宋金鳳

(大慶市讓胡路區(qū)疾病預(yù)防控制中心，黑龍江 大慶 163453)

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淺談疾病預(yù)防控制中心檔案管理

宋金鳳

(大慶市讓胡路區(qū)疾病預(yù)防控制中心，黑龍江 大慶 163453)

疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作主要是對(duì)流行病學(xué)進(jìn)行調(diào)查、對(duì)急性或者慢性傳染病進(jìn)行有效的預(yù)防和控制等。隨著我國(guó)醫(yī)療改革的不斷發(fā)展，做好疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作成為了當(dāng)前疾病預(yù)防控制中心的重點(diǎn)問(wèn)題。本文針對(duì)疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作進(jìn)行細(xì)致的分析和探討，希望可以為今后疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作提供一定幫助。

疾??；控制；檔案管理；分析

疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作主要是負(fù)責(zé)傳染病的預(yù)防、疾病的控制以及對(duì)疾病的檢疫等。其檔案的種類(lèi)相對(duì)較多，主要包括傳染病爆發(fā)的預(yù)防和控制等因素的記錄。從這點(diǎn)可以看出，疾病預(yù)防控制中心的檔案記錄是非常重要的。通過(guò)分析疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作現(xiàn)狀，并對(duì)今后的檔案管理工作提出相應(yīng)的改革意見(jiàn)，希望可以被采納，促進(jìn)疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的深入發(fā)展。

1 疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作現(xiàn)狀

疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作主要是指在對(duì)國(guó)家疾病預(yù)防與控制等工作中那些具有價(jià)值的歷史資料進(jìn)行管理。目前疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作主要負(fù)責(zé)的是傳染病的預(yù)防、對(duì)疾病的控制和檢疫等工作，一般來(lái)說(shuō)疾病預(yù)防控制中心各個(gè)省級(jí)都有，而且也是省市進(jìn)行疾病監(jiān)控和衛(wèi)生監(jiān)控的主要單位。為了更好的促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人民能夠在安靜、祥和、健康的環(huán)境中生活，對(duì)疾病的預(yù)防是非常有必要的，而我們的疾病控制中心更是要堅(jiān)持以人為本的原則，以維持整個(gè)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展為前提，為廣大群眾創(chuàng)造一個(gè)安全健康的公共環(huán)境，這也一來(lái)不僅能夠保證廣大群眾的切身安全，而且也能夠使國(guó)家的財(cái)產(chǎn)得到有效的保障。

但是從當(dāng)前我國(guó)的疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作現(xiàn)狀來(lái)看，主要問(wèn)題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1 檔案管理人員技術(shù)問(wèn)題

在當(dāng)前大部分的管理工作中，疾病預(yù)防控制工作的專(zhuān)業(yè)性非常強(qiáng)，也就是說(shuō)如果說(shuō)我們的工作人員專(zhuān)業(yè)水平?jīng)]有達(dá)到操作標(biāo)準(zhǔn)或者是自身的經(jīng)驗(yàn)不夠多的話，就會(huì)直接導(dǎo)致疾病預(yù)防控制工作的整體效率出現(xiàn)下降，而且也會(huì)影響到整個(gè)疾病預(yù)防控制中心的管理進(jìn)度。我們也一直在重點(diǎn)培養(yǎng)這方面的人才，但是培養(yǎng)需要時(shí)間，管理經(jīng)驗(yàn)水平也受到了極大的限制，這些因素都會(huì)直接導(dǎo)致疾病預(yù)防控制工作效率達(dá)不到預(yù)期制定的標(biāo)準(zhǔn)，這也是當(dāng)前我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)出現(xiàn)混亂的主要原因。

1.2 資金問(wèn)題

我國(guó)對(duì)衛(wèi)生事業(yè)的重視程度是在逐漸加大中，這也要求我們對(duì)疾病預(yù)防控制中心的工作有了更高的要求，但是國(guó)家對(duì)于疾病預(yù)防控制中心管理工作的建設(shè)投資力度很低，尤其是檔案管理工作，再加上一些基層的疾病預(yù)防控制中心基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)較弱，所以當(dāng)前的疾病預(yù)防控制中心管理系統(tǒng)還沒(méi)有辦法跟上國(guó)家的發(fā)展要求，這也就會(huì)直接導(dǎo)致我國(guó)的疾病預(yù)防控制中心管理系統(tǒng)管理效率低下，容易出現(xiàn)諸多的錯(cuò)誤。

