閆加省

（青島市產(chǎn)品質(zhì)量檢驗技術(shù)研究所，山東 青島 2 6 6 1 0 1）

大型儀器設(shè)備使用管理效益提升策略研究

閆加省

（青島市產(chǎn)品質(zhì)量檢驗技術(shù)研究所，山東 青島 2 6 6 1 0 1）

當(dāng)前，隨著我國經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展，我國大型項目儀器使用數(shù)量也在不斷上升。本文主要針對我國大型儀器設(shè)備使用現(xiàn)狀，從大型儀器設(shè)備使用效益管理現(xiàn)狀入手，提出設(shè)備管理提升策略，目的是提升我國大型儀器設(shè)備管理效率，使其更好地為我國經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

大型儀器；管理效益；提升策略

儀器設(shè)備使用與管理，是保障科研工作順利開展的重要因素之一，尤其是大型儀器設(shè)備管理工作，更是保障科學(xué)研究工作的重中之重。隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，對于大型儀器設(shè)備的要求也在不斷提升，然而，在進(jìn)行大型儀器設(shè)備管理過程中，仍有重復(fù)購置、無序管理和浪費的現(xiàn)象發(fā)生，導(dǎo)致大型儀器設(shè)備難以完全發(fā)揮出優(yōu)勢。由此可見，應(yīng)當(dāng)重視我國的大型儀器設(shè)備管理工作，提升其管理的效益，使其更好地服務(wù)于我國的科研工作。

1 大型儀器設(shè)備使用管理現(xiàn)狀概述

對于大型儀器設(shè)備的使用效益考量，是每個擁有大型儀器設(shè)備機構(gòu)都需要重視的基礎(chǔ)性工作，同時也需要對于大型儀器設(shè)備管理進(jìn)行監(jiān)督。近年來，我國主要引入的管理方式就是評價考核方式，大型儀器設(shè)備使用效益的考核，主要包括購置考核、利用考核以及維修考核等，在使用管理體系的背景下，大型儀器設(shè)備的采購和維護(hù)得到了基礎(chǔ)性的保障。然而，當(dāng)前我國這一工作落實的仍不夠具體，導(dǎo)致我國很多大型儀器設(shè)備的功能沒有得到完全的發(fā)揮，在設(shè)備的功能發(fā)揮上仍然有可提升的空間，因此，需要進(jìn)行相關(guān)效益提升策略的探討和分析。

2 提升大型儀器設(shè)備使用效益的策略研究

2.1 嚴(yán)格管理采購大型儀器的數(shù)量和類目

大型儀器設(shè)備使用的過程中，不難發(fā)現(xiàn)，部分研究所的大型儀器設(shè)備都是由于某個重點項目一時需要進(jìn)行申報和采購，進(jìn)行完課題的研究后，大型儀器設(shè)備就可能出現(xiàn)閑置的問題，尤其對于專業(yè)性強的研究儀器設(shè)備，實用性效率底下的問題存在較為廣泛。還有部分大型儀器，花了大價錢進(jìn)行購置，但是由于進(jìn)行購置后沒有專人進(jìn)行維護(hù)和管理，以及與廠家的溝通不善，導(dǎo)致廠家售后維護(hù)工作跟不上，導(dǎo)致大型儀器設(shè)備出現(xiàn)損壞的問題。這同時也顯示出，當(dāng)前在進(jìn)行大型儀器采購的過程中，沒有對于其數(shù)量和類目進(jìn)行嚴(yán)格的審核，制定計劃比較草率，通常是為了一時的需要，對于大型儀器未來的發(fā)展壽命、技術(shù)能力和售后服務(wù)溝通不良，最終導(dǎo)致了設(shè)備的閑置。

因此，需要從設(shè)備的采購工作開始，就建立起完善的評價和考核的機制，從人事、財務(wù)和設(shè)備技術(shù)三個角度進(jìn)行設(shè)備的計劃制定工作，制定合理有效的指標(biāo)進(jìn)行大型儀器設(shè)備的考核。例如，某個大型儀器設(shè)備的規(guī)定每年使用時長為5 0 0小時，這就需要對儀器的使用時長進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，一旦超出了工作的負(fù)荷時長就會導(dǎo)致使用效率低下甚至導(dǎo)致儀器設(shè)備出現(xiàn)損壞的問題。

2.2 完善大型儀器設(shè)備管理制度

大型儀器設(shè)備的管理與研究工作的任何一項管理相比，都更需要制度的保障，作為研究設(shè)備管理部門，就需要進(jìn)行管理完整制度的制定，保障管理的科學(xué)和規(guī)范。

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，還有一個采購中常常發(fā)生的問題，就是大型儀器設(shè)備的升級以及更新?lián)Q代，很多大型儀器設(shè)備的系統(tǒng)需要定時進(jìn)行更新和維護(hù)，否則就會導(dǎo)致運行效率下降，使其不能夠完全實現(xiàn)高效運行。由此可見，大型儀器采購的過程中，還應(yīng)當(dāng)考慮到使用系統(tǒng)升級和更新?lián)Q代的制度制定。

