王臘梅

武漢商學院工商管理學院

我國會計電算化現狀的分析與探討

王臘梅

武漢商學院工商管理學院

隨著我國信息技術的發(fā)展，我國的會計電算化有了很大的進步，會計電算化的發(fā)展對于企業(yè)有著重要的作用，它大大促進了企業(yè)的生產效益，改變了企業(yè)落后的管理模式，本文闡述了相關概念，并對我國的會計電算化現狀進行分析，提出存在的問題，針對這些問題提出了一些改進的措施。

電算化會計；現狀；不足；分析；措施

一、引言

隨著我國信息技術的飛速發(fā)展，電算化會計為會計翻開嶄新的一頁。在21世紀的今天，電子計算機作為一種能夠自動、高效、精確的進行信息處理的現代化電子設備，無疑發(fā)揮著越來越重要的作用，而電子計算機在會 計領域的應用更是對會計行業(yè)的一次巨大改革。與傳統的手工會計、機械會計等會計手段相比，電子會計的準確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會計核算領域，電子會計將會逐步代替?zhèn)鹘y的手工記賬模式，這也將是會計發(fā)展史上的一個重要的里程碑。電算會計化極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質量，促進了會計職能的轉變。隨著信息技術的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，電算化會計逐步替代了手工會計。

二、 電算化會計與手工會計的關系

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。

(一)電算化會計的含義及特點

會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。會計電算化是現代社會化大生產和新技術革命的必然產物，它不僅是會計數據處理手段的變革，而且必將對會計理論和實務產生深遠的影響。

電算化會計的特點是：它具有集中性、自動性、多元性。

(二)手工會計的含義及特點

手工會計是一種以人工處理為主的數據處理系統，在手工會計信息系統階段，財會人員用紙、筆、算盤、計算器等工具，對會計數據進行記錄、計算、分類、匯總，并編制會計報表。

手工會計的特點是：它具有復雜性、有序性、規(guī)范性、分散性、單一性。

(三)電算化會計與手工會計的關系

1.電算化會計與手工會計的區(qū)別。電算化會計改變了手工操作下填制憑證、登記賬簿、編制報表等一套賬務處理流程，實現會計數據的自動化、電算化；提高了會計數據處理的及時性和準確性，為加強日常財會管理提供所需要的信息；從廣度和深度上擴展了會計數據的領域，為開展預測、決策、控制、分析、掌握發(fā)展規(guī)律創(chuàng)造有利條件；賬戶設置方法和賬簿設置方法的不同；兩者工具不同；會計工作組織體制不同；內部控制方式不同；登賬規(guī)則不同；結賬不同。

2.電算化會計與手工會計的聯系。系統最終目標一致；基本工作要求相同；都以遵循會計法規(guī)為重要依據；信息技術的基本功能；都需要保存會計檔案；都要編制會計報表。

三、 我國電算化會計的現狀與不足

(一)我國電算化會計現狀

隨著電子計算機在社會各個領域的廣泛應用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質的方向邁進。電子計算機在會計方面的應用即會計電算化逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睞，并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)?？偟膩碚f，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實際情況有較大差異，導致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。近年來，隨著會計電算化的發(fā)展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識，又精通軟件開發(fā)的復合型人才。經過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓，會計人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從網絡上得到的會計信息進行“過濾”，確保會計信息真實可靠，而且要注意對本企業(yè)財務機密保密，防止網絡黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前，我國會計人員達2，000萬之多，但會計人員知識結構、業(yè)務水平總體來說還不高，復合型會計人才仍供不應求。在我國，會計電算化應用、推廣、發(fā)展迅速，從單項業(yè)務處理到建立較為完整的會計信息系統，從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網絡化的實施，取得了較為顯著的成績，但隨著網絡系統更進一步的發(fā)展，會計電算化在安全方面出現了亟待解決的問題，如計算機病毒和網絡黑客等。病毒具有隱蔽性高、傳播范圍廣、破壞力大等特點;黑客是未經授權侵入網絡的用戶和程序，這些都對會計信息的安全性構成巨大威脅，會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強其安全機制。會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深入。

(二)我國電算化會計存在的不足與問題

1.人們思想認識問題。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業(yè)的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內部局域網以及注冊自己的網站，根本沒能利用信息技術優(yōu)秀來提高企業(yè)運作效率。這種認識對會計電算化的發(fā)展十分不利。

