羅美美

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關(guān)于“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下交通運(yùn)輸行業(yè)檔案管理研究

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當(dāng)前隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)水平越來(lái)越高，新技術(shù)也層出不窮。特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用，使人們進(jìn)入了信息時(shí)代，翻天覆地的改變了人們的生產(chǎn)和生活方式，為人們的生產(chǎn)和生活帶來(lái)了更多的機(jī)遇。在檔案管理中，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用使得電子檔案成為可能，迎來(lái)了檔案管理工作的一大變革。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相比，電子檔案管理更是具有更多的優(yōu)勢(shì)，逐漸成為檔案管理工作的主流趨勢(shì)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”締造了一個(gè)又一個(gè)行業(yè)的新機(jī)遇、新生命。2015年，“互聯(lián)網(wǎng)+”成為一種國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略。在這種大環(huán)境下，檔案事業(yè)也應(yīng)該緊隨時(shí)代的發(fā)展，根據(jù)自身情況去抓住機(jī)遇。

互聯(lián)網(wǎng)+；檔案管理信息化

一、互聯(lián)網(wǎng)+是創(chuàng)新2.0下的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài)，是一種互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下演變的新型的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形態(tài)

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是互聯(lián)網(wǎng)與各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)相加，從而充分發(fā)揮和利用互聯(lián)網(wǎng)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)其他行業(yè)的發(fā)展。2015年，國(guó)務(wù)院也頒布了相關(guān)文件，要求進(jìn)一步發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)+，一時(shí)間互聯(lián)網(wǎng)+成為了社會(huì)熱點(diǎn)。在這個(gè)大背景下，交通運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理也要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代和環(huán)境發(fā)展的新要求，從互聯(lián)網(wǎng)中尋找突破口，謀求更好的發(fā)展。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)下的檔案管理走向大趨勢(shì)

21世紀(jì)是信息技術(shù)飛速發(fā)展的年代，信息化已滲透到社會(huì)生活的各個(gè)角落。信息化是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的大趨勢(shì)，代表著先進(jìn)生產(chǎn)力。它的發(fā)展對(duì)檔案管理工作有著積極的影響。當(dāng)下檔案工作者更加注重紙質(zhì)檔案數(shù)字化，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)、新媒體了解的意識(shí)不強(qiáng)。目前互聯(lián)網(wǎng)信息已經(jīng)占較大比重，忽視對(duì)互聯(lián)網(wǎng)及新媒體信息的歸檔，不利于檔案信息的完整性保存。在重視互聯(lián)網(wǎng)信息檔案歸檔的同時(shí)，檔案管理部門還要對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息、新媒體信息的分類等方面進(jìn)行研究，其特性決定了與傳統(tǒng)檔案分類的區(qū)別。另外在政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)下，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)共同協(xié)作，建設(shè)全國(guó)開(kāi)放檔案信息資源平臺(tái)，真正將互聯(lián)網(wǎng)與檔案融合，不斷完善“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的資源建設(shè)，逐步把全國(guó)已上網(wǎng)開(kāi)放的的檔案信息集中收集起來(lái)。積極推進(jìn)檔案信息資源的共享。在建立“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”模式中，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)建立用戶思維、產(chǎn)品思維和平臺(tái)思維。基于互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放系統(tǒng)可以為檔案服務(wù)評(píng)價(jià)提供新的方法。

三、檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容

⑴檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。繼續(xù)推進(jìn)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案，提高各級(jí)各類檔案館、檔案室計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，逐步提高檔案信息化水平。

⑵檔案信息資源建設(shè)。加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，提高檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。有條件的檔案館應(yīng)通過(guò)接收電子檔案、對(duì)各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化等方法，積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。加強(qiáng)電子文件歸檔管理。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，制訂電子檔案管理辦法。

⑶檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。進(jìn)一步提高檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平，盡快推廣應(yīng)用相對(duì)統(tǒng)一、符合規(guī)范的檔案管理軟件，為保證檔案信息交換、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件

