工作。

科學(xué)儀器；設(shè)備管理；高效利用

引言

實(shí)驗(yàn)室是高等學(xué)校尤其是研究性大學(xué)的重要研究平臺(tái)，是培養(yǎng)高科技人才、促進(jìn)創(chuàng)新及培養(yǎng)學(xué)生的重要場(chǎng)所，是進(jìn)行學(xué)術(shù)研究、實(shí)踐教學(xué)等活動(dòng)的基地。實(shí)驗(yàn)室管理制度的優(yōu)劣，直接關(guān)系到一所大學(xué)的研究質(zhì)量。隨著我國(guó)綜合國(guó)力的提升，各個(gè)大學(xué)采購(gòu)的大型高端研究設(shè)備越來(lái)越多。實(shí)驗(yàn)室在高校研究活動(dòng)中的作用越來(lái)越關(guān)鍵。而與此不相對(duì)應(yīng)的是，很多高校的實(shí)驗(yàn)室管理制度仍舊停留在傳統(tǒng)的管理模式之上。出現(xiàn)“懂的人不管、管的人不懂”等怪相，且通常出現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利不明確的問(wèn)題。這種管理制度的落后，不僅會(huì)降低設(shè)備的使用效率，而且設(shè)備也易產(chǎn)生故障，無(wú)法發(fā)揮出大型科學(xué)儀器的功用，難以對(duì)高校的研究工作和人才培養(yǎng)提供助力。

相關(guān)實(shí)驗(yàn)室管理人員已經(jīng)意識(shí)到傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理制度帶來(lái)的弊端，也提出了一些針對(duì)性的改進(jìn)舉措，如加大實(shí)驗(yàn)室的對(duì)外開(kāi)放力度，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備資源共享[1]，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化設(shè)備過(guò)程管理[2]，設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，強(qiáng)化考核機(jī)制等[3]。這些管理思想的提出，為高校實(shí)驗(yàn)室的優(yōu)化管理提供了有益的借鑒。但由于實(shí)驗(yàn)室的大型科學(xué)儀器更多地是面向高水平研究工作，因此需要探討更為有效的管理模式。針對(duì)該情況，本文從管理人、操作人、設(shè)備等幾方面進(jìn)行新的管理模式探討，以期尋求一種適合于目前高校實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀的管理模式，并提高科學(xué)儀器的利用效率。

管理模式探討

實(shí)驗(yàn)室的管理，涉及到人、財(cái)、物等方面，具體而言就是管理者、使用者、操作者、實(shí)驗(yàn)和測(cè)試費(fèi)用以及設(shè)備本身的維護(hù)和保養(yǎng)等方面。下面就對(duì)上述因素分別進(jìn)行闡述。

一、責(zé)任教授崗位的設(shè)定

對(duì)于實(shí)驗(yàn)儀器而言，能夠最大可能地發(fā)揮其作用，是設(shè)備購(gòu)置的最重要的考察指標(biāo)。由于管理模式的落后，目前我國(guó)高校內(nèi)很多實(shí)驗(yàn)設(shè)備的利用效率較低，甚至出現(xiàn)設(shè)備購(gòu)進(jìn)之后就束之高閣的咄咄怪相。這不僅降低了實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地的利用效率，也是對(duì)研究經(jīng)費(fèi)的極大浪費(fèi)。而專業(yè)學(xué)術(shù)人員則對(duì)設(shè)備的功能具有更深刻的認(rèn)識(shí)。因此可以設(shè)定責(zé)任教授崗位。該責(zé)任教授的人選是所在實(shí)驗(yàn)室對(duì)設(shè)備使用頻率最高的研究人員。為避免管理人眾多造成的職責(zé)不明確，一臺(tái)設(shè)備的責(zé)任教授一人為宜。其職責(zé)是負(fù)責(zé)設(shè)備的運(yùn)行，并依托責(zé)任教授本身學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)的力量，承擔(dān)設(shè)備的公共服務(wù)。責(zé)任教授團(tuán)隊(duì)可以免費(fèi)或者以優(yōu)惠價(jià)格使用起負(fù)責(zé)的設(shè)備。對(duì)外實(shí)驗(yàn)費(fèi)用的收入，可以以一定比例作為實(shí)驗(yàn)室公共管理開(kāi)支、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用及責(zé)任教授團(tuán)隊(duì)操作人員的補(bǔ)貼等。

