宮月英

中國(guó)天津中海油能源發(fā)展裝備技術(shù)有限公司

試論物資倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化措施

宮月英

中國(guó)天津中海油能源發(fā)展裝備技術(shù)有限公司

在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程當(dāng)中，需要對(duì)物資采購(gòu)、物資出庫(kù)、以及物資儲(chǔ)備等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合考慮，對(duì)物資及倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行科學(xué)有效的管理，一方面能夠確保物資和保管業(yè)務(wù)有計(jì)劃地進(jìn)行，另一方面也能夠提高物資流通產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)資源的高效利用。文章從倉(cāng)儲(chǔ)安全管理以及倉(cāng)儲(chǔ)管理工作效率兩方面所存在的主要問(wèn)題談起，進(jìn)一步指出幾點(diǎn)優(yōu)化措施，希望為相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員提供借鑒。

物資；倉(cāng)儲(chǔ)管理；優(yōu)化措施

從理論上講，物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理是指企業(yè)在組織生產(chǎn)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，結(jié)合自身需求，制定的有計(jì)劃、有組織、科學(xué)周密的一種控制方式，從而能夠有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)物質(zhì)的提取和儲(chǔ)備。企業(yè)物資品種多，數(shù)量大，采購(gòu)周期通常不定，并且設(shè)計(jì)與需求形不成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，給管理工作帶來(lái)一定難度。再加上市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，效率成為企業(yè)追求的重要目標(biāo)，因此必須要對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作引起足夠的重視，應(yīng)用科學(xué)合理的手段來(lái)控制和調(diào)配物資，降低企業(yè)管理與生產(chǎn)的成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價(jià)值和效益。

但就我國(guó)諸多企業(yè)尤其以產(chǎn)業(yè)型企業(yè)為主，其對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理工作還停留在上個(gè)世紀(jì)的水平，物資入庫(kù)出庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)沒(méi)有形成，只依靠人力和手動(dòng)記錄的方式也影響到物資的共享和調(diào)度，再加上企業(yè)對(duì)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)和安全管理工作重視程度不高，倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施及倉(cāng)庫(kù)建筑的安全和實(shí)用性早已不適宜先進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展水平，給管理工作留下難題。

一、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中存在的主要問(wèn)題

(1)管理模式和設(shè)備滯后，難以跟上時(shí)代腳步

無(wú)論何種管理工作，體系和模式都是基礎(chǔ)，對(duì)具體工作起到指導(dǎo)和約束作用。但就當(dāng)前我國(guó)物質(zhì)倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，其模式和具體的管理體系還不足以支撐企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的高效進(jìn)行。企業(yè)在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中依然沿用傳統(tǒng)粗放型管理模式，缺乏符合自身實(shí)際情況的管理體系和相關(guān)指標(biāo)。以計(jì)算機(jī)倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)來(lái)講，現(xiàn)如今先進(jìn)的電子標(biāo)簽、無(wú)線設(shè)備管理模塊、射頻識(shí)別和報(bào)表自動(dòng)統(tǒng)計(jì)等先進(jìn)管理技術(shù)已經(jīng)屢見(jiàn)不鮮，但我國(guó)許多企業(yè)對(duì)此還沒(méi)有形成完備的認(rèn)知，僅僅認(rèn)為這些技術(shù)會(huì)增加企業(yè)開銷，忽略其帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。再拿物資編碼來(lái)說(shuō)，隨著我國(guó)社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，新型的科學(xué)的物資編碼也隨之不斷更新，但大多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有對(duì)新的物資編碼進(jìn)行使用，依然依靠自己的一套管理和檢索方式，僵化且不適應(yīng)時(shí)代要求。再加上倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中缺乏先進(jìn)的點(diǎn)驗(yàn)、碼放以及揀選等設(shè)備，大多數(shù)還是依靠人工的方式來(lái)進(jìn)行，直接造成了倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的效率低下，相關(guān)研究調(diào)查表明，采用先進(jìn)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理設(shè)備所投入的成本較其產(chǎn)生的有效經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)僅需3-6個(gè)月即可收回，而給之后企業(yè)整體所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益則是顯而易見(jiàn)的。

