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        農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制問題與改進(jìn)方案研究

        2017-03-10 01:58:36李學(xué)平
        環(huán)球市場(chǎng) 2017年35期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)督制度農(nóng)業(yè)

        李學(xué)平

        四川省大真科技有限責(zé)任公司

        自工業(yè)革命開始以后,內(nèi)部控制思想也在企業(yè)資本化、經(jīng)營(yíng)化發(fā)展后衍生出來,可以說是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段之后的產(chǎn)物。對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)來講,內(nèi)部控制制度是否完善,其管理內(nèi)容是否健全等,都會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生直接影響。由于農(nóng)業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中,內(nèi)部控制還存在一些問題,所以,要想發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,就必須要改進(jìn)內(nèi)部控制中存在的問題,促進(jìn)農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展。

        一、內(nèi)部控制存在的主要問題

        (一)重視度不足

        就目前來看,在部分農(nóng)業(yè)企業(yè)中,管理者未認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制工作的重要性,對(duì)該項(xiàng)工作的重視度和關(guān)注度不高,有少數(shù)管理者甚至在主觀意識(shí)上,對(duì)內(nèi)部控制存在抵制思想,致使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中,經(jīng)常是“一言堂”的局面。這樣一來,不僅制約了內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,也對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制的建立、相關(guān)制度的有效施行,起到了一定的阻礙。對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)來講,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)內(nèi)部控制是否重視,是影響內(nèi)部控制是否完善的重要因素,所以,提高領(lǐng)導(dǎo)層和管理層對(duì)內(nèi)部控制工作的重視度十分重要。

        (二)缺乏健全的內(nèi)部控制制度

        現(xiàn)階段,我國(guó)大部分農(nóng)業(yè)企業(yè)都未建立起完整的內(nèi)部控制制度體系,某些企業(yè)甚至還未制定內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致其在處理財(cái)務(wù)管理和部分業(yè)務(wù)時(shí),往往帶有較大的隨意性。而部分企業(yè)雖然已經(jīng)建立了內(nèi)部控制制度,但由于制度內(nèi)部還未健全,也未得到完善,使得其作用的發(fā)揮仍舊會(huì)受到較大的阻礙,這也在一定程度上,對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來了較大的不利影響。例如,部分企業(yè)未建立起存貨收發(fā)的管理辦法、實(shí)物資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)管理、固定資產(chǎn)管理辦法、相關(guān)內(nèi)部控制制度等;部分企業(yè)雖然針對(duì)各類不同資產(chǎn),制定了完善的管理制度,但這些制度卻并未得到有效的貫徹落實(shí),致使農(nóng)業(yè)企業(yè)在發(fā)展中存貨期末的余額出現(xiàn)了赤字、企業(yè)固定資產(chǎn)的賬目同實(shí)際情況不相符等相關(guān)問題。某些企業(yè)對(duì)于定期實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)記錄存在不真實(shí)的情況,如未將出租資產(chǎn)等計(jì)入到賬目之中。此外,少數(shù)農(nóng)業(yè)企業(yè)對(duì)外銷售產(chǎn)品時(shí),沒有將商品價(jià)目表披露出來,只是憑借內(nèi)部自制的出入庫(kù)單來確定收入,并結(jié)轉(zhuǎn)成本。這種方式的施行,對(duì)于某些費(fèi)用的列支,則沒有制度依據(jù)做支撐,影響了開支標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行和財(cái)務(wù)制度的有效實(shí)施,致使單位支出的隨意性,運(yùn)行費(fèi)用居高不下,單位經(jīng)濟(jì)效益止步不前。

        (三)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度較薄弱

        就目前來看,有少部分農(nóng)業(yè)企業(yè),施行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作時(shí),經(jīng)常會(huì)受到現(xiàn)實(shí)環(huán)境、自身?xiàng)l件和能力的約束,導(dǎo)致其能夠發(fā)揮的監(jiān)督作用十分有限。具體來講:第一,內(nèi)部審計(jì)人員認(rèn)知度不全面。對(duì)部分農(nóng)業(yè)企業(yè)來講,其并未設(shè)定專門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制工作的人員,大部分內(nèi)部控制管理者,都是依靠相關(guān)崗位人員的自律性。并且,即使企業(yè)管理者安排了專職內(nèi)部審計(jì)人員,其存在的主要作用也是為了應(yīng)付上級(jí)的檢查驗(yàn)收,在遇到專門需要審計(jì)監(jiān)督處理的業(yè)務(wù)時(shí),難以真正發(fā)揮監(jiān)督作用。第二,為統(tǒng)一內(nèi)部控制的監(jiān)督評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。就審計(jì)監(jiān)督職能來看,其基本是按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)展開,配合完善、可操作性的評(píng)價(jià)體系做支撐,以此來確保監(jiān)督檢查工作能夠順利完成。但當(dāng)前大部分農(nóng)業(yè)企業(yè),其建設(shè)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,都缺乏可操作性,好似“空中樓閣”,無(wú)法為企業(yè)的實(shí)際發(fā)展提供應(yīng)有的幫助,致使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的作用,也不能夠被順利發(fā)揮出來。

        二、改進(jìn)內(nèi)部控制的具體對(duì)策

        (一)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)

