春節(jié)的爆竹聲意猶未盡，過年的喧囂還未散去，各種就業(yè)招聘會就已火爆登場。春節(jié)過后歷來是招聘求職的黃金時節(jié)，用人單位開始實施新一年的招聘計劃，職場人忙著應聘擇業(yè)。求職大軍中大學生們始終是主力。工作了幾年的往屆大學生們忙著“跳槽”另謀高就。即將畢業(yè)的應屆大學生們開始謀劃自己的職場人生。

就業(yè)季的大學生們往往在這個時候想起了自己的個人檔案問題。許多高校學生對自己的檔案沒有足夠的重視，大學一畢業(yè)，檔案就不知道哪里去了，甚至還有“棄檔”“死檔”“扣檔”等現(xiàn)象發(fā)生，以至于影響自己的就業(yè)、出國、考研、職稱晉升等。

“學生類”檔案是高校檔案的重要組成部分。由教育部、國家檔案局聯(lián)合頒布的《高等學校檔案管理辦法》，規(guī)定高校檔案是“高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄?！备叩葘W校的主體是教師和學生，“學生類”檔案對學生具有重要的查考價值。高校的檔案機構(gòu)是學校出具檔案證明的唯一機構(gòu)。因此，高校檔案機構(gòu)首要的職能就是做好“學生類”檔案的管理工作。應該以人為本，面向?qū)W生開展檔案服務(wù)、宣傳和教育，“有條件的高校，應當在相關(guān)專業(yè)的高年級開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課?！背浞职l(fā)揮高校檔案的文化教育功能。

高校檔案除了“學生類”外，還有黨群類、行政類、教學類、科研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版物類、外事類、財會類等。高校檔案管理工作自《高等學校檔案管理辦法》出臺以后逐步開始規(guī)范化、科學化，但是在管理手段和管理意識、檔案收集與整理、檔案利用服務(wù)、檔案管理人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)等方面依然問題很多。本期“學術(shù)園地”“問題探討”“業(yè)務(wù)交流”等欄目集中刊載了：法治視閾下高校檔案的管理問題；高校檔案數(shù)字化建設(shè)問題；高校檔案移動服務(wù)問題；照片檔案與高校記憶工程；高校檔案館、圖書館、校史館“三館合一”問題；高校研究生檔案現(xiàn)代化管理問題以及高校人事檔案的排架及編號問題等。從不同側(cè)面反映了當前高校檔案管理工作的焦點、熱點問題。

高校檔案工作是國家整個檔案工作的重要組成部份，是高校科研、教學和日常管理以及各項事業(yè)發(fā)展的重要憑據(jù)，也是高校可持續(xù)發(fā)展不可缺少的信息資源。高校檔案工作應該以“服務(wù)學生、服務(wù)教職工、服務(wù)學校中心工作”為重點，充分發(fā)揮檔案在編修校史校志、學生學歷認證、教學科研評獎、教師職稱評聘、學校評估檢查、重大活動慶典、舉辦陳列展覽等工作中的參考、憑證作用，使高校檔案工作在服務(wù)學校師生、服務(wù)社會大眾和加快建設(shè)一流大學和一流學科中發(fā)揮應有的作用。

（繼衛(wèi)/文）