屈高洋

(黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院，哈爾濱 150025)

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在高校學(xué)生工作中網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的運(yùn)用

屈高洋

(黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院，哈爾濱 150025)

目前，我國(guó)高校網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的建設(shè)和運(yùn)用過(guò)程中仍然存在諸多問(wèn)題，需要進(jìn)一步提高高校學(xué)生工作管理水平，提高管理工作效率，只有這樣才能充分利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)優(yōu)勢(shì)。通過(guò)介紹高校學(xué)生工作中網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)建設(shè)的意義和優(yōu)勢(shì)，重點(diǎn)分析目前我國(guó)高校學(xué)生工作中網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)運(yùn)用的現(xiàn)狀，提出針對(duì)性的建議，以供參考。

高校；學(xué)生工作；網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)；運(yùn)用

在高校學(xué)生工作中，教育教學(xué)活動(dòng)推動(dòng)著網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的建設(shè)和發(fā)展，引起了各大高校的廣泛關(guān)注。目前，網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)快速發(fā)展，高校網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的構(gòu)建成為主流，逐漸彰顯出個(gè)性化模式，網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的建設(shè)和運(yùn)用也更完善，因此，如何發(fā)揮高校網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的作用成為高校學(xué)生工作的重點(diǎn)。

1 在高校學(xué)生工作中建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的意義

在高校中進(jìn)行信息化建設(shè)，使電子信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用。隨著高校的不斷擴(kuò)招，高校的學(xué)生管理工作壓力越來(lái)越大。為了更好地進(jìn)行學(xué)生管理，高校應(yīng)充分利用信息技術(shù)的便利性，不斷改進(jìn)管理工作。具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，高校學(xué)生的信息化管理軟件可以自動(dòng)處理新生信息，對(duì)每個(gè)專業(yè)的學(xué)生信息進(jìn)行編碼，使管理人員能夠快速便捷地了解學(xué)生信息。通過(guò)此項(xiàng)功能，教師可以實(shí)現(xiàn)智能分班，對(duì)學(xué)生的人數(shù)、性別及學(xué)習(xí)情況進(jìn)行平均分配。在此基礎(chǔ)上，教師還可以利用網(wǎng)絡(luò)確定學(xué)生的信息，進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，對(duì)補(bǔ)錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。第二，在學(xué)生的日常管理中，通過(guò)信息化平臺(tái)的建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)較為高效的學(xué)生考勤和評(píng)價(jià)。對(duì)學(xué)生的不同信息進(jìn)行錄入和分析，并以表格的形式呈現(xiàn)。第三，學(xué)生的信息在輸入到信息系統(tǒng)后，便于教師進(jìn)行信息查詢和檢索。學(xué)生利用系統(tǒng)對(duì)自己的信息進(jìn)行表格式的輸出，自動(dòng)生成，準(zhǔn)確性更高。

2 利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)進(jìn)行管理的優(yōu)勢(shì)

第一，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子信息技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)更加高效的工作。電子信息化管理具有一定的先進(jìn)性、實(shí)時(shí)性。過(guò)去對(duì)于學(xué)生的管理時(shí)間比較有限，通常只有在工作日才能實(shí)現(xiàn)，在節(jié)假日或雙休日只能暫停，但是信息化的管理模式能夠很好地解決這種問(wèn)題，使學(xué)生無(wú)論何時(shí)何地都能了解自己想要的信息。第二，高校學(xué)生的信息化管理具有一定的空間性，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持，學(xué)生和教師都能進(jìn)行方便的信息查詢，各取所需，實(shí)現(xiàn)信息的高效利用。此外，信息化的管理應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)管理模式的多樣性和互動(dòng)性，使學(xué)生和教師能夠利用多種媒介進(jìn)行信息交流。第三，對(duì)于學(xué)生的管理工作而言，信息化的管理能夠?qū)崿F(xiàn)更加高效的目的。學(xué)校在對(duì)學(xué)生進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中，可使煩瑣的事情簡(jiǎn)單化。

3 網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)運(yùn)用現(xiàn)狀

當(dāng)前，雖然很多高校都建設(shè)了信息化管理平臺(tái)，但是運(yùn)用的成效并不理想，出現(xiàn)了很多問(wèn)題。第一，作為高校領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，雖然能夠認(rèn)識(shí)到信息化平臺(tái)建設(shè)的重要性，但是并沒(méi)有進(jìn)行合理的規(guī)劃。部分教師認(rèn)為，信息化管理效果并不好，不如手寫(xiě)面授的效果好。另一方面，教師的計(jì)算機(jī)水平有限，難以實(shí)現(xiàn)信息的靈活應(yīng)用。第二，對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，管理工作的信息化針對(duì)性較低，系統(tǒng)化程度也不高，相關(guān)的政策決策力度比較低。很多高校都是通過(guò)購(gòu)買(mǎi)或自行進(jìn)行管理工作系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，雖然實(shí)現(xiàn)了部分工作的自動(dòng)化，但是系統(tǒng)的交互性較差，不同的信息難以相互融合，導(dǎo)致系統(tǒng)查詢的效率較低。學(xué)生在使用不同的數(shù)據(jù)信息時(shí)，難以獲取比較高結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。第三，對(duì)于學(xué)生的信息化管理工作，由于涉及的信息量巨大，傳統(tǒng)的學(xué)生管理工作難以實(shí)現(xiàn)信息的有效收集、統(tǒng)計(jì)及處理，導(dǎo)致信息處理的重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)效率較低、時(shí)效性較差。通過(guò)信息化管理平臺(tái)的建設(shè)，可以擺脫日常工作中大量的、重復(fù)性的工作，使教師有更多的時(shí)間提高自身的綜合能力和教學(xué)能力，并開(kāi)展相關(guān)的信息化工作。但是，由于教師對(duì)信息化管理平臺(tái)的認(rèn)知有限，操作不熟練，同時(shí)又不重視信息化管理平臺(tái)的應(yīng)用，導(dǎo)致信息化管理模式效率較低，達(dá)不到理想的效果。第四，雖然進(jìn)行了信息化平臺(tái)的建設(shè)，提高了高校學(xué)生的管理工作效率和質(zhì)量。但是，高校信息化建設(shè)的技術(shù)手段只能針對(duì)于數(shù)量較少、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的信息數(shù)據(jù)，對(duì)于大數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，分析和存儲(chǔ)能力有限。高校信息化建設(shè)的未來(lái)，應(yīng)面向?qū)I(yè)的數(shù)據(jù)挖掘，調(diào)用更多的分析型人才進(jìn)行數(shù)據(jù)的充分挖掘。