⑷檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。加快推進(jìn)檔案信息化法制建設(shè)。完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。

⑸檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作。加強(qiáng)檔案信息建設(shè)相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)課程與教材的建設(shè)和管理

⑹檔案信息安全保障體系建設(shè)。組織建設(shè)檔案信息安全保障體系框架，逐步完善檔案信息安全管理體制。檔案部門在開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工程中，要提高信息安全意識(shí)，防止失密、泄密的發(fā)生。

四、檔案信息數(shù)字化利用面臨的任務(wù)。

①與時(shí)俱進(jìn)，提高素質(zhì)。面對(duì)數(shù)字化時(shí)代帶來(lái)的沖擊，要充分發(fā)揮科技為第一生產(chǎn)力的重要作用。高度重視，檔案教育依靠科技進(jìn)步來(lái)提高檔案管理工作者的素質(zhì)。促進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理手段和利用方式的改革與創(chuàng)新。檔案工作者要樹(shù)立明確的意識(shí)改變過(guò)去的單一管理模式，加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，努力掌握現(xiàn)代化的技術(shù)，提高現(xiàn)代化管理形勢(shì)下的業(yè)務(wù)能力，來(lái)適應(yīng)信息化社會(huì)的需求。

②加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，在科學(xué)的檢索體系方面做功課。需要加強(qiáng)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，做好檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)從手工檢索向計(jì)算機(jī)檢索的全面過(guò)渡。要編制并推廣使用功能齊全的計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)應(yīng)該是檔案現(xiàn)代化管理工作中的首要任務(wù)。

③檔案信息數(shù)字化利用需要以大量的數(shù)字化檔案信息為基礎(chǔ)。原有的庫(kù)存檔案大部分是紙質(zhì)的形式存在，要實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，將是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又重要的任務(wù)。在現(xiàn)有的技術(shù)情況下，要將所有的原有檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化直接提供利用，顯然與現(xiàn)實(shí)存在著一定的距離。目前首先是錄入原有檔案的文件級(jí)目錄，以實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)對(duì)機(jī)讀目錄進(jìn)行跨全宗、跨年度查找，極大限度地為用戶提供了便利的服務(wù)，同時(shí)根據(jù)查閱需要，先選擇部分常用、珍貴的檔案進(jìn)行原文掃描，讓其能全文瀏覽，然后再根據(jù)客觀的人力、財(cái)力情況，有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟地逐步實(shí)現(xiàn)。原有館藏的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。

④實(shí)現(xiàn)檔案信息共享化。由于檔案的機(jī)密性特點(diǎn)和歷史原因等因素造成單位檔案部門相對(duì)封閉，缺少局面。檔案信息資源分散的管理體制，導(dǎo)致一些檔案被重復(fù)保存，不僅占用了寶貴的庫(kù)房空間，還浪費(fèi)了不必要的人力、物力和財(cái)力，隨著檔案管理信息化的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的逐步推進(jìn)，統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)整合檔案，最大限度的實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。

結(jié)語(yǔ)：

在經(jīng)濟(jì)的全球化和社會(huì)的信息化的強(qiáng)烈推動(dòng)下，運(yùn)輸行業(yè)的檔案實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)成為勢(shì)不可擋的潮流。交通作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，運(yùn)輸檔案實(shí)現(xiàn)信息化對(duì)交通運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展有著極為重要的意義。其在減少交通部門繁雜的工作量，提高工作效率方面有不可替代的地位。隨著信息技術(shù)在社會(huì)生活各個(gè)領(lǐng)域中的滲透，對(duì)社會(huì)方式的影響程度日益增加。在人們的日常生活中，檔案信息所具有的作用是不言而喻的，其作為信息資源，屬于信息以及載體兩者的統(tǒng)一體，可以對(duì)人類活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)化記錄?？傊七M(jìn)交通檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，將對(duì)交通事業(yè)產(chǎn)生質(zhì)的影響。