(2)倉(cāng)庫(kù)歸屬分散，信息化管理水平有待提高

為確保各個(gè)倉(cāng)庫(kù)物資存儲(chǔ)的平衡度，許多企業(yè)的下屬部門在其內(nèi)部各分公司或建設(shè)單位等開設(shè)了相應(yīng)的小型管理倉(cāng)庫(kù)，這種情況下雖然在地理分布上占據(jù)了較大優(yōu)勢(shì)，便于各個(gè)分部門的物資利用。但這種情況下如果企業(yè)的物資流通水平較低，企業(yè)是難以對(duì)這些物資進(jìn)行統(tǒng)一的管理和調(diào)度的，各個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間缺乏直接的聯(lián)系，發(fā)生物質(zhì)短缺或庫(kù)存告急時(shí)，需要將情況上報(bào)后才能從其他倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行調(diào)撥，嚴(yán)重影響了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，甚至容易出現(xiàn)誤字重復(fù)采購(gòu)，物資價(jià)格差異等問(wèn)題，再加上各倉(cāng)庫(kù)間物資信息化水平管理不高，沒(méi)有形成有效的物聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)各個(gè)具體存儲(chǔ)和管理工作來(lái)講，很容易形成貨位分配不合理、工作效率和錯(cuò)誤率過(guò)高、單項(xiàng)物資信息劃分不明確、配送管理過(guò)程存在疏漏等情況，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理或多或少產(chǎn)生不良影響，不利于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。

二、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作優(yōu)化措施分析

(1)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的建設(shè)

從原則上看，管理模式不僅僅是一項(xiàng)具體的工作要求，而是多個(gè)管理指標(biāo)和管理行為標(biāo)準(zhǔn)所共同形成的一種管理體系。企業(yè)要提高物資管理水平，可以從擴(kuò)大物資編碼標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)致劃分物資種類、規(guī)范日常點(diǎn)驗(yàn)工作行為以及細(xì)化物資出入庫(kù)流程建設(shè)上做起，從基礎(chǔ)和源頭上規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理行為，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資設(shè)備的科學(xué)管理。

(2)改善倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施和信息化服務(wù)水平

物資倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是倉(cāng)儲(chǔ)管理行為的外部先決條件，要想改善并提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，應(yīng)當(dāng)從提高基礎(chǔ)設(shè)施的現(xiàn)代化水平做起，并通過(guò)配備相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)和具體的現(xiàn)代化管理模塊，包括射頻識(shí)別、電子點(diǎn)驗(yàn)、物資檢索、預(yù)警管理、配送提醒、貨位分配、統(tǒng)計(jì)報(bào)存等，通過(guò)一系列先進(jìn)的可視現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)強(qiáng)化物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的服務(wù)水平，盡可能的減少對(duì)人力資源的浪費(fèi)，提高物資流通的工作效率，推動(dòng)資源的合理配置，從宏觀角度來(lái)講節(jié)約企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作上的成本投入。

(3)進(jìn)一步提升物資管理人員的綜合素質(zhì)

先進(jìn)的管理模式和管理技術(shù)是需要高素質(zhì)的管理人才來(lái)進(jìn)行運(yùn)用和發(fā)揮的，在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中，一定不能忽略對(duì)管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高，一方面在引用管理人員時(shí)一定要加強(qiáng)對(duì)其資質(zhì)的審核和專業(yè)技能素養(yǎng)的培訓(xùn)工作，堅(jiān)持先培訓(xùn)后上崗，在認(rèn)真學(xué)習(xí)了解具體的管理模式和管理系統(tǒng)后才能投入到實(shí)際工作中來(lái)；另一方面企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全監(jiān)督和獎(jiǎng)勵(lì)制度，充分調(diào)動(dòng)管理人員的工作熱情，有獎(jiǎng)有懲，保障管理工作的順利開展。此外還可以針對(duì)物資安全管理工作制定一系列績(jī)效評(píng)定與考核制度，進(jìn)一步激發(fā)管理人員的工作能力與責(zé)任意識(shí)，發(fā)揮其在管理工作中的能動(dòng)性，為企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作增添價(jià)值。

結(jié)語(yǔ)：

企業(yè)開展科學(xué)有效的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作是保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素，必須要對(duì)其引起足夠重視，從模式、方法、人力資源等方面綜合考慮加強(qiáng)，發(fā)揮其合力作用，實(shí)現(xiàn)高效的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作目標(biāo)。

[1]鄭玉英.現(xiàn)代物資倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題的相關(guān)探討[J].消費(fèi)電子，2013(2).

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[3]呂紅偉.倉(cāng)儲(chǔ)安全管理淺析[J]中國(guó)科技投資，2013(11).