高翠英
立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)遼寧分所審計三部
財務(wù)預(yù)警,簡單地說就是借助企業(yè)財會、經(jīng)營、發(fā)展目標(biāo)等相關(guān)資料,利用會計、統(tǒng)計、管理等分析方法和模型,對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況進行預(yù)測,預(yù)測其在發(fā)展過程中潛在的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險,并且及時向企業(yè)相關(guān)管理者發(fā)出預(yù)警,以便管理者及時采取相關(guān)措施,避免潛在風(fēng)險演變成企業(yè)的損失,給企業(yè)經(jīng)營管理帶來困難。財務(wù)預(yù)警可以說是一種信號,該信號的傳達是為了讓企業(yè)管理者了解當(dāng)前及未來一段時期內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、管理狀況等,并及時地做出相應(yīng)地處理。某種意義上,企業(yè)建立健全財務(wù)預(yù)警體系是一件“兩全其美”的事情,不僅可以起到未雨綢繆的作用,促進企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展,還能促進我國經(jīng)濟的整體增長。
目前,我國企業(yè)內(nèi)部管理還存在一些不足之處,以內(nèi)部管理制度不完善最為典型。而內(nèi)部管理制度不完善可能導(dǎo)致一系列的問題,比如財務(wù)管理工作不規(guī)范、內(nèi)部控制不健全、經(jīng)營活動存在潛在風(fēng)險等。有的企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營資源的限制下,更多的關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營活動,無暇全面考慮內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性,這是企業(yè)內(nèi)部管理不完善的主要原因之一。在內(nèi)部管理不完善的情況下,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險指數(shù)就會上升,發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的可能性就會加大。但是,內(nèi)部管理制度的完善不是短時間內(nèi)可以解決的事情,需要在實踐中不斷的完善。因此,現(xiàn)階段企業(yè)需要建立財務(wù)預(yù)警機制彌補該方面的不足,動態(tài)控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,確保企業(yè)穩(wěn)定運行。
資金是企業(yè)的“血液”,資金出現(xiàn)問題,企業(yè)就可能發(fā)生財務(wù)危機。當(dāng)前,我國企業(yè)的資金來源主要分為兩個部分,一是企業(yè)的自有資金,二是向外部籌資。一般情況下,在企業(yè)開展新的項目時都會向外部籌資,確保項目順利完成。但是,現(xiàn)階段我國企業(yè)的籌資渠道比較單一,雖然現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)金融得到了空前的發(fā)展,給企業(yè)籌資提供了新思路,但是該籌資渠道對企業(yè)來說還尚未成熟。因此,財務(wù)預(yù)警機制的建立能夠使企業(yè)管理者實時了解企業(yè)資金的結(jié)構(gòu)以及使用情況。健全的財務(wù)預(yù)警機制能預(yù)測企業(yè)未來是否會發(fā)生由資金短缺導(dǎo)致的財務(wù)危機,以便企業(yè)管理者在籌資渠道單一的情況下有充足的時間籌資,化解財務(wù)危機,避免給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。
對于我國的企業(yè)而言,尤其是民營企業(yè)和中小型企業(yè),企業(yè)的利潤空間以及生存空間都相對有限。為了在激烈的市場競爭中求得生存,往往需要不斷拓展業(yè)務(wù),擴大生產(chǎn)規(guī)模,但這都需要足夠的資金支持以及較高的資金運作能力,而對中小型企業(yè),它們大多得不到投資者足夠的信任,籌資困難且成本較高。因此,生存空間和利潤空間就會縮小,抵抗風(fēng)險的能力就相對較弱。而健全的財務(wù)預(yù)警體系能夠使企業(yè)管理者動態(tài)地了解企業(yè)當(dāng)前和未來一段時間的情況,不僅僅是對風(fēng)險的預(yù)測,還能分析資金的運作情況等。一定程度上,這能夠彌補企業(yè)抗風(fēng)險能力較弱的短板,有助于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國各個領(lǐng)域的市場競爭大多進入了白熱化的階段。如何在激烈的競爭環(huán)境下,保持企業(yè)實力,求得長期穩(wěn)定發(fā)展一直是管理者不斷思考的問題。這就需要一定的應(yīng)對能力和預(yù)測能力。而財務(wù)預(yù)警可以預(yù)測企業(yè)潛在的財務(wù)危機,某種意義上也是對多變的市場環(huán)境的預(yù)測,以便企業(yè)相關(guān)人員能夠及時采取措施應(yīng)對國家對市場的宏觀調(diào)控,以及市場周期性的變化,使企業(yè)能夠適應(yīng)市場變化,避免財務(wù)危機被進一步擴大。除此之外,國內(nèi)能源、原材料等生產(chǎn)要素的市場的變化,比如價格的上漲,企業(yè)的生產(chǎn)成本就會發(fā)生有所增加,這無形中增加了企業(yè)資金壓力,如果企業(yè)不能及時地應(yīng)變,控制成本,企業(yè)就可能發(fā)生財務(wù)危機。因此,建立健全財務(wù)預(yù)測機制也是企業(yè)應(yīng)對市場變化的需要。