4 提高網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)運(yùn)用的建議

4.1 進(jìn)行人才隊(duì)伍建設(shè)

為了更好地提高高校學(xué)生管理的信息化運(yùn)用程度，高校應(yīng)重視信息化運(yùn)用方式，使互聯(lián)網(wǎng)更好地服務(wù)于管理工作。提高管理人員的素質(zhì)，相關(guān)人員應(yīng)掌握信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，掌握管理技巧，提高管理效率。

4.2 優(yōu)化信息，提高信息化程度

為促進(jìn)高校學(xué)生管理平臺(tái)的建設(shè)，更好地利用信息進(jìn)行學(xué)生管理，管理工作者應(yīng)在頂層設(shè)計(jì)原則的指導(dǎo)下，全面考慮學(xué)生的實(shí)際情況，進(jìn)行學(xué)生事務(wù)的信息化建設(shè)。在建設(shè)過(guò)程中，教師應(yīng)在科學(xué)、系統(tǒng)和普適的原則下，解決數(shù)據(jù)運(yùn)用中的問(wèn)題，進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)挖掘。同時(shí)，避免非法入侵和泄密，維護(hù)師生的信息安全。

4.3 制度管理，保證安全

為了更好地提升學(xué)生管理信息化程度，保證師生的信息安全，防止信息泄露，我們要進(jìn)行合理的制度建設(shè)。通過(guò)制度實(shí)施與落實(shí)，明確管理層次，使工作人員有一定的參照標(biāo)準(zhǔn)。

4.4 構(gòu)建先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全體條

為了保證網(wǎng)絡(luò)的安全，防止信息的泄露，我們可以采用安全的軟件系統(tǒng)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行合理監(jiān)控，確保信息安全。

4.5 建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)

網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)涉及很多設(shè)備管理，而設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)充分發(fā)揮自身的職能作用。設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、儀器性能等，應(yīng)保障相關(guān)信息的完整性，做到及時(shí)更新。與此同時(shí)，還要做好網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)維護(hù)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化管理。針對(duì)設(shè)備管理部門(mén)而言，他們負(fù)責(zé)的工作類型相對(duì)較多，無(wú)論是數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，還是數(shù)據(jù)的收集，都需要親自完成。數(shù)據(jù)主要包含項(xiàng)目名稱、送樣須知、服務(wù)項(xiàng)目等內(nèi)容，以及后期的維修記錄、服務(wù)項(xiàng)目等，進(jìn)而保障設(shè)備相關(guān)信息儲(chǔ)備的真實(shí)有效、查閱便利。從某種意義上來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立促使網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)管理模式從人工模式中脫離出來(lái)，借助網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)進(jìn)行管理。值得注意的是，學(xué)校監(jiān)督部門(mén)必須完善自身職能，及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢查，從而確保所有設(shè)備應(yīng)用的有效性。此外，要發(fā)揮評(píng)估與考核作用，提高教師的工作質(zhì)量及效率。信息化管理模式的實(shí)施對(duì)教學(xué)活動(dòng)有著極大的促進(jìn)作用，所有部門(mén)都要相互配合，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。在這種理念的推動(dòng)下，網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的設(shè)備管理及使用才能更加規(guī)范。

5 結(jié)語(yǔ)

高校學(xué)生工作中的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)運(yùn)用已成為我國(guó)高校發(fā)展的主流趨勢(shì)，對(duì)各項(xiàng)管理工作都發(fā)揮了重要作用，應(yīng)從學(xué)生管理的人性化角度，進(jìn)行信息化平臺(tái)的深度建設(shè)，使網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)管理更加科學(xué)化。管理人員應(yīng)進(jìn)行合理改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)更好的信息化平臺(tái)服務(wù)。

[1] 王繼東.合施策精準(zhǔn)發(fā)力推動(dòng)全省高校學(xué)生工作再上新臺(tái)階[J].河南教育(高教)，2017，(01)：39-40.

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[3] 左浪.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的高校學(xué)生工作新途徑[J].中國(guó)管理信息化，2017，(04)：50-51.

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The application of network information platform in the work of college students

QU Gao-yang

(Heilongjiang Agricultural Reclamation Vocational College, Harbin 150025, China)

At present, there are still many problems in the construction and application of the network information platform in colleges in China. It is necessary to further improve the management level of college students′ work and improve the efficiency of management. Only in this way can we make full use of the advantages of network information platform. Through the introduction of the significance and advantages of the construction of network information platform in the work of college students, the author analyzes the current situation of the application of network information platform in the work of college students in our country, and puts forward some suggestions for reference.

Colleges and universities; Student work; Network information platform; Application

2017-04-02

屈高洋(1982-)，本科，中級(jí)。

G647

A

1674-8646(2017)11-0092-02