2 疾病預(yù)防控制中心檔案管理存在的問(wèn)題

我國(guó)的疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作在建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中也出現(xiàn)了很多的問(wèn)題，具體問(wèn)題體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：

2.1 資源利用率低下

我國(guó)近幾年的新增人口非常多，人口基數(shù)大，這也使得我國(guó)的疾病預(yù)防控制中心所記錄的疾病種類(lèi)大量增加，數(shù)據(jù)信息突增，這些新出現(xiàn)的疾病數(shù)據(jù)信息并沒(méi)有得到真正的利用，我們的檔案管理人員會(huì)將多數(shù)時(shí)間放在存儲(chǔ)資料上，只是對(duì)資料進(jìn)行整理和歸集，并沒(méi)有運(yùn)用這些資料創(chuàng)造出更多的價(jià)值，這也就導(dǎo)致這些資料都成為擺設(shè)。實(shí)用價(jià)值得不到真正的體現(xiàn)。

2.2 工作任務(wù)量過(guò)大

近幾年，國(guó)內(nèi)外出現(xiàn)疫情的狀況時(shí)有發(fā)生，這也使得我國(guó)逐漸加大了對(duì)傳染病預(yù)防工作的重視，這樣一來(lái)也就加大了疾病預(yù)防控制中心的整體工作量，工作人員除了樣及時(shí)統(tǒng)計(jì)新發(fā)現(xiàn)的疫情以外，還要進(jìn)一步的分析疫情的發(fā)展動(dòng)態(tài)，與此同時(shí)還要處理這心新疫情的檔案管理工作。多項(xiàng)工作加身導(dǎo)致我們的工作人員沒(méi)有多余的時(shí)間和精力去認(rèn)真處理每一件事，這也就容易在工作的過(guò)程中出現(xiàn)漏洞。對(duì)疾病預(yù)防控制中心的管理也會(huì)產(chǎn)生很大的影響。

3 疾病預(yù)防控制中心檔案管理措施

3.1 轉(zhuǎn)變思維模式

我們的工作人員需要做的是改變傳統(tǒng)的思維模式，將科學(xué)化與信息化的理念落實(shí)到檔案管理工作中，只有這樣我們才能夠有效推進(jìn)疾病預(yù)防控制中心的檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，才能夠在檔案管理中不斷創(chuàng)新，創(chuàng)建信息化平臺(tái)，運(yùn)用全新的思維來(lái)對(duì)待實(shí)際的發(fā)展形式，進(jìn)而推進(jìn)檔案管理工作的全面發(fā)展。

3.2 提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

這一步驟非常關(guān)鍵，我們要招聘有檔案管理背景和醫(yī)學(xué)背景的工作人員，在開(kāi)展疾病預(yù)防開(kāi)展中心檔案管理工作開(kāi)展之前，還要對(duì)所招聘的工作人員進(jìn)行考核，注重其崗前培訓(xùn)和上崗后的再教育工作，定期在疾病預(yù)防控制中心組織工作人員參與檔案管理培訓(xùn)，在培訓(xùn)的過(guò)程中不斷培養(yǎng)工作人員的綜合素質(zhì)，這也是提升疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的重要內(nèi)容。

3.3 認(rèn)真貫徹國(guó)家方針

我們的疾病預(yù)防控制中心要認(rèn)真落實(shí)國(guó)家衛(wèi)計(jì)委的相關(guān)要求，在工作中做到以人為本，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展，為廣大群眾創(chuàng)造一個(gè)安全、穩(wěn)定、健康的公共環(huán)境，保證國(guó)家和廣大群眾的財(cái)產(chǎn)安全。

