陳 娟

華南理工大學(xué)

前言：

在工程建設(shè)行業(yè)之中，每一個成功的工程項目都不是通過一個企業(yè)獨立完成的，而是通過許多企業(yè)間的相互競爭和相互合作來完成整個項目的。一般的，企業(yè)都會采用招投標(biāo)的方式來選擇最佳企業(yè)，進而最大限度上保證工程項目的質(zhì)量和效益。但由于在大型招投標(biāo)過程中會接收大量的企業(yè)信息，而所有參加招投標(biāo)的企業(yè)都需要對信息進行了解，利用傳統(tǒng)的信息處理手段很難滿足信息處理的需求，在招投標(biāo)過程中如何將信息高效快捷的進行快速整合和傳遞顯得尤為重要。在當(dāng)今科技不斷發(fā)展的大前提下，智能化信息系統(tǒng)應(yīng)運而生，為工程招投標(biāo)的管理工作提供了巨大的便利。

一、工程招投標(biāo)制度

對于大型企業(yè)而言，每一次的項目投資都會承擔(dān)一定的風(fēng)險，特別是建筑工程項目，一般都會涉及大量的資金的投入，其風(fēng)險系數(shù)自然很高。為了降低風(fēng)險系數(shù)，企業(yè)需要找到其他公司進行項目合作，并通過帶有競爭性的活動選擇最佳的合作伙伴，實現(xiàn)共同獲利。在參加競爭性活動的企業(yè)，需要制定與工程項目相關(guān)的計劃書，計劃書內(nèi)需要包含其對項目的預(yù)算成本和風(fēng)險評估等資料。想要參與到合作當(dāng)中來的企業(yè)，一旦將項目計劃書提交到開展競爭性活動的企業(yè)當(dāng)中，就被視為“投標(biāo)”，而企業(yè)以這種方式搜尋合作伙伴，即被視為“招標(biāo)”。

二、智能化信息系統(tǒng)

智能化信息系統(tǒng)可以通過計算機程序?qū)ζ髽I(yè)信息進行整理匯總，既能夠方便企業(yè)對信息的查閱，又能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享，可以說是一舉兩得。在工程招投標(biāo)的管理中應(yīng)用智能化信息系統(tǒng)可以將招投標(biāo)企業(yè)的信息進行集成、匯總、整理、歸納，進而方便處于招投標(biāo)活動的雙方企業(yè)獲取有價值的信息，其主要優(yōu)勢分為以下幾個方面：

1.項目管理功能完整

通過智能化信息系統(tǒng)可以將工程項目的質(zhì)量、工期、成本統(tǒng)一集成在一個系統(tǒng)當(dāng)中，便于招投標(biāo)雙方的信息查詢。

2.工作流程靈活性強

通過智能化信息系統(tǒng)可以使工程項目招投標(biāo)管理不再流于表面形式，通過系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)各類信息以報表的形式一一呈現(xiàn)出來，進一步實現(xiàn)項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、高效化與準(zhǔn)確化。

3.頁面簡潔、操作簡單

智能化信息系統(tǒng)具有簡潔的工作頁面，且應(yīng)用過程趨于簡單，即便是新手，在相關(guān)提示上也能夠完成功能操作，避免了培訓(xùn)的過程。

4.軟件辦公性能卓越

智能化信息系統(tǒng)擁有極強的兼容性和開放性，其內(nèi)置軟件組織架構(gòu)卓越，致使其辦公性能強，實現(xiàn)了辦公、財務(wù)管理的一體化。

三、智能化信息系統(tǒng)在工程招投標(biāo)管理中的應(yīng)用分析

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，為項目管理帶來了先進的管理化方式。工程招投標(biāo)管理就可以利用先進的智能化信息系統(tǒng)對項目文件進行集成管理，并對項目所提供的信息進行有效的分析，通過對項目各個指標(biāo)的評估來實現(xiàn)項目的宏觀調(diào)控，這是當(dāng)今現(xiàn)代化社會對項目管理最為有效管理途徑之一。