        對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)來講,企業(yè)負(fù)責(zé)人才是內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理兩大工作第一責(zé)任人。農(nóng)業(yè)企業(yè)要想做好內(nèi)部控制工作,就必須要具有較高的內(nèi)部控制意識(shí),強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制工作的領(lǐng)導(dǎo)管理力度。而這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就必須要在企業(yè)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下完成。因此,農(nóng)業(yè)企業(yè)需要強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制工作的領(lǐng)導(dǎo)力度,組織相關(guān)人員就內(nèi)部控制展開學(xué)習(xí),在不斷完善、改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化企業(yè)員工內(nèi)部控制意識(shí),使其自覺投入到內(nèi)部控制相關(guān)工作中。此外,內(nèi)部控制工作管理者,需要提高對(duì)培養(yǎng)員工內(nèi)控意識(shí)的重視度,主動(dòng)與其他部門溝通交流,建立和諧的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,營(yíng)造出良好的內(nèi)部控制氛圍。

        (二)建立完善的內(nèi)部控制制度

        首先,相關(guān)人員在設(shè)定業(yè)務(wù)崗位時(shí),必須保證崗位的合理性、員工分工的明確性,保證各種不相容的職務(wù)能夠被有效分離開來,以此來形成相互監(jiān)督、相互牽制的局面,從而在各個(gè)崗位之間建立起有效的制衡機(jī)制,使企業(yè)的內(nèi)部回避制度發(fā)揮出應(yīng)有效用。其次,財(cái)務(wù)部門管理者需要制定嚴(yán)格科學(xué)的財(cái)務(wù)審批流程、財(cái)務(wù)管理制度等,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理控制力度,在遵循企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作基本要求的基礎(chǔ)上,改進(jìn)會(huì)計(jì)控制管理制度,使企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、相關(guān)制度得以規(guī)范。最后,完善企業(yè)內(nèi)部實(shí)物資產(chǎn)、貨幣資金的控制管理力度,構(gòu)建健全的崗位責(zé)任制,確保各崗位人員的工作職能、責(zé)任、權(quán)限等,可以得到有效明確,將錢財(cái)和賬目分開管理[1]。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要定期盤點(diǎn)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn),及時(shí)登記盤點(diǎn)結(jié)果,分析并說明盤虧、盤盈的具體原因,查明盤虧的責(zé)任人,追究相應(yīng)的責(zé)任,以此來按照規(guī)定的權(quán)限與程序步驟,做好相應(yīng)的處理工作。

        (三)全面發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用

        作為農(nóng)業(yè)企業(yè),其必須要明確規(guī)范內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù),具體的操作流程,按照相關(guān)流程,制定統(tǒng)一的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)貫徹落實(shí)的指標(biāo),以便發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)制度的作用。企業(yè)負(fù)責(zé)人需要聯(lián)合主管財(cái)務(wù)和人力資源工作的部門,建立起良好的合作關(guān)系,共同做好內(nèi)部控制工作,以便能夠更好的監(jiān)督負(fù)責(zé)人的工作行為,使其在想要施行某些違法違紀(jì)行為時(shí),會(huì)因?yàn)樾枰惺艿男睦韷毫^大、后果較為嚴(yán)重,選擇放棄,以此來控制決策風(fēng)險(xiǎn)[2]。與此同時(shí),企業(yè)管理者需要強(qiáng)化對(duì)員工內(nèi)部審計(jì)能力的培訓(xùn)力度,做好內(nèi)部審計(jì)工作建設(shè),確保從事內(nèi)部審計(jì)工作的人員,不僅可以精通各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能,對(duì)相關(guān)法律法規(guī)非常熟悉,還具有較強(qiáng)的實(shí)踐工作能力,從而在實(shí)際工作中,能夠明確內(nèi)部控制問題出現(xiàn)的原因所在,以此來在日后的工作中,對(duì)其采用行之有效的監(jiān)督工作,將內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)督作用最大限度的發(fā)揮出來,進(jìn)而避免出現(xiàn)瀆職的情況[3]。此外,作為企業(yè)負(fù)責(zé)人,其必須要明確企業(yè)內(nèi)部控制制度完善程度,以及其在企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間的實(shí)施情況。并且,該項(xiàng)工作也需要被納入到領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政、經(jīng)濟(jì)審計(jì)責(zé)任管理制度,以及年終考核評(píng)價(jià)中,以最終評(píng)價(jià)結(jié)果為參考,確定負(fù)責(zé)人的年終獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,借助評(píng)價(jià)制度的作用,確保內(nèi)部控制可以在農(nóng)業(yè)企業(yè)中,規(guī)范化運(yùn)行。

        總結(jié):

        總而言之,對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)來講,其要想在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,占據(jù)一席之地,取得良好的發(fā)展效果,就必須要提高對(duì)內(nèi)部控制的關(guān)注度,了解內(nèi)部控制在農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展中,具有的重要作用,以及當(dāng)前內(nèi)部控制存在的問題。以此為基礎(chǔ),就改進(jìn)內(nèi)部控制的措施展開研究,促進(jìn)農(nóng)業(yè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        [1]王靜.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及改進(jìn)措施[J].中國(guó)市場(chǎng),2017(18):265-266.

        [2]周艷.淺談合資企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題及改進(jìn)措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(10):115.

        [3]周曉梅.農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制問題及改進(jìn)措施[J].中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì),2015(02):26-27.

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