3.4 制定科學(xué)的檔案管理工作流程

為了更好的促進(jìn)檔案管理工作的有序發(fā)展，我們的疾病預(yù)防控制中心要制定一個(gè)完整的檔案管理利用制度，對(duì)比較常見(jiàn)的工作制定標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程。隨著信息化技術(shù)在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域的不斷滲透，檔案管理工作的利用也要建立信息化的管理系統(tǒng)，由于傳統(tǒng)的手工檔案管理工作存在耗時(shí)長(zhǎng)，整體效率低，利用不方便等問(wèn)題，因此要及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念，改變檔案管理工作模式，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)管理檔案工作，信息化管理就是一個(gè)很好的例子，它能夠突破傳統(tǒng)手工檔案管理的限制，提升檔案的管理和利用效率。除此之外，疾病預(yù)防控制中心還要加大自身的宣傳力度，將自身統(tǒng)計(jì)的資料逐漸轉(zhuǎn)變成有力的數(shù)據(jù)資源，這也能夠極大的提升疾病預(yù)防控制中心檔案管理的整體效率。

3.5 國(guó)家要加大對(duì)疾病預(yù)防控制中心檔案建設(shè)的資金投入力度

國(guó)家只有加大對(duì)疾病預(yù)防控制中心檔案管理的資金投入力度，疾病預(yù)防控制中心才會(huì)有足夠的資金來(lái)完善相關(guān)設(shè)備，改善管理環(huán)境，這也是保障疾病預(yù)防控制中心檔案管理的安全前提，在資金充足的基礎(chǔ)上，我們就可以購(gòu)買(mǎi)安全性能高的防火墻軟件，總地來(lái)說(shuō)，提高疾病預(yù)防控制中心檔案的科學(xué)化管理意義重大。

4 結(jié)語(yǔ)

疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作在這一管理系統(tǒng)中的地位是非常重要的，而如何做好疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作也就成為當(dāng)前我國(guó)疾病預(yù)防控制中心管理整個(gè)的重點(diǎn)內(nèi)容，我們此次通過(guò)分析疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題，并得出與疾病預(yù)防控制中心檔案管理的相關(guān)意見(jiàn)及解決措施，希望可以有效推動(dòng)我們疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。

[1] 呂洪玲.如何做好公安檔案管理工作[C]//齊魯檔案論壇——山東省檔案學(xué)會(huì)2009年學(xué)術(shù)年會(huì)會(huì)刊.2009.

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[4] 樊曉莉.加強(qiáng)檔案管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)[C]//齊魯檔案論壇——山東省檔案學(xué)會(huì)2009年學(xué)術(shù)年會(huì)會(huì)刊.2009.

[5] 閆曉楓，韓紀(jì)富，張晨鈺.軍隊(duì)高校學(xué)報(bào)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[C]//改革創(chuàng)新·科學(xué)發(fā)展——第7屆全國(guó)核心期刊與期刊國(guó)際化、網(wǎng)絡(luò)化研討會(huì)論文集.2009.

[6] 劉慰慈.關(guān)于做好檔案管理工作的認(rèn)識(shí)[C]//貴州省檔案局、貴州省檔案學(xué)會(huì)“紀(jì)念貴州省檔案館成立50周年”學(xué)術(shù)交流會(huì)論文集.2010.

[7] 張建文.公共檔案利用中的隱私保護(hù)問(wèn)題——從《政府信息公開(kāi)條例》看《檔案法》的修改[C]//檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展：新環(huán)境新理念新技術(shù)——2008年檔案工作者年會(huì)論文集(上冊(cè)).2008.

Discussion on archives management of disease prevention and control center

SONG Jin-feng

(Disease Control and Prevention Center, Ranghulu District, Daqing City, Daqing 163453, China)

The archives management of disease prevention and control center mainly studies effective prevention and control on epidemiology, acute and chronic infectious diseases. With the continuous development of China′s medical reform, archives management has become the focus of disease prevention and control center. The archives management of disease prevention and control center was analyzed, hoping to provide some help for future archives management of disease prevention and control center.

Disease; Control; Archives management; Analysis

2016-12-07

G271

B

1674-8646(2017)03-0086-02