首先，應(yīng)當(dāng)從檔案管理入手，對大型儀器設(shè)備的采購計劃、采購合同以及運行機制說明等進(jìn)行檔案的存檔管理。

其次，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相關(guān)表格的制定和填寫，其中以《大型儀器設(shè)備使用申請表》《大型儀器設(shè)備損壞和維修記錄表》為代表，應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)辦公部門進(jìn)行定期的總結(jié)和審查，起到良好的監(jiān)督作用，同時也要組織對于大型儀器進(jìn)行按時的維護(hù)和保養(yǎng)，同時也組織實驗技術(shù)的相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行問題申報，由于技術(shù)人員對于儀器的運行和維護(hù)有第一手的資料和認(rèn)識，同時也與相關(guān)科研組織建立起互幫互助的合作關(guān)系，可保障儀器和設(shè)備處于良好的運轉(zhuǎn)狀態(tài)，提升大型儀器設(shè)備使用的效益。

2.3 建立專業(yè)大型儀器設(shè)備實驗技術(shù)隊伍

利用先進(jìn)的儀器和設(shè)備進(jìn)行研究，首先就需要建立起專業(yè)大型儀器設(shè)備實驗技術(shù)的隊伍，這樣才能夠保障設(shè)備的正常的運行和發(fā)展，換言之，設(shè)備的運轉(zhuǎn)效率很大程度上取決于科研試驗隊伍的建設(shè)水平高低，只有專業(yè)性的技術(shù)人才能夠能夠保障大型儀器設(shè)備的高效率運轉(zhuǎn)，從而在此基礎(chǔ)上得出科學(xué)可靠的分析結(jié)果。對于大型的儀器設(shè)備管理從業(yè)技術(shù)人員，應(yīng)當(dāng)由研究所定期舉行技術(shù)培訓(xùn)工作，保障其能夠掌握新技術(shù)，保持技術(shù)上的領(lǐng)先。

組織大型儀器設(shè)備實驗隊伍的培訓(xùn)，可以開拓新模式，利用互聯(lián)網(wǎng)和計算機進(jìn)行自主網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，保障技術(shù)人員的基本工作兼顧培訓(xùn)工作，同時為了滿足教研的需要，應(yīng)當(dāng)鼓勵教師進(jìn)行自主學(xué)習(xí)和海外學(xué)習(xí)，鼓勵管理技術(shù)人員積極進(jìn)行儀器功能的開發(fā)和創(chuàng)新，保障儀器綜合性效用的發(fā)揮，將其應(yīng)用的領(lǐng)域不斷拓展，實現(xiàn)服務(wù)面的擴大。

上文所講的儀器功能拓展主要體現(xiàn)在兩個維度，其一是對于當(dāng)前已有的功能進(jìn)行開發(fā)，這樣才能夠保障已有功能效率達(dá)到令人滿意的水平；其二是對于新功能的拓展性開發(fā)，這樣才能夠保障技術(shù)人員進(jìn)行儀器開發(fā)的積極性和主動性，保障儀器應(yīng)用的領(lǐng)域得到擴展，更好地為科研工作服務(wù)。

2.4 合作共贏解決大型儀器設(shè)備管理問題

當(dāng)前，大型儀器設(shè)備的管理越來越出現(xiàn)國際化、跨區(qū)域的趨勢，因此，大型儀器設(shè)備的使用需要建立起良好的合作共贏的機制，沒有合作和溝通，就會導(dǎo)致某個單一的部門不能保障維護(hù)保養(yǎng)的質(zhì)量，導(dǎo)致儀器的壽命縮短。也有部分科研人員，將儀器看做是某個教研組的專用物品，寧可閑置也不進(jìn)行合作發(fā)展，導(dǎo)致同一個科研辦公室出現(xiàn)重復(fù)購買的問題。管理中應(yīng)當(dāng)重視合作的重要性，根據(jù)不同科學(xué)研究項目的工作量，對儀器的使用效率進(jìn)行綜合性科學(xué)分析，對國內(nèi)外相似或相同的研究項目進(jìn)行多維度分析。

因此，在合理科學(xué)的論證背景下進(jìn)行大型儀器的購置，是提升大型儀器設(shè)備的使用效率的首要工作，鑒于此，研究單位應(yīng)當(dāng)建立起合理的合作共贏機制，為每個大型的儀器提供專業(yè)性強的管理人員，制定符合規(guī)定的海內(nèi)外溝通模式，建立起相關(guān)的支持渠道和財政支持，為大型儀器設(shè)備的合作共贏提供良好的政策和人力基礎(chǔ)，這樣一方面能夠保障管理人員工作的熱情；另一方面也能夠保障管理人員技術(shù)的提升，實現(xiàn)大型儀器設(shè)備的管理效益提升，避免大型儀器設(shè)備的重復(fù)購置和壽命縮短等問題。

3 結(jié)語

總而言之，隨著我國科研工作的不斷深入發(fā)展，大型儀器的應(yīng)用將會變得更為廣泛，面臨很多新科研機遇的同時，也面臨著很多新的技術(shù)性的挑戰(zhàn)，這就需要從管理工作入手，嚴(yán)抓管理，從嚴(yán)格管理儀器采購、建立完善的管理制度、建立專業(yè)管理隊伍和合作解決儀器管理問題四個角度入手，不斷對大型儀器設(shè)備使用管理效益進(jìn)行提升，保障其經(jīng)濟和社會效益同步提升，提升大型儀器設(shè)備使用效益，為科研工作服務(wù)。

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