建立健全財務(wù)預(yù)警機制需要參考許多重要的信息資料,會計信息就是必不可少的一個,包括相關(guān)的會計賬簿和各個財務(wù)報表等。真實、全面、及時的會計信息是財務(wù)預(yù)警切實可行的重要保障之一。但是,在企業(yè)實際的財務(wù)工作中,能夠保證會計信息質(zhì)量的并不多,因為受到各種原因的限制,企業(yè)以資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、所有者權(quán)益表等財務(wù)報表為核心的會計信息資料在多數(shù)情況下都會經(jīng)過人為的粉飾。有的是財務(wù)人員在不違反《會計準(zhǔn)則》規(guī)定下粉飾的,也有的是財務(wù)人員為了達到管理者的要求無視《會計準(zhǔn)則》規(guī)定粉飾的,無論是哪一種,會計信息的真實性都被破壞了,對于財務(wù)預(yù)警分析都是不利的。因此,企業(yè)財務(wù)預(yù)警需要重點關(guān)注會計信息的質(zhì)量,其是建立健全財務(wù)預(yù)警的基礎(chǔ)。
企業(yè)在財務(wù)預(yù)警工作中需要關(guān)注內(nèi)部控制,是因為內(nèi)部控制是財務(wù)預(yù)警發(fā)揮作用的重要保障。如今,內(nèi)部控制已經(jīng)滲透到了企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個方面,是一個不僅僅由管理部門參與,而是全員參與的一個相互制約和相互聯(lián)系的體系。做好內(nèi)部控制,落實分級負(fù)責(zé)制,企業(yè)的財務(wù)預(yù)警機制才能發(fā)揮更好的作用。但是,在我國以中小型為代表的少數(shù)企業(yè)中,內(nèi)部控制體系并不完善,還存在一些問題,內(nèi)部控制往往停留在表層上,真正涉及到深層次的,比如企業(yè)自身的發(fā)展和財務(wù)危機處理,還存在一些不足之處。這些都不利于企業(yè)財務(wù)預(yù)警工作的開展。因此,在企業(yè)財務(wù)預(yù)警工作中,需要關(guān)注內(nèi)部控制,積極落實分級責(zé)任制,以提高企業(yè)整體財務(wù)預(yù)警實力。
在構(gòu)建財務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系時,需要慎重地選擇財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo),以及預(yù)警變量范圍,這些一定程度上與財務(wù)管理工作有密不可分的聯(lián)系。首先,在制定財務(wù)指標(biāo)時,部分企業(yè)的相關(guān)財務(wù)人員沒有完全掌握企業(yè)的現(xiàn)金流狀況、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等以至于財務(wù)指標(biāo)不符合企業(yè)的實際情況,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)警在此基礎(chǔ)上成效不明顯,財務(wù)預(yù)警措施不符合企業(yè)的實際需要,使其可行性大打折扣。其次,財務(wù)管理工作不能落實到位,相關(guān)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實性就得不到保證,使得財務(wù)預(yù)警不能建立在一個準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,預(yù)測就會不準(zhǔn)確。所以,企業(yè)想要進一步提高財務(wù)預(yù)警成效,需要相關(guān)的財務(wù)人員在做財務(wù)管理工作時要了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),提高財務(wù)管理水平。在此基礎(chǔ)上建立財務(wù)預(yù)警機制,才能使財務(wù)預(yù)警與企業(yè)實際運營相一致。
企業(yè)財務(wù)預(yù)警的關(guān)注點除了會計信息質(zhì)量、內(nèi)部控制、財務(wù)管理等必要信息點之外,還需要重點關(guān)注的就是企業(yè)相關(guān)人員的財務(wù)預(yù)警意識。從企業(yè)發(fā)生財務(wù)危機的成因看,相關(guān)管理者風(fēng)險意識淡薄是重要的成因之一。在企業(yè)發(fā)展的過程中,管理者更多關(guān)注的是生產(chǎn)成本和營業(yè)利潤等與企業(yè)創(chuàng)造財富直接有關(guān)的信息,對于財務(wù)風(fēng)險更多表現(xiàn)的是后知后覺,是發(fā)生之后在采取補救措施降低損失。近幾年,隨著財務(wù)預(yù)警在實務(wù)界和理論界得到了更多有關(guān)專家認(rèn)可,以及大型企業(yè)建立財務(wù)預(yù)警體系成效明顯,越來越多的企業(yè)管理者開始重視財務(wù)預(yù)警工作,但只有少部分的企業(yè)建立一個完整的財務(wù)預(yù)警機制。因此,財務(wù)預(yù)警工作還需要關(guān)注管理者的預(yù)警意識,要讓管理者從根本上認(rèn)識到規(guī)避經(jīng)營管理中的相關(guān)風(fēng)險也是企業(yè)創(chuàng)造財富的重要途徑之一。
總而言之,企業(yè)的整個生命周期中,財務(wù)風(fēng)險是客觀存在的,但在財務(wù)預(yù)警機制下也可以及時處理,降低給企業(yè)帶來的損失或避免企業(yè)發(fā)生損失。古人常言,知己知彼,百戰(zhàn)百勝。在市場競爭激烈的環(huán)境下,一定程度上企業(yè)想要長期穩(wěn)定發(fā)展,就需要管理者全面了解企業(yè)的強項和弱項,而財務(wù)預(yù)警分析的過程某種意義上就是管理者全面了解企業(yè)強項和弱項的環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)應(yīng)該抓住財務(wù)預(yù)警分析中的關(guān)鍵點,做好預(yù)警分析工作。
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