2.復合人才的缺乏。電算化會計人員整體素質有待提高，由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大的差距。一方面由于計算機培訓教材老化。計算機技術發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍，軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣的培訓并通過考試的人員實際操作能力可想而知;另一方面，會計人員知識不全面，缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。 電算化會計系統是人機結合的系統，既需要熟悉計算機操作的財會人員，又需要精通計算機硬件維修、信息系統管理和基本財務知識的系統管理員。但我國這種復合型人才還相當匱乏，培養(yǎng)這一類的人才還需要一定的時間。

3.會計電算化涉及范圍的局限。缺少具有管理功能的會計軟件功能大同小異，開發(fā)不足使會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”，基本上包括賬務往來、存貨、工資、固定資產、銷售、成本和報表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場經濟發(fā)展，每個企事業(yè)單位都要面向市場，需要獨立自主地在預測基礎上進行生產經營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強控制，事后要組織好核算分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。沒有實現管理會計電算化，并不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。管理會計一方面充分利用財務會計記賬、算賬提供的資料;另一方面，它還可以從財務會計基本信息系統之外取得有關信息，根據管理上的要求進行加工計算，借以為管理上提供各種有用的資料。

4.會計軟件不能及時升級換代。軟件安全性、保密性差不少企業(yè)認為電算化僅僅是“以機代賬”，軟件只需要一次投入即可，出現了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。從奔騰Ⅱ一直到奔騰Ⅳ，機型更換了幾次，但財務軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發(fā)的DOS版上。另一方面，多數企業(yè)總是忙于開發(fā)、購買硬件和會計軟件，并求得賬、證、表的正確輸出，卻很少過問計算機系統是否安全可靠，企業(yè)以及部門的內部控制是否健全，導致會計信息的使用者對會計電算化數據的可靠性持懷疑態(tài)度。會計信息的安全性、保密性與企業(yè)的生存及發(fā)展息息相關，是企業(yè)的機密，在很大程度上影響著企業(yè)。目前，我國很多地方對會計電算化工作的安全性、保密性重視不夠，在實際工作中存在許多隱患。而多數財務軟件都把開發(fā)的重點放在理財和提供多功能管理和決策上，對軟件數據的保密性沒有考慮太多。網絡經濟時代的到來，給企業(yè)帶來無限商機的同時，也帶來了風險。一些實行會計電算化的財務人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能按照規(guī)定程序操作，導致會計資料丟失或出現錯誤，使軟件在使用過程中泄密并遭受網上黑客的攻擊等，一旦軟件癱瘓或受病毒侵襲，即使重新安裝了軟件系統，要恢復和關聯原有數據也非常困難。很多企業(yè)并沒有針對網絡環(huán)境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成不可挽回的經濟損失。

5.內控制度不夠健全。電算化基礎管理工作十分薄弱會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。

四、 對于我國電算化會計不足的應對措施

1.提高對電算化會計的認識。當前，從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認識偏差：一是認為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工，打出的賬比手工記的賬好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡;二是許多企業(yè)領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業(yè)現代化管理的標志，當作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓;三是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用

2.培養(yǎng)電算化會計綜合性人才。知識經濟對于企業(yè)的財務信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現更高層次的網絡化信息處理。這一發(fā)展趨勢，勢必要求會計電算化工作的人員在會計和計算機兩個領域都非常有專長，成為這兩個領域里的行家里手，加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應該選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)，這樣新老結合，高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

3.提高軟件的智能化水平。向會計決策支持系統和會計專家系統方向發(fā)展加快財務軟件由“核算型”向“管理型”的轉化。管理型的會計軟件除了具有完善的會計業(yè)務核算功能外，還應大力加強會計數據分析預測，輔助計劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會計軟件不但可以實現或輔助實現財務會計和管理會計中的主要功能，而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機地結合在一起。解決此問題的關鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導向的會計軟件并推廣使用，有關部門應結合企業(yè)的管理特點，制定全國統一的、具體的管理規(guī)定和標準。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標體系，會計電算化從核算型向管理型轉化才能有據可依，企業(yè)的管理才能走上規(guī)范化的軌道。

五、結論

本文總體論述在這個與時俱進的時代里，無論是社會經濟環(huán)境，還是信息使用者的信息需要，都在發(fā)生著深刻變化。會計上經歷著前所未有的變化，對于我國電算化會計現狀，我國的會計電算化雖然取得了很大的進步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計算機人才，來開發(fā)計算機軟件，要提高會計人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員，要加大對會計人員的管理力度，廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度，會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應該不斷改進和完善，來適應會計電算化的發(fā)展。

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