溫 雯
江南計算技術研究所
計算機技術在現(xiàn)代財務中的應用
溫 雯
江南計算技術研究所
計算機技術可以應用于現(xiàn)代財務工作的多個方面,有效提高了財務人員的工作質量和效率,為財務人員減少了工作量?;诖?,本文從計算機技術在現(xiàn)代財務中應用的不足之處入手,給出了促進計算機技術應用的措施,企業(yè)需要加強對計算機技術的認識、培養(yǎng)綜合性財務人員、做好財務管理基礎工作、提高財務信息數(shù)據(jù)的安全性,這樣才能充分發(fā)揮出計算機技術的作用。
計算機技術;現(xiàn)代財務;財務管理
隨著我國科學技術與社會經(jīng)濟的發(fā)展,計算機技術得到了廣泛的應用,各行各業(yè)都走上了信息化發(fā)展的道路,財務工作也不例外。我國企業(yè)的不斷發(fā)展,使得企業(yè)的財務規(guī)模隨之增加,傳統(tǒng)的手工會計工作模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)對財務管理的需求,需要在現(xiàn)代財務工作中應用計算機技術,提高財務工作的信息化和智能化,提升企業(yè)財務管理工作的質量和效率。因此,對計算機技術在現(xiàn)代財務中的應用分析是很有必要的。
第一,缺乏綜合性財務人員,觀察我國現(xiàn)有的財務人員發(fā)現(xiàn),熟練掌握計算機技術的非常少,計算機技術在現(xiàn)代財務的應用,使得企業(yè)對綜合性財務人員的需求增加。雖然我國高校培養(yǎng)了較多會計行業(yè)和計算機行業(yè)的人才,但是兼具兩者的人才寥寥無幾,導致企業(yè)的財務人員僅了解財務軟件的使用方法,并不了解財務軟件的維護,一旦軟件出現(xiàn)了問題,企業(yè)的財務工作就不能順利開展。
第二,安全性較低,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)的財務信息會以數(shù)據(jù)的形式在網(wǎng)絡傳播,財務數(shù)據(jù)不會通過傳統(tǒng)的簽章等方式進行審核,在一定程度上降低了企業(yè)財務信息的真實性與完整性。另外,企業(yè)的財務信息還面臨著泄漏、盜取和篡改等問題,導致企業(yè)財務信息的安全性得不到保障。
第三,計算機軟件不夠完善,通常來說,軟件開發(fā)人員在進行財務軟件開發(fā)的過程中,會將大部分企業(yè)的共性作為開發(fā)基礎,企業(yè)應用的財務軟件可能在某些方面不符合該企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀;與此同時,開發(fā)軟件的程序員對財務工作的理解不夠深入,設計的軟件在會計核算等方面的功能不夠完善,不能滿足企業(yè)財務工作的需求[1]。
在現(xiàn)代財務中應用計算機技術可以有效提升企業(yè)財務工作的質量和效率。但是很多企業(yè)都沒有意識到計算機技術的重要作用。特別是企業(yè)的管理者,對計算機技術的認識存在誤區(qū),很多管理者認為雖然計算機技術可以提高財務人員的工作效率,但是也可以增加財務工作的錯誤,計算機技術并不如傳統(tǒng)的人工處理財務信息可靠,這就導致計算機技術在現(xiàn)代財務中的應用不夠普遍的原因。因此,企業(yè)需要加強對計算機技術的認識,了解如下內容:
隨著科學技術和社會經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代財務工作的處理流程、數(shù)據(jù)形式以及工作方法都出現(xiàn)了變化,計算機技術不僅可以提高財務人員的工作效率,減少財務人員的工作量,還可以幫助企業(yè)的管理者了解企業(yè)的實時財務狀況,便于管理者決策。加強計算機技術的認識可以從以下兩方面入手:其一,明確計算機技術的應用成效,了解計算機技術的作用;其二,政府需要加大會計電算化軟件的推廣,使企業(yè)應用會計電算化軟件開展財務工作。
隨著計算機技術在現(xiàn)代財務中的應用,財務管理的內容也出現(xiàn)了相應的變化,企業(yè)對財務人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,財務人員不僅要具備會計理論知識,財務處理經(jīng)驗,更要掌握相關的計算機技術,熟練應用計算機軟件,并了解維護計算機軟件的措施,能夠有效處理計算機軟件出現(xiàn)的簡單故障。企業(yè)可以從以下幾方面培養(yǎng)綜合性財務人員,首先,定期對企業(yè)內部的財務人員進行崗位培訓,促使財務人員將理論知識和網(wǎng)絡素養(yǎng)進行有機結合,幫助財務人員認識到計算機技術的重要作用;然后,企業(yè)可以采用網(wǎng)絡授課的方式,幫助財務人員在空閑時間進行自我學習和自我完善,培養(yǎng)出能夠應用計算機技術開展財務工作的綜合性財務人員。
計算機技術可以在現(xiàn)代財務中發(fā)揮重要作用,首要條件就是財務人員做好基礎管理工作。這就需要財務部門的工作人員嚴格按照企業(yè)的相關規(guī)章制度規(guī)范的流程開展財務工作,保障企業(yè)財務信息的真實性。與此同時,財務人員還需要熟練應用計算機軟件,這些計算機軟件是基于信息化技術和會計電算化技術開發(fā)的財務軟件,企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展狀況引進合適的財務軟件,通過財務軟件對企業(yè)的財務狀況進行分析,提高財務管理的有效性,為企業(yè)的管理層進行決策提供參考依據(jù),另外,在使用財務軟件時,財務人員需要將重要的財務信息備份,還需要定期維護財務軟件。如果企業(yè)的財務狀況發(fā)生了變化,需要引進全新的財務軟件進行分析,這樣才能確保企業(yè)的財務工作符合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。
企業(yè)在進行經(jīng)營活動的過程中,財務信息數(shù)據(jù)的安全性顯得尤為重要。如果企業(yè)的財務信息數(shù)據(jù)被他人獲取,很有可能為企業(yè)帶來財務風險。因此,企業(yè)需要注重財務信息數(shù)據(jù)安全性的提升,具體可以從以下幾方面入手:第一,企業(yè)可以設置安全保護裝置,通過硬件設施的建設為財務信息的保障提供支持;第二,構建防火墻,企業(yè)需要安排計算機技術人員為企業(yè)員工應用的電腦設立防火墻,避免企業(yè)的相關信息被盜??;第三,財務部門的工作人員需要將財務信息數(shù)據(jù)備份,避免企業(yè)財務信息出現(xiàn)遺漏。這樣才可以避免企業(yè)的財務信息數(shù)據(jù)被盜取或者泄露,提高信息的安全性,從而提升財務管理的質量[2]。
綜上所述,計算機技術在現(xiàn)代財務中的應用是時代發(fā)展的必然,能夠為企業(yè)的財務工作帶來便利。分析可得,通過對計算機技術在現(xiàn)代財務中的應用分析可知,企業(yè)需要認識到計算機技術的重要作用,定期對財務人員進行全方位的培訓,定期更新企業(yè)引進的財務軟件,從而使計算機技術與企業(yè)的財務工作有效融合在一起,這樣才可以提高企業(yè)財務管理的質量,確保企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展。本文的研究仍舊存在不足,僅供參考。
[1]龐偉.計算機網(wǎng)絡在財務管理中的應用[J].電子技術與軟件工程,2015,(19):26.
[2]張岱東.計算機財務管理技術在財務管理方面的應用研究[J].科技與企業(yè),2015,(14):58.