1.技術(shù)評估應(yīng)用

拿下一個項目光靠財力作為基礎(chǔ)是不夠的，還要具備過硬的技術(shù)提供支持。而在技術(shù)的應(yīng)用過程中，也存在一定的成功幾率，優(yōu)質(zhì)的技術(shù)支持并不一定使項目帶來成功，畢竟技術(shù)僅僅停留在知識理論層面，而項目的實施才是真正意義上的實踐。但是通過智能化信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)分析企業(yè)在招投標(biāo)過程中提供的技術(shù)依據(jù)，通過對這些技術(shù)數(shù)據(jù)的有效處理，可以預(yù)測并分析企業(yè)在項目實施過程中會遇到的困難，進而有效做到未雨綢繆，避免困難的發(fā)生來保證工程項目的順利進行。

2.經(jīng)濟評估應(yīng)用

一個項目的成功光靠技術(shù)進行支持是不夠的，同時還要依靠資金進行維持。

在工程項目招投標(biāo)的過程中，需要企業(yè)對項目的經(jīng)濟成本、花銷、收益等各項指標(biāo)進行合理的預(yù)測和評估，以確保最大化的項目收益。通過智能化管理進行信息的整合及歸類，進而幫助項目管理人員掌握項目的資金投入量，同時還能夠借鑒其他企業(yè)的項目經(jīng)驗，完善項目的施行措施，降低企業(yè)風(fēng)險的同時獲得最大的收益。

3.風(fēng)險評估應(yīng)用

越大型的工程項目其隱藏的風(fēng)險系數(shù)也就越高。若想降低風(fēng)險發(fā)生的幾率，需要在項目展開之前對項目進行風(fēng)險評估。智能化信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)進行風(fēng)險評估，收集企業(yè)所有失敗項目的信息和數(shù)據(jù)，通過合理化的分析總結(jié)企業(yè)失敗的原因，并在自身項目的開展的過程中避開可能會造成項目失敗的不利因素，幫助企業(yè)降低項目風(fēng)險。此外，智能化信息系統(tǒng)還可以提前錄入企業(yè)將要開展的項目數(shù)據(jù)，借助系統(tǒng)分析其存在的風(fēng)險因素，進而有針對性的開展避免風(fēng)險的一系列措施。

4.招投標(biāo)文件管理應(yīng)用

招投標(biāo)文件的質(zhì)量直接影響招投標(biāo)工作的質(zhì)量。由于招投標(biāo)文件具有法律效力，這也使得其直接影響項目造價的調(diào)控結(jié)果。招投標(biāo)文件一般由六部分組成，分別是合同條約、技術(shù)規(guī)范、圖紙、合同協(xié)議書格式、履約保密函格式以及投標(biāo)人須知，其嚴(yán)格遵照我國制定的科學(xué)評標(biāo)方式來闡述項目所涉及的程序、標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容。借助智能化信息系統(tǒng)，管理工作人員可以通過預(yù)配置式對招投標(biāo)文件管理進行合理化配置，通過各類型的任務(wù)模塊對文件進行編制和發(fā)送，提高了文件管理的精準(zhǔn)性。

四、結(jié)語

智能化信息系統(tǒng)在大型的工程招投標(biāo)管理中具有良好的實用性，通過在技術(shù)評估上對技術(shù)依據(jù)的有效分析進而幫助企業(yè)預(yù)測在項目實施過程中可能會遇到的困難，從而大大降低了項目實施的成本與風(fēng)險因素，幫助企業(yè)實現(xiàn)最大化的收益。同時智能化信息系統(tǒng)的出現(xiàn)也改變了工程招投標(biāo)的傳統(tǒng)模式，有效解決了企業(yè)在招投標(biāo)活動中處理大量密集的企業(yè)信息慢、難等問題，彌補了原有管理模式所存在的缺陷，進而保證工程項目的順利進行。智能化信息系統(tǒng)的應(yīng)用，為工程招投標(biāo)管理提供了里程碑式的便利。

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