二、VIP用戶制度的建立

由于國(guó)家和各地方研究經(jīng)費(fèi)的持續(xù)投入，部分實(shí)驗(yàn)室擁有的大型實(shí)驗(yàn)設(shè)備越來(lái)越多。而受限于高校崗位編制等問(wèn)題，實(shí)驗(yàn)室的工作人員往往無(wú)法全時(shí)操作設(shè)備。而建立VIP用戶制度，將部分研究生尤其是就讀年限較長(zhǎng)的博士生進(jìn)行培訓(xùn)，待其獲得設(shè)備操作資格之后，給予其VIP用戶資質(zhì)。即可以獨(dú)立操作設(shè)備。VIP用戶使用設(shè)備的時(shí)間更為靈活，可以部分解放實(shí)驗(yàn)室專職教師的工作時(shí)間。如此一來(lái)，實(shí)驗(yàn)設(shè)備和儀器可以24小時(shí)開(kāi)放，從而消除了傳統(tǒng)管理模式中專職實(shí)驗(yàn)教師下班后設(shè)備也停止服務(wù)的現(xiàn)象。這樣一則可以大大提高設(shè)備的使用效率。而且由于VIP用戶受過(guò)嚴(yán)格的設(shè)備操作培訓(xùn)，較之一般的用戶更熟悉設(shè)備的操作流程，更有利于設(shè)備的使用、降低其故障發(fā)生率。VIP用戶的選擇原則之一是該申請(qǐng)人具有較多的該種設(shè)備或者儀器的使用需求，這種用戶的研究工作性質(zhì)也無(wú)形中會(huì)提高實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的分析質(zhì)量，有利于發(fā)揮大型研究設(shè)備對(duì)科學(xué)研究的支撐作用。

三、設(shè)備專項(xiàng)改造資金的設(shè)立

科學(xué)研究是個(gè)性化的研究工作，而大型的實(shí)驗(yàn)設(shè)備或者科學(xué)儀器，無(wú)論價(jià)格多么高昂，終究是商用型的設(shè)備，更多時(shí)候難以體現(xiàn)出設(shè)備使用者的研究特色和優(yōu)勢(shì)來(lái)。由此，結(jié)合責(zé)任教授崗位制度，設(shè)立設(shè)備專項(xiàng)改造資金，在商用設(shè)備的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，獲得具有特色的使用功能和研究特色，將是對(duì)設(shè)備使用功效的極大提升。為滿足這樣的資金需要，部分測(cè)試費(fèi)用的積累、責(zé)任教授自己研究經(jīng)費(fèi)的投入及學(xué)校等其它渠道的可用資金都是可以考慮的資金來(lái)源。但要實(shí)現(xiàn)這樣的設(shè)備二次開(kāi)發(fā)的目的，必須從制度上予以準(zhǔn)許和鼓勵(lì)。

閑置的設(shè)備不會(huì)產(chǎn)生任何的產(chǎn)出，而設(shè)備的二次開(kāi)發(fā)，雖然有對(duì)設(shè)備本身造成損壞的可能性。但從科學(xué)研究本身的特點(diǎn)而言，探討未知是永恒的旋律，因此基于特定研究目的的設(shè)備升級(jí)和改造應(yīng)該是實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的重要內(nèi)容。同樣，商用實(shí)驗(yàn)設(shè)備的改造對(duì)于學(xué)生培養(yǎng)也是很重要的一環(huán)。好的研究工作、創(chuàng)新的研究思維，往往是從開(kāi)拓中來(lái)。

結(jié)語(yǔ)

總之，實(shí)驗(yàn)科學(xué)儀器是高校開(kāi)展學(xué)術(shù)研究與教學(xué)的重要平臺(tái)。實(shí)驗(yàn)科學(xué)儀器的高校利用及設(shè)備功能的開(kāi)發(fā)與提升，是提高高校競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。落實(shí)責(zé)任教授、設(shè)備專項(xiàng)研發(fā)資金及VIP用戶等綜合的管理方式，有望激活研究人員的積極性，降低設(shè)備的故障率并提高設(shè)備的利用率，更好地為高校研究和教學(xué)工作服務(wù)。

[1]梁敏.對(duì)于加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的幾點(diǎn)看法[J].中國(guó)教育技術(shù)裝備. 2011(24)： 83-84

[2]朱國(guó)興.高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理探析[J].中國(guó)教育技術(shù)裝備. 2016 (22)：164-165

[3]吳青鳳. 高校實(shí)驗(yàn)室管理的研究[J]. 實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù). 2014(2)： 164-166